Ein Vollzeitjob, Familie, Freunde, Freizeitaktivitäten und vieles mehr können ein anspruchsvolles und unorganisiertes Leben schaffen. Füge der Mischung Unordnung hinzu und es mag unmöglich erscheinen, in deinem Leben etwas zu erreichen. Organisatorische Fähigkeiten sind der Schlüssel zur Bewältigung Ihrer vielen Verantwortlichkeiten, können jedoch oft schwer zu erlernen sein. Wenn Sie es jedoch beherrschen, werden Sie effizienter und haben einen größeren Wettbewerbsvorteil, was zu einem glücklichen und nachhaltigen Leben führt.
Schritte
Methode 1 von 4: Organisieren Sie Ihre Gedanken
1. Erstellen Sie eine Aktionsliste. Schreibe alles auf, was du heute tun musst, und streiche alles ab, wenn du fertig bist. Indem Sie tägliche Aufgaben aufschreiben, müssen Sie sich nicht stressen, um sich daran zu erinnern, sie zu erledigen. Wenn du Dinge von deiner Liste streichst, wirst du dich wahrscheinlich produktiver fühlen. Setze Dinge, die du bereits erledigt hast, auf deine Liste, damit du sie durchstreichen kannst.
Sortieren Sie Ihre Liste von hoher Priorität nach niedriger Priorität. Bewerten Sie die Notwendigkeit und Bedeutung jedes Punktes, um Ihnen bei der Priorisierung zu helfen. Denken Sie sich: Wenn ich heute nur eines tun kann, was wäre es??`. Das ist deine Nummer eins auf der Todo-Liste.
Machen Sie wenn möglich eine Aktionsliste für den nächsten Tag und schlagen Sie sie vor dem Schlafengehen nach. Auf diese Weise wachen Sie mit einem Aktionsplan im Hinterkopf auf.
2. Erstelle eine Laufliste, die du ständig hinzufügst. Wenn Sie ein Buch lesen oder ein Restaurant ausprobieren möchten, erstellen Sie eine Laufliste, die Sie immer bei sich haben. Wer einen Film sehen möchte, muss ihn heute nicht unbedingt sehen, weshalb man ihn auch nicht auf seiner täglichen To-Do-Liste haben möchte. Eine laufende Aktionsliste hilft Ihnen, sich an Ihre „zusätzlichen“ Aktionen zu erinnern.
Sie können eine Laufliste in einem Notizbuch erstellen, das Sie immer bei sich haben, oder ein Online-Programm wie Dropbox verwenden, damit es immer verfügbar ist.
3. Mach dir Notizen, wenn du mit Leuten sprichst. Machen Sie sich Notizen zu den Gesprächen, die Sie mit Menschen führen. Das ist besonders wichtig für geschäftliche Gespräche, aber auch wichtig im Umgang mit Freunden und Familie. Notizen zu machen hilft dir, dich an etwas Wichtiges zu erinnern, das jemand gesagt hat, eine Aufgabe, mit der du nicht gerechnet hast, oder es kann einfach als freundliche Erinnerung an lustige Zeiten mit den Menschen dienen, die dir wichtig sind.
Du musst nicht immer einen Notizblock bei dir haben und jedes Wort, das jemand gesagt hat, genau aufschreiben. Versuchen Sie einfach, sich etwas Zeit zu nehmen, um ein oder zwei wichtige Dinge zu jedem Gespräch aufzuschreiben, das Sie führen.
4. Verwenden Sie einen Planer. Ein Jahresplaner kann sehr nützlich sein, um Ihre Gedanken zu sammeln. Verwenden Sie es, um Termine, Reisen und andere wichtige Dinge aufzuschreiben. Schlagen Sie täglich darauf zurück und schreiben Sie Dinge auf, die auf lange Sicht passieren werden. Wenn Sie beispielsweise eine Telefonkonferenz für sechs Monate planen, tragen Sie sie jetzt in Ihren Kalender ein, damit Sie sie nicht vergessen.
5. Befreien Sie sich von Unordnung. So wie Sie zu Hause und im Büro ungenutzte oder unwichtige Dinge wegwerfen, müssen Sie auch unnötige Gedanken aus Ihrem Gehirn entfernen. Versuche zu meditieren, um negative Gedanken wie Sorgen und Stress loszuwerden.
Methode 2 von 4: Zu Hause organisieren
1. Wirf unnötige Dinge weg. Aufräumen ist ein wesentlicher erster Schritt, um Ihr Zuhause zu organisieren. Schubladen leeren und unnötige Gegenstände entfernen, abgelaufene Lebensmittel wegwerfen, Kleidung und Schuhe wegwerfen oder spenden, die Sie seit mehr als einem Jahr nicht getragen haben, veraltete Medikamente ordnungsgemäß in die Apotheke bringen, Toilettenartikel und alle anderen Gegenstände, die Sie tragen, entfernen oder zusammenführen brauche ich nicht wirklich.
