Produktiv bleiben

Schritte
Tipps

Wir alle kennen es: Es gibt viel zu tun, aber in der Zwischenzeit lassen wir uns ablenken, faulenzen, verschieben Dinge und handeln nicht. Müde deine Zeit zu verschwenden? Wenn ja, dann ist es höchste Zeit, produktiv zu werden!

Schritte

Methode 1 von 3: Seien Sie organisiert

1. Mach dir eine To-Do-Liste. Schreiben Sie alles auf, was Sie an diesem Tag oder in der Woche tun möchten, oder führen Sie eine Liste der Dinge, die erledigt werden müssen. Eine To-Do-Liste kann Ihre Produktivität steigern, aber denken Sie daran:.

Seien Sie bei Ihren Aufgaben so konkret, spezifisch und vernünftig wie möglich. Schreiben Sie zum Beispiel nicht einfach "Hausreinigung". Versuche es stattdessen mit „Wohnzimmer putzen“, „Staubsaugen“ oder „Müll rausbringen“ – kleine, klar definierte Aufgaben funktionieren am besten.
Lass dich nicht von deiner To-Do-Liste ablenken. Es ist genauso schlimm, die ganze Zeit darüber nachzudenken, was Sie auf Ihre Liste setzen möchten, wie überhaupt nicht den Überblick zu behalten. Versuchen Sie also, Ihre Liste auf einmal zu erstellen und aktualisieren Sie sie nicht den ganzen Tag, es sei denn, es ist wirklich notwendig.

2. Mach einen Plan. Bestimmen Sie, welche Ziele Sie vernünftigerweise erreichen können und entscheiden Sie, in welcher Reihenfolge Sie diese erreichen möchten. Bei Erfolg können Sie einen Zeitplan für den Tag erstellen, in dem Sie bestimmen, wann Sie die Aufgaben erledigen und wann Sie Pausen machen.

Beachten Sie, dass Aufgaben oft weniger oder mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet. Versuchen Sie nicht, das von Ihrem Rücken zu werfen und lassen Sie nicht zu, dass es Ihren gesamten Plan vom Tisch wischt. Wenn etwas nicht wie geplant läuft, tun Sie einfach Ihr Bestes, um Ihren Zeitplan anzupassen und mit Ihren Aufgaben fortzufahren.

3. Priorisieren und realistisch sein. Gibt es zu viele Dinge, die in angemessener Zeit erledigt werden müssen?? Dann entscheide, was am wichtigsten ist und mach sie dann. Du hattest vielleicht schon große Pläne, um deine Steuerpapiere in Ordnung zu bringen und den Hund zu baden, aber vielleicht muss einer der beiden noch etwas warten. Wenn Sie zu viel auf die Gabel nehmen, ist dies katastrophal für Ihre Produktivität, also versuchen Sie, dies zu vermeiden.

Wenn es Aufgaben gibt, die du schon lange machen wolltest und nie tust, dann verweile nicht endlos bei ihnen. Setzen Sie sich eine Frist, einen Tag dafür – oder entscheiden Sie sich einfach, dass Sie ohne diese Aufgabe sehr gut leben können.

4. Setze dir Ziele. Ob Putzen, Studieren oder Arbeiten, setze dir vernünftige aber herausfordernde Ziele, in denen du formulierst, wie lange du pro Tag schreiben, lesen oder gestalten möchtest. Hör nicht auf, bis du dein Ziel erreicht hast. Versuche deine Ziele positiv zu sehen und lass dich nicht überwältigen. Wisse, dass du sie erreichen kannst, wenn du konzentriert bleibst.

Ziehen Sie in Erwägung, sich selbst zu belohnen oder zu bestrafen, wenn Sie bestimmte Ziele erreichen oder nicht erreichen. Versprich dir, dir etwas Gutes zu tun, wenn du erfolgreich sein willst. Bringt eine unangenehme Konsequenz, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen, z. B. Geld an eine Wohltätigkeitsorganisation spenden, mit der Sie nicht einverstanden sind. Das funktioniert am besten, wenn du die Bewertung deiner Aufgaben einem Freund überlässt, denn dann kannst du mit deiner Bestrafung oder Belohnung nicht schummeln.

5. Seien Sie sich Ihrer Produktivität bewusst. Denken Sie nicht darüber nach, wie produktiv oder unproduktiv Sie sind. Nachdem Sie Ihre Aufgaben erledigt haben, schauen Sie zurück und sehen Sie, wie konzentriert Sie waren, wie gut Sie Ihren Zeitplan eingehalten haben und wie genau Ihr Zeitplan war. Achten Sie auf unerwartete Unterbrechungen bei der Ausführung Ihrer Aufgaben und versuchen Sie herauszufinden, wie Sie diese beim nächsten Mal vermeiden können.

Ziehe in Erwägung, ein Tagebuch zu führen, in dem du aufschreiben kannst, was am Ende des Tages funktioniert oder nicht funktioniert hat.

6. Achte darauf, dass deine Sachen ordentlich und organisiert sind. Wenn Sie bestimmte Dinge nicht finden oder alle Arten von E-Mails durchgehen müssen, um herauszufinden, wann Sie einen Termin haben, kann dies zu erheblichen Verzögerungen führen. Erstellen Sie praktische Systeme, mit denen Sie Informationen übersichtlich organisieren, Werkzeuge oder andere Notwendigkeiten übersichtlich aufbewahren und Ihre Termine notieren können.

