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Ordne deine Aufgaben nach Wichtigkeit. Stellen Sie die wichtigsten oder schwierigsten Aufgaben ganz oben. Die Dinge, die einfacher oder einfacher zu organisieren sind, werden besser für das Ende des Tages aufgehoben, wenn Sie müde und weniger motiviert sind, die härtesten Dinge zu tun. Wenn Sie die schwierigsten Dinge bis zum Schluss aufschieben, werden Sie den ganzen Tag davor Angst haben, anzufangen und sie zu beenden. Ihre Liste könnte beispielsweise Folgendes enthalten: "Mama anrufen". Torte für die Kinderparty bestellen. Arzt zurückrufen. Um zwei Uhr zur Post.` 
Sie können sehr zeitaufwändige Aufgaben in kleinere, überschaubarere Aufgaben aufteilen. Auf diese Weise fühlen Sie sich weniger überfordert von der Vorstellung, zu viele schwierige Dinge hintereinander zu tun. Sie können jede kleine Arbeit, die Sie tun, als eine Art Mini-Belohnung sehen. Du könntest zum Beispiel schreiben: `Kaffee kochen: 5 Minuten. E-Mails beantworten: 15 Minuten. Mitarbeiterbesprechung: 1 Stunde. Besprechungsprotokoll abtippen: 30 Minuten. Überprüfungsberichte: 2 Stunden.` 
Sie können sogar einen Wecker stellen, der nach jeder halben oder vollen Arbeitsstunde klingelt, als Zeichen, dass Sie eine Pause machen müssen. Wenn Sie nur „in den Rhythmus kommen“, überspringen Sie am besten eine dieser Pausen, aber machen Sie es sich nicht zur Gewohnheit. Wer ein Smartphone hat, kann seinen Arbeitstag inklusive Pausen auch über eine spezielle App planen, wie zum Beispiel eine Pomodoro-App. 
Sie können sich beispielsweise entscheiden, innerhalb von drei Stunden insgesamt eine halbe Stunde zu lesen. Wenn Sie eine Pause einlegen, um Ihre Augen vom Blick auf den Bildschirm zu erholen oder ein Kapitel Ihres Buches zu beenden, werden Sie motivierter sein, Ihre Aufgaben zu erledigen. 
Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie diese Woche einen besonders schwierigen Kunden anrufen müssen, verschieben Sie es nicht auf Freitagnachmittag. Ruf lieber am Montag- oder Dienstagmorgen an, damit es nicht die ganze Woche über dem Kopf hängt. Regelmäßiges Aufschieben schadet Ihrer Konzentrationsfähigkeit und schränkt Ihre Produktivität stark ein. 
Hier ist Ihre To-Do-Liste praktisch. Es wird dich motivierter machen, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. 
Um Ablenkungen zu vermeiden, versuchen Sie, so wenig Tabs wie möglich in Ihrem Browser geöffnet zu lassen. Je mehr Tabs Sie geöffnet haben, desto wahrscheinlicher werden Sie Multitasking und desto wahrscheinlicher werden Sie abgelenkt. Nehmen Sie sich alle zwei Stunden fünf Minuten Zeit, um Ihre E-Mails oder Ihr Facebook oder jede andere Form von sozialen Medien zu überprüfen, mit der Sie sehr verbunden sind. Dann schau dir diese Webseiten erst wieder an, wenn du wieder zwei Stunden gearbeitet hast. 
Achte auch darauf, dass du nicht von deiner Umgebung abgelenkt wirst. Wenn Sie in einer lauten Umgebung arbeiten, beruhigende Musik hören oder in geräuschisolierende Kopfhörer investieren. Sie könnten versucht sein, sich umzusehen, um zu sehen, was alle anderen tun, aber sagen Sie sich, dass Sie nur alle zehn Minuten einmal nach oben schauen sollten, um sicherzustellen, dass Sie sich zurechtfinden. Arbeiten Sie in einer produktiven Umgebung wie einem Café oder der Bibliothek. Wenn Sie andere Menschen um sich herum sehen, die produktiv sind, können Sie sich oft besser auf Ihre eigene Produktivität konzentrieren. Hören Sie klassische Musik oder Naturgeräusche mit Kopfhörern oder Ohrhörern, damit Sie sich besser konzentrieren können. Höre keine Musik mit Texten, weil sie dich eher ablenken kann. 
