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Verwenden Sie ein Textschema. Organisieren Sie verschiedene Bereiche in eigenen Absätzen und verwenden Sie Unterpunkte unter jeder Überschrift. Vielleicht heißt einer Ihrer Absätze beispielsweise "Organisierte Veranstaltungen". Unter einer solchen Überschrift können Sie (entweder mit Aufzählungszeichen oder Buchstaben) eine kurze Zusammenfassung jeder Veranstaltung, ihres Zwecks und ihrer Unterstützung bei der Mission der Gruppe veröffentlichen. Seien Sie hier genau. 
Erstellen Sie einen Titel und zentrieren Sie ihn oben auf der Seite. Verwenden Sie fett gedruckte Zwischenüberschriften, um Informationen zu organisieren. Geben Sie die grundlegenden Informationen oben im Bericht an. Geben Sie die Daten an, auf die sich die Auswertung bezieht, sowie den Namen und Titel der Person, die sie erstellt hat. 
Führen Sie ein Tagebuch oder einen Ordner, um die Leistung während des Evaluierungszeitraums zu verfolgen. Dies wird Ihr Leben viel einfacher machen, wenn es an der Zeit ist, den Bericht zu schreiben. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie wichtige Errungenschaften vergessen, die zu Beginn der Periode passiert sind. 
Denken Sie daran, dass einige Leser den Bericht nur überfliegen, weil sie wahrscheinlich beschäftigt sind. Visuelle Hilfen können Ihren Standpunkt daher oft effektiver vermitteln. Überfordern Sie den Leser jedoch nicht mit zu vielen Grafiken. Wählen Sie ein oder zwei Diagramme aus, die wichtige Punkte hervorheben. 
Sehen Sie sich die Herausforderung der Aufgabe an. Skizzieren Sie dann die Maßnahmen, die Sie zur Behebung des Problems ergriffen haben, und dokumentieren Sie dann Ihre Ergebnisse. Angenommen, Sie sind Manager in einem Restaurant. Du könntest schreiben: Herausforderung -- Die Schlangen wurden beim Abendessen zu lang, was die Kundenbeschwerden um 10 Prozent erhöhte. Maßnahme – Eine Stunde früher eine Kellnerin eingesetzt, um die Anzahl der Mitarbeiter während der Stoßzeiten zu erhöhen. Ergebnis -- Kundenbeschwerden über lange Wartezeiten gingen auf zwei zurück, ein Rückgang um 80 Prozent. Der Hauptpunkt ist, hier genau zu sein. Gesamtleistungen wie "Ich bin ein Teamplayer" machen wenig Sinn, weil so etwas jeder sagen kann. Der Schlüssel liegt darin, Ergebnisse mit Kernthemen zu verknüpfen und den Erfolg anhand von Daten und Spezifikationen zu demonstrieren. 
Informieren Sie die Leser über den Grund für die gewählte Forschungsmethode. Erläutern Sie die Vorteile und Ergebnisse der Umfrage. Warum war dies eine glaubwürdige Methode?? Erklären Sie beispielsweise anhand des Restaurant-Szenarios, warum es sinnvoll ist, Beschwerden als Methodik zu verwenden. Erklären Sie, was die Forschungsdaten bedeuten und was Sie mit der Forschung erreichen wollten. 
Eine andere Methode, die Sie dafür verwenden können, ist die STAR-Methode. Diese Methode besteht darin, eine Situation und Aufgabe kurz zu beschreiben, die Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, um sie zu erreichen, und die Ergebnisse, die Sie erzielt haben. Wie bei der CAR-Methode geht es hier darum, Probleme mit Ergebnissen zu verknüpfen und zu erklären, wie Sie sie erreicht haben. Konzentrieren Sie sich auf Themen wie Schwierigkeit, Einzigartigkeit, erstes Mal, hohe Sichtbarkeit, Einhaltung von Fristen, Innovation sowie Umfang und Wirkung Ihrer Arbeit. Ein Beispiel hierfür ist die Erklärung, dass zu Beginn Ihrer Tätigkeit als Filialleiter die jährliche Mitarbeiterfluktuation bei 35 Prozent lag. Sie haben eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage durchgeführt, ein Mitarbeiter-Mentoring aufgebaut und eine wöchentliche Mitarbeiterbesprechung gestartet. Dadurch ist die Mitarbeiterfluktuation auf 15 Prozent gesunken. Wie dieses Beispiel zeigt, muss die Leistung nicht zu wortreich sein, solange sie die richtigen Paarungen bietet. 
