Erstellen sie eine datenschutzrichtlinie für eine website

Die Datenschutzrichtlinie einer Website sagt den Besuchern Ihrer Website genau, welche Informationen Sie von ihnen sammeln und was Sie damit tun. Sie sind auch in den meisten Ländern und Staaten der Vereinigten Staaten gesetzlich vorgeschrieben. Es ist ganz einfach, eine Datenschutzrichtlinie für eine Website zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen angeben, die erklären, wie und warum Sie Daten von Personen sammeln und verwenden. Fügen Sie Text hinzu, in dem Sie den Leuten mitteilen, wie Sie ihre Informationen schützen, damit sie sich wohl fühlen, Ihnen ihre persönlichen und finanziellen Informationen zur Verfügung zu stellen. Sie sollten den Leuten auch Ressourcen zur Verfügung stellen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Privatsphäre verletzt wurde. Sie können einen Online-Generator oder eine leere Vorlage verwenden, um eine Datenschutzrichtlinie für eine Website zu erstellen, oder einen Anwalt beauftragen, eine Richtlinie zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht

Schritte

Methode 1 von 3: Grundlegende Informationen hinzufügen

Bildtitel Erstellen Sie eine Website Datenschutzrichtlinie Schritt 1
1. Geben Sie an, dass die von Ihnen gesammelten Informationen freiwillig bereitgestellt werden. Ihre Website sollte nur Informationen sammeln, die Ihnen von Personen freiwillig zur Verfügung gestellt werden, daher sollte Ihre Datenschutzerklärung dies für Personen, die Ihre Website besuchen, klar angeben. Auf diese Weise wissen die Leute, dass Ihre Website nicht in ihre Privatsphäre eindringt, und sie vertrauen Ihrem Unternehmen mehr.
  • Die von Ihnen gesammelten Informationen können den Namen, das Alter, die Adresse, die Interessen oder andere Informationen der Person umfassen, die Sie über Ihre Website erhalten.
  • In Ihrer Datenschutzerklärung könnten Sie beispielsweise Folgendes sagen: „Wir erheben und verwenden die Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. "
Bildtitel Erstellen Sie eine Website Datenschutzrichtlinie Schritt 2
2. Sagen Sie den Leuten, welche Informationen Sie sammeln und warum. Egal, ob Sie maßgeschneiderte Angebote basierend auf ihren Informationen und Suchanfragen erstellen oder ihnen neue Produkte anbieten, fügen Sie Text hinzu, der Ihren Besuchern mitteilt, warum Sie Informationen von ihnen sammeln. Sie werden nicht das Gefühl haben, dass ihre Privatsphäre verletzt wird, wenn Sie sich im Voraus klar sind.
Ihre Richtlinie könnte Folgendes sagen: "Wir können Ihre Informationen verwenden, um Sie in Zukunft für Werbeangebote zu kontaktieren."
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3. Lass die Leute wissen, dass du ihre Informationen nicht teilst. Schreiben Sie, dass Sie keine Informationen, die Sie sammeln, an Dritte wie Werbeunternehmen weitergeben, verkaufen oder vermieten werden. Die Leute werden Ihrem Unternehmen und Ihrer Website mehr vertrauen, wenn Sie in Ihrer Richtlinie ausdrücklich angeben, dass Sie ihre Informationen nicht an andere weitergeben.
Besucher Ihrer Website werden Ihnen viel mehr Informationen geben, wenn sie sich sicher fühlen, da sie wissen, dass Sie ihre Informationen nicht missbrauchen oder preisgeben.
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4. Lassen Sie die Leute entscheiden, dass ihre Informationen nicht gesammelt werden. Erklären Sie Ihrem Website-Besucher, dass er entscheiden kann, ob seine Informationen nicht gesammelt oder verwendet werden, wenn er dies nicht möchte. Dann sagen Sie ihnen, wie es geht, damit es für sie einfach und leicht ist.
Sie können beispielsweise sagen: „Bitte kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten sammeln oder verwenden oder wenn Sie möchten, dass wir die von Ihnen erhaltenen Daten löschen.“. Dann fügen Sie die Kontaktdaten für sie hinzu.

