Das Datum auf einen Brief schreiben

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Tipps

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Datum auf einen Brief zu schreiben. Wie Sie das Datum schreiben, hängt von der Art des Briefes ab, den Sie schreiben. Zum Beispiel gibt es sehr strenge Regeln beim Schreiben eines formellen Briefes, obwohl der Ort des Datums in einem formlosen Brief keine große Rolle spielt. Die Wahl des richtigen Formats für Ihren Brief kann ein wenig verwirrend sein, aber es ist einfach, wenn Sie die Unterschiede verstanden haben.

Schritte

Methode 1 von 3: Schreiben Sie das Datum auf einen formellen Brief

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1. Richten Sie das Datum am linken Rand aus. Verwenden Sie für formelle Briefe ein Blockformat. In Blocklayout ist alles am linken Seitenrand ausgerichtet, damit es ordentlich aussieht. Verschiedene Teile des Buchstabens werden durch Leerzeichen getrennt und es gibt keine Einrückungen.

Anschreiben für potenzielle Stellen und Beschwerdebriefe werden in der Regel in Blockform verfasst.

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2. Platziere das Datum 1 bis 2 Zeilen unter der Absenderadresse. Überspringen Sie nach dem Schreiben der Absenderadresse 1 bis 2 Zeilen, um Platz zu lassen, bevor Sie das Datum eingeben. Drücken Sie bei der Eingabe Ihres Buchstabens ein- oder zweimal die Eingabetaste.

Verwenden Sie das gleiche Format für den Rest Ihres Briefes. Wenn Sie beispielsweise zwischen Adresse und Datum 1 Zeile übersprungen haben, überspringen Sie auch 1 Zeile zwischen Datum und die Daten des Empfängers. Durch die einheitliche Formatierung sieht Ihr Brief ordentlich und organisiert aus.

Wenn Sie einen professionellen Briefkopf mit der Absenderadresse im Kopf verwenden, steht Ihr Datum an erster Stelle in Ihrem Brief.

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3. Schreiben Sie das vollständige Datum ohne Abkürzungen auf. Verwenden Sie für formelle Briefe keine abgekürzten Monate oder nur Zahlen. "Januar" darf beispielsweise nicht mit "Jan" oder "01" abgekürzt werden. Schreibe den ganzen Monat auf.

Wenn Sie und Ihr Empfänger des Briefes in den Vereinigten Staaten, Belize oder Mikronesien leben, schreiben Sie das Datum im Format Monat-Tag-Jahr. Wenn Ihr Brief beispielsweise vom 23.02.2019 datiert ist, schreiben Sie das Datum als "23. Februar 2019".

In weiten Teilen der Welt, einschließlich Europa, Asien, Afrika, Südamerika oder den meisten Teilen Mittelamerikas, ist das bevorzugte Format Tag-Monat-Jahr, das wie "23. Februar 2019" aussieht. Wenn sowohl Sie als auch der Empfänger dort leben, wo dieses Format verwendet wird, wählen Sie diesen Stil.

Wenn Sie dort leben, wo ein Format verwendet wird und der Empfänger dort lebt, wo das andere Format bevorzugt wird, können Sie das gewünschte Format auswählen. Sie können das Problem auch umgehen, indem Sie ein Jahr-Monat-Tag-Format oder "23. Februar 2019" verwenden, wenn Sie es vorziehen.

Methode 2 von 3: Schreiben Sie das Datum auf einen halbformalen Brief

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1. Platzieren Sie das Datum eine Registerkarte rechts von der Mitte in halbformalen Buchstaben. Semi-formelle Briefe verwenden oft ein benutzerdefiniertes Blockformat. Im benutzerdefinierten Blockformat befinden sich die Adresse, das Datum, die Abmeldung und die Unterschrift des Absenders rechts neben der Mitte der Seite.

Semi-formelle Briefe werden oft verwendet, um an professionelle Personen zu schreiben, die Sie gut kennen, wie z. B. einen ehemaligen Chef oder Kollegen.

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2. Überspringen Sie 1 bis 2 Zeilen nach der Absenderadresse, um das Datum zu schreiben. Lassen Sie wie bei einem Blockformat etwas Platz zwischen der Absenderadresse und dem Datum. Egal, ob Sie 1 oder 2 Zeilen überspringen, seien Sie beim Platzieren dieses Abstands zwischen verschiedenen Teilen im Rest Ihres Briefes konsistent.

Wenn du einen halbformellen Brief tippst, kann dir eine vorhandene Vorlage in einem Textverarbeitungsprogramm helfen, deinen Brief zu formatieren.

Wenn Sie die Adresse des Empfängers oder die innere Adresse angeben, wie Sie es in einem professionellen halbformellen Brief tun würden, schreiben Sie ihn 2 Zeilen unter das Datum. Wenn Sie das weglassen, ist die nächste Zeile die Anrede, einschließlich des Titels des Empfängers.

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3. Schreiben Sie das vollständige Datum in dem von Ihnen gewählten Format. Schreiben Sie den Monat vollständig und vermeiden Sie Abkürzungen oder numerische Formatierungen. Das Datum könnte beispielsweise wie "31. Januar 2019" oder "31. Januar 2019" aussehen. Schreiben Sie Januar nicht als `Jan` oder `01`.

Wenn Sie möchten, können Sie das Datum als `2019 Januar 31` eingeben.

Methode 3 von 3: Das Datum auf einen formlosen Brief schreiben

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1. Beginnen Sie Ihren Brief mit dem Datum oben. Bei einem formlosen Brief müssen Sie nicht zuerst Ihren Namen und Ihre Adresse oder die Adresse des Empfängers auf dem Brief selbst schreiben. Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie das Datum schreiben.

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2. Richten Sie Ihr Datum links oder rechts von der Mitte aus. Normalerweise schreibst du einen formlosen Brief an jemanden, den du gut kennst, beispielsweise an einen Freund, was die Struktur und Formatierung weniger genau macht. Sie können das Datum linksbündig ausrichten oder eine Registerkarte rechts von der Mitte platzieren.

Überspringe nach dem Datum 1-2 Zeilen und schreibe dann die Anrede.

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3. Schreiben Sie das Datum nach Belieben. Für einen freundlichen, formlosen Brief gibt es keine Regeln, um ein Datum richtig zu schreiben. Sie können das Datum numerisch eingeben, z. B. „01-31-2019“, oder in abgekürzter Form, z. B. „31. Januar 2019“. Wählen Sie eine beliebige Größe.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Datum numerisch zu schreiben. Sie können die Zahlen durch Bindestriche (-), Schrägstriche (/) oder Punkte (.). "31. Januar 2019" könnte beispielsweise als "31.01.2019", "31.01.2019" oder "31" geschrieben werden.01.2019`.

Sie können Zahlen auch in einem formlosen Brief kürzen. `31. Januar 2019` kann als `31/1/19` geschrieben werden, wodurch die Null und ein Teil des Jahres eliminiert werden.

Tipps

Wenn Sie oft formelle Briefe für die Arbeit schreiben, sehen Sie nach, ob es einen Branding-Leitfaden gibt, dem Sie folgen müssen.
Schreibe Hauptzahlen (1, 2) statt Rangzahlen (1., 2.). Sie schreiben beispielsweise "2. November 2019" oder "2. November 2019" direkt, nicht "2. November 2019".