Methode 2 von 3: Konzentriert bleiben

1. Lass dich nicht ablenken. Wir leben in einer Welt mit endlosen Möglichkeiten, uns stimulieren und ablenken zu lassen. Vom Fernsehen über Blogs bis hin zu Textnachrichten, ganz zu schweigen von Freunden, Familie und Haustieren. Es ist so einfach, eine Minute damit zu verbringen, etwas anderes zu tun als das, was man gerade tut. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie am Ende des Tages feststellen, dass Ihr ganzer Tag bereits vorbei ist. lass das nicht zu! Konzentriere dich auf dein Ziel, indem du so viele Ablenkungen wie möglich aus deinem Leben verbannst.

Melden Sie sich von Ihren E-Mail- und anderen Social-Media-Websites ab. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Ihre Arbeit unterbrechen könnten. Wenn es sein muss, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihren Posteingang oder wichtige Updates zu überprüfen.
Verwenden Sie Browsererweiterungen, die bestimmte Websites blockieren, auf denen Sie oft Ihre Zeit verschwenden. Das Internet ist voll von interessanten Fotos, Videos und Artikeln, die Ihnen den Tag versüßen können, wenn Sie sich dessen nicht bewusst sind. Oder verspreche dir einfach, nicht weiter die Nachrichten, deine Lieblingsblogs oder Katzenvideos zu lesen.
Schalte dein Telefon aus. Beantworte keine Anrufe, checke nicht deine Voicemail, nichts. Leg dein Handy von dir weg. Wenn es wichtig ist, hinterlässt der Anrufer eine Nachricht. Wenn Sie befürchten, dass ein Notfall vorliegt, überprüfen Sie Ihr Telefon stündlich.
Bitte Freunde und Familie, dich nicht zu stören. Halten Sie Haustiere von Ihrem Zimmer fern, wenn sie Sie ablenken können.
Schalte das Radio oder den Fernseher aus. Abhängig von Ihnen und der Art der Aufgabe kann ein wenig Hintergrundmusik in Ordnung sein – insbesondere Musik ohne Text – aber Radio, Fernsehen usw.ich.D. Ihrer Produktivität nicht förderlich sind, insbesondere wenn Ihre Aufgabe geistige Anstrengung erfordert.

2. Mache eine Sache nach der anderen. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Multitasking Sie produktiver macht. Die Wahrheit ist, dass wir wirklich nur eine Sache gleichzeitig tun können und wenn wir Multitasking betreiben, wechseln wir von einer Aufgabe zur anderen hin und her. Jedes Mal, wenn du wechseln musst, verlierst du Fokus und Zeit. Um wirklich produktiv zu sein, ist es am besten, eine Aufgabe auszuwählen und daran zu arbeiten, bis sie erledigt ist, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren.

3. Sorgen Sie für Ordnung in Ihrem Zuhause oder Arbeitsplatz. Ja, ständiges Aufräumen und Aufräumen kostet Zeit und Mühe. Unordnung kann Sie jedoch ablenken und Sie können Ihre Produktivität reduzieren, die Sie im ersten Schritt gewonnen haben. Halten Sie Ihren Schreibtisch, Ihr Zuhause oder Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt und organisiert, ohne Unordnung und minimale Unordnung, die Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Methode 3 von 3: Auf sich selbst aufpassen

1. Geh früh ins Bett und schlafe genug. Wenn Sie müde sind, sind Sie eher abgelenkt und weniger produktiv.

2. Stelle deinen Wecker und steh auf, sobald der Wecker klingelt. Drücken Sie nicht weiter auf die Schlummerfunktion, die am Ende verschlafen wird. Selbst ein paar Minuten länger zu schlafen kann deinen Zeitplan durcheinander bringen und dich den ganzen Tag niedergeschlagen fühlen lassen.

3. Gesund essen. Sie werden es zunächst vielleicht nicht bemerken, aber wenn Sie sich nicht richtig ernähren, werden Sie nach einer Weile leicht abgelenkt, gestresst und verwirrt. Dadurch machen Sie Fehler, die Sie dazu bringen, Ihre Aufgaben erneut auszuführen. Nehmen Sie sich Zeit für vollständige und gesunde Mahlzeiten.

Vermeiden Sie schwere Mahlzeiten, die Sie träge machen und machen Sie dann ein Nickerchen. Das Verdauen von Nahrung kostet Energie und das Essen einer großen fettigen Mahlzeit nimmt dir Kraft und Konzentration.

4. Pausen machen. Erschöpfe dich nicht und zwinge dich nicht, auf einen Bildschirm zu starren, bis du ein Zombie bist. Nehmen Sie sich alle fünfzehn Minuten oder eine halbe Stunde eine halbe Minute, um sich zu dehnen und Ihren Augen etwas Ruhe zu gönnen. Machen Sie jede Stunde 5 oder 10 Minuten Pause, um ein paar Übungen zu machen, etwas zu essen oder einfach nur den Kopf frei zu bekommen.