Spitze: Fügen Sie Links zu Ihrer Richtlinie hinzu, auf die sie klicken können, um Sie zu kontaktieren oder ihre Daten nicht sammeln zu lassen.

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5. Erklären Sie, wie und warum Sie Cookies verwenden, wenn Sie dies tun. Cookies sind Dateien, die beim Besuch einer Website Informationen speichern, damit die Website die Informationen bei einem erneuten Besuch verwenden kann. Wenn Sie Cookies auf einer Website verwenden, teilen Sie den Personen in Ihrer Datenschutzerklärung mit, dass Sie dies tun und warum.
Sagen Sie zum Beispiel: "Unsere Website verwendet Cookies, um Informationen von Besuchern zu sammeln, damit wir den Zugriff auf die Website verbessern und Ihnen Sonderangebote senden können."

Methode 2 von 3: Berichtigungs- und Sicherheitsinformationen hinzufügen

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1. Stellen Sie sicher, dass die Leute wissen, dass ihre Finanzdaten geschützt sind. Beschreiben Sie die Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, die Sie zum Schutz der sensiblen Daten von Personen getroffen haben, wie z. B. ihre Privatadresse und Zahlungsinformationen. Auf diese Weise können sich die Leute wohl fühlen, wenn sie ihre Informationen angeben, wenn sie einen Kauf tätigen oder für eine Dienstleistung bezahlen.
  • Wenn die Leute Sie nicht gerne über Ihre Website bezahlen, verpassen Sie möglicherweise potenzielle Einnahmen.
  • Fügen Sie etwas hinzu wie: „Wir nehmen die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Jeder Teil dieser Website, der persönliche oder finanzielle Informationen sammelt, wird zum Schutz verschlüsselt und kann nur von unseren Mitarbeitern zur Zahlungsabwicklung aufgerufen werden.”
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2. Stellen Sie Links bereit, mit denen die Leute sehen können, welche Daten Sie gesammelt haben. Geben Sie anderen die Möglichkeit zu sehen, welche Informationen Sie von ihnen gesammelt haben. Fügen Sie einen Link in Ihre Datenschutzerklärung ein, der Besucher auf eine separate Seite mit den von Ihnen gesammelten Daten weiterleitet. Sie können dann entscheiden, ob Sie möchten, dass Sie diese Daten löschen, ob Sie die Erfassung ihrer Informationen einstellen oder ob sie die Informationen aktualisieren möchten, um genauer zu sein.
  • Wenn Sie den Leuten gegenüber transparent sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie ungenaue Informationen überarbeiten, sodass Sie sie effektiver ansprechen oder um Angebote bitten können.
  • Fügen Sie am Ende Ihrer Richtlinie einen Link hinzu, der besagt: "Wenn Sie Ihre Informationen überprüfen möchten, um sicherzustellen, dass alles richtig ist, klicken Sie hier!`
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    3. Sagen Sie den Leuten, was zu tun ist, wenn sie der Meinung sind, dass die Richtlinie verletzt wurde. Teilen Sie Ihren Besuchern mit, wie sie sie kontaktieren können, wenn sie glauben, dass ihre Privatsphäre verletzt wurde, um den Leuten zu zeigen, dass Ihre Website die Datenschutzrichtlinie ernst nimmt. Teilen Sie ihnen mit, dass sie Sie auch kontaktieren können, wenn sie der Meinung sind, dass Ihre Website die Datenschutzrichtlinien nicht einhält.
  • Fügen Sie am Ende Ihrer Richtlinie einen Abschnitt hinzu, der ungefähr Folgendes sagt: "Wenn Sie der Meinung sind, dass wir diese Datenschutzrichtlinie nicht befolgen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich." Dann füge eine E-Mail und eine Telefonnummer hinzu, damit sie dich kontaktieren können.
  • Sagen Sie den Leuten, dass sie sich an die Verbraucherorganisation ihrer Regierung wenden können, um Datenschutzverletzungen zu melden. Wenn sie sich beispielsweise in den USA befinden, können sie eine Datenschutzverletzung online melden unter: https://www.Vereinigte Staaten von Amerika.Regierung/Datenschutz.
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  • 4. Informieren Sie die Leute, wenn Sie Ihre Datenschutzrichtlinie ändern. Im heutigen digitalen Zeitalter müssen Sie die Datenschutzerklärung Ihrer Website hin und wieder aktualisieren und ergänzen. Veröffentlichen Sie einen Hinweis oben in Ihrer Datenschutzrichtlinie, wenn Sie eine Änderung an Ihrer Richtlinie vornehmen, und teilen Sie den Leuten mit, welche Änderungen Sie vorgenommen haben, damit sich die Leute sicherer fühlen.
  • Senden Sie eine E-Mail an Ihre Mailingliste und informieren Sie andere über Änderungen, die Sie an Ihrer Datenschutzrichtlinie vorgenommen haben.
  • Setzen Sie etwas ganz oben in Ihre Datenschutzrichtlinie, wie zum Beispiel: "Passt auf! Wir haben vor kurzem die folgenden Änderungen an der Datenschutzerklärung unserer Website vorgenommen!" Geben Sie dann an, welche Änderungen vorgenommen wurden.

