Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Denken Sie beim Versuch, Ihren Zweck zu entdecken, über Lösungen nach, die Sie anbieten können. 
Versuchen Sie, eine echte Person zu finden, an die Sie Ihren Brief adressieren können. Wer sind sie und welchen Einfluss haben sie wirklich, um dir zu helfen? Werden sie Ihre Beschwerde nur weiterleiten?? Wie schreibst du ihnen?? Haben sie eine Führungsposition oder eine Mitarbeiterposition?? Sprechen Sie sie entsprechend ihrer Position an. Versuchen Sie herauszufinden, welche Überzeugungen und Annahmen der Leser zu Ihrem Thema hat. Worin stimmen Sie und Ihr Leser nicht überein?? Wie kann man ein Gegenargument respektvoll vortragen. Finden Sie heraus, welche Gedanken Ihr Leser zum Thema hat. Haben sie begrenzte Ressourcen zum Ausgeben?? Betrifft das Thema sie direkt?? Denken Sie darüber nach, welche Art von Beweisen Ihr Leser benötigt, um Ihre Argumente zu untermauern, um überzeugt zu sein. 
Verwenden Sie Fakten, Statistiken, Logik und anekdotische Beweise, um Ihre Position zu untermauern. Beginnen Sie nicht damit, zu sagen, dass die andere Seite falsch liegt; Erkläre stattdessen respektvoll, warum dein Standpunkt stärker ist und ernst genommen werden sollte. 
Geben Sie das Datum ein. Geben Sie die Tagesnummer ein, dann den vollständigen Namen des Monats in Kleinbuchstaben und schließlich die vier Ziffern des Jahres. Sie können auch den Ortsnamen vor dem Datum erwähnen. Lassen Sie eine Zeile leer. Den Haag, 4. April 2014 Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Versuchen Sie, eine bestimmte Person zu finden, an die Sie Ihren Brief adressieren können. Lassen Sie eine Zeile leer. 
Verwenden Sie in der Anrede keine Titel, sondern nur den Nachnamen. Beziehe sie mit Gentleman oder Frau. Folgen Sie diesem immer mit einem Komma. Lassen Sie eine Zeile zwischen der Anrede und dem ersten Absatz. Lieber Herr Braun, 
Wählen Dein für einen formelleren Abschluss. Aufrichtig, Hochachtungsvoll sind Standard für Geschäftsbriefe. Gruß,GR., oder Grüße, sind viel weniger formell und freundlich. Lassen Sie dann vier Zeilen leer, um Platz für eine Unterschrift zu schaffen, bevor Sie Ihren Namen eingeben. Aufrichtig, 
Sie sollten diesen Absatz auf 2-4 Sätze beschränken. 
Denken Sie daran, höflich, logisch und sachlich zu bleiben. Verwenden Sie keine übermäßig emotionale Sprache, fordern Sie Maßnahmen und seien Sie nicht unhöflich gegenüber der Person oder Firma, der Sie schreiben, oder Ihren Gegnern. 
Zitieren Sie Fakten und Statistiken, um die Angemessenheit Ihres Lesers zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fakten und Statistiken aus glaubwürdigen, angesehenen Quellen stammen und dass Sie sie angemessen verwenden und nicht aus dem Kontext reißen. Zitieren Sie Experten, die Ihre Position zu diesem Thema unterstützen oder der anderen Seite zumindest nicht zustimmen. Diese Experten müssen auf ihrem Gebiet respektiert und qualifiziert sein, eine Meinung zu diesem Thema zu haben. Geben Sie einen Grund an, warum Ihrem Antrag stattgegeben werden soll. Jemandem zu sagen, dass er etwas tun soll, ist keine sehr effektive Überzeugungstechnik, aber ihm zu erklären, warum du der Meinung bist, dass etwas getan werden sollte, kann helfen, seine Meinung zu ändern. Erklären Sie die aktuelle Situation und warum sie sich ändern muss. Geben Sie Details, Spezifikationen und Einschränkungen Ihrer Position und Anfrage an. Sprechen Sie über vergangene Versuche im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder sprechen Sie über das Ausbleiben von Maßnahmen. Geben Sie Beispiele für Erfahrungsberichte, die sich auf Ihren Standpunkt beziehen. Denken Sie über andere Beweise nach, die Sie vorlegen können, um zu zeigen, warum Ihr Standpunkt wichtig ist. Denken Sie daran, das, was Sie in Ihren Absätzen schreiben, einzuschränken. Machen Sie Ihren Fall und Ihre Situation auf einfache Weise klar. Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail, sondern geben Sie alles Wesentliche an. Wählen Sie die relevantesten Statistiken, Erfahrungsberichte und Experten. 
