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Wenn es Ihnen hilft, einen Überblick über alle Ihre Aufgaben zu haben, können Sie darüber nachdenken, eine vollständige To-Do-Liste mit allen Hausarbeiten und Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen am Arbeitsplatz und den notwendigen Dingen für Ihr soziales Leben zu erstellen. Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann es hilfreich sein, alle Ihre Aufgaben nebeneinander zu Papier zu bringen, damit Sie sehen können, wie wichtig einzelne Aufgaben im Vergleich zu anderen sind. 
Wenn alle Aufgaben auf Ihrer Liste gleich wichtig und notwendig sind, ordnen Sie Ihre Liste nicht und erledigen Sie Ihre Aufgaben in zufälliger oder alphabetischer Reihenfolge. Solange Sie Aufgaben auf Ihrer Liste aktiv erledigen und abhaken, zählt nur, dass die Dinge erledigt werden. 
Wenn Sie eine physische Liste auf einem Blatt Papier haben, legen Sie sie an einer Stelle ab, die Sie häufig sehen, z. B. an der Kühlschranktür, an einer Pinnwand in der Nähe der Haustür oder an der Wand Ihres Büros. Sie können auch eine Liste auf dem Desktop Ihres Computers geöffnet lassen, während Sie an anderen Dingen arbeiten. So behalten Sie diese im Gedächtnis und löschen Aufgaben, wenn Sie sie erledigt haben. Post-its eignen sich sehr gut zum Aufhängen in Ihrem Haus als Erinnerung. Wenn Sie ein Stück Papier auf Ihren Fernsehbildschirm kleben, das Sie daran erinnert, dass Sie noch an Ihrem Aufsatz zu arbeiten haben, können Sie sich daran erinnern, die wichtigen Aufgaben zu bewältigen, anstatt Ihre Zeit mit weniger produktiven Dingen zu verschwenden. 
Es ist wichtig, auch die Zeit zu berücksichtigen, die Sie für jede Aufgabe benötigen. Möglicherweise können Sie bestimmten Aufgaben sogar eine bestimmte Zeit zuweisen. Wenn Sie denken, dass es wichtig ist, jeden Tag zu trainieren, aber Sie viel zu tun haben, legen Sie ein Limit von einer halben Stunde für das Training fest und versuchen Sie, es irgendwo in Ihren Tag zu integrieren. 
Es kann effektiv sein, Schwierigkeitsgrade zu verwenden, da Schwierig, mittel und einfach die Aufgaben zu organisieren, anstatt Aufgaben nacheinander zu vergleichen und einzuordnen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Aufgaben bereits sequenzieren, bevor Sie jedem Punkt auf Ihrer Liste einen Schwierigkeitsgrad zugewiesen haben. Mach das, was für dich am besten funktioniert. 
Es ist in Ordnung, wenn Sie entscheiden, dass eine Aufgabe Ihre Zeit nicht wert ist oder dass es besser ist, eine Aufgabe zu einem bestimmten Preis jemand anderem zu überlassen, als die Zeit, die Sie selbst dafür aufwenden würden. Neuen, teuren Draht kannst du dir für deinen Zaun selbst kaufen oder du holst dir deinen eigenen Draht vom Schrottplatz, wo du mehrere Stunden in der heißen Sonne den Schrott durchsuchen musst. Aber wenn sich am Ende herausstellt, dass man damit nur ein paar Euro spart, dann lohnt es sich wohl eher, einfach neuen Draht im Laden zu kaufen. 
Dein Englischaufsatz ist vielleicht viel wichtiger als deine Mathe-Hausaufgaben, aber wenn du Mathe wirklich hasst, ist es am besten, zuerst daran zu arbeiten. Wenn Sie damit fertig sind, haben Sie die Zeit, die Sie benötigen, um allein an Ihrem Aufsatz zu arbeiten. So können Sie sich ohne Probleme voll und ganz auf Ihren Aufsatz konzentrieren. 
Prioritäten setzen
Manchmal scheint es, als würde dich die ganze Welt überwältigen. Ihre Arbeit und Ihre Schulaufgaben häufen sich, ebenso wie die Hausarbeit und Verantwortung und Ihre Verpflichtungen gegenüber Freunden und Familie. Es scheint, dass manche Tage einfach nicht genug Stunden haben. Wenn Sie lernen, effektiv zu priorisieren, können Sie effizienter arbeiten, Zeit und Energie sparen und Stress vermeiden. Lernen Sie, Ihre Aufgaben in einzelne Kategorien und Schwierigkeitsgrade einzuteilen und professionell anzugehen.
