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Der Text sollte Ihnen zugewandt sein, als ob Sie ihn lesen würden. 
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie hoch dieser ist, nehmen Sie den Umschlag und verwenden Sie ihn als Richtlinie, indem Sie ihn knapp unter der Mitte des Briefes platzieren. 
Wenn Sie die Kanten nicht genau auf die richtige Höhe falten, erhalten Sie einen schiefen Brief und der passt wahrscheinlich nicht in den Umschlag. Wenn Sie sicher sind, dass sie ausgerichtet sind, falten Sie die Kanten vorsichtig mit den Fingern in zwei Hälften. 
Auch jetzt, wenn Sie es nicht genau wissen, verwenden Sie den Umschlag als Richtlinie. Wenn sich der Briefumschlag unter dem Brief befindet, können Sie überprüfen, ob der Brief in den Briefumschlag passt, indem Sie die obere und untere Falte des Briefes oben und unten auf den Briefumschlag legen. 
Sie können ein Lineal horizontal zwischen Ihren Fingern halten und die dünne Kante des Lineals entlang des Papiers schieben, so dass Sie eine schöne flache und gerade Falte erhalten. 
Der Empfänger muss in der Lage sein, den Brief aus dem Umschlag zu entnehmen und zu öffnen, ohne den Brief zum Lesen umdrehen zu müssen. 
Diese Faltmethode ist nicht so sicher wie das Einfalten eines Briefes, aber Sie müssen ihn falten, damit Name und Adresse durch das Sichtfenster zu sehen sind. Wenn der Brief sensible Informationen enthält, verwenden Sie am besten einen Standardumschlag ohne Fenster. 
Wenn Sie dies richtig gemacht haben, können Sie den Text des Briefes nicht lesen. 
Wenn Sie es richtig gemacht haben, sehen Sie sich das Papier unten an, der Name und die Adresse des Empfängers sind auf Ihrer Seite. 
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie weit das ist, können Sie den Umschlag als Richtlinie verwenden, indem Sie ihn unter die Mitte des Papiers legen. 
Sie sollten jetzt den Namen und die Adresse des Empfängers sehen. 
Wenn Sie die Informationen des Empfängers nicht sehen können, legen Sie den Brief wahrscheinlich verkehrt herum in den Umschlag. Brief aus dem Briefumschlag nehmen und umdrehen (Empfängerangaben zeigen noch in Richtung Sichtfenster). 
Hast du zum Beispiel das Datum über den Buchstaben gesetzt?? Es gibt keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler? 
Als Richtlinie können Sie den Umschlag unter den Brief legen. Achten Sie beim Zusammenfalten darauf, dass der Brief klein genug ist, um in den Umschlag zu passen. 
Verwenden Sie ein Lineal, um die Falte schön und scharf zu machen. Sie tun dies, indem Sie ein Lineal horizontal halten und die dünne Kante entlang des Buchstabens auf den Falten gleiten lassen, damit sie schön fest werden. 
Legen Sie die Ober- und Unterkante des Briefes übereinander und falten Sie erst dann das Papier. 
Richten Sie die Unter- und Oberkante des Papiers so aus, dass sie genau gerade sind, bevor Sie sie in zwei Hälften falten. 
So kann der Empfänger leichter erkennen, wo er mit dem Entfalten des Briefes beginnen soll.
Falten sie einen brief und stecken sie ihn in einen umschlag
Wenn Sie denken, dass Sie nicht viel über das Falten eines Briefes wissen müssen, bevor Sie ihn in den Umschlag stecken, liegen Sie falsch. Gerade bei Geschäftsbriefen gibt es gewisse Regeln, wie man den Brief falten sollte. Bevor Sie Ihren Brief in den Umschlag stecken, nehmen Sie sich daher etwas Zeit, um sich über die verschiedenen Möglichkeiten zum Falten eines Briefes zu informieren.
Schritte
Methode 1 von 3: Einen Standard-Geschäftsbrief in einen Standard-Geschäftsumschlag falten
1. Beschreibe den Umschlag. Wenn Sie die Angaben des Briefempfängers handschriftlich auf den Briefumschlag schreiben, tun Sie dies, bevor Sie den Brief einlegen, damit Sie keine Spuren auf dem Briefkopf hinterlassen.
