Auswahl der richtigen anzahl von folien für eine powerpoint-präsentation

2. Teilen Sie komplexe Folien in mehrere einfache Folien auf. PowerPoint-Präsentationen sind am effektivsten und leistungsstärksten, wenn sie organisiert und minimalistisch sind. Wenn Sie beispielsweise eine Folie mit der Überschrift „Lebensräume“ mit drei Aufzählungszeichen haben, nämlich „Wald“, „Wüste“ und „Ozean“, gefolgt von einer Beschreibung der einzelnen Lebensräume, verwenden Sie am besten stattdessen drei separate Folien“ s zu den drei verschiedenen Habitaten, und geben Sie einen Überblick und ein Bild von jedem auf der entsprechenden Folie.

1. Proben Sie Ihre Präsentation vor einem Spiegel oder einem kleinen Publikum aus Freunden und Familie, bevor Sie sie tatsächlich halten. Wenn Sie beim Testen feststellen, dass Ihre Zeit abgelaufen ist, bevor Sie die gesamte Präsentation halten können, wissen Sie, dass Ihre Präsentation zu viele Folien enthält. Kehren Sie zum Zeichenbrett zurück, um die Präsentation entsprechend anzupassen.

• Wenn Ihre Präsentation lange vor Ablauf der Ihnen zugeteilten Frist fertig war, erhöhen Sie die Zeit, die Sie für jede Folie aufwenden, oder fügen Sie zusätzliche Folien hinzu, um die in der Präsentation eingeführten Informationen zu ergänzen.
• Lassen Sie sich während Ihrer Testpräsentation von Familie und Freunden beraten. Wenn sie der Meinung sind, dass zu viele oder zu wenige Folien vorhanden sind oder wenn sie das Gefühl haben, dass bestimmte Abschnitte der Präsentation übereilt oder langsam wirken, passen Sie Ihre Präsentation an, um diese Mängel zu korrigieren.

3. Verwenden Sie nicht zu viele Folien. Wenn Sie zehn Minuten Zeit zum Präsentieren haben, benötigen Sie möglicherweise mehr als sechzig Folien. Auf der anderen Seite brauchen Sie vielleicht nicht mehr als zehn Folien. Welche Zahl Sie auch wählen, nehmen Sie nicht mehr Folien mit, als Sie in Ihrer vorgegebenen Zeit besprechen können.

2. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Folien zum Thema passt. Manche Themen erfordern ein paar Folien und viel Exposition. Andere Themen erfordern viele Folien mit nur minimaler Erklärung. Wenn es in Ihrer Präsentation beispielsweise um ein bestimmtes Produkt oder eine schöne Landschaft geht, können viele Folien mit Fotos effektiver sein als einige Folien mit Text. Überlegen Sie, wie Sie eine Reihe von Textfolien zu Bildfolien mit Begleittext zusammenführen können und umgekehrt.

4. Denken Sie an den Ort, an dem Sie die Präsentation halten werden. Wenn Sie in einem großen Raum wie einem Auditorium präsentieren, aber nur eine kleine Projektionsfläche für Ihre PowerPoint-Folien haben, sollten Sie die Bedeutung und Anzahl der Folien minimieren und sich stattdessen auf den gesprochenen Aspekt Ihrer Präsentation konzentrieren. Wenn Sie im Freien oder in einer hell erleuchteten Umgebung präsentieren, sollten Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum beschränken, da diese bei hellem Licht möglicherweise schwer zu erkennen sind.

Auf der anderen Seite, wenn Sie sich in einer intimeren Umgebung befinden und die Beleuchtung steuern können, könnten Sie versucht sein, eine größere Anzahl von Dias zu verwenden. Fühle dich jedoch wie immer nicht verpflichtet, viele Folien zu verwenden, nur weil es möglich ist.

Tipps

• Behandeln Sie jede Folie nach ihren eigenen Vorzügen. Wenn eine Folie zwei Minuten auf dem Bildschirm braucht, dann sei es so!. Wenn es zehn Sekunden lang auf dem Bildschirm angezeigt werden muss, ist das auch in Ordnung.
• Wenn Sie eine Folie ohne Fotos haben, aber mit unterschiedlichen Aufzählungspunkten, die jeweils 15 bis 20 Sekunden Erklärung erfordern, verbringen Sie möglicherweise weit mehr als eine Minute mit dieser Folie.
• Wenn Ihre Folie ein eingebettetes Video enthält oder Ihre Punkte auf mehrere Folien verteilt sind, können Sie auf jeder Folie mehr Zeit verbringen.
• Vergessen Sie nicht, vor Ihrer Präsentation mit Ihrer audiovisuellen Ausrüstung zu üben, damit Sie wissen, wie man sie benutzt und alles gut funktioniert.
• Visuelle Unterstützung macht Ihre Präsentation nicht immer besser. Fragen Sie sich, ob Ihre Präsentation nur eine Rede sein könnte oder ob Sie eine Diashow benötigen.

Warnungen

• Wenn Sie all diese Faktoren berücksichtigen (Details, Fachjargon, Publikumsgröße und Bekanntheitsgrad usw.).) werden Sie feststellen, dass die einzige kurze Antwort auf „Wie viele Folien soll ich verwenden“ lautet: „Es kommt darauf an.`