Schritte
Teil 1 von 3: Eine To-Do-Liste erstellen
1. Wählen Sie einen Zeitraum aus, für den Sie eine Liste erstellen möchten. Sie haben eine sehr arbeitsreiche Woche vor sich?? Ein ganzer Tag? Vielleicht wirst du verrückt, wenn du über alles denkst, was du bis Ende des Jahres tun musst. Was auch immer Ihre Aufgaben und Aktivitäten sind, wählen Sie einen Zeitrahmen für die To-Do-Liste, die Sie erstellen möchten, um Prioritäten zu setzen und Ihren Stress in sinnvolle Maßnahmen umzuwandeln.
- Unter dir kurzfristige Ziele fallen oft unter verschiedene Arten von Aufgaben. Sie haben möglicherweise mehrere Aufgaben vor der Arbeit bis zum Ende des Tages zu erledigen, sowie Besorgungen vor der Rückkehr nach Hause oder verschiedene Hausarbeiten zu erledigen. Vielleicht haben Sie eine Liste mit Dingen, die Stress verursachen, alle Aufgaben, die Sie in den nächsten Stunden erledigen müssen.
- Unter dir Langzeit ziele Es kann größere Ziele geben, die man in mehrere Schritte aufteilen muss und für die man auch Prioritäten setzen muss. Vielleicht setzen Sie etwas auf Ihre langfristige To-Do-Liste wie das Finden und Anmelden für Weiterbildungen. Dieses Ziel beinhaltet viele verschiedene kleinere Aufgaben. Wenn Sie dieses Ziel jedoch einfach in mehrere Schritte aufteilen, wird der Prozess für Sie vereinfacht und geklärt.
2. Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen. Teilen Sie Ihre Arbeit in verschiedene Aufgaben ein und schreiben Sie genau auf, was in der Reihenfolge zu tun ist, die Ihnen in den Sinn kommt. Wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigen müssen und die Ihnen so viel Stress bereiten - ob groß oder klein - und erstellen Sie eine Liste davon. Tragen Sie alle Projekte, die Sie erledigen müssen, die Entscheidungen, die Sie treffen müssen, und die Besorgungen, die Sie erledigen müssen, in Ihre Liste ein.
3. Organisieren Sie alle Aufgaben in verschiedene Kategorien. Es kann helfen, wenn Sie alle Ihre Aufgaben in separate Kategorien unterteilen und im Wesentlichen verschiedene To-Do-Listen für verschiedene Bereiche Ihres Lebens erstellen. Sie können eine Kategorie für alle Hausarbeiten sowie eine weitere Kategorie für alle Aufgaben für Ihre Arbeits- oder Schulprojekte erstellen. Wenn Sie ein geschäftiges soziales Leben haben, haben Sie möglicherweise am Wochenende viele Aktivitäten, auf die Sie sich auch vorbereiten und die Sie priorisieren müssen. Erstellen Sie für jede Kategorie eine separate Liste.
4. Bringe die Aufgaben auf deiner Liste in die richtige Reihenfolge. Überlegen Sie, welche Aufgaben auf Ihrer Liste die wichtigsten oder dringendsten sind, und schreiben Sie Ihre Liste mit diesen Aufgaben ganz oben um. Es hängt alles von Ihnen und den Themen auf Ihrer Liste ab. So können Sie entscheiden, dass Aktivitäten für die Schule wichtiger sind als Aufgaben für die Arbeit oder umgekehrt.
5. Bewahren Sie die Liste gut sichtbar auf. Hängen oder platzieren Sie Ihre Liste an einem sichtbaren Ort, damit Sie sie als Erinnerung an die Aufgaben verwenden können, die Sie noch erledigen müssen. Dies gilt für alle Listen, die Sie langfristig vorbereitet haben. Aktives Abhaken oder Abhaken von Aufgaben, nachdem Sie sie erledigt haben.