Stellen Sie sicher, dass Sie offen zugeben, dass es Unterschiede zwischen Ihrem Standpunkt und dem der Gegenpartei gibt. Versuchen Sie nicht, sie zu verstecken; das wird deine argumente schwächen. Betonen Sie stattdessen gemeinsame Werte, Erfahrungen und Probleme mit der Gegenpartei. Verwenden Sie keine verurteilenden Ansichten. Dadurch bringst du zu viel Emotion in deinen Brief und du reduzierst deine logische Herangehensweise. Zu negativ zu sein kann die andere Partei davon abhalten, dir zuzustimmen. 
Konzentriere dich darauf, mit einem starken Satz zu enden, der deinem Leser hilft, auf deine Seite zu kommen oder die Dinge zumindest aus deiner Perspektive klarer zu sehen. Bieten Sie Ihre eigenen Lösungen an oder helfen Sie. Vereinbaren Sie einen Kompromiss oder treffen Sie sich in der Mitte. Zeigen Sie, was Sie bereits getan haben oder bereit sind, mit der Situation umzugehen. 
Überzeugende briefe schreiben
Sie hatten ein Problem mit einer Versicherungsgesellschaft, einer Bank, einem Arbeitgeber, einer Regierungsbehörde oder sogar einer Schule. Jetzt musst du jemanden überzeugen, etwas für dich zu tun oder dir bei etwas zu helfen. Wie schreibt man einen überzeugenden Brief, der es möglich macht? Nachfolgend finden Sie einige gute Ideen für Ihren überzeugenden Brief.
Schritte
Teil 1 von 4: Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Brief zu schreiben
1. Finden Sie Inspiration für Ihre Ideen. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, lassen Sie sich inspirieren, was Sie eigentlich wollen, warum Sie es wollen, warum die Antwort positiv sein sollte und welche Argumente es gibt, es abzulehnen. Das Auflisten Ihrer Ideen wird es einfacher machen, eine Bleistiftversion Ihres Briefes zu schreiben und Ihre Position zu diesem Thema vollständig zu verstehen.
- Beginnen Sie mit diesem Satz: Ich will mein Publikum überzeugt von Mein Ziel. ersetzen mein Publikum mit der Person, die Sie überzeugen und ersetzen möchten Mein Ziel mit dem, was sie tun sollen.
- Wenn Sie das festgestellt haben, können Sie sich fragen: Warum? Listen Sie die Gründe auf, warum Sie möchten, dass Ihr Publikum das tut, was Sie von ihm erwarten.
- Sortieren Sie nach dem Brainstorming die Gründe nach Wichtigkeit. Tragen Sie alle wichtigen Details in eine Spalte ein, und tragen Sie dann alle weniger wichtigen Details in eine zweite Spalte ein. Dieser Schritt wird Ihnen helfen, Ihre Argumentation einzugrenzen, damit Sie die relevanten hervorstechenden Punkte hervorheben können.
2. Kennen Sie Ihr Ziel. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was genau Sie wollen oder brauchen. Was versuchst du zu erreichen? Was soll dieses Büro für Sie tun??
3. Kenne deinen Leser. Das Analysieren und Verstehen Ihres Publikums wird Ihnen bei der Entscheidung helfen, wie Sie Ihren Brief formatieren sollen. Bestimmen Sie nach Möglichkeit, ob Ihr Leser zustimmt, nicht einverstanden ist oder neutral erklärt. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie viel Gewicht Sie jeder Seite Ihres Arguments beimessen möchten.
