Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Ihre genauen Aufgaben und das Ergebnis, das der Kunde erreichen möchte Der genaue Zeitplan für deine Arbeit Spezifische Meilensteine, die bis zu bestimmten Terminen erreicht werden müssen Manchmal muss man mit verschiedenen Leuten reden. Wenn Sie beispielsweise in einem Streitfall zwischen der Geschäftsführung und einem Mitarbeiter beraten werden möchten, ist es sinnvoll, mit Vertretern beider Parteien und auch des Auftraggebers, der Sie einstellen möchte, zu sprechen. 
Neben der Erstattung Ihrer Leistungen müssen Sie mit dem Auftraggeber auch Nebenkosten absprechen, die Ihnen bei der Ausführung der Arbeiten entstehen (z.) Es liegt in Ihrem Interesse, dass der Kunde sich bereit erklärt, solche Kosten zu erstatten. Schreiben Sie keinen Beratungsvorschlag, wenn dem Kunden unklar bleibt, wie viel Sie zurückerstattet (oder „wann“). 
Seien Sie bei der Arbeit hier sehr genau, aber gehen Sie nicht zu tief in Details wie Geld, Stunden usw. ein - das kommt später. 
Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit anderen Beratern konkurrieren. Versuchen Sie zu zeigen, wie Sie dem Kunden einen nachweisbaren Nutzen in Bezug auf Geld und Zeit bieten. Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen kleinen Vorsprung gegenüber einem Wettbewerber mit gleichwertiger oder sogar besserer Qualifikation, der sich etwas weniger nachdrücklich präsentiert. 
Um spätere Probleme zu vermeiden, ist es ratsam, auch zu beschreiben, was Sie vom Kunden während der Arbeit in Bezug auf Personal, Zugang zu Arbeitsplätzen und Ausrüstung erwarten. Benennen Sie beispielsweise die Personen, von denen Sie erwarten, dass sie Vollzeit arbeiten, listen Sie die Sektoren auf, auf die Sie Zugriff benötigen usw. 
Dies lässt sich gut mit einer Zusammenfassung darstellen – das macht es dem Kunden sehr schwer, die relevanten Informationen zu übersehen. 
Geben Sie auch andere zusätzliche Kosten an, die Ihnen der Kunde erstatten muss, wie Mahlzeiten, Hotelübernachtungen, Transport usw. Es ist gut, ein Genehmigungssystem zu haben (Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie Ihre Belege am Ende jedes Monats einreichen). Dies erschwert es dem Kunden, die Zahlung zu verweigern, indem er sagt, dass "sie haben noch nie so viel kosten zugestimmt." 
Wenn Sie fertig sind, unterschreiben und datieren Sie das Angebot und lassen Sie Platz für die Unterschrift des Kunden. 
Vermeiden Sie lange Gespräche über Ihre Karriere (oder Ihre Firmengeschichte, wenn Sie kein selbstständiger Berater sind). 
Jargon-Beispiele sind „Best Practices“, „Synergie“, „Disruptiv“, „Optimiert“ und viele mehr – jede Branche hat ihre eigenen Begriffe. Diese Worte sind durch Überbeanspruchung und vage Anwendung machtlos geworden. 
Wenn Sie mit Ihrem Vorschlag fertig sind, gehen Sie alles noch einmal durch und passen Sie die Grammatik gegebenenfalls an. Wenn Sie noch Zeit haben, lassen Sie es auch von einem Freund oder Familienmitglied durchgehen – sie werden Fehler erkennen, die Sie vor Ihnen übersehen haben, weil sie nicht am Schreibprozess beteiligt waren.
Machen sie einen beratungsvorschlag
Eine Beratung oder ein Beratungsangebot ist ein Dokument, das der Berater einem potenziellen Kunden zusendet, in dem eine Aufgabe beschrieben wird, die sie angehen möchten, und die Bedingungen, unter denen sie sie ausführen möchten. Beratungsangebote werden in der Regel erstellt, nachdem der Berater und der potenzielle Kunde den Auftrag ausführlich besprochen haben. Zu wissen, wie man ein klares, effektives Angebot schreibt, kann Ihnen helfen, neue Kunden zu gewinnen, daher ist dies eine wesentliche Fähigkeit für unabhängige Berater.
Schritte
Teil 1 von 3: Bevor Sie den Vorschlag schreiben
1. Informieren Sie sich so gut wie möglich über den jeweiligen Job. Dasselbe gilt für ein Beratungsangebot wie für einen Lebenslauf – nur an möglichst viele Empfänger zu schicken ist keine gute Idee, um die Arbeit zu erledigen. Jedes Angebot muss auf den Kunden zugeschnitten sein, den Sie gewinnen möchten. Je mehr Sie über den Kunden wissen, desto besser können Sie ein Angebot schreiben, daher ist der erste Schritt immer "sich weiterbilden". Sie können dies auf viele Arten tun:
- Am besten und direktsten ist es, den Kunden einfach zu treffen und die vorgeschlagene Arbeit zu besprechen. Machen Sie sich sorgfältig Notizen und fragen Sie so viel und so konkret wie möglich, damit Sie genau wissen, worum es geht.
