Gemeinkosten berechnen

Schritte
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Gemeinkosten sind Kosten, die Sie zahlen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, unabhängig davon, ob Ihr Produkt stark oder schwach nachgefragt wird. Indem Sie Ihre Gemeinkosten ordnungsgemäß dokumentieren, können Sie besser Geld sparen, einen besseren Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung verlangen und sich überlegen, wie Sie Ihr Geschäftsmodell optimieren können. Diese Vorteile können Sie nur nutzen, wenn Sie sehr genau buchen. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wie Sie die Gemeinkosten Ihres Unternehmens am besten berechnen.

Schritte

Methode 1 von 3: Ermitteln Ihrer Gemeinkosten

1. Verstehen Sie, dass Gemeinkosten Kosten sind, die nicht in direktem Zusammenhang mit Ihrem Produkt stehen. Sie werden auch als indirekte Kosten bezeichnet. Zu den indirekten Kosten gehören beispielsweise Miete, Verwaltungspersonal, Reparaturen, Maschinen und Marketingkosten, die für die Führung eines Unternehmens unerlässlich sind. Diese Kosten fallen regelmäßig an.

In unserem Beispiel werden indirekte Kosten wie Postgebühren und Versicherungen benötigt, um ein Geschäft zu führen, aber nicht um das Produkt selbst herzustellen.

2. Wissen, dass direkte Kosten die Kosten sind, die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind. Diese Kosten schwanken in Abhängigkeit von der Nachfrage nach Ihrem Produkt und dem Marktpreis des benötigten Materials. Wenn Sie eine Bäckerei gründen, bestehen die direkten Kosten aus Arbeit und Zutaten für Brot. Wenn Sie eine Klinik betreiben, sind Ihre direkten Kosten die Gehälter Ihrer Ärzte, Stethoskope usw.

Die häufigsten direkten Kosten sind, wie oben erwähnt, Arbeit und Material.

Einfach gesagt, du bezahlst die Kosten für die Sachen an am Fließband, während Sie indirekte Kosten über das Fließband zahlen du selber.

3. Erstellen Sie eine Liste mit allen Kosten eines Monats, Quartals oder Jahres. Sie können selbst eine Laufzeit wählen, aber die meisten Unternehmen behalten ihre monatlichen Kosten im Auge.

Seien Sie bei Ihren Raten konsequent – wenn Sie indirekte Kosten monatlich berechnen, machen Sie dasselbe für Ihre direkten Kosten.

Computerprogramme wie QuickBooks, Excel und Freshbooks können Ihnen dabei helfen, Ihre Ausgabenliste organisiert und zugänglich zu halten.

Mach dir noch keine Sorgen darüber, wohin die einzelnen Ausgaben genau gehen. Sie müssen das Gesamtbild Ihrer Kosten sehen, bevor Sie die Gemeinkosten berechnen können.

4. Berücksichtigen Sie allgemeine Gemeinkosten (indirekte Kosten). Allen Unternehmen entstehen unvermeidbare Kosten, einschließlich Steuern, Miete, Versicherungen, Lizenzgebühren, Versorgungsunternehmen, Buchhaltungs- und Rechtsabteilungen, Verwaltungspersonal, Anlagenwartung usw. Lass nichts unversucht!

Überprüfen Sie frühere Spesenabrechnungen und Quittungen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.

Vergessen Sie nicht wiederkehrende Kosten, die unregelmäßig anfallen, wie z. B. Verlängerung oder Beantragung von Genehmigungen. Diese zählen auch zu den Gemeinkosten.

5. Verwenden Sie frühere Kosten oder Schätzungen, wenn Sie die genauen Kosten noch nicht kennen. Wenn du eine ... bist sind ein neuer oder aufstrebender Geschäftsmann, Dann müssen Sie gründliche Recherchen zu den Kosten für Verbrauchsmaterial, Arbeit und potenziellen Gemeinkosten durchführen.