4. Recherchiere das Thema. Ein überzeugendes Schreiben enthält sachliche Beweise und Informationen, die Ihre Position stützen. Berücksichtigen Sie unbedingt mehrere Standpunkte. Erforschen Sie nicht nur Ihre Seite; Geben Sie auch die Gegenmeinung und die verwendeten Fakten an.
Teil2 von 4: Den Buchstaben formen
1. Verwenden Sie ein Design in Blöcken. Geschäftsbriefe haben ein bestimmtes Design. Wenn es richtig gemacht wird, lässt das Design Ihren Leser nicht hin und her schwingen. Wenn es andererseits falsch gemacht wird, wird das Design schlecht auf Sie zurückfallen und Ihr Leser wird es beiseite werfen können.
- Beginnen Sie mit der Verwendung von Absätzen mit einzelnen Leerzeichen.
- Richten Sie jeden Absatz links aus; mit anderen Worten, rücken Sie den Absatz nicht ein, wie Sie es in einer Prosa oder einem Aufsatz tun würden.
- Lasse eine Zeile zwischen jedem Absatz.
- Verwenden Sie eine Standardschriftart, die am häufigsten verwendeten sind Times New Roman oder Arial, 12 Punkt.
2. Achten Sie auf das richtige Briefkopfdesign. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Adresse in der oberen linken Ecke. Lassen Sie Ihren Namen weg – geben Sie einfach Straßenname, Postleitzahl und Ort ein. Sie können auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzufügen, jeweils in einer separaten Zeile. Lassen Sie eine Zeile leer.
3. Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede. Es ist üblich, mit dem Wort zu beginnen Liebling gefolgt vom Namen der Person. Achte darauf, dass du den Namen richtig buchstabierst. Der Name muss mit dem Namen in der Briefkopfadresse übereinstimmen.
4. Beende den Brief mit einem abschließenden Gruß. Denken Sie an den Ton Ihrer Arbeit, wenn Sie eine abschließende Begrüßung auswählen. Einige Texte, wie Aufrichtig sind ziemlich Standard, ein Text wie Dein ist formeller. Entscheiden Sie, ob Ihr Brief einen formellen oder einen freundlichen Abschluss benötigt. Was auch immer Sie wählen, das erste Wort muss mit einem Großbuchstaben beginnen, die folgenden Wörter nicht. Folgen Sie der abschließenden Begrüßung mit einem Komma.
Teil3 von 4: Den Brief schreiben
1. sei präzise. Für überzeugende Briefe ist es wichtig, dass sie kurz und höflich sind. Vielbeschäftigte lesen selten einen solchen Brief, wenn er länger als 1 Seite ist oder der Ton nicht angenehm ist. Nicht zu viel ausarbeiten. Versuchen Sie, klare, verständliche Sätze zu verwenden. Gehen Sie nicht in die Irre und schreiben Sie unnötige Informationen, Nebenwege und lustige Geschichten.
- Vermeiden Sie zu lange Sätze. Verwenden Sie starke, feste Sätze. Dein Schreibstil sollte prägnant, fokussiert und leicht zu lesen sein.
- Mach deine Absätze nicht zu lang. Packen Sie nicht so viele Informationen ein, dass Sie Ihren Leser verlieren, weichen Sie nicht vom Wesentlichen ab und machen Sie es nicht zu schwer, Ihren Standpunkt zu verstehen. Halte dich an die relevanten Informationen und ändere Absätze, wenn du ein neues Thema startest.
2. Geben Sie in den ersten Sätzen Ihren Kernpunkt an. Beginnen Sie mit einer freundlichen Eröffnungslinie und gehen Sie dann direkt auf Ihr Ziel zu. Machen Sie in den ersten beiden Sätzen klar, was Sie brauchen (was ist Ihr Hauptpunkt).
3. Betonen Sie die Bedeutung Ihrer Anfrage im zweiten Absatz. Umreißen Sie Ihr Anliegen, Ihre Frage oder Ihren Anspruch in diesem Absatz. Sie geben hier keine konkreten Gründe, Unterstützung oder Hinweise an. Erklären Sie stattdessen Ihren Standpunkt, die Merkmale Ihrer Frage oder Ihres Anspruchs und warum es wichtig genug ist, um Maßnahmen zu rechtfertigen.