EXPERTENTIPP
Kathi Burns, CPO®
Zertifizierte professionelle AufräumexpertinKathi Burns ist zertifizierte professionelle Aufräumexpertin und Gründerin von Organized and Energized!, eine Beratung, die Menschen helfen soll, die Kontrolle über ihre Umgebung und ihr Image zu erlangen, indem sie ihnen hilft, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen und ihr Leben zu verändern und zu ordnen. Kathi hat mehr als 17 Jahre Erfahrung als Reinigungsexpertin und ihre Arbeit wurde von Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America und Entrepreneur vorgestellt. Sie hat einen Bachelor-Abschluss in Kommunikationswissenschaften der Ohio University.
Stellen Sie eine Spendentonne in Ihren Kleiderschrank. Jedes Mal, wenn Sie etwas finden, das Sie nicht mehr haben möchten, legen Sie es in die Spendentonne. Wenn Sie ein Kleidungsstück anziehen, das nicht mehr richtig passt, werfen Sie es in Ihre Spendentonne.
2. Erstellen Sie Ordner für wichtige Dinge in Ihrem Leben. Erstellen Sie beschriftete Ordner für `Autoversicherung`, `Urlaub`, `Rechnungen`, `Budget` und jeden anderen wichtigen Teil Ihres Lebens.
Versuchen Sie, Ihre Ordner farblich zu kennzeichnen. Blau für Rechnungen (Benzin, Lebensmittel, Kleidung), Rot für Versicherungen (Auto, Haus, Leben), etc.
Stellen Sie die Ordner auf ein ordentliches Regal.
3. Hängen Sie Haken und Regale an die Wände. Nutzen Sie den oft ungenutzten vertikalen Raum in Ihrem Zuhause. Kaufen Sie Haken zum Aufhängen von Fahrrädern in Ihrer Garage und selbsthängende (schwebende) Regale, um einen effizienten und dekorativen, aufgeräumten Raum zu schaffen.
4. Investieren Sie in Mülleimer. Genau wie beim Aufräumen Ihres Büros können Sie Mülleimer und Körbe kaufen, in die Sie all Ihre Sachen verstauen können. Legen Sie ähnliche Artikel in denselben Behälter und bilden Sie ein System zum Aufräumen Ihrer Behälter. Kaufen Sie Mülleimer und Körbe in verschiedenen Größen, um alles in Ihrem Haus zu organisieren, einschließlich Werkzeug, Make-up, Stofftiere, Lebensmittel, Schuhe und Unordnung.
Methode 3 von 4: Die Unordnung am Arbeitsplatz verbessern
1. Mülleimer kaufen. Gehen Sie zu einem Geschäft, das Abfallbehälter verkauft (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA usw.).) und bekomme mindestens zehn. Kaufen Sie Behälter in allen Größen, um Stifte, Papiere und größere Gegenstände aufzubewahren.
Kaufen Sie Behälter, Körbe, Kommoden und andere Gegenstände, um Ihre Sachen darin zu verstauen.
2. Etikettiermaschine kaufen. Welche Vorteile hat es, all Ihre Sachen in praktischen Aufbewahrungsbehältern aufzuräumen, wenn Sie nicht wissen, was sich in jedem Behälter befindet?? Verwenden Sie einen Etikettierer, um jeden Behälter richtig zu beschriften. Erstellen Sie beispielsweise einen Behälter mit der Aufschrift "Schreibzubehör", um Ihre Stifte, Bleistifte und Textmarker aufzubewahren, und einen anderen Behälter mit der Aufschrift "Werkzeuge" für Scheren, Hefter, Heftklammerentferner und Locher.
Beschriften Sie absolut alles, einschließlich Ihrer Ordner, Schubladen und Schränke.
3. Archivieren Sie Ihre Informationen nach "Wie Sie sie verwenden". Anstatt einen Artikel in einem Ordner abzulegen, der darauf basiert, wo Sie ihn haben, archivieren Sie ihn basierend darauf, wie Sie ihn in Zukunft verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise Unterlagen für das Hotel haben, in dem Sie während Ihrer Geschäftsreise in New York übernachten, archivieren Sie diese in Ihrem Ordner „New York“ und nicht in Ihrem Ordner „Hotel“.
Registerkarten verwenden. Erstellen Sie eine `Hotel`-Karte, aber darunter mehrere `Städte`-Tabs für die Orte, die Sie häufig besuchen.
4. Erstellen Sie eine Übersicht oder ein "Inhaltsverzeichnis" Ihres organisierten Büros. Es kann sein, dass Sie alles aufgeräumt haben, aber Sie wissen nicht mehr, wo alles aufgeräumt wird. Geben Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Kisten oder Behälter und deren Inhalt ein, um in Zukunft schnell etwas zu finden.
