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Wenn Ihr Vorgesetzter oder jemand anderes Sie zum Multitasking auffordert und Sie das für kontraproduktiv oder unsicher halten, versuchen Sie, Ihre Bedenken zu schildern. 
Erledige zuerst die längeren oder schwereren Aufgaben. Füllen Sie die Lücken mit den kürzeren, klar definierten oder eingeschränkten Aufgaben. Denken Sie an Ressourcen, die Sie verwalten und verteilen können, abgesehen von Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn Sie mehrere Ofengerichte zubereiten, benötigt jedes Gericht Backzeit. Kann man sie alle gleichzeitig in den Ofen geben oder muss man das einzeln machen?? 
Apropos Aufgaben: Schnelles Wechseln kann bedeuten, Wege zu finden, um nahtlos zwischen Aufgaben zu wechseln. Vielleicht bedeutet das, in Momenten zu erkennen oder sogar zu bauen, in denen eine Aufgabe nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert (z. B. wenn die Wäsche in der Waschmaschine ist oder eine Bratpfanne im Ofen ist). Das kann auch bedeuten, einen Timer oder Wecker zu stellen oder sich eine Notiz im Kopf zu machen oder zu schreiben, um sich daran zu erinnern, sich zu gegebener Zeit wieder einer Aufgabe zu widmen. 
Wenn Sie eine Pause machen, tun Sie dies bewusst und tun Sie, was Sie tun müssen, um sich daran zu erinnern, weiterzumachen. Machen Sie nach Möglichkeit natürliche Pausen. Dies kann das Ende einer Seite oder der Beginn eines Wartezyklus sein. 
Multitasking
Scheint es nicht genug zu sein, eine Sache nach der anderen zu tun?? Multitasking ist definitiv nicht für jede Situation geeignet. Um Zeit zu sparen, muss Multitasking mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit durchgeführt werden.
Schritte
1. Sich vorstellenTore Fest. Das alte Sprichwort, "Wenn du nicht weißt, wohin du gehst, wirst du nie dort ankommen" bleibt gültig, auch wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen.
2. Beurteilen Sie, ob Multitasking für Ihre Ziele und die zu erledigenden Aufgaben geeignet ist. Wenn Sie in Ihrer Einschätzung sehr ehrlich sind, ist Multitasking notwendig? Wird es Ihnen helfen, mehr zu erledigen?? Oder wird es nur dazu führen, dass mehrere Dinge langsam oder schlimmer gemacht werden??
3. Nehmen Sie sich Zeit, um intensiven oder komplexen Aufgaben Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen. Zeigen Sie, dass Sie am liebsten jeden Tag ein bis zwei Stunden für sich haben, und nutzen Sie diese Zeit für intensive Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern.
4. Wählen Sie Aufgaben aus, die routinemäßig, bekannt oder einfach gleichzeitig zu erledigen sind. Erwarten Sie nicht, dass Sie die erforderliche Aufmerksamkeit haben, um eine neue zu lernen oder eine komplexe Aufgabe zu erledigen.
5. Vorausplanen. Sie können nicht jede Pause planen oder vorhersagen, wie oft das Telefon während eines Nachmittags klingelt, aber es ist möglicherweise möglich, Ihre Aufgaben auszuwählen und eine allgemeine Reihenfolge der Aufgaben im Auge zu behalten, in der Sie sie erledigen können, jedoch mit unnötigen Wiederholungen . ob Redundanz vermieden wird.
6. vorarbeit. Wenn du weißt, dass es am Nachmittag voll werden wird, fang früh an, um alles einzurichten und fertig zu machen. Wenn Sie schon einmal ein Restaurantpersonal gesehen haben, das nachmittags Teller und Servietten abstellte, haben Sie ein großartiges Beispiel dafür gesehen, wie man nach vorne arbeitet.
7. Gönnen Sie sich zusätzliche Zeit. Wenn Sie häufige Unterbrechungen erwarten, denken Sie daran, wenn Sie die Dauer von allem anderen planen.
8. Arbeite an einer Sache nach der anderen, aber abwechselnd. Jongleure können viele Gegenstände in der Luft halten, aber sie manipulieren normalerweise nur einen nach dem anderen.