Teil 2 von 3: Aufgaben ordnen
1. Bestimmen Sie, wie wichtig jede Aufgabe ist. Was sind die wichtigsten Aufgaben auf Ihrer Liste? Im Allgemeinen stellen Sie vielleicht fest, dass Arbeits- oder Schulaufgaben wichtiger sind als soziale Verpflichtungen und Hausarbeit, aber es kann Ausnahmen geben. Zum Beispiel müssen Sie auch essen und duschen, obwohl Sie mit dem Wäschewaschen einen weiteren Tag warten können, während Sie eine wichtige Aufgabe vor der Arbeit erledigen.
- Legen Sie verschiedene Ebenen fest, um die verschiedenen Aufgaben und Standards auf Ihrer Liste einzuordnen. Drei könnten eine gute Zahl sein. Der beste und einfachste Weg, die Aufgaben auf Ihrer Liste nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen, ist die Auswahl von Kategorien wie Hoch, Mittel und Niedrig. Seien Sie weise bei der Entscheidung.
2. Bestimmen Sie, wie dringend jede Aufgabe ist. Erwägen Sie, dass sich Fristen nähern und ob Sie in der Lage sind, diese Fristen einzuhalten. Welche Aufgabe müssen Sie zuerst erledigen?? Welche Aufgaben musst du bis zum Ende des Tages erledigen? Für welche Aufgabe könnten Sie sich etwas mehr Zeit nehmen??
3. Bestimmen Sie, wie viel Aufwand Sie für jede Aufgabe benötigen. Möglicherweise müssen Sie vor Feierabend noch etwas zur Post bringen, aber das ist keine besonders schwierige Aufgabe. Ordne alle Aufgaben auf deiner Liste nach ihrem Schwierigkeitsgrad. Auf diese Weise wissen Sie, wo Sie eine Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben auf Ihre Liste setzen müssen.
4. Vergleichen Sie alle Aufgaben und organisieren Sie die Liste. Setzen Sie die wichtigsten und dringendsten Aufgaben ganz oben auf die Liste, die den geringsten Aufwand erfordern. So können Sie innerhalb der von Ihnen gesetzten Frist möglichst effizient arbeiten.
Teil3 von 3: Die Liste angehen
1. Erledige eine Aufgabe nach der anderen und arbeite, bis die Aufgabe erledigt ist. Es ist schwer, die Liste zu beenden, indem man wählerisch ist und ein wenig von jeder Aufgabe erledigt. Nach ein paar Stunden sieht Ihre Liste immer noch so aus: unvollendet. Anstatt jede Aufgabe einzeln zu erledigen, arbeiten Sie an einer Aufgabe, bis Sie alles erledigt haben, und beginnen Sie dann nach einer kurzen Pause mit der nächsten Aufgabe. Beginnen Sie keine anderen Aufgaben auf Ihrer Liste, bis Sie die ersten und wichtigsten Aufgaben erledigt haben.
- Sie können auch Aufgaben aus mehreren Listen nachschlagen, die Sie möglicherweise auf effektive Weise kombinieren können. Während es vielleicht keine gute Idee ist, gleichzeitig deine Mathenotizen zu studieren und einen Geschichtsaufsatz zu schreiben, kannst du während des Lernens die Wäsche waschen und warten, bis deine Kleidung getrocknet ist. So sparen Sie Zeit, während Sie noch wichtige Aufgaben erledigen können.
2. Entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie anderen überlassen und welche Sie überspringen möchten. Wenn das Internet bei Ihnen zu Hause nicht mehr funktioniert, kann es verlockend sein, in die Bibliothek zu gehen und Informationen zu drahtlosen Netzwerken zu suchen, damit Sie das Problem selbst diagnostizieren können. Aber Sie können dies nicht tun, wenn Sie noch das Abendessen vorbereiten, zwanzig Aufsätze für den nächsten Morgen wiederholen und fünfzig andere Dinge erledigen müssen. Vielleicht ist es besser, stattdessen Ihren ISP anzurufen?
3. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Aufgabentypen auf Ihrer Liste. Wenn Sie Ihre Zeit so organisieren, dass Sie an verschiedenen Arten von Aufgaben arbeiten, bleiben Sie bei der Arbeit an Ihren Aufgaben frisch und können die Liste schneller abschließen. Wechseln Sie zwischen einer Liste mit Hausaufgaben und einer Liste mit Haushaltsaufgaben, um so effektiv wie möglich zu arbeiten. Machen Sie kurze Pausen zwischen den Aufgaben und erledigen Sie verschiedene Aufgaben. So bleibst du frisch und kannst effizient weiterarbeiten.
