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Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile des Excel-Arbeitsblatts Ihre Spaltenüberschriften (oder Feldnamen) enthält und dass diese sehr klar und leicht verständlich sind. Beispielsweise könnten Sie für eine Spalte mit den Nachnamen von Personen die Spaltenüberschrift/den Feldnamen als "Nachname" benennen.` Seien Sie klar und präzise, denn so können Sie die Spaltenüberschriften in zwei Excel-Arbeitsblättern leichter vergleichen. In Access können Sie übereinstimmende Felder zwischen zwei oder mehr Arbeitsblättern verknüpfen. Angenommen, Sie haben eine Excel-Tabelle mit Gehaltsdaten. Es enthält Vor- und Nachnamen, Adressen und Gehälter von Personen. Angenommen, Sie möchten dieses Arbeitsblatt von Access mit einem zweiten Excel-Arbeitsblatt vergleichen, das Daten zu den finanziellen Beiträgen für eine Kampagne enthält. Dieses zweite Arbeitsblatt enthält die Namen, Adressen und Spenden von Personen. Mit Access können Sie verschiedene Spaltenüberschriften miteinander vergleichen. Sie können Namensüberschriften verknüpfen, um zu sehen, wo Personen mit demselben Namen in beiden Datenbanken erscheinen. Überprüfen und bereinigen Sie Excel-Arbeitsblätter, um sicherzustellen, dass jeder Datentyp gleich behandelt wird, bevor Sie ihn in Access importieren. Sie müssen, wie Access es nennt, "relational" sein. Wenn beispielsweise die hypothetische Gehaltsabrechnungstabelle den Vornamen, den Nachnamen und den mittleren Anfangsbuchstaben in einer Spalte enthält, das zweite Arbeitsblatt jedoch nur den Vornamen und den Nachnamen in separaten Spalten enthält, registriert Access dies als keine Übereinstimmung. Die Kopfzeilen/Spaltenfelder müssen gleich sein.
Sie können beispielsweise den Vornamen in eine eigene Spalte, den mittleren Anfangsbuchstaben in eine eigene Spalte und den Nachnamen in eine eigene Spalte aufteilen. Wenn dies im zweiten Arbeitsblatt auf die gleiche Weise geschieht, sollte eine Verknüpfung z. B. zwischen Nachname und Nachname in Access eine Übereinstimmung erzeugen, wenn die Namen gleich sind. Um eine Spalte in Excel zu teilen, markieren Sie die Spalte mit den Daten, die Sie teilen möchten. Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf „Daten“. Klicken Sie auf "Text in Spalten". Wählen Sie im Allgemeinen die Option „Getrennt“. Weiter klicken.
Wählen Sie aus, wie die Daten in der Spalte "getrennt" werden. Dies bedeutet, dass jede Information in der Spalte durch etwas getrennt ist. Die gebräuchlichsten Optionen sind ein Leerzeichen, ein Komma oder ein Semikolon. Die Informationen werden oft nur durch ein Leerzeichen getrennt. Wie im folgenden Beispiel: Der Name `John A. Doe` wird in einer Spalte angezeigt. Der Vorname John wird vom mittleren ersten A durch ein Leerzeichen getrennt. Der Nachname Doe wird vom mittleren ersten A durch ein Leerzeichen getrennt. Wählen Sie also Ihr Leerzeichen als Trennzeichen im Assistenten. Weiter klicken. Klicken Sie auf Fertig stellen. Das Programm spaltet John, A. und Do in drei Spalten. Sie können dann den neuen Spalten neue Kopfzeilennamen geben, um anzuzeigen, welche Daten sie enthalten (Nachname, Vorname usw.).). Es ist eine gute Idee, vorher mehrere leere Spalten rechts von den Daten zu erstellen, die Sie teilen, da dies die Daten in die neuen leeren Spalten verschiebt (anstelle von Spalten, die bereits Daten enthalten). 
Klicken Sie auf `Externe Daten` in der Symbolleiste des Access-Datenbankmanagers. Wählen Sie `Excel` In einigen Versionen von Access finden Sie diese Funktion, indem Sie im Hauptmenü auf `Datei` und `Externe Daten abrufen` klicken. Wenn "Dateiname" angezeigt wird, klicken Sie auf "Durchsuchen". Ermöglicht Ihnen, das Excel-Arbeitsblatt auf Ihrem Computer zu finden. Lassen Sie das Kontrollkästchen `Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank importieren` markiert. Dies ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie auf Ihrem Computer das Excel-Arbeitsblatt finden, das Sie importieren möchten, klicken Sie darauf. Klicken Sie auf `OK`. Der Importassistent von Excel to Access wird geöffnet. 
Du musst das nicht machen, aber es ist möglich. Ein Primärschlüssel bedeutet, dass Access jeder Datenzeile eine eindeutige Nummer zuweist. Dies kann später beim Sortieren der Daten nützlich sein. Weiter klicken. Der letzte Bildschirm des Assistenten bietet Platz für einen Standardnamen. Sie können das zu importierende Excel-Blatt umbenennen (es wird in Access auf der linken Seite der Seite zu einer "Tabelle", wenn Sie mit dem Importieren fertig sind). Klicken Sie auf `Importieren`. Klicken Sie auf `Schließen`. Sie sehen Ihren Tisch auf der linken Seite des Bildschirms. Es wird nun in Access importiert. Wenn Sie mit mehr als einem Datensatz verknüpfen möchten, wiederholen Sie diesen Vorgang mit einem anderen oder mehreren Excel-Arbeitsblättern. Jetzt können Sie die Daten in den Arbeitsblättern in Access vergleichen.
