Schreiben einer technischen spezifikation

1. Entscheiden Sie, ob die Spezifikation offen oder geschlossen sein soll.

• Betrachten Sie eine offene Spezifikation. Eine offene Spezifikation beschreibt die geforderte Leistung, ohne vorzuschreiben, wie sie erreicht werden soll. Eine offene Spezifikation lässt dem Unternehmen, das ein Produkt herstellt oder eine Baugruppe fertigt, um die Spezifikationen zu erfüllen, viel Freiheit. Beispielsweise gibt eine Spezifikation der Speichergröße eines Computers nicht das genaue Medium an, das zum Speichern der Daten verwendet werden sollte, um diese Anforderung zu erfüllen.
• Betrachten Sie eine geschlossene Spezifikation. Eine geschlossene Spezifikation beschreibt nicht nur die erforderliche Leistung, sondern auch die Werkzeuge, Technologien oder Teile, die bei der Konstruktion eines Produkts oder einer Baugruppe verwendet werden müssen, um die Spezifikation zu erfüllen. Beispielsweise kann eine Spezifikation einer Hebevorrichtung erfordern, dass das Produkt oder die Baugruppe hydraulische Kraft aufwendet, um die Spezifikationen zu erfüllen.

2. Legen Sie die Anforderungen fest. Berücksichtigen Sie alle Spezifikationen, um festzustellen, ob sie für das Produkt oder die Baugruppe erforderlich sind.

3. Habe einen klaren Schreibstil.

4. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Ordnen Sie den Inhalt so an, dass zuerst allgemeine Anforderungen an das Produkt oder die Baugruppe dargestellt werden, gefolgt von spezifischeren Unterabschnitten oder Baugruppenspezifikationen.

1. Listen Sie alle Anforderungen auf, die das Produkt oder die Baugruppe erfüllen muss. Verwenden Sie das Wort „muss“, wenn Sie eine Anforderung angeben möchten. Als „Muss“ ausgedrückte Bedingungen müssen vollständig und ordnungsgemäß erfüllt sein. Berücksichtigen Sie Folgendes und fügen Sie je nach Produkt oder Baugruppe weitere Faktoren hinzu, um die Anforderungen der Spezifikation zu erfüllen.

• Entscheiden Sie sich für die akzeptablen Abmessungen und/oder das Gewicht des Produkts.
• Geben Sie alle Bedingungen an, die das Produkt oder die Baugruppe gemäß der Spezifikation erfüllen muss. Wenn eine reduzierte Leistung des Produkts oder der Baugruppe bei extremen Temperaturen und Feuchtigkeit akzeptabel ist, geben Sie dies deutlich in der Spezifikation an.
• Geben Sie Toleranzen bezüglich der Leistung des Produkts oder der Unterbaugruppen an.
• Festlegung von Standards für Fremdlieferungen in Bezug auf Verarbeitungs- oder Sicherheitsstandards, die auf das Produkt oder die Baugruppe anzuwenden sind. Dies kann beispielsweise beinhalten, dass das Produkt UL- oder CSA-zertifiziert sein muss.
• Geben Sie detailliert die technischen Spezifikationen an, die das Produkt oder die Baugruppe erfüllen muss und die für dieses Produkt oder diese Baugruppe spezifisch sind. Beispielsweise benötigt eine elektronische Baugruppe Spezifikationen für die Verarbeitungsgeschwindigkeit und elektronische Produktschnittstellen, während eine mechanische Baugruppe Spezifikationen für Steifigkeit und Tragfähigkeit benötigt.
• Geben Sie die Lebensdauer des Produkts oder der Baugruppe an. Wenn eine geplante Wartung oder Kalibrierung des Produkts oder der Baugruppe akzeptabel ist, muss dies in der Spezifikation angegeben werden. Die Spezifikation gibt die akzeptablen Bedingungen an, unter denen die Wartung oder Kalibrierung des Produkts oder der Baugruppe durchgeführt werden muss und wie oft diese Wartung oder Kalibrierung durchgeführt werden muss.

Teil3 von 3: Finalisierung der Spezifikation

1. Geben Sie der Spezifikation einen Titel und eine Prüfziffer mit der Möglichkeit zur Überarbeitung.

2. Geben Sie die Autorität der Quelle der Spezifikation und die für Änderungen der Spezifikation zuständige Stelle an. Für diese Behörden sollte Platz für Unterschriften vorgesehen werden.

3. Lesen Sie die Spezifikation kritisch. Geben Sie vor, ein unerfahrener Darsteller zu sein oder ein Darsteller zu sein, der versucht, die Kosten zu minimieren, indem er die Spezifikation so weit wie möglich umgeht. Ändern Sie die Spezifikation nach Bedarf, um dem unerfahrenen Bediener vollständige Anforderungen zu stellen und Lücken in der Spezifikation für den Bypass-Betreiber zu schließen.