Angenommen, Sie haben angefangen, Mitarbeiterversammlungen abzuhalten. Und dann? Welchen Wert hat das für die Organisation geschaffen?? Überlege es dir gut. Wenn es keinen konkreten Wert gibt, müssen Sie möglicherweise etwas anderes hervorheben. Wenn Mitarbeiterversammlungen dazu beigetragen haben, die Arbeitsmoral zu steigern, was sich in einer Verringerung der Krankheitstage zeigt (was dem Arbeitgeber Geld spart), dann haben Sie Ihren Wert bewiesen. 
Lesen Sie den Bericht Korrektur auf Grammatik-, Zeichensetzungs- und Rechtschreibfehler. Lassen Sie den Bericht über Nacht liegen und lesen Sie ihn am nächsten Morgen erneut. Schreibe den Bericht nicht in letzter Minute. Drucken Sie eine Papierkopie und prüfen Sie beim Korrekturlesen auf Fehler. Manchmal hängen die Augen einer Person so am Computerbildschirm, dass offensichtliche Fehler nicht mehr bemerkt werden. 
Allgemeine Superlative wie `ausgezeichnet` oder `vertrauenswürdig` ergeben wenig Sinn. Jemandem zu erzählen, dass du ein "ausgezeichnetes Jahr" hattest, kann jeder sagen. Denken Sie an den folgenden Satz: Sag es nicht, zeig es. Anstatt den Leuten zu erzählen, dass Sie ein großartiges Jahr hatten, zeigen Sie ihnen, was Sie mit Details und Daten erreicht haben. Anstatt zu sagen, dass Sie gut in Kundenbeziehungen sind, zitieren Sie die Ergebnisse von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, erhaltene Briefe und einen Rückgang von Kundenbeschwerden. Nutzungszahlen. Zu sagen, dass Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern geführt haben, bedeutet nicht viel, wenn nicht klar ist, wie groß diese Zahl war. Verwenden Sie Zahlen, um die Größe eines Budgets auszudrücken und den Umfang der Aufgaben zu skizzieren. 
Das andere Problem beim Lügen besteht darin, dass Sie sich am Ende unsicher fühlen und nicht in der Lage sind, sich selbst zu verbessern. Zeigen Sie lieber eine ehrliche Einschätzung des Bewertungszeitraums, mit Schwächen und positiven Aspekten. Beheben Sie die Schwächen. Finde einfach einen positiven Weg, das zu tun. 
Du kannst zum Beispiel sagen: „Ich habe 100 Leute eingestellt“. Vergesst jedoch nicht die anderen Menschen, die zu den Erfolgen beigetragen haben. Wenden Sie sich an das Team (falls zutreffend). Du bekommst Extrapunkte, wenn du nicht arrogant rüberkommst. Variieren Sie den Satzbau, damit nicht jeder Satz mit dem Wort `I` beginnt.
Einen leistungsbericht schreiben
Müssen Sie einen Leistungsbericht schreiben?? Viele Positionen erfordern dies, und oft sind dies Selbsteinschätzungen, bei denen Sie gebeten werden, über Ihre Tätigkeit im Laufe des Jahres zu berichten. Möglicherweise wurden Sie angewiesen, stattdessen einen Bericht über ein Meeting zu schreiben. Das Wissen darüber, wie man einen solchen Bericht richtig schreibt, kann einen großen Unterschied machen, ob Sie als erfolgreich erlebt werden oder nicht.
Schritte
Teil1 von 3: Formatieren des Leistungsberichts
1. Beginnen Sie mit einem zusammenfassenden Absatz. an der Spitze der Auswertung die Übersicht zusammenfassen. Benachrichtigen Sie die Leser über die Gesamtleistung.
- Vielleicht schreiben Sie einen Leistungsbericht für eine gemeinnützige Organisation. Sie können Erfolge wie die Organisation erfolgreicher Veranstaltungen für Interessengruppen, die Anerkennung der Branche und die Erweiterung eines Kundenstamms zusammenfassen.
- Sie müssen die Zusammenfassung nicht mit Details vollstopfen. Hier fasst ihr die wichtigsten Punkte zusammen. Sie geben einen Überblick. Versuchen Sie, den Bericht nicht zu lang zu machen. Zwei Seiten sind eine gute Faustregel, es sei denn, der Arbeitgeber hat einen konkreten Wunsch. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob es ein empfohlenes Format gibt.
2. Geben Sie Details an, um jeden Punkt der Zusammenfassung zu unterstützen. Jetzt müssen Sie die wichtigsten Punkte in der Zusammenfassung am Anfang begründen, mit Details weiter unten im Bericht.