- Wenn Ihr Brief professioneller aussehen soll, können Sie die Adresse auch auf den Umschlag drucken.
- Sie müssen die Adresse des Empfängers auf der Vorderseite des Umschlags in der Mitte eingeben (z. B. in den Niederlanden: Name, Postleitzahl, Hausnummer und Ort) und die Adresse des Absenders (Ihr eigener Name, Postleitzahl, Hausnummer) und Stadt) in die obere linke Ecke schreiben.
2. Lege den Brief mit der Bildseite nach oben vor dir auf den Tisch. Bevor Sie den Brief falten, überprüfen Sie, ob die Adresse auf dem Brief mit der Adresse auf dem Umschlag übereinstimmt. Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie den Brief unterschrieben haben.
3. Falten Sie den unteren Teil des Briefes nach oben. Nehmen Sie die untere Kante des Papiers. Falten Sie es zuerst nach oben und dann nach unten, sodass die Unterkante etwa ein Drittel der Höhe des Papiers beträgt.
4. Stellen Sie sicher, dass die Kanten ausgerichtet sind. Stellen Sie vor dem Falten des Papiers sicher, dass die Außenkanten des Briefes genau zusammen sind, damit Sie den Brief nicht versehentlich schief falten.
5. Klappen Sie das Oberteil nach unten. Nehmen Sie nun den oberen Teil des Briefes und falten Sie ihn nach unten, sodass zwischen der unteren Falte und der oberen (nach unten gefalteten) Kante des Briefes ca. 1 cm Platz ist.
6. Falten Sie nun die Oberseite. Denken Sie daran, den oberen Teil der Falte genau an den Kanten der Seite auszurichten. Auf diese Weise erhalten Sie eine saubere, gerade Falte.
7. Steck den Brief in den Umschlag. Nehmen Sie den Brief so, dass die Falten nach außen zeigen und die obere Falte mit der Oberseite des Umschlags übereinstimmt. Halten Sie den Umschlag so, dass die Umschlagklappe zu Ihnen zeigt und sich zu Ihnen öffnet. Legen Sie den Brief vorsichtig in den Umschlag, damit die Kanten des Papiers nicht falten oder reißen.
Methode 2 von 3: Falten Sie einen Standard-Geschäftsbrief zu einem durchsichtigen Umschlag
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief richtig formatiert ist. Wenn Sie einen Briefumschlag mit einem durchsichtigen Fenster verwenden, das den Namen und die Adresse des Empfängers anzeigt, ist es sehr wichtig, dass Ihr Brief richtig formatiert ist, damit die Informationen auf dem Papier genau richtig erscheinen.
- Für das richtige Format eines Geschäftsbriefes müssen Sie zunächst in Ihrem Textverarbeitungsprogramm sicherstellen, dass die Ränder an allen Seiten auf 2,5 cm eingestellt sind. Stellen Sie sicher, dass der Text auf der linken Seite der Seite ausgerichtet ist und vergessen Sie nicht, Datum und Adresse des Empfängers einzugeben.
- Sie müssen im gesamten Brief einen einfachen Abstand verwenden, außer zwischen den Absätzen. Du musst zwei Zeilen zwischen den Absätzen überspringen. Der gesamte Buchstabe muss linksbündig ausgerichtet werden.
- Von der Oberseite des Papiers bis zu der Stelle, an der Sie die erste Textzeile (das Datum) eingeben, sollten etwa 5 cm Platz sein.
- Schreiben Sie das Datum vollständig auf (also nicht 1.4.16, sondern 1. April 2016).
- Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um zwischen dem Datum und der Eingabe der Empfängerinformationen ein Leerzeichen einzufügen.
- Geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein (z. B. De Heer Jaap de Boer), tippen Sie auf Enter und geben Sie die Adresse des Empfängers ein, tippen Sie erneut auf Enter und geben Sie Postleitzahl, Hausnummer und Wohnort des Empfängers ein.
- Denken Sie daran, zwischen den Kontaktdaten des Empfängers und der Anrede Platz zu lassen.
2. Falten Sie den Brief in einer sogenannten Z-Falte. Um das Sichtfenster des Umschlags richtig zu verwenden, falten Sie den Brief so, dass der Name und die Adresse des Empfängers nach außen zeigen.
