Text in word überarbeiten

"In Word überarbeiten" ist das Bearbeiten von Text, bei dem eine rote Farbe das Löschen oder Ändern von Text in Microsoft Word anzeigt. Sie können ein Microsoft Word-Dokument mit der integrierten Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen überprüfen oder das Dokument manuell mit verschiedenen Schriftfarben und durchgestrichenem Text überprüfen. „Änderungen nachverfolgen“ ist perfekt für umfangreiche Änderungen und Feedback, während die manuelle Überarbeitung eher für kleinere Dokumente und Dokumente geeignet ist, die zwischen verschiedenen Versionen von Word ausgetauscht werden.

Schritte

Methode 1 von 2: Verwenden von "Änderungen verfolgen"

Bild mit dem Titel Redline ein Dokument in Microsoft Word Schritt 1
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
Bild mit dem Titel Redline ein Dokument in Microsoft Word Schritt 2
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte `Check`. Diese Registerkarte enthält Tools zur Rechtschreibprüfung und Textbearbeitung, einschließlich der Funktion „Änderungen verfolgen“.
Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 3
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen verfolgen", um diese Funktion zu aktivieren. Kennzeichnet eine rote Linie am Rand neben dem bearbeiteten Text. Jeder hinzugefügte Text wird in Rot angezeigt.
Sie können die Änderungsverfolgung auch aktivieren, indem Sie auf klicken Strg + ⇧Umschalten + E drücken.
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4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche "Änderungen verfolgen". In diesem Menü können Sie auswählen, wie weit Sie Änderungen verfolgen möchten.
Bild mit dem Titel Redline ein Dokument in Microsoft Word Schritt 5
5. Wählen `Finale: Markierungen anzeigen. Diese Option zeigt hinzugefügten oder ersetzten Text in Rot an. Fügt auch den Kommentar auf der rechten Seite der Bearbeitungsleiste mit weiteren Informationen über die durchgeführte Aktion hinzu (z. `eingefügt` oder `gelöscht`).
  • Andere Optionen sind `Finale`, die rote Linien neben den bearbeiteten Textzeilen anzeigt, aber nicht speziell anzeigt, was sich geändert hat; `Original`, das keine Änderungen zeigt; und `Original: Marker anzeigen`, das eine Linie durch den gelöschten Text zieht, aber keinen Ersatztext anzeigt.
  • In `Finale` können Sie auf die roten Linien neben den bearbeiteten Textzeilen klicken, um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen (genau wie in `Final: Markierungen anzeigen`).
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 6
  • 6. Klicken Sie auf das Menü `Marker anzeigen`. Hier können Sie auswählen, welche Teile von `Änderungen verfolgen` angezeigt werden. Klicken Sie auf jede Option, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  • Wenn Sie "Kommentare" aktivieren, werden alle Kommentare des Editors am Rand angezeigt.
  • Wenn Sie "Tinte" aktivieren, werden alle Zeichnungen aus dem Editor angezeigt.
  • Wenn Sie "Einfügen und löschen" aktivieren, wird hinzugefügter und gelöschter Text angezeigt.
  • Wenn Sie "Format" aktivieren, werden Formatierungsänderungen angezeigt (z. doppelter Abstand oder Änderung der Ränder).
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 7
    7. Wählen Sie einen Teil des Textes aus und klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" des Menüs auf "Neuer Kommentar". Mit dieser Funktion können Sie Feedback zum ausgewählten Text geben. Ihr Feedback wird in der Bearbeitungsleiste auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 8
    8. Bearbeiten Sie das Dokument nach Belieben. Wenn Sie mit dem Entfernen oder Hinzufügen eines Zeichens fertig sind, platziert Microsoft Word eine vertikale rote Linie neben der Zeile, in der die Bearbeitung vorgenommen wurde.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 9
    9. Klicken Sie auf "Akzeptieren", um Ihre Änderungen zu speichern. Ihr Dokument wurde erfolgreich überarbeitet! Wenn Sie auf "Akzeptieren" klicken, werden die roten Linien und andere Revisionsindikatoren entfernt.

