Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
In einigen Rechnungsvorlagen werden Sie beispielsweise aufgefordert, einen Stundensatz oder einen Festpreis einzugeben. Die meisten Rechnungsvorlagen verwenden Formeln, um den eingegebenen Stundensatz mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden im Feld "Endsumme" zu kombinieren.
In einigen Rechnungsvorlagen werden Sie beispielsweise aufgefordert, einen Stundensatz oder einen Festpreis einzugeben. Die meisten Rechnungsvorlagen verwenden Formeln, um den eingegebenen Stundensatz mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden im Feld "Endsumme" zu kombinieren.
Name der Firma – Name der Firma, an die die Rechnungsbeträge fällig sind. Beschreibung – Das Wort „Rechnung“ oder eine Beschreibung der Rechnungsart, z. B. „Angebot“, wenn Sie Ihre Dienstleistungen angeben, anstatt sie zu berechnen. Datum – Das Datum, an dem Sie die Rechnung erstellen. Nummer – Die Rechnungsnummer. Sie können entweder ein globales Nummernsystem für alle Ihre Kunden oder ein individuelles System für jeden Kunden verwenden. Wenn Sie sich für eine separate Nummerierung für jeden Kunden entscheiden, können Sie den Namen des Kunden oder eine Ableitung davon in die Rechnungsnummer aufnehmen, z. B. "Westwood1".`
Ihre Kontaktdaten sollten Ihren Namen, Ihre Geschäftsadresse, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten. Die Informationen Ihres Kunden sollten den Firmennamen, den Namen der für Zahlungen verantwortlichen Person und die Adresse des Kunden enthalten. Sie können auch die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden angeben.
Zum Beispiel: wenn Sie 13 € in der Zelle arbeiten B3 und 27 € Arbeit in der Zelle B4 du hast die formel =SUMME(B3,B4) in der Zelle B5 um $40 in dieser Zelle anzuzeigen. Wenn Sie einen Stundensatz zahlen (z. 30 €) in der Zelle B3 verwendet und eine Anzahl von Stunden (z.B. 3) in B4, würdest du stattdessen =SUMME(B3*B4) in der Zelle B5 kann setzen.
Fenster - Klicken Datei Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Seite auf Speichern als, Doppelklicken Sie auf einen Lagerort, geben Sie den Namen Ihrer Rechnung ein und klicken Sie auf `Speichern`. Mac - Klicke auf Datei Klicken Sie im Menü auf Speichern als, Geben Sie einen Namen für Ihre Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern.
Rechnung in excel erstellen
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie eine Geschäftsrechnung in Microsoft Excel für Windows- und Mac-Computer erstellen. Sie können eine Rechnung manuell erstellen oder eine Rechnungsvorlage auswählen.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden einer Vorlage in Windows
1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Dies ist ein grünes Symbol mit einem weißen `X`. Die Startseite von Microsoft Excel Home wird geöffnet.
2. Nach einer Rechnungsvorlage suchen. Typ Rechnung in der Suchleiste oben auf der Seite und drücke dann ↵ Geben Sie ein, um Rechnungsvorlagen zu durchsuchen.
Um nach Vorlagen zu suchen, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein.
3. Wählen Sie eine Vorlage. Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten, um sie in einem Fenster zu öffnen.
4. KlickenErstellen. Diese Schaltfläche befindet sich rechts neben der Vorlagenvorschau. Dies öffnet die Vorlage in Microsoft Excel.
5. Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren eigenen Bedürfnissen. In den meisten Vorlagen steht beispielsweise oben "Firma". Sie können dies durch den Namen Ihres Unternehmens ersetzen.
Um Text in einem Excel-Dokument zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Text und löschen Sie den Text oder ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen Text.
6. Füllen Sie die Rechnung aus. Geben Sie alle für die Rechnungsvorlage erforderlichen Informationen an, um sicherzustellen, dass die Gesamtsumme Ihrem Guthaben entspricht.
7. Speichern Sie Ihre Rechnung. Klicken Datei Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Seite auf Speichern als, Doppelklicken Sie auf einen Lagerort, geben Sie den Namen Ihrer Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird Ihre angepasste Rechnung an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert. Ihre Rechnung ist versandfertig.