3. Beginnen Sie mit dem Buchstaben nach unten, sodass der Text nach unten zeigt. Wenn der Text nach unten zeigt, können Sie beim Falten besser sehen, wo sich Name und Adresse befinden.
4. Lege den Brief verkehrt herum. Der Brief sollte mit der Vorderseite nach unten sein, aber gleichzeitig sollte es so sein, dass Name und Adresse des Empfängers so nah wie möglich bei Ihnen sind.
5. Klappen Sie das Oberteil nach unten. Nimm das obere Drittel des Papiers und falte es zu dir.
6. Falten Sie den Boden nach oben. Nimm das untere Drittel des Papiers und falte es nach oben und von dir weg.
7. Jetzt den gefalteten Brief in den Umschlag stecken. Behandeln Sie den Brief so, dass die Informationen des Empfängers zur Vorderseite des Umschlags zeigen. Legen Sie den Brief so in den Umschlag, dass die Informationen durch das Sichtfenster sichtbar sind.
Methode 3 von 3: Ein Standard-Geschäftsbrief für einen Briefumschlag für kleine Unternehmen
1. Überprüfen Sie die Adresse. Stellen Sie vor dem Falten des Briefes sicher, dass die Adresse auf der Innenseite des Briefes mit der Adresse übereinstimmt, die Sie auf dem Umschlag geschrieben oder gedruckt haben.
- Auf diese Weise vermeiden Sie es, Briefe an die falschen Personen zu senden.
- Vergessen Sie nicht zu überprüfen, ob Sie den Brief unterschrieben haben.
2. Legen Sie den Brief vor sich auf den Tisch oder auf Ihren Schreibtisch. Achte darauf, dass der Text zu dir und nach oben zeigt. Dies ist Ihre letzte Chance, den Brief zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben.
3. Falten Sie die untere Hälfte nach oben. Nehmen Sie den unteren Teil des Briefes und falten Sie ihn auf etwa 1 cm vom oberen Rand der Seite.
4. Falten Sie nun den Brief. Stellen Sie vor dem Falten des Papiers sicher, dass die Außenkanten des Papiers alle genau zusammen sind, damit Sie keine Serifenfalten erhalten. Eine schiefe Falte kann verhindern, dass der Brief in den Umschlag passt.
5. Falte die rechte Hälfte des Briefes nach innen. Nehmen Sie nun den rechten Teil des Briefes und falten Sie ihn etwa ein Drittel des Papiers nach innen.
6. Falte die linke Hälfte des Briefes nach innen. Nehmen Sie die andere Seite des Briefes und falten Sie ihn auf Höhe von einem Drittel des Papiers nach innen. Das geht genauso wie mit der rechten Seite.
7. Drehen Sie den Brief nach links oder rechts und stecken Sie ihn in den Umschlag. Legen Sie die letzte Falte, die Sie zuerst gemacht haben, nach unten, in den Umschlag. Legen Sie den Brief so in den Umschlag, dass die Falten nach hinten zeigen.
Tipps
- Wenn Sie einen Umschlag mit einer Kante verwenden, die Sie lecken oder anderweitig befeuchten müssen, achten Sie darauf, die Kante von einem Ende zum anderen zu befeuchten. Nicht zu nass machen, denn dann klebt die Kante nicht gut.
- Sie können die gefalteten Kanten Ihres Briefes schön scharf machen, indem Sie die Falten mit einem Lineal vollständig glätten.
- Vergessen Sie nicht, den Brief vor dem Versenden ausreichend zu stempeln.
- Wenn Sie einen Brief oder eine Grußkarte in den Umschlag stecken, der nur zur Hälfte gefaltet ist, achten Sie darauf, dass sich die Falte am unteren Ende des Umschlags befindet. So wird verhindert, dass der Empfänger den Brief versehentlich mit einem Brieföffner entzweireißt.
- Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn in den Umschlag stecken. So vermeiden Sie peinliche Fehler.
Warnungen
- Wenn Sie einen langen Brief mit vielen Seiten versenden möchten, können Sie ihn von der Post aus senden. Ab einem bestimmten Gewicht sind die Versandkosten höher als normal und die Post kann dir genau sagen, wie viele Briefmarken du benötigst.
"Falten sie einen brief und stecken sie ihn in einen umschlag"
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