- Danach können Sie mit Telefonanrufen und E-Mails nachfassen, um alle verbleibenden Fragen beantwortet zu bekommen.
- Während Sie den Vorschlag schreiben (siehe unten), ist es möglicherweise eine gute Idee, selbst unabhängige Recherchen anzustellen. Wenn Sie beispielsweise zeigen möchten, dass Ihre Dienstleistungen dem Kunden weiterhelfen, ist es eine gute Idee, Marktforschung zu suchen, die Ihre Aussage unterstützt.
2. Stimmen Sie genau ab, was Ihre Rolle sein wird. Sie möchten nicht als Berater an Bord kommen und von Ihrem Kunden zu Arbeiten gedrängt werden, auf die Sie nicht zugestimmt haben. Es ist wichtig, dass der Kunde ein möglichst klares Bild davon hat, was er von Ihnen erwarten kann – so können Sie Ihren Vorschlag so formulieren, dass Ihre Arbeit begrenzt bis was vereinbart wurde. Zu den Dingen, die Sie im Auge behalten sollten, gehören:
3. Finden Sie heraus, was das finanzielle Engagement des Kunden ist. Das ist vielleicht die wichtigste Information von allen. Wenn der Kunde nicht bereit ist zu zahlen, was die Arbeit Ihrer Meinung nach kosten sollte, macht es keinen Sinn, ein Angebot zu schreiben. Vereinbaren Sie vor dem Schreiben mit dem Kunden, wie viel (und wie oft) Sie bezahlt werden. Auf diese Weise können Sie in Ihrem Angebot auf diese zuvor getroffenen Vereinbarungen verweisen, die der Kunde vor der Einstellung unterschreiben und zustimmen muss.
4. Gehen Sie ohne Vorschlag zur Arbeit, wenn Sie können. Viele Berater sagen "es ist einfacher eine Servicebestätigung zu schreiben als ein Serviceangebot." Denken Sie daran, dass ein Beratungsangebot genau das ist, was es scheint: ein "Angebot", das keine Garantie für die Arbeit bietet. Es ist durchaus möglich, dass ein Kunde Vorschläge von vielen verschiedenen Beratern einfordert und sich für einen auswählt. Prüfen Sie also, ob es dem Kunden gelingt, Sie einzustellen, bevor Sie ein Angebot schreiben. Wenn Sie es beispielsweise einsenden, muss der Kunde nur bestätigen, dass Sie beginnen können – nicht entscheiden, ob er die Arbeit erhält oder nicht.
Teil 2 von 3: Antrag schreiben
1. Beginnen Sie Ihr Angebot, indem Sie den potenziellen Kunden ansprechen. Beginnen Sie Ihren Vorschlag als Brief: mit einem kurzen Absatz, der besagt, dass Sie die Arbeit für den Kunden erledigen möchten und die beste Wahl für diese Aufgabe sind (Sie können später genau erklären, warum). An dieser Stelle ist es gut, „warm“ und persönlich zu wirken, aber bleib immer professionell.
- Rufen Sie den Kunden beim Namen an. Wenn Sie sich bereits informell kennen, ist es in Ordnung, Vornamen zu verwenden. Andernfalls verwenden Sie `Sir` oder `Madam`. Sie möchten dem Kunden zeigen, dass dieser Vorschlag speziell für ihn gedacht ist.
- Es gibt viele Beispiele dafür, was genau in einem Angebot benötigt wird.
2. Beschreiben Sie die Arbeit im ersten Absatz. Nutzen Sie die Gespräche, die Sie bereits über die Arbeit geführt haben, um dem Kunden in wenigen Sätzen zu zeigen, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen. Zeigen Sie, dass Sie das zu lösende Problem, die vom Kunden gewünschten Aufgaben und den Umfang der Arbeiten (Langzeitarbeit, einmalige Aktion etc.).) verstehe.
3. Im zweiten Absatz beschreiben Sie Ihre Qualifikationen. Hier verkaufst du dich als derjenige, der am besten für diesen Job geeignet ist. Weisen Sie auf Dinge wie Ihre Ausbildung, Ihre Erfahrung und die Jobs hin, die Sie bereits abgeschlossen haben und zu denen Sie positives Feedback erhalten haben. Sie können sich auch auf Ihre Einstellung und Werte berufen, was jedoch Ihre konkretere Qualifikation nicht überfordern soll.
