Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Eine Einleitung machen. Entscheiden Sie selbst, wie Sie sich, das Thema und die teilnehmenden Mitglieder vorstellen. Erwähnen Sie die Fähigkeiten und/oder Themen, die Sie besprechen werden. Punkt für Punkt eine umfangreiche Liste erstellen. Fügen Sie nach Bedarf Unterthemen hinzu. Legen Sie die Reihenfolge der Themen fest. Verschieben Sie die wichtigsten Fähigkeiten oder Informationen in den ersten Teil des Workshops. Je nach Thema des Workshops kann es auch hilfreich sein, jedes Thema einzuführen und dann aufzubauen, beginnend mit dem einfachsten oder naheliegendsten Thema bis hin zum schwierigeren oder komplexeren Thema. Grundregeln für den Workshop festlegen. Regeln oder Richtlinien wie, dass eine Person gleichzeitig spricht, oder dass man die Hand heben muss, wenn man sprechen möchte, aber auch das Schließen von Telefonen oder ablenkenden Geräten sind geeignet, zu Beginn des Workshops festgelegt zu werden. Entscheiden Sie, wie Sie den Workshop beenden möchten. Sie können einen kurzen Rückblick auf die erlernten Fähigkeiten einschließen, die nächste Stufe einer Reihe von Workshops ankündigen und/oder ein Feedback-Formular für die Teilnehmer beifügen. 
Bereiten sie einen workshop vor
Ein Workshop ist eine Informations- oder Bildungsveranstaltung, die darauf abzielt, spezielle Fähigkeiten zu vermitteln oder ein bestimmtes Thema zu vertiefen. Personen, die Workshops geben, sind in der Regel Experten auf ihrem Gebiet, Manager oder andere Führungskräfte, die über Kenntnisse in einem bestimmten Thema oder Beherrschung oder Fähigkeiten verfügen. Die Workshops dauern je nach Thema ein bis zwei Stunden oder sehr lang, von Tagen bis Wochen. Workshop-Geber können die Effektivität ihrer Präsentationen durch sorgfältige Planung, Organisation und Übung im Präsentieren steigern. Hier sind die Schritte zur Organisation eines Workshops.
Schritte
Teil 1 von 3: Planung des Workshops
1. Definiere das Ziel des Workshops. Ihr Ziel kann es sein, eine konkrete Fertigkeit zu erlernen, z. B. das Erstellen und Speichern von Dokumenten in einer Word-Anwendung. Oder Sie konzentrieren sich darauf, allgemeine Informationen oder Ratschläge zu einem bestimmten Thema zu geben, wie zum Beispiel Malen oder kreatives Schreiben. Unabhängig vom Fokus ist es wichtig, zuerst das Ziel zu definieren.
2. Ermitteln Sie die Bedürfnisse der Workshop-Teilnehmer. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Fertigkeit unterrichten möchten, können Sie die Bedürfnisse der Teilnehmer in Bezug auf Fertigkeitsniveau und Lerntempo verstehen, um die richtigen Inhalte bereitzustellen. Je mehr Sie den Workshop auf Ihr Publikum zuschneiden, desto effektiver wird Ihr Workshop sein.
3. Skizzieren Sie Ihre Workshop-Präsentation.
4. Weisen Sie jedem Element auf der Skizze eine Zeitschätzung zu. Für besonders komplizierte Themen oder Fähigkeiten können Sie sich eine angemessene Zeit reservieren, falls Teilnehmer stecken bleiben oder Fragen haben. Es ist auch wichtig, während des Workshops Pausen einzuplanen, damit die Teilnehmer die Möglichkeit haben, auf die Toilette zu gehen oder sich die Beine vertreten zu können.
5. Sobald Sie Ihr Design fertiggestellt haben, üben Sie, Ihre Workshop-Präsentation zu halten. Üben ist ein wichtiger Bestandteil der Workshop-Vorbereitung. Präsentieren Sie Ihre Informationen frühzeitig Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern und bitten Sie sie, Ihnen Feedback zur Klarheit und Wirksamkeit Ihrer Präsentation zu geben.
Teil 2 von 3: Erstellen von Begleitmaterialien
1. Handouts für die Teilnehmer erstellen. Wandeln Sie Ihren Präsentationsplan in eine Agenda für die Teilnehmer um und/oder drucken Sie Handouts mit wichtigen Informationen oder Grafiken aus.
2. Sehhilfen verwenden. Präsentationshilfen, Filme, Bilder und andere Elemente können nützlich sein, um bestimmte Konzepte oder Fähigkeiten zu vermitteln. Wählen Sie visuelle Hilfsmittel, die Ihre Präsentation ergänzen und nicht von Ihrer Kernbotschaft oder Ihrem Ziel ablenken.
3. Verwenden Sie internetbezogene Ressourcen, falls verfügbar. Open-Source-Lernprogramme wie Moodle und Blackboard, die kostenlos genutzt werden können, können dazu beitragen, Online-Diskussionen und Beiträge außerhalb des Workshops zu erleichtern. Diese webbasierten Tools sind auch eine großartige Möglichkeit, Hausaufgaben oder Online-Aufgaben zu senden. Weitere Informationen zu Open-Source-Lernprogrammen finden Sie hier: https://www.capterra.de/blog/1411/11-beste-free-and-open-source-lms-tools/
Teil3 von 3: Förderung der Workshop-Teilnahme
1. Dekorieren Sie den Raum oder Raum, um Diskussionen anzuregen. Ordnen Sie die Stühle in Form eines Hufeisens oder eines Halbkreises an, um das Gespräch zu erleichtern, und bringen Sie die Grundregeln an eine Tafel oder Wand, damit alle Teilnehmer sie sehen können. Stellen Sie ein leeres Blatt Papier an einer Tafel oder Wand oder einer Schreibtafel bereit, um ein Brainstorming durchzuführen oder die Ideen und Notizen der Teilnehmer aufzuschreiben.
2. Bauen Sie interaktive Aktivitäten in Ihren Workshop ein. Aktivitäten oder Spiele können das Engagement und die Teilnahme verbessern. Die Aktivitäten können in kleinen oder großen Gruppen stattfinden. Hier ist eine Liste von 100 möglichen Aktivitäten für einen Workshop: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
3. Nehmen Sie einen Abschnitt für Fragen und Antworten auf. Je nach Grundregeln des Workshops können Sie die Teilnehmer während des Workshops oder zu festgelegten Zeiten zu Fragen einladen.
Tipps
- Seien Sie am Tag des Workshops früh da, um aufzubauen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie elektronische Ressourcen und andere Geräte verwenden, die getestet und eingerichtet werden müssen. Dieser letzte Schritt stellt auch sicher, dass Sie vollständig vorbereitet sind, um einen engagierten und effektiven Workshop zu halten.
- Erstellen Sie einen Notfallplan. Berücksichtigen Sie die Probleme, die auftreten können, wie z. B. wenige Teilnehmer, nicht funktionierende Geräte oder falsche Zeitschätzungen für Aktivitäten. Erstellen Sie nach Möglichkeit einen Backup-Plan, um diese Probleme zu lösen, z. B. einen zusätzlichen Laptop mitzubringen oder zusätzliche Materialien für schnelle Lernende vorzubereiten.
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