    Methode 2 von 2: Manuell überarbeiten

    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 10
    1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Die manuelle Bearbeitung eines Dokuments ist vorzuziehen, wenn Sie ein Dokument mit einer veralteten Version von Word bearbeiten oder wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, welche Änderungen angezeigt werden. Die manuelle Überarbeitung ist mit jeder Word-Version kompatibel.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 11
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte `Startseite`, wenn sie noch nicht geöffnet ist. Diese Registerkarte enthält Schriftwerkzeuge wie Fett-, Kursiv- und unterstrichener Text. Die Registerkarte Home finden Sie in der blauen Menüleiste am oberen Bildschirmrand.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 12
    3. Suchen Sie die Schaltfläche "Durchgestrichen" in der Menüleiste. Diese befindet sich neben der Schaltfläche `Unterstreichen`. Sie werden Durchstreichen verwenden, um unerwünschten Text durchzustreichen.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 13
  • 4. Suchen Sie die Schaltfläche "Textfarbe" in der Menüleiste. Dies wird durch ein großes „A“ mit einem farbigen Balken (normalerweise schwarz) darunter angezeigt. Sie werden dieses Tool verwenden, um neuen Text in einer anderen Farbe zu schreiben.
    Sie können die `Textfarbe` ändern, indem Sie auf die Leiste unter dem `A` klicken und dann eine neue Farbe aus dem Dropdown-Menü auswählen.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 14
    5. Wählen Sie mit der Maus einen Teil des Textes aus, der nicht erwünscht ist. Wenn Text ausgewählt ist, wirkt sich jedes von Ihnen verwendete Werkzeug darauf aus. Wenn Sie beispielsweise auf „Textfarbe“ klicken, ändert sich die Farbe des ausgewählten Textes in die Farbe, die durch den Balken unter der A-Schaltfläche angezeigt wird.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 15
    6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchgestrichen, um eine Linie durch den ausgewählten Text zu ziehen. Zeigt an, dass Sie der Meinung sind, dass der ausgewählte Inhalt entfernt werden sollte.
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    7. Achte darauf, dass zwischen dem Ende des Durchstreichens und dem Anfang des nächsten Wortes ein Leerzeichen ist. Andernfalls wird der nächste Text, den Sie eingeben, automatisch durchgestrichen.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 17
    8. Platzieren Sie Ihren Cursor am Ende des Leerzeichens nach dem Durchstreichen. Wenn Sie eine geänderte Version des durchgestrichenen Textes eingeben, tun Sie dies in einer anderen Farbe als dem Standardtext.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 18
    9. Klicken Sie auf die Schaltfläche `Textfarbe`. Wenn der neue Text nicht bereits eine andere Farbe als die Standardfarbe des Dokuments hat, ändern Sie ihn in eine deutlich sichtbare Farbe (z. B. Rot oder Orange). Das ist die `Revisions`-Farbe.
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    10. Fügen Sie den geänderten Text nach dem durchgestrichenen Text ein. Die Linie durch den vorherigen Text, kombiniert mit Ihrem neuen roten Text, macht deutlich, welcher Text `gelöscht` wurde und durch welchen Text er ersetzt werden soll.
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    11. Stellen Sie sicher, dass alle Ergänzungen in der Bearbeitungsfarbe sind. Sie müssen deutlich zeigen, welchen Text Sie dem Dokument hinzugefügt haben.
    Verwenden Sie beispielsweise die Bearbeitungsfarbe, wenn Sie einem Satz, der immer weiter geht, ein Semikolon hinzugefügt haben.
    Bildtitel Erweitern Sie Ihr Wissen mit dem Internet Schritt 7
    12. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11, bis das gesamte Dokument aktualisiert ist.
    Bild mit dem Titel Redline a Document in Microsoft Word Step 22
    13. Drücken SieKontrolle + S um Ihr Dokument zu speichern. Ihr Dokument wurde erfolgreich geprüft!
    Sie können auch im Hauptmenü ganz links auf „Datei“ klicken und dann auf „Speichern“ klicken.

    Tipps

    • Manuelles Überarbeiten ist perfekt für kleinere Bearbeitungsarbeiten, wie das gegenseitige Bewerten der Arbeiten im Unterricht.
    • Wenn Sie einen gemeinsam genutzten Computer verwenden, können Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“ mit einem Passwort sperren, damit andere Word-Benutzer nicht nur Änderungen unter Ihrem Namen vornehmen können.

    Warnungen

    • Vergiss nicht, deine Arbeit oft zu speichern!

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