Wenn Sie Zeit haben, können Sie statt drei- bis fünfmal ein- und ausatmen, eine längere Atemsitzung durchführen. Setzen oder legen Sie sich beispielsweise in der Mittagspause hin und konzentrieren Sie sich 15 Minuten lang auf Ihre Atmung. Atme tief durch den Bauch ein und aus. Akzeptieren Sie die Arbeit, die Sie erledigen müssen. Wenn Sie sich einer bestimmten Aufgabe widersetzen, wird es nur noch schwieriger, sie zu erledigen. 
Wenn du keinen Kaugummi magst, kaue auf einen gesunden Snack, wie zum Beispiel Nüsse oder eine Karotte. Das kann die gleiche Wirkung haben wie Kaugummi. 
Es ist besser, Ihren Körper hydratisiert zu halten und nicht mehr als eine Tasse Tee pro Tag zu trinken, als Ihren Körper mit Koffein zu überladen, auf die Gefahr hin, hyperaktiv zu werden und überhaupt nichts zu tun. 
Versuchen Sie, sich an die sogenannte 20-20-20-Regel zu halten: Nachdem Sie zwanzig Minuten gearbeitet haben, schauen Sie zwanzig Sekunden lang auf etwas, das etwa sechs Meter von Ihnen entfernt ist. 
Was ist also das Ziel, das Sie mit einer bestimmten Aufgabe erreichen möchten? Möchten Sie einfach nur Ihren Arbeitstag oder Ihre Schule beenden, um genug Geld zu sparen, um ein Boot zu kaufen oder Ihre Karriere aufzubauen? Dein Ziel könnte zum Beispiel auch sein, einfach nur das Haus aufzuräumen, um eine schöne Party zu feiern, oder 40 Minuten zu laufen, ohne aufzugeben, damit du in Form kommst. 
Dein Mantra könnte zum Beispiel so lauten: „Kein Facebook und chatte nicht, bis ich mit der Arbeit fertig bin. Und wenn ich mit der Arbeit fertig bin, bin ich bereit für die Prüfung, und wenn ich die Prüfung bestehe, bin ich der Klassenbeste!`
Konzentriert bleiben
Wer sich gut konzentrieren kann, kann sowohl beruflich als auch privat viel mehr erreichen. Darüber hinaus kann es Ihnen alle Arten von Vorteilen bringen; von einer guten Note im Test bis hin zur Option, die Arbeit eine Stunde früher zu beenden. Es gibt einige praktische Dinge, die Sie selbst tun können, um Ihre Konzentration zu verbessern und nicht alle 15 Minuten auf Ihr Telefon oder Facebook zu schauen. Um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und der Versuchung zu widerstehen, Ablenkungen nachzugeben, erstellen Sie eine To-Do-Liste (einschließlich Pausen) und lassen Sie sich nicht zum Multitasking verleiten, d.h. mit mehreren Dingen gleichzeitig zu tun.
Schritte
Teil 1 von 3: Dinge besser fokussieren
1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Egal, ob Sie im Büro arbeiten oder zu Hause lernen müssen, ein sauberer, aufgeräumter Arbeitsplatz kann Ihnen helfen, sich besser zu konzentrieren und die Arbeit viel effizienter zu erledigen. Entfernen Sie daher alles, was Sie von Ihrer Arbeit ablenken könnte und für Ihre Tätigkeit nicht relevant ist. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und stellen Sie sicher, dass er nur Dinge enthält, die Sie für die Arbeit benötigen. Hinterlassen Sie nur ein paar Fotos oder andere persönliche Erinnerungen, damit Sie zwischendurch ein wenig entspannen können.