4. Beschreiben Sie im nächsten Absatz die von Ihnen vorgeschlagene Arbeit. Listen Sie klar und detailliert auf, was Sie für den Kunden tun werden, um sein Problem zu lösen. Geben Sie die genauen Ergebnisse an, die der Kunde aufgrund Ihrer Beratung erwarten kann. Geben Sie Ihre Methodik und Ihren Zeitplan genau an.
5. Beschreibe auch was du nicht wird während Ihrer Beratung tun. Als Berater wollen Sie das Problem lösen Mission Creep Vermeidung, bei der Ihre Verantwortlichkeiten im Laufe der Zeit ohne zusätzliche Entschädigung allmählich zunehmen. Isolieren Sie das Problem, das Sie lösen möchten, und weisen Sie so deutlich wie möglich darauf hin, dass verwandte Angelegenheiten nicht in diesem Vorschlag enthalten sind.
6. Schlagen Sie einen Preis für die Beratung vor. Dies hängt davon ab, was Sie tun und wer Ihr Kunde ist. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit anderen Beratern konkurrieren, also halten Sie Ihr Honorar für den Markt und Ihre Situation wettbewerbsfähig.
7. Abschließend fassen Sie Ihren Vorschlag zusammen. Ähnlich wie bei einer wissenschaftlichen Abschlussarbeit dient der Schlussabsatz einer schnellen und prägnanten Zusammenfassung des restlichen Antrags. Wiederholen Sie Ihre Eignung für den Job, Ihre Vorbereitung auf die Beratung und Ihr Vertrauen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. An dieser Stelle, wie im einleitenden Absatz, kann man etwas „wärmer“ sein und den Kunden mit Namen ansprechen.
Teil3 von 3: Ein effektiveres Angebot erstellen
1. Halte es kurz und bündig. Halten Sie Ihren Vorschlag so kurz wie möglich, um sich und den Job richtig einzuordnen. Es geht darum Qualität, nicht über menge. Sie möchten jede Versuchung vermeiden, dass der Kunde mit dem Lesen aufhören und sich den Vorschlag eines anderen schnappen muss, also stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag schnell gelesen wird.
- Zwei Seiten reichen für die meisten Vorschläge aus. Wenn Sie sich in Ihrem Angebot auf große Datendateien beziehen, fügen Sie diese Ihrem Angebot bei, damit Sie das eigentliche Angebot kurz halten können.
2. Konzentrieren Sie sich auf den Kunden. Auch wenn Sie immer Platz für Ihre Qualifikationen machen wollen, sind nicht Sie der wichtigste im Angebot – das sind Ihre Kunden. Auch wenn Sie über sich selbst sprechen, sagen Sie, wie gut Sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen (nicht wie großartig Sie sind).
3. Vermeiden Schlagworte. Viele Kunden (vor allem in Unternehmen) werden den ganzen Tag mit leeren, bedeutungslosen Phrasen zu Tode geworfen, die Leute nachplappern, um wichtig zu klingen. Ersparen Sie Ihren Kunden diesen unnötigen Ärger. Schreiben Sie Ihren Vorschlag stattdessen in klarer, prägnanter Sprache. Mach es nicht schöner, als es ist, indem du kompliziert klingenden Jargon verwendest. Machen Sie einfach `aufregende Versprechungen`.
4. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das mag pingelig erscheinen, ist es aber essentiell. Auch wenn Sie nicht in einer Position beraten, in der Sie schreiben müssen, eine professionell geschriebene Kommunikation zeigt, dass Sie Zeit und Energie in Ihre Präsentation gesteckt haben. Fehler bedeuten nicht, dass Sie für den Job weniger qualifiziert sind, aber sie bedeuten, dass Sie Ihrem Vorschlag nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt haben. In einem engen Kampf zwischen zwei Beratern kann dies der entscheidende Faktor sein.
Tipps
- Ihr Vorschlag sollte sowohl Bestätigung als auch Vorschlag sein. Mit anderen Worten, Sie und Ihr Kunde sollten sich bereits kennen, den Auftrag bereits besprochen haben und bereits eine Vorstellung von den Kosten haben.
- Beginnen Sie nie mit einem Beratungsangebot, wenn Sie nicht genau wissen, was der Job beinhaltet. Je weniger Sie über einen Job wissen, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, den Job zu bekommen, und – im Ernst – die Wahrscheinlichkeit von Kostenspiralen und Kundenstreitigkeiten ist viel höher, wenn Sie einen Job beginnen, deren Folgen Sie nicht kennen.“ nicht beaufsichtigen.
"Machen sie einen beratungsvorschlag"
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