Erstellen sie eine datenbank aus einer excel-tabelle

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Informationen auf mehreren Arbeitsblättern innerhalb eines Dokuments (einer Arbeitsmappe oder einer Tabellenkalkulation) auflisten und kategorisieren können. Sie können nicht nur Listen erstellen, sondern auch Grafiken und Diagramme aus den Daten in der Tabelle erstellen. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen für die Arbeit mit Daten wünschen, müssen Sie die Excel-Tabelle in ein Datenbankprogramm wie Access oder in Online-Datenbanksoftware oder Datenbankprogramme anderer Hersteller importieren.

Schritte

Methode 1 von 3: In Microsoft Access

Sie können Access auch einzeln erwerben, um zu erfahren, wie Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle erstellen

3. Klicken Sie auf "Externe Daten"-Registerkarte und wählen Sie es aus "Excel"-Symbol in der Multifunktionsleiste.

Alternativ können Sie auch den Dateipfad in das Adressfeld eingeben, zum Beispiel: c:/users/

5. Legen Sie fest, wie die Daten in die Datenbank übertragen werden sollen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine komplett neue Datenbank ohne Tabellen verwenden oder wenn Sie einer bestehenden Datenbank eine neue Tabelle hinzufügen möchten. Durch Erstellen einer neuen Tabelle können Sie die Daten in Access bearbeiten.

Fügen Sie der Tabelle eine Kopie der Daten hinzu: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine vorhandene Datenbank verwenden und die Daten zu einer der Tabellen in der Datenbank hinzufügen möchten. Durch Hinzufügen von Daten zu einer vorhandenen Tabelle können Sie die Informationen in Access bearbeiten.

Link zur Datenquelle durch Erstellen einer verknüpften Tabelle: Verwenden Sie diese Option, um einen Hyperlink in der Datenbank zu erstellen, mit dem Sie die Excel-Datenbank in Excel öffnen können. Mit dieser Methode können Sie die Daten in Access nicht bearbeiten.

Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Übertragungsmethode ausgewählt haben.

6. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie aus der Liste importieren möchten.

Excel erstellt standardmäßig eine Arbeitsmappe mit drei Arbeitsblättern "Seite 1", "Blatt 2" und "Blatt 3". Sie können die Namen dieser Arbeitsblätter in Excel löschen, hinzufügen und bearbeiten, und alle Änderungen werden in Access sichtbar.

Sie können jeweils nur ein Arbeitsblatt übertragen. Wenn die Daten auf mehrere Arbeitsblätter verteilt sind, müssen Sie die Übertragung eines Arbeitsblatts abschließen und dann zum "Externe Daten"-Tab und wiederholen Sie alle Schritte für jedes verbleibende Arbeitsblatt.

klicke auf "Nächster" nach Auswahl des Arbeitsblattes.

7. Lassen Sie das Häkchen "Spaltenüberschriften in der ersten Zeile" stehend, wenn die Köpfe vorhanden sind. Wenn nicht, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Access seine eigenen Spaltenüberschriften erstellt.

klicke auf "Nächster".

8. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Feldtyp oder geben Sie an, dass Sie das Feld importieren möchten.

Wenn Sie alle Felder aus dem Arbeitsblatt unverändert importieren, ändern Sie in diesem Fenster nichts und klicken Sie auf "Nächster".

Wenn Sie den Typ eines der Felder ändern möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie den Feldnamen, den Datentyp und ob es indiziert ist oder nicht. Dann klick "Nächster".

Wenn Sie dieses Feld überspringen möchten, setzen Sie ein Häkchen neben " Feld nicht importieren (Überspringen)" und klicke "Nächster".

9. Legen Sie den Primärschlüssel für die Datenbank fest.

Lassen Sie für beste Ergebnisse den Schlüssel von Access bestimmen. Sie können einen Schlüssel auch selbst definieren, indem Sie Text in das Feld neben dieser Option eingeben oder auswählen "Kein Primärschlüssel", was jedoch nicht zu empfehlen ist.

klicke auf "Nächster".

10. Geben Sie den Namen des Arbeitsblatts in das Feld ein "In Tabelle importieren", oder belasse es auf dem Standardnamen.

klicke auf "Vollständig" und einchecken "Speichern Sie diese Importschritte" um die gleichen Schritte für den späteren Import weiterer Daten zu verwenden.

klicke auf "Nah dran" um Ihre Datenbank zu erstellen.

Methode 2 von 3: In Ragic Database Software

1. Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation in Excel.

2. Gehe zu dirragisch-Konto (oder erstellen Sie eines kostenlos) und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen.

3. Geben Sie den Namen Ihrer Datenbank ein und vergessen Sie nicht zu überprüfen "Neues Blatt mit meiner Excel-Datei erstellen"

4. Laden Sie Ihre Datei hoch. Ragic unterstützt .xls .xlsx und .csv-Dateien.

5. Stellen Sie fest, ob die Überschrift in der ersten Zeile steht. Wenn ja, bestimmt Ragic im nächsten Schritt automatisch, wie die Daten in dieser Zeile auf die Felder verteilt werden.

6. Ragic bestimmt automatisch den Typ jedes Felds, aber Sie können dies ändern, wenn Ihnen die Standardfelder des Systems nicht gefallen.

7. Klicken Sie nun auf Importieren und Ragic erstellt Ihre Datenbank.

8. Jetzt haben Sie eine Online-Datenbank Ihrer Excel-Tabelle in Ragic . erstellt.

9. Sie können die Suchmaschine oben verwenden, um nach Daten zu suchen.

10. Oder verwenden Sie die Suchleiste an der Seite, um nach Daten mit einer beliebigen Kombination von Feldern zu suchen.

Methode 3 von 3: In anderer Datenbanksoftware

1. Erstellen Sie Ihre Tabellenkalkulation in Excel. Speichern Sie das Dokument als Excel-Arbeitsmappe an einem Dateispeicherort, den Sie später leicht wiederfinden können.

• Speichern Sie das Original als Excel-Datei als Masterkopie.

2. klicke auf "Datei" und wählen Sie "Speichern als". klicke auf "Speichern unter" und wählen Sie das Dateiformat aus, das das Datenbankprogramm lesen kann.

Einige Programme verwenden beispielsweise das CSV-Format (Comma Separated Values), während Webanwendungen möglicherweise XML verwenden. Informationen zum richtigen Format finden Sie im Handbuch des Datenbankprogramms.

3. Schließen Sie Excel und starten Sie Ihr Datenbankprogramm.

4. Importieren Sie das Excel-Arbeitsblatt in das Datenbankprogramm gemäß den Anweisungen im Handbuch.

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