- Wenn Sie sich am Ende jedes Arbeitstages zehn Minuten Zeit nehmen, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen, werden Sie Ihre neue, organisierte Lebensweise viel eher beibehalten.
- Wenn Sie Ihr Telefon zum Arbeiten oder Lernen nicht benötigen, legen Sie es für ein paar Stunden weg. Achte darauf, dass es dich nicht ablenken kann und auf deinem Schreibtisch nicht im Weg ist.
2. Mach dir eine To-Do-Liste. Wenn Sie zu Beginn eines jeden Tages oder einer Woche eine Liste mit allem erstellen, was Sie tun müssen, können Sie sich besser konzentrieren und sind motivierter, mit Ihrer Arbeit fortzufahren. Indem Sie eine noch so kleine Liste mit allem, was Sie tun müssen, erstellen, werden Sie jedes Mal, wenn Sie einen Punkt von Ihrer Liste streichen und zum nächsten übergehen, das Gefühl haben, tatsächlich etwas erreicht zu haben. So können Sie sich auch leichter auf einen Job gleichzeitig konzentrieren.
3. Gib dir für jeden Job eine gewisse Zeit. Deine Zeit zu organisieren gehört dazu, eine To-Do-Liste zu erstellen. Schreiben Sie neben jedem Punkt auf Ihrer Liste, wie lange Sie für jede der Aufgaben benötigen. Machen Sie hier realistische Schätzungen. Versuchen Sie dann, jede Aufgabe vor der von Ihnen selbst gesetzten Frist zu erledigen. Auf diese Weise verlieren Sie weniger den Fokus oder chatten mit einem Freund eine Stunde lang, anstatt die Dinge systematisch zu beenden.
4. Planen Sie Zeit für Pausen während des Tages ein. Es mag nicht sehr produktiv klingen, Ruhe in den Tagesablauf einzubauen, aber diese Organisationsform sorgt tatsächlich dafür, dass Sie sich besser konzentrieren können. Sie sollten für jede Stunde, die Sie arbeiten, eine Pause von mindestens fünf bis zehn Minuten einlegen. Dies wird Ihnen helfen, motivierter zu werden, die Aufgabe zu erledigen, Ihnen eine Pause zu geben, damit Ihre Augen sich ausruhen können, und Ihnen Zeit geben, sich der nächsten Aufgabe zu widmen, die auf Sie wartet.
5. Machen Sie Pausen, wo Sie nicht abgelenkt werden. Die Pause hilft dir nicht, deinen Geist zu entspannen, wenn du zum Beispiel weiterhin E-Mails checkst. Also steh in einigen deiner Pausen auf. Dann schau mal ein bisschen aus dem Fenster oder mach einen Spaziergang nach draußen oder laufe fünfmal die Treppe hoch und runter, damit dein Blut fließen kann. Kurze Pausen wie diese machen mehr Lust, wieder zur Arbeit zu gehen.
Teil 2 von 3: Besser konzentrieren lernen
1. Verbessern Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit. Du denkst vielleicht, du lässt dich immer leicht ablenken, aber mit ein bisschen Motivation kann jeder seine Konzentrationsfähigkeit verbessern. Alles, was Sie tun müssen, ist eine bestimmte Aufgabe auszuwählen und sich eine halbe Stunde Zeit zu nehmen, um sich allein, ohne Ablenkung und ohne aufzugeben . darauf zu konzentrieren. Machen Sie weiter und sehen Sie, wie weit Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit steigern können.
- Wenn Sie sich nach einigen Wochen eine halbe Stunde lang konzentrieren können, versuchen Sie, diese Zeit um fünf oder sogar zehn Minuten zu verlängern.
- Sie sollten zwar grundsätzlich jede Stunde eine Pause einlegen, aber wenn Sie lernen, sich länger zu konzentrieren, wird es Ihnen leichter fallen, vor Ihnen liegende Aufgaben zu erledigen und sich sogar über längere Zeiträume zu konzentrieren.