3. Verwenden Sie ein professionelles Layout. Verwechsel den Bericht nicht. Sie möchten, dass der Bericht gut organisiert, in professioneller Schrift und auf schönem Papier aussieht.
4. Führen Sie ein Protokoll für den gesamten fraglichen Zeitraum. Es wird viel einfacher, wenn Sie den Fortschritt verfolgen, während er passiert.
Teil2 von 3: Sinnvolle Inhalte erstellen
1. Erinnern Sie die Leute an Ihre Leistungsziele und Erwartungen. Sie müssen die Leute daran erinnern, was die Ziele zu Beginn des Evaluierungszeitraums waren. Was waren die Ziele? Was sind die Erwartungen an die Aufgabe?? Wenn Sie es nicht wissen, lassen Sie es sich von Ihrem Arbeitgeber mitteilen.
- Erklären Sie dann, wie sie erreicht wurden, indem Sie tatsächliche Zahlen anzeigen. Es geht darum, Ihre Aktivitäten oder Ergebnisse mit den ursprünglichen Projekten zu vergleichen.
- Zum Beispiel: Wenn Sie mehr Geld gesammelt haben als erwartet, wird dies bei Investoren oder Vorgesetzten positiv ankommen. Wenn Sie jedoch keinen Benchmark angeben, ist es schwieriger zu beurteilen, ob und inwieweit es gelungen ist.
2. Bildmaterial bereitstellen. Fügen Sie ein paar Grafiken oder Diagramme hinzu, wenn Sie der Meinung sind, dass sie dem Leser helfen, die von Ihnen präsentierten Daten einzuschätzen.
3. Fokus auf AUTO. Diese Technik wird Ihnen helfen, Ihre Erfolge zu dokumentieren. Es steht für Challenge, Action und Results. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Erfolge zu organisieren.
4. Geben Sie Ihre Methodik an. Wenn Ihr Programm irgendeine Form der Datenerhebung beinhaltete, ist es eine gute Idee, die von Ihnen verwendete Methodik kurz zu erläutern.
5. konzentriere dich auf dichLeistung. Um die Errungenschaften, die Sie präsentieren möchten, abzustimmen, denken Sie darüber nach, worauf Sie in dieser Zeit am meisten stolz sind. Vielleicht war es Ihre beruhigende Wirkung auf besorgte Besucher. Vielleicht trainierte es andere. Wirf den Lesern nicht zu viele Details vor.
6. Erkläre deinen Wert. Sagen Sie nicht nur, was Ihre Ergebnisse sind, sondern erklären Sie auch, warum diese Errungenschaften für die Organisation von Wert sind.
7. Lesen Sie den Bericht Korrektur, bevor Sie ihn einreichen. Sie verfehlen den Zweck eines Abschlussberichts, wenn Sie etwas Inkohärentes und Unprofessionelles einreichen.
Teil3 von 3: Effektive Sprache verwenden
1. Benenne negative Dinge positiv. Wenn es etwas gibt, bei dem Sie die Erwartungen nicht erfüllt haben, ist es besser, es nicht zu vermeiden. Stellen Sie es nicht in den Mittelpunkt des Berichts, sondern konzentrieren Sie sich darauf.
- Behandeln Sie die Bereiche, in denen Sie nicht so gut waren, mit positiver Sprache. Konzentrieren Sie sich beispielsweise auf die konkreten Schritte, die Sie unternehmen, um das Problem anzugehen, anstatt sich auf Schuldzuweisungen oder Ausreden zu konzentrieren.
- Geben Sie in einem Leistungsbericht nicht anderen die Schuld. Konzentriere dich auf das, was du getan hast. Bleib positiv. Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie oder Ihre Gruppe gut gemacht haben. Bestimmen Sie die Bereiche, die Sie hervorheben möchten.
2. Zahlen und Statistiken verwenden. Wenn Sie sehr genau sein können, erscheinen Ihre Antworten glaubwürdiger. Begründe, was du sagst, wenn möglich mit etwas Messbarem.
3. Sag immer die Wahrheit. Übertreib nicht. Lüge nicht. Wenn du beim Lügen erwischt wirst, könntest du in große Schwierigkeiten geraten.
4. Gib anderen die Anerkennung, die sie verdienen. Viele Kurse für Wirtschafts- und technisches Schreiben raten davon ab, das Pronomen „ich“ zu verwenden. Sie können dies in einigen Fällen in einem Leistungsbericht tun.
Tipps
- Nehmen Sie in einem Leistungsbericht niemals einen wütenden Ton an. Es zahlt sich fast immer aus, positiv zu bleiben.
- Verwenden Sie eine professionelle, formale Sprache.
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