Pressemitteilung einreichen: 10 Schritte (mit Bildern)

Schritte
- Methode 1 von 2: Suche nach Orten zum Einreichen einer Pressemitteilung an
- Methode 2 von 2: Der Einreichungsprozess
Tipps
Warnungen
Notwendigkeiten

Eine Pressemitteilung enthält Informationen, die Ihre Organisation über die Medien mit der Öffentlichkeit teilen möchte. Befolgen Sie nach dem Verfassen der Pressemitteilung diese Anweisungen, um eine Pressemitteilung an die entsprechenden Medien zu übermitteln.

Schritte

Methode 1 von 2: Suche nach Orten zum Einreichen einer Pressemitteilung an

Bild mit dem Titel Eine Pressemitteilung einreichen Schritt 1

1. Senden Sie Ihre Nachricht an Ihre lokalen Medien.

Zeitung in Ihrer Nähe: Wenden Sie sich an die Stadtredaktion oder die Redaktion, die für den Inhalt Ihres Artikels zuständig ist.
Wöchentlich: Herausgeber
Magazin: Redakteur oder Chefredakteur
Radiosender: Nachrichtenredakteur oder (in Flandern) der BAN-Redakteur, wenn Sie eine Nachricht zum öffentlichen Nutzen senden möchten.
Fernsehsender: Nachrichtenredakteur

Bild mit dem Titel Senden Sie eine Pressemitteilung Schritt 2

2. Sprechen Sie Zeitungen, Online-Zeitungen oder andere Medien an, die in dem geografischen Gebiet tätig sind, in dem Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten.

Bild mit dem Titel Senden Sie eine Pressemitteilung Schritt 3

3. Bieten Sie Ihre Pressemitteilung Schlüsselfiguren in Ihrem Bereich an, darunter bekannte Blogger und Branchenführer.

Finden Sie die E-Mail-Adressen der wichtigsten Blogger in Ihrem Arbeitsbereich und senden Sie ihnen Kopien Ihrer Pressemitteilung per E-Mail.

Schlagen Sie Namen von Schlüsselfiguren in Ihrem Bereich nach. Wenn Sie beispielsweise Mitglied in einem Wirtschaftsverband sind, finden Sie den Medienverantwortlichen in Ihrem Verband. Senden Sie Ihre Pressemitteilung an diese Person per Fax, E-Mail oder Post.

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4. Verwenden Sie einen Vertriebsdienst. Wenn Sie keine Zeit haben, für Ihre Pressemitteilungen Marktforschung zu betreiben, arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der Ihnen helfen kann.

Beachten Sie, dass Dienste, die kostenlose Pressemitteilungen verteilen, im Allgemeinen nur begrenzte Werbung bieten. Gegen eine geringe Gebühr können die meisten PR-Vertriebsdienste Ihre Pressemitteilung sowohl an Nachrichtendienste als auch an Medienagenturen senden. Dein Ziel ist es, so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Liste von PR-Vertriebsseiten mit gutem Ruf.

Methode 2 von 2: Der Einreichungsprozess

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1. Lesen Sie Ihre Pressemitteilung noch einmal und überprüfen Sie sie auf Fehler. Stellen Sie sicher, dass Ihr Titel und der erste Absatz vermitteln, dass Ihr Inhalt berichtenswert ist.

Bild mit dem Titel Senden Sie eine Pressemitteilung Schritt 6

2. Recherchiere und befolge die Einreichungsrichtlinien jedes Marktes.

Im Allgemeinen erhalten Ihre Kontakte Nachrichten per Fax, Post oder E-Mail. Senden Sie Ihre Nachricht so, wie der Herausgeber sie erhalten möchte.

Machen Sie sich keine Sorgen, genau die richtige Person zu finden, an die Sie die Pressemitteilung senden können, wenn Sie nicht viel Zeit haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion der Person richtig haben, und das sollte ausreichen.

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3. Bestimmen Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihre Pressemitteilung.

Ihre Nachricht muss möglicherweise mit einer Veranstaltung oder einer Produkteinführung zusammenfallen. Wenn nicht, bieten Sie die Nachricht zu Beginn der Woche und am frühen Tag an.

Wählen Sie eine atypische Zeit, z. B. 9.08h. statt 9.00h. Dadurch wird verhindert, dass es zur vollen Stunde verschwindet.

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4. Bieten Sie Ihre Pressemitteilung gemäß den erforderlichen Richtlinien an.

Geben oder fügen Sie Ihren Inhalt direkt in den Text der E-Mail ein. Viele Journalisten löschen E-Mails mit Anhängen, weil deren Download zu lange dauert und Viren enthalten sein können.

Senden Sie Ihre Pressemitteilung an jeweils ein Medium oder stellen Sie die Empfänger in BCC, um sicherzustellen, dass das Anbieten der Pressemitteilung persönlicher wirkt.

Einige Märkte bevorzugen möglicherweise, dass Sie die Pressemitteilung direkt auf ihrer Website über eine sichere Listing-Plattform hochladen.

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5. Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung Medien wie Fotos und Videos hinzu, um Ihre Lesbarkeit zu verbessern.

Vermeiden Sie das Senden von Mediendateien per E-Mail. Große Dateien verstopfen einen Posteingang und können im Junk-Mail-Ordner landen.

Senden Sie Ihrem Kontakt einen Link zu Ihren Medien über einen Dienst wie Box oder Dropbox. Alternativ können Sie angeben, dass Fotos und Videos auf Anfrage verfügbar sind.

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6. Folge mit einem Telefonanruf. Fragen Sie, ob der Empfänger die Pressemitteilung erhalten hat und bieten Sie bei Bedarf Hilfe oder weitere Informationen an.

Tipps

Fügen Sie Ihrer Website eine Nachrichtenseite hinzu. Archivieren Sie Ihre Pressemitteilungen auf Ihrer Website. Es lässt Sie seriöser erscheinen und kann auch neue Kunden gewinnen.
Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende Ihrer Pressemitteilung die vollständigen Kontaktinformationen angeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer physischen Adresse und der Website-URL.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung online leicht zu finden ist. Informieren Sie sich über die Suchbegriffe, die Ihre Kunden verwenden, wenn sie auf Google nach Ihnen suchen. Fügen Sie diese Suchbegriffe in Ihre Pressemitteilung ein, insbesondere in den ersten 250 Wörtern.
Folgen Sie dem Standard Layout einer Pressemitteilung Vorsichtig. Nachrichtenorganisationen veröffentlichen eher Pressemitteilungen, wenn sie richtig verfasst sind.