2. Verschiebe keine Aufgaben, die du erledigen musst. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Ihrer Aktivitäten verschieben, indem Sie Dinge auf den nächsten Tag, die nächste Woche oder sogar den nächsten Monat legen. Mach sie besser jetzt und gehe dann zu deinem nächsten Projekt über.
3. Versuchen Sie, weniger Multitasking zu betreiben und sich mehr auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Viele Leute denken fälschlicherweise, dass Multitasking gut ist, weil sie so mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen können. Aber Multitasking verwirrt Ihr Gehirn tatsächlich und verlangsamt Sie, sodass Sie sich nicht wirklich auf eine Aufgabe konzentrieren können. Immer wenn du zwischen zwei verschiedenen Aufgaben hin und her wechselst, musst du deinen Geist ein wenig neu einstellen, was dich verlangsamt.
4. Ablenkung durch das Internet vermeiden. Ablenkungen sind die Feinde deiner Konzentration und machen es dir unmöglich dich zu konzentrieren. Wer sich voll und ganz auf etwas konzentrieren möchte, muss viele mögliche Ablenkungen vermeiden können. Es gibt verschiedene Arten von Ablenkungen, die Sie vermeiden müssen, und Sie können sich darin trainieren.
5. Vermeiden Sie körperliche Ablenkungen. Egal, ob Sie im Büro, in der Bibliothek oder einfach zu Hause arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie nicht von anderen Personen abgelenkt werden. Lassen Sie sich nicht von Ihrer Arbeit abhalten; egal ob es sich um Mitstudenten, Ihre Kollegen oder einen Freund handelt, der ständig etwas von Ihnen verlangt. Verschieben Sie persönliche Dinge auf den Feierabend, und Sie werden sehen, dass Sie Ihre Arbeit schneller erledigen und dann mehr Freude an Ihren persönlichen Aktivitäten haben.
6. Atme ein paar Mal tief durch, um deine Gedanken zu ordnen und dich besser zu konzentrieren. Wenn Sie sich gestresst oder gereizt fühlen oder das Gefühl haben, bei der Arbeit mit zu vielen äußeren Reizen konfrontiert zu werden, lehnen Sie sich zurück und schließen Sie die Augen. Dann drei- bis fünfmal tief ein- und ausatmen. Die zusätzliche Menge an Sauerstoff wird Ihr Gehirn stärken und es Ihnen erleichtern, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, die vor Ihnen liegt.
7. Kaue ein Stück Kaugummi. Untersuchungen haben gezeigt, dass das Kauen von Kaugummi Ihre Konzentration vorübergehend verbessern kann. Wenn du Kaugummi kaust, gelangt mehr Sauerstoff in dein Gehirn, sodass du dich besser konzentrieren kannst.
8. Trinken Sie nicht zu viele Getränke mit Koffein. Jeden Tag eine Tasse Kaffee oder Tee zu trinken kann dir etwas Energie geben und dich fit für deinen Arbeitstag machen, aber wenn du zu viel Koffein zu dir nimmst, kannst du so hyperaktiv werden, dass du dich nicht mehr richtig konzentrieren kannst oder sogar nach einer Weile wirst nervös oder wackelig für ein paar Stunden. Lassen Sie sich also nicht dazu verleiten, jedes Mal eine große Tasse Kaffee zu trinken, wenn Ihre Aufmerksamkeit nachlässt.
9. Schauen Sie zwanzig Sekunden lang auf einen etwas weiter entfernten Punkt. Die meisten Menschen arbeiten an einem Computer oder an einem Schreibtisch und betrachten normalerweise Gegenstände, die zwischen 30 und 60 cm von Ihnen entfernt sind. Dies kann Druck auf Ihre Augen ausüben, Sie fühlen sich unwohl und können sich nicht mehr konzentrieren. Gönnen Sie Ihren Augen also regelmäßig eine Pause, indem Sie für ein paar Sekunden etwas weiter weg schauen. Ihre Augen und Ihr Verstand sollten sich dann besser auf Ihren Computerbildschirm konzentrieren können, wenn Sie wieder zur Arbeit gehen.