Wenn Sie eine alte Buchhaltung haben, können Sie damit die Kosten für das nächste Jahr berechnen. Diese Zahlen sind vergleichbar, es sei denn, Sie planen größere Änderungen an Ihrem Geschäftsplan.

Nehmen Sie die durchschnittlichen Kosten der letzten 3 bis 4 Monate, um statistische Unregelmäßigkeiten zu korrigieren.

6. Teilen Sie Ihre Liste basierend auf Ihrem Geschäftsmodell in direkte und indirekte Kosten auf. Jedes Unternehmen ist anders und es liegt an Ihnen zu bestimmen, zu welcher Art von Kosten etwas gehört. Gerichtskosten sind zum Beispiel in der Regel Gemeinkosten, während sie tatsächlich direkt zur Produktion beitragen, wenn Sie eine Anwaltskanzlei betreiben.

Wenn es immer noch nicht ganz klar ist, denken Sie bei den Gemeinkosten an die Kosten, die Ihnen entstehen würden, wenn Sie die gesamte Produktion einstellen würden, weil Sie keine Kunden mehr bekommen. Wenn Sie ein Restaurant haben und keine Kunden kommen, wird kein Essen zubereitet und serviert. Was also lässt Ihr Restaurant jeden Tag laufen, während Sie darauf warten, dass Kunden kommen??

Aktualisieren Sie diese Liste jedes Mal, wenn neue Kosten anfallen.

7. Addieren Sie alle indirekten Kosten, um die gesamten Gemeinkosten zu erhalten. Dies ist der Geldbetrag, den Sie benötigen, um weiterzumachen. Im obigen Beispiel würden unsere Gemeinkosten 16 € betragen.800 . sein. Diese Zahl zu kennen ist entscheidend für die Erstellung eines Businessplans.

Methode 2 von 3: Verstehen, was Gemeinkosten über Ihr Unternehmen aussagen

1. Berechnen Sie Ihren Overhead-Prozentsatz. Dieser Prozentsatz gibt an, welcher Prozentsatz der direkten Kosten, der Herstellungskosten, aus Gemeinkosten besteht. So berechnen Sie Ihren Overhead-Prozentsatz:

Dividiere die indirekten Kosten durch die direkten Kosten. Im obigen Beispiel beträgt unser Overhead-Verhältnis 0,35 (weil 16.800 / 48.000 = 0,35).
Multiplizieren Sie dieses Verhältnis mit 100, um Ihren Overhead-Prozentsatz zu erhalten. Hier sind es also 35%.
Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen für jeden Euro, der für die Produktion ausgegeben wird, 0,35 Cent für Gemeinkosten wie Anwaltskosten, Verwaltungspersonal, Miete usw. aufwendet.
Je niedriger Ihr Overhead-Prozentsatz, desto höher der Gewinn. Ein geringer Overhead-Prozentsatz ist also gut!

2. Verwenden Sie Ihren Overhead-Prozentsatz, um Ihr Unternehmen mit ähnlichen Unternehmen zu vergleichen. Unter der Annahme, dass alle vergleichbaren Unternehmen ungefähr die gleichen direkten Kosten haben, bedeutet dies, dass Unternehmen mit einem geringeren Gemeinkostenanteil mehr Geld mit dem Verkauf ihrer Produkte verdienen. Indem Sie Ihren Overhead-Prozentsatz senken, können Sie Ihre Produkte günstiger anbieten oder den gleichen Preis verlangen und mehr Gewinn erzielen.

Methode 3 von 3: Gemeinkosten nutzen, um Ihr Geschäft zu verbessern

1. Teilen Sie Ihre Gemeinkosten durch Ihre Arbeitskosten, um zu sehen, wie effizient Sie Ihre Ressourcen einsetzen. Multiplizieren Sie dies mit 100, um den Prozentsatz der „verwendeten“ Gemeinkosten pro Mitarbeiter zu berechnen.