4. In den folgenden Absätzen begründen Sie Ihr Anliegen. Die nächsten Absätze sollten Ihren Standpunkt begründen, indem Sie Hintergrundinformationen und Details liefern. Stellen Sie sicher, dass sie sachlich, vernünftig, praktisch, logisch und legal sind. Begründen Sie Ihre Anfrage nicht einfach mit Emotionen, persönlichen Wünschen oder Glauben. Langweile den Leser nicht mit einer langen Geschichte, komme schnell und präzise ans Ziel. Um dies zu erreichen, gibt es verschiedene Strategien:
5. Sprich mit der Gegenpartei. Einer der Schlüssel zu einer effektiven Überzeugungskraft ist die Konfrontation mit der Gegenpartei. Sie möchten Gegenargumente, Einwände oder Fragen Ihrer Leser vorhersagen können, damit Sie diese in Ihrem Anschreiben erwähnen können. Finden Sie Vereinbarungen mit der Gegenpartei oder bieten Sie starke Unterstützung für Ihren eigenen Standpunkt.
6. Beenden Sie den Brief, indem Sie Ihre Anfrage erneut stellen. Wiederholen Sie Ihre Anfrage oder Meinung am Ende. In diesem Abschnitt können Sie eine Lösung vorschlagen oder um Maßnahmen bitten. Sagen Sie dem Leser, dass Sie diesem Brief durch einen Anruf, eine E-Mail oder einen persönlichen Besuch nachgehen werden.
Teil4 von 4: Die Punkte auf das i . setzen
1. Überprüfen Sie den Brief auf Fehler. Schlechte Grammatik, aber auch falsch geschriebene Wörter hinterlassen einen schlechten ersten Eindruck. Sie möchten, dass sich Ihr Leser auf Ihre Ideen konzentriert, nicht auf die Fehler in Ihrem Brief. Lies den Brief noch ein paar Mal, bevor du ihn abschickst. Lies den Brief laut vor, um zu hören, wie er sich anhört.
- Sie können Ihren Brief bei Bedarf von jemandem auf Rechtschreibprüfung überprüfen lassen (oder Sie können Ihre Rechtschreibprüfung in der Software verwenden).
2. Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrer eigenen Unterschrift. Wenn Sie den Brief per Post statt per E-Mail versenden, müssen Sie den Brief unterschreiben. Das garantiert den Brief und macht den Brief persönlicher.
3. Bei Bedarf können Sie eine formelle Kopie an andere beteiligte Personen senden. Dies bedeutet, dass Sie mehr als einen Brief ausdrucken und senden und ihn im Original unterschreiben lassen müssen. Geben Sie in diesem Fall unten im Brief ein, an wen Sie eine Kopie senden.
4. Behalte eine Kopie für dich. Bewahren Sie einen Brief immer für Ihre eigenen Unterlagen auf, zusammen mit einer Liste, an wen Sie den Brief geschickt haben. Schreiben Sie Notizen zu Ihren Folgeaktionen, bis das Thema gelöst ist.
Tipps
- Konzentriert bleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie keine willkürlichen Informationen hinzufügen, die nicht zum Betreff des Briefes beitragen. Halte dich stattdessen an die relevanten Fakten und sei einfach. Verwenden Sie die Fakten, um beschreibend zu sein.
- Verwenden Sie Aufzählungszeichen im mittleren Teil Ihres Anschreibens nur, wenn Sie eine sehr klare Reihe von Schritten, Aktionen oder Empfehlungen haben.
- Passen Sie Ihre Ansichten an die Art des Unternehmens oder der Agentur an. Eine freiwillige Organisation wird wahrscheinlich anders argumentieren als ein großes Unternehmen.
- Verwenden Sie einen niederländischen Standard-Schreibstil. Dies ist keine Nachricht oder Social Media; Dies ist ein formeller Brief. Abkürzungen, Slang und Smileys können Sie ignorieren.
- Behandle den Leser nicht so, als ob er dir etwas schulde und verlange nichts. Überzeugen Sie sie stattdessen und halten Sie den Brief freundlich und professionell.
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