Teil 3 von 3: Motiviert bleiben, während man versucht sich zu konzentrieren
1. Überlege, wofür du es tust. Wenn Sie ein Ziel vor Augen haben, sind Sie motivierter, Ihre Arbeit zu beenden, und Sie können besser konzentriert bleiben. Einer der Gründe, warum Sie abgelenkt werden, ist, dass Sie in diesem Moment oft nicht den Sinn dessen sehen, was Sie tun, und ziehen es daher oft vor, etwas anderes zu tun.
- Erinnere dich zum Beispiel beim Lernen daran, warum es so wichtig ist. Es ist vielleicht nicht so wichtig, eine gute Note für einen Test oder eine Prüfung zu bekommen, aber es ist wichtig, dass Sie die Fächer, in denen Sie diesen Test oder diese Prüfung ablegen müssen, bestanden haben, und gute Noten sind wichtig, um Ihre Abschlussprüfung zu bestehen. erfolgreich sein oder ihren Abschluss machen können.
- Oder denken Sie bei der Arbeit, warum Ihre Arbeit so wichtig ist. Wenn dein Job nur dazu dient, Geld zu verdienen, denke darüber nach, was du dir wegen deines Jobs kaufen kannst, oder erinnere dich an all die lustigen Dinge, die du nach einem langen Arbeitstag tun kannst.
2. Setze dir ein Ziel, auf das du hinarbeiten kannst. Wenn du nicht auf ein größeres Ziel hinarbeitest, wirst du schnell in alle möglichen kleinen Aufgaben verstrickt. Wenn Sie ein Ziel haben, auf das Sie hinarbeiten können, kann es wie die Karotte am Ende des Stocks sein, die es wert ist, die Arbeit zu erledigen.
3. Wiederholen Sie ein „Konzentrations-Mantra“ für sich selbst oder schreiben Sie es auf. Wenn du genau weißt, was dein Ziel ist und was du genau erreichen möchtest, kannst du dir ein Konzentrationsmantra einfallen lassen, das du für dich selbst wiederholen kannst, wenn du wieder abgelenkt bist. Es könnte nur ein einfacher Satz sein, den Sie sich selbst wiederholen, wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken abschweifen und der Ihnen helfen kann, Ihre Aufmerksamkeit wieder auf Ihre Arbeit zu lenken. Wenn es Ihnen peinlich ist, Ihr Mantra laut zu wiederholen, schreiben Sie es auf einen Post-it oder ein Stück Papier und kleben Sie es auf Ihren Schreibtisch oder Computerbildschirm.
Tipps
- Wenn Sie sich oft abgelenkt fühlen und das Gefühl haben, dass Sie tagsüber Zeit verschwenden, führen Sie ein Zeitregister. Schreiben Sie genau auf, wie lange Sie für alles brauchen, und verwenden Sie diese Übersicht, um besser zu verstehen, was Sie mit Ihrer Zeit anfangen.
- Lassen Sie sich von der Anzahl der Aufgaben entmutigen, die Sie nicht an einem Tag erledigen? Dann behalten Sie den Überblick über alles, was Sie getan haben und was Sie nicht getan haben. Dann versuche immer mehr Dinge zu beenden. Dies wird Sie motivieren, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Sie tun müssen, und Sie werden weniger abgelenkt.
- Wenn Sie versuchen, eine To-Do-Liste loszuwerden, erstellen Sie drei neue Listen: Eine mit Aufgaben am selben Tag, eine zweite mit Aufgaben am nächsten Tag und eine dritte mit Aufgaben, die Sie in dieser Woche erledigen müssen werden. Wenn Sie mit den Aufgaben für den Tag fertig sind, aber noch etwas Zeit haben, können Sie mit Ihren nächsten Aufgaben fortfahren.
- Versuchen Sie, so viel wie möglich zu regelmäßigen Zeiten zu essen und zu schlafen. Lerne nicht spät abends oder nachts.
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