Wenn dieser Wert niedrig ist, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen seine Gemeinkosten effizient ausgibt.
Wenn diese Zahl zu hoch ist, haben Sie möglicherweise zu viele Mitarbeiter.

2. Berechnen Sie, wie viel Prozent Ihres Umsatzes für Gemeinkosten ausgegeben werden. Teilen Sie Ihre Gemeinkosten durch den Umsatz und multiplizieren Sie dieses Ergebnis mit 100, um den Prozentsatz zu erhalten. So können Sie ganz einfach überprüfen, ob Sie genügend Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, um weiterzumachen.

Ein Beispiel: wenn mein Unternehmen 100 € beträgt.000 Seife im Monat und kostet mich 10 €.000 um mein Büro am Laufen zu halten, dann gebe ich 10 % meines Umsatzes für Gemeinkosten aus.

Je höher dieser Prozentsatz ist, desto geringer ist Ihre Gewinnspanne.

3. Versuchen Sie, Ihre Gemeinkosten zu senken, wenn diese Zahlen zu hoch sind. Fragst du dich, warum du nicht viel Gewinn machst? Vielleicht zahlen Sie zu viel Miete oder müssen mehr Produkte verkaufen, um die Gemeinkosten zu decken. Vielleicht haben Sie zu viele Mitarbeiter und geben Ihr Geld nicht gut genug aus, um all diese Mitarbeiter zu halten. Verwenden Sie diese Prozentsätze, um Ihr Geschäftsmodell genauer unter die Lupe zu nehmen und entsprechende Anpassungen vorzunehmen.

Jedes Unternehmen zahlt Gemeinkosten, aber diejenigen, die ihre Gemeinkosten gut verwalten, machen große Gewinne.

Allerdings sind niedrige Gemeinkosten nicht alles. Wenn Ihre Gemeinkosten beispielsweise zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit aufgewendet werden, sind Ihre Mitarbeiter produktiver, was bedeutet, dass Sie mehr Umsatz machen können und daher immer noch einen relativ hohen Gewinn erzielen können.

Tipps

Wenn Sie Gemeinkosten aus einem vergangenen Zeitraum berechnen, können Sie feste Daten für Ihre Berechnungen verwenden. Wenn Sie die Gemeinkosten einer zukünftigen Periode schätzen möchten, müssen Sie Durchschnittswerte der Vergangenheit verwenden, um eine gute Schätzung zu erstellen. Um zukünftige indirekte Kosten zu berechnen, können Sie beispielsweise mehrere Perioden studieren und für jede Kostenposition einen Durchschnitt berechnen, den Sie dann als Schätzung für die (nahe) Zukunft verwenden können. Genau dasselbe gilt für eine Schätzung der zukünftigen direkten Kosten. Die direkten Arbeitskosten können berechnet werden, indem der durchschnittliche Stundenlohn mit der durchschnittlichen Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden multipliziert wird. Das Ergebnis entspricht natürlich nicht genau den direkten Arbeitskosten, die Sie in Zukunft zahlen werden, aber es wird sicherlich nahe dran sein.
Die Verfolgung der Gemeinkostenprozentsätze im Zeitverlauf – zum Beispiel jeden Monat, Quartal und Jahr – hilft Ihnen, Abweichungen zu normalisieren, die durch saisonale Überlegungen, Kaufmuster der Verbraucher sowie Ressourcenverfügbarkeit und -kosten verursacht werden.

Warnungen

Die hier beschriebenen Schritte sollen Ihnen eine bessere Vorstellung davon geben, wie Sie die Daten Ihres Unternehmens quantifizieren können. Jedes Unternehmen ist anders, daher kann kein allgemein gültiger Grundsatz angewendet werden, um zu beurteilen, ob Ihre Gemeinkosten zu hoch oder zu niedrig sind und ob sie gut oder schlecht ausgegeben werden.