Diese Liste hilft dir auch, Dinge wieder dorthin zu bringen, wo sie hingehören, nachdem du sie benutzt hast.
5. Schaffen Sie auf Ihrem Schreibtisch Platz für „zu erledigen“ und „fertig“. Erstellen Sie zwei spezielle Stellen auf Ihrem Schreibtisch für Dinge, die Sie erledigen müssen (Papiere zum Unterschreiben, Berichte zum Lesen usw.).) und einen Haufen für Dinge, die du fertig hast. Indem Sie dafür zwei separate Orte schaffen, werden Sie sich nicht darüber verwirren, was Sie getan oder nicht getan haben.
6. Werfen Sie Dinge weg, die Sie nicht brauchen. Wenn du deine Sachen in die gekauften Kisten und Mülleimer packst, wirfst du Dinge weg, die du nicht brauchst. Werfen Sie Dinge weg, die Sie seit einem Jahr nicht mehr angerührt haben, und alles, was kaputt ist, und bringen Sie zusätzliche Lagerbestände zurück.
Sie können alte Papiere schreddern und Ihre Kollegen fragen, ob sie sich für etwas interessieren, das Sie wegwerfen werden.
Wenn es dir schwerfällt, etwas wegzuwerfen, versuche es stattdessen zu verschenken.
7. Bereinigen Sie Ihren Computer. Sie können greifbare Gegenstände um Sie herum bereinigen, aber ein unorganisierter Computer schränkt Ihre Produktivität ein und lässt Sie sich trotzdem desorganisiert fühlen. Erstellen Sie neue Ordner und Unterordner, um Dateien abzulegen, organisieren Sie Ihren Desktop, damit Sie bestimmte Elemente leicht finden können, entfernen Sie doppelte Dateien, geben Sie Dokumenten detaillierte Titel und entfernen Sie unnötige Apps und Dokumente.
Methode 4 von 4: Organisiert bleiben
1. Verbringe 10 Minuten am Tag mit einer schnellen Reinigung. Du hast deine Zeit damit verbracht aufzuräumen und alles an den richtigen Platz zu bringen, also versuche es so zu belassen. Stellen Sie jede Nacht einen Alarm ein, der einen 10-minütigen Zeitraum anzeigt, in dem Sie Gegenstände abräumen und sicherstellen, dass Ihre Behälter und Körbe noch aufgeräumt sind.
2. Wenn Sie Ihrem Leben einen neuen Artikel hinzufügen, werfen Sie einen alten Artikel weg. Bevor Sie ein neues Buch kaufen, gehen Sie Ihr Bücherregal durch und löschen Sie eines, das Sie nicht gelesen haben oder nicht lesen werden. Spende es oder wirf es weg, damit dein neues Buch seinen Platz einnehmen kann.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und löschen Sie zwei oder drei Artikel für jeden neuen Artikel.
3. Stellen Sie sicher, dass immer eine Box zum Spenden bereitsteht. Stellen Sie eine Kiste bereit, in die Sie Gegenstände werfen können, die Sie spenden können. Wenn Sie einen Gegenstand finden, den Sie nicht mehr haben möchten, legen Sie ihn direkt in die Spendenbox.
Wenn Sie einen unerwünschten Artikel haben, der nicht gespendet werden kann, bringen Sie ihn bitte sofort in den Papierkorb.
4. Wenn Sie eine offene Schublade sehen, schließen Sie sie. Warten Sie nicht auf Ihren zehnminütigen Aufräum-Moment, um aufgeräumt zu bleiben. Wenn Sie etwas sehen, wo es nicht hingehört, legen Sie es sofort zurück. Wenn Sie an einem vollen Mülleimer vorbeigehen, leeren Sie ihn. Wenn du Papiere siehst, wo sie nicht hingehören, räum sie auf. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, aufzuräumen, um es maximal effektiv zu machen.
Verbringe nicht zu viele kostbare Minuten deines Tages mit kleinen Aufräumarbeiten. Versuchen Sie nicht zu sehr, eine offene Schublade zu schließen. Wenn Sie aufstehen, um zu einem Meeting zu gehen und die offene Schublade im Weg ist, schließen Sie sie. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen, um eine Schublade zu schließen, reduzieren Sie Ihre Gesamtproduktivität um 25 %!
5. Verwenden Sie Technologie, um organisiert zu bleiben. Es gibt buchstäblich Tausende von Apps, mit denen Sie sich organisieren können. Es gibt viele To-Do-Listen-Apps wie Evernote, Erinnerungs-Apps wie Beep Me, Reise-Apps wie TripIT und Apps, die Ihnen helfen, die Bedeutung Ihrer Aufgaben wie letztes Mal zu organisieren.
Suchen Sie nach Apps, die mit Ihren verschiedenen Geräten synchronisiert werden, damit Sie überall darauf zugreifen können.
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