Methode 2 von 3: Verwenden einer Vorlage auf einem Mac
1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Dies ist ein grünes Symbol mit einem weißen `X`. Excel öffnet sich.
2. KlickenStau. Dieses Menü befindet sich oben links auf der Seite. Darunter wird ein Menü erweitert.
3. KlickenNeu aus Vorlage. Dies ist eine Option im Dropdown-Menü Datei. Dadurch wird eine neue Seite mit Vorlagenoptionen geöffnet.
4. Nach einer Rechnungsvorlage suchen. Typ Rechnung in der Suchleiste oben rechts auf der Seite und drücken Sie ⏎ Zurück.
Um nach Vorlagen zu suchen, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein.
5. Wählen Sie eine Vorlage. Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine Vorschau der Vorlage zu öffnen.
6. KlickenOffen. Das ist die Vorschau. Dadurch wird die Rechnungsvorlage als neues Dokument geöffnet.
7. Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren eigenen Bedürfnissen. In den meisten Vorlagen steht beispielsweise oben "Firma". Sie können dies durch den Namen Ihres Unternehmens ersetzen.
Um Text in einem Excel-Dokument zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Text und löschen Sie den Text oder ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen Text.
8. Füllen Sie die Rechnung aus. Geben Sie alle für die Rechnungsvorlage erforderlichen Informationen an, um sicherzustellen, dass die Gesamtsumme Ihrem Guthaben entspricht.
9. Speichern Sie Ihre Rechnung. Klicken Datei Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Seite auf Speichern als, Doppelklicken Sie auf einen Lagerort, geben Sie den Namen Ihrer Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird Ihre angepasste Rechnung an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert. Ihre Rechnung ist versandfertig.
Methode 3 von 3: Rechnung manuell erstellen
1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Dies ist ein grünes Symbol mit einem weißen `X`. Die Startseite von Microsoft Excel Home wird geöffnet.
2. KlickenLeere Arbeitsmappe. Diese Option befindet sich oben links auf der Excel-Startseite. Eine leere Tabelle wird geöffnet.
Überspringen Sie diesen Schritt auf einem Mac, wenn Excel in einer leeren Tabelle geöffnet wird.
3. Machen Sie den Kopf der Rechnung. In die Kopfzeile sollten Sie die folgenden Informationen aufnehmen:
4. Für die Namens- und Adressdaten von Absender und Empfänger in. Diese Informationen sollten oben auf der Rechnung stehen, wobei Ihre Informationen über denen des Kunden stehen.
5. Geben Sie die Zahlungsinformationen ein. Sie können eine Spalte verwenden, um eine kurze Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung anzugeben, eine Spalte für die Menge, eine Spalte für den Preis oder die Tarifeinheit und eine berechnete Spalte für den Gesamtpreis der gekauften Menge des betreffenden Artikels.
6. Gesamtbetrag der Rechnung anzeigen. Dies sollte sich unter der berechneten Spalte mit separaten Zeilenbeträgen befinden und kann mit der SUM-Funktion von Excel berechnet werden.
7. Geben Sie auch die Zahlungsbedingungen an. Dies kann sowohl über als auch unter den Rechnungsinformationen platziert werden. Gängige Zahlungsbedingungen sind "Bei Zustellung," "Innerhalb von 14 Tagen," "Innerhalb von 30 Tagen," oder "Innerhalb von 60 Tagen."
Sie können auch unten auf der Rechnung eine Notiz mit den akzeptierten Zahlungsmethoden, allgemeinen Informationen oder einem Dankeschön an den Kunden für die Bestellung hinzufügen.
8. Speichern Sie Ihre Rechnung. Verwenden Sie ggf. einen Namen, der die Rechnung von anderen Rechnungen unterscheidet, die Sie bereits an den Kunden gesendet haben. So speichern Sie Ihre Rechnung:
Tipps
- Sie können Ihre Rechnung als Vorlage speichern, damit Sie sie in Zukunft wieder verwenden können.
Warnungen
- Lieber zu viele Details als zu wenig bei der Rechnungserstellung.
Оцените, пожалуйста статью