9. Lass unnötige Aufgaben los. Wenn Sie Multitasking betreiben, um effizienter zu sein, verbringen Sie keine Zeit damit, zusätzliche Dinge zu tun. Ausnahme ist eine Hintergrundaktivität, die Ihnen hilft, sich die Zeit zu vertreiben, wenn eine Aufgabe sehr langweilig, mechanisch oder routinemäßig ist. Wenn zum Beispiel Radio hören oder ein Hörbuch die Langeweile beim Bemalen einer Wand vertreibt, legen Sie los.
10. Vereinfache Aufgaben, die du nicht auslassen kannst. Versuchen Sie vor allem, wenn es sich um Routineaufgaben handelt, diese nur so genau wie nötig zu erledigen. Das bedeutet nicht, dass Ihre Arbeit unterdurchschnittlich sein sollte. Suchen Sie stattdessen nach Dingen, die nicht effizient sind, und verbessern Sie, was Sie können.
11. Wähle passende Aufgaben. Sie werden vielleicht feststellen, dass das Lesen und Hören des gesprochenen Wortes die gleiche Art von Konzentration erfordert. Versuchen Sie stattdessen, eine körperliche Aufgabe, wie das Bügeln Ihrer Kleidung, mit einer geistigen Aufgabe, wie dem Radiohören, zu kombinieren.
12. Wählen Sie Aufgaben, die leicht zu unterbrechen sind. Besonders wenn das Multitasking darin besteht, mit häufigen Unterbrechungen (z. B. Telefongesprächen) umzugehen, wählen Sie Aufgaben, die Sie problemlos pausieren können.
13. Halten Sie eine Auswahl kleinerer Projekte oder einfacherer Aufgaben bereit, um die Lücken in einem größeren Projekt zu schließen. Das heißt, Sie wählen das größere Projekt als Priorität, erledigen aber Standardaufgaben, um die Momente zu füllen, in denen Sie auf Informationen oder Inspiration für ein größeres Projekt warten.
14. Die Wartezeit effizient nutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas zu tun haben, insbesondere an Orten, an denen Sie voraussichtlich warten müssen (Flughafen, Post, Zahnarzt). Lesen ist eine einfache Aufgabe, die Sie überall erledigen können. Es ist auch eine gute Idee, Karten oder einen Notizblock mitzubringen, um Ideen aufzuschreiben.
fünfzehn. Arbeiten Sie in einem Tempo, das Sie aushalten können. Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen, insbesondere um geschäftige Momente auszugleichen. Multitasking kann viel Konzentration erfordern und eine Aktivität sein, die Sie nicht auf unbestimmte Zeit aushalten können.
Tipps
- Achte darauf, was funktioniert und was nicht. Wenn Hausaufgaben vor dem Fernseher doppelt so lange dauern wie Hausaufgaben machen und dann eine Sendung schauen, dann erledige diese Aufgaben in Zukunft nicht gleichzeitig.
- Versuche dich nicht zu überfordern. Wenn Sie das Gefühl haben, nicht zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen zu können, teilen Sie beide in überschaubare Teile auf und beginnen Sie mit nur einem Teil.
- Machen Sie Ihre Trainings- und Gehzeit zu „Ihrer“ Zeit. Tun Sie dies in Ihrer Mittagspause, um noch mehr Zeit zu sparen. Oder fahre mit dem Fahrrad, laufe oder laufe zu Fuß zur Arbeit, um die Zeit, die du sonst mit dem Pendeln verbringst, mit deinem Training zu kombinieren und um nicht im Stau stecken zu bleiben.
- Bringen Sie in einem Meeting etwas zu tun mit, besonders wenn Sie erwarten, dass Themen besprochen werden, die für Sie nicht zutreffen. Wenn das Thema oder die Besprechung nicht auf Sie zutrifft, stellen Sie sicher, dass Sie nur an den relevanten Teilen teilnehmen können, oder bitten Sie einen Kollegen, Sie bei Bedarf anzurufen und gehen Sie gar nicht dorthin.
Warnungen
- Widmen Sie immer Ihre volle Konzentration Aufgaben, die Ihre Sicherheit und die anderer beeinträchtigen können. Multitasking nie während der Fahrt.
- Übertreib es nicht. Mach nicht so viele Dinge auf einmal, dass nichts passiert. Nimm auch nicht so viel Heu auf deine Gabel, dass du einen Burnout bekommst.
- Denken Sie daran, dass Multitasking die Qualität Ihrer Arbeit verringert und wie viel Sie sich danach erinnern können. Multitasking nur als letzter Ausweg.
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