Excel-arbeitsblätter in access importieren
Access ist ein relationaler Datenbankmanager, mit dem Sie eine oder mehrere Excel-Datenbanken importieren können, um gemeinsame Felder zu vergleichen. Da eine einzelne Access-Datei mehrere Excel-Tabellen enthalten kann, eignet sich das Programm auch hervorragend zum Sammeln oder Analysieren großer Informationsmengen. Zuerst müssen Sie jedoch das Excel-Arbeitsblatt in Access importieren.
Schritte
Teil 1 von 3: Excel in Access importieren (Vorbereitung)
1. Öffnen Sie beide Programme auf Ihrem Computer. Sie müssen eine Microsoft Office-Suite mit beiden kaufen und herunterladen Excel wenn Zugriff. Sie können dies online über die Microsoft-Website tun.
- Sobald die Programme heruntergeladen sind, klicken Sie in Windows auf "Start" und wählen Sie "Alle Programme".
- Klicken Sie auf "Microsoft Office" und wählen Sie dann "Access" (oder "Excel") aus dem Dropdown-Menü. Möglicherweise haben Sie bereits eine Excel-Tabelle, die Ihnen jemand geschickt hat oder die Sie woanders heruntergeladen haben. Mit Office auf Ihrem Computer können Sie es öffnen.
2. Bereinigen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt, bevor Sie es in Access importieren. Es wird einfacher, wenn Sie ein paar einfache Schritte ausführen, bevor Sie das Excel-Arbeitsblatt in Access importieren. Es geht darum sicherzustellen, dass Ihre Daten in allen importierten Arbeitsblättern konsistent sind.
3. Informationen in einer Spalte in Excel aufteilen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie Daten in einer Spalte in Excel aufteilen, sodass sie in Access nicht als "keine Übereinstimmung" markiert werden.
4. Teilen Sie zusammengeführte Spalten weiterhin mit dem Assistenten. Jetzt können Sie den Vorgang des Aufteilens zusammengeführter Daten in einer Spalte in mehrere Spalten abschließen.
Teil 2 von 3: Excel in Access importieren
1. Öffnen Sie das Access-Programm auf Ihrem Computer. Gehen Sie zum Startmenü, wählen Sie Microsoft Office und klicken Sie auf Microsoft Access. Sie müssen eine neue leere Access-Datenbank öffnen, um das Excel-Arbeitsblatt darin zu importieren.
- Wählen Sie „Desktopdatenbank leeren“, um eine neue Datenbank aus dem Access-Programm zu erstellen.
- Gib ihm einen neuen Namen, wenn du willst. Klicken Sie auf `Erstellen`.
2. Importieren Sie ein Excel-Arbeitsblatt in Access. Der nächste Schritt besteht darin, das Excel-Arbeitsblatt (oder mehrere) in die Access-Datenbank abzurufen.
Teil 3 von 3: Verwenden des Assistenten zum Abschließen des Imports
1. Folgen Sie den Schritten des Assistenten in Access. Um den Import Ihres Arbeitsblatts abzuschließen, müssen Sie die Schritte im Assistenten ausführen.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe aus, das Sie importieren möchten. Dies ist manchmal einfach, da das Excel-Arbeitsblatt nur ein Blatt ist. Manchmal erstellen Benutzer jedoch mehrere Arbeitsblätter in einem Excel-Arbeitsblatt, das Sie anzeigen können, indem Sie auf die Registerkarten am unteren Rand des Arbeitsblatts klicken. In diesem Fall müssen Sie dem Access-Assistenten mitteilen, welche Tabellenkalkulation Sie auswählen. Weiter klicken.
- Auf der nächsten Seite wird gefragt, ob die erste Zeile in der Excel-Tabelle Spaltenüberschriften enthält. Dies ist die Zeile in einem Arbeitsblatt, die die Daten in jeder Spalte enthält (wie Nachname, Adresse, Gehalt usw.).) Sind angegeben. Es ist eine gute Idee, zuerst das Excel-Arbeitsblatt zu bereinigen, um sicherzustellen, dass die erste Zeile mit Spaltenüberschriften klare Spaltenüberschriften enthält. Überprüfen Sie dann `Ja`, dass die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält. Dies ist der einfachste Ansatz. Weiter klicken.
- Wenn die erste Zeile keine Spaltenüberschriften enthält, werden Sie im nächsten Fenster gefragt, ob Sie die Felder in Access umbenennen möchten (dies sind die Spaltenüberschriften). Falls Sie nicht bereits vor dem Import jedem Feld einen eindeutigen und leicht erkennbaren Namen gegeben haben (empfohlen), können Sie dies dennoch hier tun.
2. Beenden Sie den Import. Beim Import sind es nur noch wenige Schritte. Im nächsten Fenster des Assistenten werden Sie gefragt, ob Sie einen Primärschlüssel angeben möchten.
Warnungen
- Wenn die Excel-Datei aus einer anderen Office-Version als Access stammt, stellen Sie möglicherweise Probleme beim reibungslosen Importieren von Dateien fest.
- Es kann nicht genug betont werden: Sie müssen Ihr Excel-Arbeitsblatt bereinigen, bevor Sie es importieren. Dies bedeutet teilweise, dass Sie die Daten, die Sie haben, auf Probleme analysieren.
- Bewahren Sie immer eine Kopie Ihrer Originaltabellen auf, damit Sie den Vorgang wiederholen können, wenn Sie sie durcheinander bringen.
- Sie können nicht mehr als 255 Felder in Access importieren.
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