Machen sie eine überweisung im büro

1. Besprechen Sie die Übertragung mit Ihrem Vorgesetzten. Beginnen Sie mit einem ausführlichen Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, um zu klären, wie Sie den Transfer organisieren sollen. Abhängig von Ihrer Arbeit und der Einstellung Ihres Vorgesetzten zu Ihrer Arbeit werden Sie möglicherweise gebeten, sich intensiv an der Übergabe zu beteiligen. Dies könnte bedeuten, dass der Neuankömmling einige Tage oder länger mit Ihnen geht.

• Normalerweise müssen Sie zumindest einen formalen Transferbericht erstellen.
• Besprechen Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten und finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden sollten und worauf der Transfer besonders fokussiert werden sollte.

2. Fertigen Sie rechtzeitig einen Entwurf Ihres Überweisungsdokuments an. Sobald Sie wissen, was Ihr Manager will, können Sie einen Konzepttransfer einrichten. So bleiben Sie organisiert und kategorisieren die verschiedenen Aufgaben und Informationen, die Sie bei der Übergabe weitergeben müssen. Dieses Dokument muss in jedem Fall Folgendes enthalten:

3. Räum die losen Enden auf. Wenn Sie wissen, dass Sie bald abreisen werden, kann es hilfreich sein, etwas mehr Zeit damit zu verbringen, lose Enden zu beseitigen. Das ist zufriedenstellend und Sie verhelfen Ihrem Nachfolger zu einem sauberen Start. Damit versichern Sie sich auch einen Abgang zu hervorragenden Konditionen und mit gutem Ruf.

4. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen. Versuchen Sie, sich vor dem Amtsantritt Ihres Nachfolgers Zeit zu nehmen, um mit Ihren Kollegen über die Versetzung zu sprechen und zu fragen, ob Sie Ihrer Meinung nach etwas hervorheben sollten. Wenn sich etwas entwickelt, von dem Sie nichts (mehr) wissen, ist dies eine gute Gelegenheit, dies herauszufinden und zu diskutieren.

5. Schreiben Sie ein formelles Überweisungsdokument. Der letzte Schritt bei der Vorbereitung Ihres Transfers besteht darin, ein formelles Transferdokument auszufüllen. Sie können auf dem Entwurfsdokument aufbauen, versuchen Sie jedoch, umfassender zu sein und alle wichtigen Informationen aufzunehmen. Sie müssen das Dokument mit Ihrem Vorgesetzten und auch mit Kollegen, die sich damit befassen müssen, durchgehen. Versuchen Sie dies mindestens ein paar Tage, bevor Ihr Nachfolger mit dem Senden beginnt. Der Inhalt variiert von Job zu Job, kann aber umfassen:

1. Nimm dir so viel Zeit wie möglich. Sie könnten noch dabei sein, wenn Ihr Nachfolger antritt, damit Sie eine umfangreichere Übergabe vornehmen können. Die Dauer ist unterschiedlich, aber manchmal hat man ein paar Tage oder mehr Zeit, um mit der neuen Person loszulegen. Generell gilt: Je mehr Zeit Sie für eine komplette Überweisung haben, desto mehr Informationen können Sie weitergeben.

• Du wirst sicherlich Dinge vergessen, aber wenn dir jemand folgt, kannst du zumindest jemandem so viel wie möglich von den alltäglichen Dingen zeigen.

2. Schlüsseldokumente persönlich übergeben. Bei der Übertragung ist es gut, darauf zu achten, dass alle wichtigen Daten und Dokumente persönlich übertragen werden. Damit ist sichergestellt, dass die wichtigsten Themen angegangen wurden und die Prioritäten klar sind. Durch die persönliche Übergabe der Unterlagen können Sie komplexe Sachverhalte vor Ihrer Abreise besprechen.

3. Gib dein Bestes, um zu helfen. Wenn Sie mit Ihrem Nachfolger im Büro sind, seien Sie immer aufmerksam und proaktiv. Geben Sie Ihr Bestes, um Probleme aufzudecken und zu lösen. Ihr Nachfolger fühlt sich in den ersten Tagen möglicherweise nicht ganz wohl oder beeindruckt und möchte Sie möglicherweise nicht mit Fragen belästigen.

4. Organisieren Sie ein letztes Übergabegespräch. Das letzte, was Sie tun, bevor Sie die Tür hinter sich schließen und den Transfer abschließen, ist ein letztes Transfer-Meeting mit Ihrem Nachfolger. Bitten Sie Ihren Nachfolger, alle lebenden Fragen und Notizen mitzubringen, die er oder sie gemacht hat. Dieses Treffen ist eine großartige Gelegenheit für den Neuankömmling, sich zu vergewissern, dass alles über die Rolle und die Verantwortlichkeiten bekannt ist.

1. Weisen Sie auf verfügbare Unterstützung und Schulungen hin. Versuchen Sie, den Transfer als Chance zu sehen, wirklich zu den Erfolgschancen von jemandem beizutragen. Sie geben Ihre Arbeit nicht nur weiter, sondern versuchen auch, die berufliche Entwicklung Ihres Nachfolgers und die langfristige Gesundheit Ihres Vorgesetzten zu verbessern.

• Tun Sie dies, indem Sie auf mögliche relevante Ausbildungsmöglichkeiten hinweisen.
• Vielleicht durftest du zu Beginn einige Kurse machen, die dir geholfen haben, dich daran zu gewöhnen und dich weiterzuentwickeln.
• Sagen Sie dies unbedingt Ihrem Nachfolger und ermutigen Sie ihn oder sie, die Möglichkeiten auszuloten.

2. Berücksichtigen Sie das Arbeitsklima. Wenn Sie Zeit mit der Person verbringen, die Ihre Position übernimmt, konzentrieren Sie sich nicht nur auf die technischen Aspekte des Jobs. Jeder Arbeitsplatz befindet sich in einer einzigartigen Arbeitsumgebung und -kultur, die für einen Neuankömmling ziemlich überwältigend und verwirrend sein kann. Nehmen Sie sich Zeit, auch den Neuankömmling über die Ordnung im Büro zu informieren.

3. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an. Wenn Sie wirklich Ihr Bestes geben möchten, können Sie Ihrem Nachfolger Ihre Kontaktdaten geben. Man könnte sagen, dass er oder sie uns jederzeit kontaktieren kann, wenn etwas Großes im Gange ist, das eine kleine Anleitung erfordert. Das wird nicht jeder gerne machen und es hängt auch von deinem Verhältnis zu deinem ehemaligen Arbeitgeber ab.