Erstellen sie eine großartige powerpoint-präsentation

1. Was möchtest du deinem Publikum beibringen. Bevor Sie beginnen, ist es wichtig herauszufinden, was die wichtigste Botschaft ist, die Sie vermitteln möchten. Dies sollte der erkennbare Kerngedanke sein, der durch alle anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen unterstützt wird. Wenn Sie eine wissenschaftliche Präsentation vorbereiten, können Sie diese mit einer Abschlussarbeit oder Abschlussarbeit vergleichen. Wenn die Präsentation eher geschäftsorientiert ist, wird die Dienstleistung oder das Produkt beschrieben, die Sie vorschlagen oder befürworten.

2. Lassen Sie unnötige Informationen weg. Sobald Sie wissen, was der Kern Ihrer Argumentation ist, nehmen Sie alle Daten aus Ihrer Präsentation und reduzieren Sie sie auf das Wesentliche. Behalte nur die Daten, von denen du denkst, dass dein Publikum wirklich nicht darauf verzichten kann. So wird verhindert, dass Ihre Präsentation zu lang wird oder klappert.

3. Planen Sie die Struktur. Da Sie nun wissen, welche Informationen Sie in die Präsentation aufnehmen, können Sie mit der Strukturierung beginnen. Versuchen Sie, so viel wie möglich von der Rede und den Folien zuerst auf Papier auszuarbeiten. Gestalten Sie nicht nur Ihre Rede, sondern auch Ihre Folien.

EXPERTENTIPP

Maureen Taylor
Berater für Unternehmenskommunikation

1. Optimieren Sie den Text. Durch die Verwendung von PowerPoint-Folien möchten Sie die Qualität Ihrer Präsentation verbessern, es ist mehr als nur eine Ergänzung. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Folien nicht nur wiederholen, was Sie sagen. Du sollst die Folien nicht lesen. Grundsätzlich sollten PowerPoint-Präsentationen so wenig Text wie möglich enthalten. Das laute Vorlesen des Textes lenkt das Publikum, wenn auch unbewusst, von deiner Geschichte ab. Halten Sie den Text daher auf ein Minimum und präsentieren Sie ihn gut lesbar, z. B. als Aufzählungsliste.

2. Handzettel verteilen. Wenn es also nicht möglich ist, alle Daten auf Ihren Folien zu platzieren, wie wollen Sie dann Ihrem Publikum all die Informationen mitteilen, die nicht in Ihre Präsentation passen?? Handzettel! Erstellen Sie ein 1-2-seitiges Handout für alle im Publikum oder um sich selbst zu schnappen, aufgeschlüsselt wie Ihre Folien oder die verschiedenen Teile Ihrer Präsentation. Hier können Sie zusätzliche Informationen oder die wichtigsten Punkte einfügen, die Sie in Ihre Präsentation aufgenommen haben.

3. Verwenden Sie informative Bilder. Grafiken machen eine PowerPoint-Präsentation erst richtig interessant. Es ermöglicht Ihnen, dem Publikum eine neue Sichtweise auf die Informationen zu bieten, die Sie ihm anbieten. Sie können Daten verdeutlichen, die schwer in Worte zu fassen sind, wie Grafiken und Tabellen. Aber stellen Sie sicher, dass sie wirklich zu Ihrer Präsentation beitragen und nicht nur eine Ablenkung sind.

4. Entfernen Sie unnötige Töne und Bilder aus Ihrer Präsentation. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, überflüssige Bilder und Audio aus Ihrer Präsentation zu entfernen. Beispiele sind animierte Übergänge, Cliparts, Soundeffekte und unordentliche Vorlagen oder Hintergründe. Das macht PowerPoint-Präsentationen langweilig, veraltet und unbrauchbar. Sie lenken das Publikum ab und tragen nichts zur Präsentation bei. Sie erschweren es dem Publikum noch mehr, die bereitgestellten Informationen aufzunehmen.

1. trainieren. Verbringen Sie viel Zeit mit Üben, bevor Sie die Rede halten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rede zu den Folien passt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das Timing einer Rede wissen, insbesondere wenn Sie die Präsentation automatisch abspielen lassen, damit Sie nicht aufhören müssen zu sprechen, um zur nächsten Folie zu wechseln und sich wieder zu konzentrieren.

