Verfolgen sie stundenzettel in excel

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung in Microsoft Excel erstellen. Sie können dies sowohl unter Windows als auch unter Mac tun, indem Sie eine Vorlage verwenden oder Ihre eigene Arbeitszeittabelle erstellen.

Schritte

Methode 1 von 2: Vorlagen verwenden

Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 1
1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Dies ist eine dunkelgrüne App mit einem weißen `X` darauf.
Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 2
2. Klicken Sie auf die Suchleiste. Diese finden Sie oben im Excel-Fenster.
Klicken Sie auf einem Mac zuerst auf Datei in der oberen linken Ecke, dann klicke Neu aus Vorlage… im Dropdown-Menü.
Bild mit dem Titel Berechnen Sie die Zeit in der Excel-Tabelle Schritt 3
3. Typ Stundenzettel in der Suchleiste und drücken Sie↵ Enter. Die Microsoft-Vorlagendatenbank wird jetzt nach Arbeitszeittabellen-Vorlagen durchsucht.
Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 4
4. Wählen Sie eine Vorlage aus. Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten. Die Seite wird geöffnet, sodass Sie das Layout und das Design der Vorlage anzeigen können.
Wenn Sie die Vorlage ungeeignet finden, klicken Sie auf x im Vorlagenfenster, um es zu schließen.
Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 5
5. klicke aufzu machen. Sie finden es auf der rechten Seite der Vorlagenvorschau. Die Vorlage wird in Excel geöffnet.
Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 6
6. Warten Sie, bis die Vorlage geladen ist. Dies wird wahrscheinlich ein paar Sekunden dauern. Nachdem die Vorlage geladen wurde, können Sie mit der Erstellung des Stundenzettels fortfahren.
Bild mit dem Titel Berechnen Sie die Zeit in der Excel-Tabelle Schritt 7
7. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Jede Vorlage unterscheidet sich geringfügig von den anderen, aber meistens können Sie Folgendes eingeben:
  • Stundenlohn – Der Lohn, den Sie dem betreffenden Mitarbeiter pro Stunde zahlen.
  • Mitarbeiterdaten – Name, Geburtsdatum usw. des Arbeitnehmers.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 8
    8. Tragen Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in die entsprechende Spalte ein. Die meisten Arbeitszeittabellen haben eine Spalte mit den Wochentagen ganz links auf der Seite, d. h. Sie geben die Anzahl der geleisteten Stunden in die Spalte "Zeit" (oder ähnlich) rechts neben der Spalte "Tage" ein.
    Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in der ersten Woche eines Monats am Montag acht Stunden gearbeitet hat, gehen Sie in die Zelle "Montag" in der Spalte "Woche 1" und geben Sie ein 8.0.
    Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 9
    9. Sehen Sie sich die Ergebnisse an. Jede Arbeitszeittabellenvorlage berechnet die Gesamtzahl der eingegebenen Stunden und, wenn Sie einen Wert für den Stundenlohn eingegeben haben, die Gesamtzahl, die von diesem bestimmten Mitarbeiter verdient wurde.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 10
    10. Sparen Sie Ihre Zeit bei der Registrierung. Dies machst du wie folgt:
  • Fenster - klicke auf Datei, klicke auf Speichern als, Doppelklick Dieser PC, Klicken Sie auf einen Speicherort auf der linken Seite des Fensters, geben Sie den Namen des Dokuments ein (z., `Januar-Stundenzettel`) in das Textfeld `Dateiname` und klicken Sie auf Speichern.
  • Mac - klicke auf Datei, klicke auf Speichern…, Geben Sie den Namen des Dokuments ein (z., `Januar-Stundenzettel`) im Feld `Speichern unter`, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld `Wo` und einen Ordner klicken, und klicken Sie auf Speichern.