    Methode 3 von 3: Erstellen Ihrer Datenschutzrichtlinie

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    1. Verwenden Sie einen kostenlosen Online-Generator, um eine Datenschutzrichtlinie zu kopieren und einzufügen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre eigene Datenschutzrichtlinie für Ihre Website zu erstellen, besteht darin, einen Online-Generator zu verwenden, mit dem Sie die Richtlinie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Geben Sie Ihre Informationen in die leeren Felder ein, fügen Sie Optionen hinzu, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und klicken Sie auf die Option, um die Richtlinie zu erstellen. Dann können Sie den Text auf Ihrer Website hinzufügen.
  • Suchen Sie online nach kostenlosen Generatoren für Datenschutzrichtlinien. Einige bekannte Generatoren sind FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io und der Datenschutzrichtlinien-Generator von Shopify.
  • Achten Sie darauf, Abschnitte hinzuzufügen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, Daten zu sammeln, um einem Besucher Kleider einer bestimmten Größe und eines bestimmten Stils zu verkaufen, erwähnen Sie unbedingt, dass Sie Informationen sammeln, um Werbeangebote zuzuschneiden.
  • Warnung: Bitte lesen Sie die gesamte Datenschutzrichtlinie, bevor Sie auf Ihrer Website veröffentlichen, um sicherzustellen, dass sie richtig ist und keine Tippfehler oder irreführende Informationen enthalten.

    Bildtitel Erstellen Sie eine Website Datenschutzrichtlinie Schritt 11
    2. Schreiben Sie Ihre eigene Datenschutzerklärung mit einer Vorlage. Suchen Sie online nach leeren Vorlagen für Datenschutzrichtlinien, mit denen Sie Ihren eigenen Text zu Ihrer Richtlinie schreiben können. Stellen Sie sicher, dass Sie die grundlegenden Informationen enthalten, die fast jede Richtlinie enthält. Fügen Sie dann spezifische Richtlinien für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Website hinzu.
  • Suchen Sie online nach leeren Vorlagen, die Sie herunterladen und zum Erstellen eigener Richtlinien verwenden können. Leere Vorlagen finden Sie bei Rocket Lawyer, Form Swift und Forms Templates.
  • Vergleichen Sie Ihre Richtlinien mit den Datenschutzrichtlinien anderer Websites, um sicherzustellen, dass Sie grundlegende Informationen enthalten.
    Bildtitel Erstellen Sie eine Website Datenschutzrichtlinie Schritt 12
    3. Beauftragen Sie einen Anwalt für die rechtsverbindlichste Richtlinie. Ein Anwalt kann die professionellste und rechtsverbindlichste Datenschutzerklärung erstellen. Sie können auch Ihre Wünsche und Bedürfnisse mit ihnen besprechen, damit sie die Police auf Ihr Unternehmen und Ihre Website abstimmen können.
  • Einen Anwalt zu beauftragen ist die teuerste Option.
  • Wenden Sie sich an Anwälte in Ihrer Nähe, um Hilfe bei der Erstellung Ihrer Datenschutzrichtlinie zu erhalten.

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