Coachingplan schreiben

1. Nehmen Sie sich Zeit zum Kennenlernen, bevor Sie mit der Zusammenarbeit beginnen. Es ist in Ordnung, sich beim ersten Treffen zwischen Ihnen und dem Mentor oder Schützling kennenzulernen und kann sogar helfen, eine positive Beziehung aufzubauen. Vereinbaren Sie einen Termin zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort. Verbringen Sie dann etwa 30-60 Minuten mit einem informellen Gespräch. Stellen Sie sich gegenseitig Fragen, um eine Beziehung aufzubauen.

• Fragen Sie zum Beispiel Ihren Mentor oder Schützling, woher er kommt, wo er zur Schule gegangen ist, nach Freizeitaktivitäten und eventuellen Haustieren.

Spitze: Um das erste Treffen etwas formeller zu gestalten, halten Sie es in einem Konferenzraum am Arbeitsplatz oder in einem Büro, wie dem Büro des Mentors. Für ein entspannteres Erstgespräch trifft man sich am besten irgendwo außerhalb des Arbeitsplatzes, zum Beispiel in einem Kaffeehaus oder Restaurant zum Mittagessen.

2. Besprechen Sie die gewünschten Ergebnisse für die Beziehung. Planen Sie zu Beginn der Zusammenarbeit ein Meeting, um die grundlegenden Ziele festzulegen, auf die Sie hinarbeiten möchten. Dies können allgemeine Ziele sein, die Sie später eingrenzen, um die spezifischeren beruflichen Ziele des Schützlings zu bestimmen. Einige Dinge, die der Mentor und der Schützling als Ziele für ihre Beziehung aufzählen können, sind:

3. Legen Sie die Verantwortlichkeiten aller fest. Sobald Sie einige Ziele festgelegt haben, finden Sie heraus, was die Beziehung beinhaltet, indem Sie angeben, wofür jeder einzeln verantwortlich ist. Geben Sie diese Verantwortlichkeiten klar an, damit es keine Missverständnisse über die Rolle jedes Einzelnen gibt.

4. Geben Sie an, wie oft Sie sich treffen werden. Versuchen Sie, sich innerhalb von sechs Monaten 3-4 Mal zu treffen, auf Wunsch auch öfter. Sich öfter zu treffen kann dir helfen, gute Fortschritte zu machen, besonders in den ersten 1-2 Jahren deiner Beziehung. Andere Dinge, die Sie bei der Planung Ihrer Meetings beachten sollten, sind:

1. Schreiben Sie die langfristigen Ziele des Schützlings auf. Das Festlegen des ultimativen oder wichtigsten Karriereziels des Schützlings wird dazu beitragen, klare Ziele zu entwickeln, auf die man hinarbeiten kann. Wenn Sie der Schützling sind, besprechen Sie Ihre Karriereziele mit Ihrem Mentor und führen Sie Ihr Karriereziel dann als Hauptziel des Mentoring-Plans auf. Wenn Sie der Mentor sind, besprechen Sie mit ihm oder ihr die Karriereziele des Schützlings, um dem anderen zu helfen, Ideen zu entwickeln und diese in eine endgültige Aussage umzusetzen.

• Du könntest zum Beispiel so etwas schreiben wie: „Mein Endziel ist es, Professor auf Lebenszeit zu werden und in eine administrative Rolle zu wechseln, wie zum Beispiel als Dekan oder Vizepräsident.`

2.Ziele angeben kurzfristig (die nächsten 5-10 Jahre der Karriere des Schützlings). Das könnten Dinge sein, die der Schützling in den nächsten 1, 2, 3, 5 oder sogar 10 Jahren erreichen möchte. Listen Sie jedes kurzfristige Ziel und den vorgeschlagenen Zeitplan für dessen Erreichung auf.

3. Erstellen Sie eine Liste der Fähigkeiten, an denen der Schützling arbeiten möchte. Besprechen Sie, welche Fähigkeiten für den Erfolg des Schützlings im gewählten Bereich wichtig sind. Dann listen Sie diese Fähigkeiten auf und finden Sie heraus, wie der Schützling an ihnen arbeiten kann.

4. Geben Sie Fortbildungsveranstaltungen an, an denen der Schützling teilnehmen soll. Nehmen Sie in den Plan alle Workshops, Konferenzen oder andere berufliche Weiterbildungsveranstaltungen auf, die dem Schützling zugute kommen könnten. Geben Sie auch an, wann die Veranstaltungen stattfinden und auf welche wichtigen Fristen der Schützling achten sollte, z.

5. Vereinbaren Sie Einführungen mit Kontakten, von denen der Schützling profitieren kann. Wenn Sie der Mentor sind und an einem Meeting oder einer Veranstaltung teilnehmen, bei der auch Ihr Schützling anwesend ist, stellen Sie ihn anderen Fachleuten vor. Die Erweiterung des beruflichen Umfelds des Schützlings ist ein wichtiges Ziel, um seine berufliche Entwicklung zu fördern und gesteckte Ziele zu erreichen.

1. Bewerten Sie den Schützling alle zwei Jahre, um seine Fortschritte zu überprüfen. Regelmäßige Fortschrittsbesprechungen werden dazu beitragen, gute Fortschritte zu gewährleisten. Planen Sie daher diese Überprüfungen ein. Wenn Sie der Mentor sind, bewerten Sie Ihren Schützling alle sechs Monate. Wenn Sie der Schützling sind, schlagen Sie alle sechs Monate ein Assessment vor, indem Sie es mit Ihrem Mentor besprechen und in Ihren Plan aufnehmen. Lassen Sie den Mentor und den Schützling den Mentoring-Plan, die Ziele und die Ziele sechs Monate lang überprüfen, um zu sehen, was der Schützling erreicht hat oder worauf er hinarbeitet.

• Wenn sich der Schützling beispielsweise das Ziel gesetzt hat, bis Ende des Jahres ein Papier zu veröffentlichen, dann sollten am Ende der ersten sechs Monate der Überprüfung einige greifbare Beweise dafür vorliegen, dass sich der Schützling diesem Ziel nähert, wie z die Tatsache, dass eine Arbeit von einer wissenschaftlichen Zeitschrift angenommen wurde oder bis dahin zumindest eine Arbeit bei einer Zeitschrift eingereicht hat.
• Wenn Sie der Mentor sind, geben Sie Ermutigung und Feedback zu den Fortschritten des Schützlings. Sie können dies tun, indem Sie sich Notizen darüber machen, was sie erreicht haben, und diese Notizen in Form eines Briefes schreiben.
• Wenn Sie der Schützling sind, identifizieren Sie alle Ziele, die Sie nicht erreicht haben, und bitten Sie Ihren Mentor um Rat, insbesondere wenn Sie mit einem Ihrer Ziele zu kämpfen haben.

2. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen des Leitlinienplans und der Ziele vor. Nachdem Sie den Mentoring-Plan gemeinsam durchgesehen haben, können Sie den Plan nach Bedarf anpassen, z. B. das Zielerfüllungsdatum ändern, die Ziele ändern oder neue Ziele hinzufügen. Verwenden Sie Notizen des Mentors während des Assessments und alle Bedenken des Schützlings, um den Plan anzupassen.

3. Überprüfen Sie den Plan gemeinsam und lassen Sie ihn von beiden Parteien unterschreiben. Sobald Sie und Ihr Mentor mit dem neuen oder überarbeiteten Plan zufrieden sind, können Sie ihn beide unterschreiben, um ihn offiziell zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie beide mit den Zielen und anderen Zielen des Plans einverstanden sind, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, bevor Sie ihn unterschreiben.