    Methode 2 von 2: Stundenzettel manuell erstellen

    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 11
    1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Dies ist eine dunkelgrüne App mit einem weißen `X` darauf.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 12
    2. klicke aufLeere Arbeitsmappe. Dieses weiße Symbol finden Sie oben links auf der Seite „Neu“ im Menü „Datei“ in Excel.
    Überspringe diesen Schritt auf einem Mac.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 13
    3. Geben Sie die Schlagzeilen ein. Geben Sie die folgenden Überschriften in die folgenden Zellen ein:
  • A1 - Typ Tag
  • B1 - Typ Woche 1
  • C1 - Typ Woche 2
  • Dann tippe Wochennummer] in den Zellen D1, E1 und F1 (Falls benötigt).
  • Wenn es Überstunden gibt, kannst du im Laufe der Zeit Zelle hinzufügen C1 für Woche 1, Zelle E1 für Woche 2 usw.
    Bild mit dem Titel Zeit in Excel-Tabelle berechnen Schritt 14
  • 4. Geben Sie die Wochentage ein. Geben Sie die Zellen ein A2 noch bis A8, Sonntag zu Samstag, in der richtigen Reihenfolge.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 15
    5. Stundenlohn angeben. Typ Stundenlohn in der Zelle A9, und dann der Stundenlohn in Zelle B9. Beispiel: Wenn der Stundenlohn 15,25 € pro Stunde beträgt, geben Sie ein 15.25 in der Zelle B9.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 16
    6. Fügen Sie eine neue Zeile `Gesamt` hinzu. Typ Gesamt in der Zelle A10. Hier geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein.
    Wenn Sie Überstunden mitbringen möchten, geben Sie ein Im Laufe der Zeit in A11 und der Stundenlohn für Überstunden in B11.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 17
    7. Geben Sie die Formel für Woche 1 ein. Diese Formel addiert die von Sonntag bis Samstag gearbeiteten Stunden und multipliziert diese Summe dann mit dem Stundenlohn. Dies machst du wie folgt:
  • Klicken Sie auf die Zelle `Gesamt` Woche 1 (wenn es richtig ist in B10).
  • Typ =SUMME(B2:B8)*B9 und drücke ↵ Enter.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 18
    8. Geben Sie die Formel für den Rest der Wochen ein. So geht`s: Kopieren Sie die Formel, die Sie für Woche 1 eingegeben haben, und fügen Sie sie in die Zeile "Gesamt" unter der ausgewählten Woche ein und ersetzen Sie den Teil B2: B8 durch die Spalte Buchstabe der Woche (z.B. C2: C8).
  • Wenn es sich um Überstunden handelt, können Sie diese Formel verwenden, um Überstunden zu berechnen, indem Sie den Wert in ersetzen B9 durch das von B11. Wenn beispielsweise die Spalte "Überstunden" von Woche 1 in Spalte C Zustand, dann tippe =SUMME(C2:C8)*B11 in der Zelle C10.
  • Wenn es Überstunden gibt, können Sie mit eine `Endsumme` angeben Gesamtsumme in der Zelle A12, und =SUMME(B10,C10) in der Zelle B12, Wiederholen Sie dies für jede Spalte "Woche [Zahl]" mit den richtigen Spaltenbuchstaben.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 19
    9. Füllen Sie die Zeiterfassung aus. Geben Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für jeden Tag in die Spalte `Woche 1` ein. Sie sollten die Anzahl der Stunden und den verdienten Gesamtbetrag unten auf dem Blatt im Abschnitt "Gesamt" sehen.
    Wenn Überstunden anfallen, füllen Sie auch diese Spalte aus. Der Abschnitt "Endsumme" wird geändert, um den regulären Stundenlohn zusammen mit den Überstunden widerzuspiegeln.
    Bildtitel Calculate Time on Excel Spreadsheet Step 20
    10. Sparen Sie Ihre Zeit bei der Registrierung. Dies machst du wie folgt:
  • Fenster - klicke auf Datei, klicke auf Speichern als, Doppelklick Dieser PC, Klicken Sie auf einen Speicherort auf der linken Seite des Fensters, geben Sie den Namen des Dokuments ein (z., `Stundenzettel Januar`) im Feld `Dateiname` und klicken Sie auf Speichern.
  • Mac - klicke auf Datei, klicke auf Speichern als, Geben Sie den Namen des Dokuments ein (z., `Stundenzettel Januar`) im Feld `Speichern unter`, wählen Sie einen Speicherort, indem Sie auf das Feld `Wo` klicken und auf einen Ordner klicken, dann auf Speichern.
  • Tipps

    • In der Regel ist es viel einfacher, eine Vorlage in Excel zu verwenden und nach Ihren Wünschen anzupassen, als eine von Grund auf neu zu entwerfen.

    Warnungen

    • Sparen Sie immer Ihre Arbeit, insbesondere wenn es um Mitarbeitereinkommen geht.

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