4. Beginnen Sie mit den am wenigsten Spaß oder den schwierigsten Aufgaben. Abhängig von deinem Charakter kann es gut für dein Selbstvertrauen und deine Ausdauer sein, die Aufgabe zuerst zu erledigen, auf die du dich am wenigsten freust. Dies muss nicht unbedingt die schwierigste oder wichtigste Aufgabe sein, aber für einige Leute kann es effektiv sein, diese Aufgabe zuerst zu erledigen, um die einfacheren Aufgaben für später aufzubewahren.
5. Lassen Sie in einigen Fällen wichtige Aufgaben Vorrang vor dringenden Aufgaben haben. Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie nur 10 Minuten Zeit haben, um die neueste Game of Thrones-DVD abzuholen, die Sie in der Bibliothek auf der anderen Seite der Stadt bestellt haben. Dies macht es zur dringendsten Aufgabe auf Ihrer Liste, aber Sie können diese Zeit möglicherweise damit verbringen, an Ihrem wichtigeren englischen Aufsatz zu arbeiten. Durch das Warten haben Sie sich mehr Zeit gegeben, Ihre DVD abzuholen. Morgen hast du vielleicht mehr Zeit dafür.
6. Streichen Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste, nachdem Sie sie erledigt haben. Herzliche Glückwünsche! Nehmen Sie sich während der Arbeit an Ihrer Liste einen Moment Zeit, um die erledigte Aufgabe triumphierend abzustreichen, sie aus dem Dokument auf Ihrem Computer zu löschen oder die Aufgabe mit einem rostigen Taschenmesser aggressiv vom Papier zu schneiden und zu zerkleinern. Nimm dir einen Moment Zeit, um dich für jede kleine Leistung zu belohnen, die du erreicht hast. Dir gehts gut!
Notwendigkeiten
- Bleistift
- Papier
- Textmarker
Tipps
- Anderen helfen und anleiten. Wenn Sie Ihre Aufgaben früher erledigen, bieten Sie Ihrer Familie und Ihren Freunden an, ihnen zu helfen und ihnen Dinge zu erklären. Deine Eltern könnten dich mit extra Taschengeld belohnen.
- Gönnen Sie sich Zeit zum Ausruhen, Entspannen und Auftanken.
- Denken Sie darüber nach, eine lange Aufgabe in mehrere kürzere Aufgaben aufzuteilen. Kürzere Aufgaben sind weniger beängstigend und einfacher zu erledigen.
- Bitte um Hilfe. Lassen Sie Ihre Familie oder Freunde einige der Aufgaben auf Ihrer Liste erledigen.
- Verwenden Sie den Notizblock oder die Tabelle auf Ihrem Computer. So musst du deine Liste nicht nochmal neu schreiben.
- Wenn es sich um ein Schulprojekt handelt, setzen Sie die Aufgaben, die mehr Punkte wert sind oder früher abgegeben werden müssen, ganz oben auf die Liste.
- Bei Aufgaben, die mehr Aufwand erfordern, sollten Sie wahrscheinlich mehr Zeit für deren Erledigung einplanen.
- Seien Sie realistisch, was Sie in einem bestimmten Zeitraum erreichen können.
- Wenn Sie zwei Aufgaben haben, die gleich wichtig oder dringend sind, ziehen Sie die Aufgabe in Betracht, die den geringsten Aufwand erfordert.
- Planen Sie Zeit für unerwartete Aufgaben ein.
- Arbeite eine halbe bis eine Stunde an einer Aufgabe. Dies ist eine angemessene Zeit, um sich zu konzentrieren, bevor Sie eine Pause brauchen.
- Überspringe oder verschiebe einige Aufgaben, wenn sie nicht sehr wichtig und für dich sehr schwierig sind.
Warnungen
- Ihre eigene Sicherheit und die anderer hat bei allen Aufgaben oberste Priorität.
- Ihr Privatleben, Ihr Glück und Ihre Integrität sollten ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen.
"Prioritäten setzen"
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