2. Präsentieren, als ob PowerPoint nicht existiert. Verwenden Sie die Rutschen nicht als Krücke. Sie existieren, um Ihre Rede zu ergänzen, nicht um sie aufrechtzuerhalten. Wenn Sie es schaffen, Ihre Präsentation so zu halten, als ob es keine Folien gäbe, nur durch Unterhaltung und Begeisterung, wird das Publikum gefesselt und wird die Präsentation für viele Jahre nicht vergessen.

3. Kommen Sie zum Kern. Verirre dich nicht. Erwähne keine Informationen, die du nicht brauchst. Sagen Sie dem Publikum, was es wissen muss und nehmen Sie sich nicht mehr Zeit als nötig, um dorthin zu gelangen. Denken Sie daran, Präsentationen sollten nicht länger als 20 Minuten dauern. Wenn Sie ein Lehrer sind und die Zeit ausfüllen müssen, unterbrechen Sie die Präsentation mit Aufgaben und anderen Aktivitäten. Wenn Sie sich eine Präsentation anhören, die länger als 20 Minuten dauert, verlieren die Leute ihre Aufmerksamkeit, etwas, das Sie nicht möchten.

4. Seien Sie inspirierend. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Publikum zu inspirieren. Sie möchten, dass sich das Publikum emotional mit dem von Ihnen präsentierten Material verbindet. Dies führt dazu, dass sie sich stärker mit den Informationen beschäftigen und die Informationen genauer und länger speichern. Seien Sie begeistert von dem, was Sie präsentieren, und stellen Sie sicher, dass das Publikum versteht, warum es wichtig ist.

Es reicht nicht aus zu zeigen, warum die Informationen für jemand anderen wichtig sind; du musst es der Öffentlichkeit wichtig machen. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, warum es sie interessieren sollte. Unterrichten Sie zum Beispiel Geschichte nicht, indem Sie erwarten, dass Ihre Schüler interessiert sind. Sie müssen ihnen zeigen, dass die Geschichte den Dingen zugrunde liegt, die jetzt passieren und sich auf ihr Leben auswirken. Suchen Sie nach Parallelen und direkten Ähnlichkeiten, um das, was der Öffentlichkeit angeboten wird, zu binden.

Tipps

• Sehen Sie sich PowerPoint-Master an, um zu erfahren, welche Methoden effektiv sind und welche nicht. Steve Jobs war dafür bekannt, ein ausgezeichneter Redner zu sein. TED Talks sind auch großartige Beispiele für gut gemachte PowerPoint-Präsentationen.
• Jedes neue Office-Paket enthält viele neue Funktionen, schöne Grafiken und Animationen. Vermeiden Sie die Falle, sie alle zu verwenden und Ihre sogenannte Fähigkeit zu demonstrieren, einen PPT zu erstellen. Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt und lassen Sie sich vom PPT bei der Präsentation helfen.
• Denken Sie an die 10/20/30-Regel – nicht mehr als 10 Folien, nicht länger als 20 Minuten und die Schriftgröße nicht weniger als 30 Punkte.
• Verwenden Sie nicht das Bild einer anderen Person, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass Sie dazu berechtigt sind.
• Wenn Sie ein Bild von Flickr Creative Commons verwenden, stellen Sie sicher, dass der Eigentümer des Bildes genannt wird (Sie können am Ende Ihrer Präsentation eine ganze Seite mit Quellenangaben hinzufügen).

Warnungen

• Übung macht den Meister. Beenden Sie Ihre Präsentation und lesen Sie sie laut vor. Üben Sie weiter, bis Sie es auswendig lernen.
• Lesen Sie niemals Ihre Folien, sondern verwenden Sie sie als Erinnerung.
• Auch wenn Sie eine Folie oder ein Thema überspringen, suchen Sie nicht während der Rede danach. Setzen Sie Ihre Präsentation fort und geben Sie kurz vor dem Ende an, dass Sie eine wichtige Ergänzung zum Schluss absichtlich gespeichert haben, und kehren Sie dann zu der Folie zurück, die Sie verpasst haben, um Lücken in Ihrer Geschichte zu schließen. Es sollte nie so aussehen, als ob du außer Kontrolle bist.
• Manchmal kann der von Ihnen verwendete Projektor ein Problem verursachen. Bitte haben Sie Geduld und lassen Sie den diensthabenden Techniker dies beheben. Geh nicht fluchen oder dir Sorgen machen, sowas passiert! Dann, wenn es fertig ist, kannst du entweder dort weitermachen, wo du aufgehört hast und weiter lächeln und möglicherweise darüber scherzen, oder von vorne beginnen, wenn die Reparatur sehr lange gedauert hat.