Eine Methodenanweisung schreiben: 5 Schritte (mit Bildern)

Schritte
Tipps
Warnungen

Methodenanweisungen sind wichtige Dokumente, die die Art und Weise beschreiben, wie ein Prozess oder eine Aufgabe ausgeführt wird. Diese Erklärung (auch als „sicheres Arbeitssystem“ bezeichnet) beschreibt detailliert die potenziellen Gefahren und Schritte, die unternommen werden, um eine Aufgabe sicher zu erledigen. Es umfasst auch Kontrollmaßnahmen, die ergriffen werden, um das Risiko für diejenigen zu minimieren, die an dem Prozess oder der Aufgabe beteiligt sind. Diese Erklärungen werden von Unternehmen angefordert, die erwägen, ein anderes Unternehmen für die Durchführung einer Arbeit einzustellen, und sicherstellen müssen, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen befolgt werden. Es braucht etwas Übung, um eine Methodenaussage sicher zu schreiben, aber wenn Sie ein paar Schritte befolgen, wird es Ihnen im Handumdrehen leichter fallen.

Schritte

Bild mit dem Titel Write a Method Statement Step 1

1. Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor, indem Sie eine Risikobewertung durchführen: eine vertiefte Auseinandersetzung mit der Aufgabe oder dem Prozess.

Identifizieren Sie die mit der Arbeit verbundenen Gefahren (die möglicherweise zu Gesundheits- oder Personenschäden führen können).
Analysieren Sie, was gegen diese Gefahren unternommen wurde und ob diese Maßnahmen ausreichen, um das Schadenspotenzial auf ein akzeptables Maß zu reduzieren.
Legen Sie fest, welche zusätzlichen Maßnahmen ergriffen werden sollten, um den Schaden zu begrenzen, wenn ein akzeptables Niveau nicht erreicht wird.

Bild mit dem Titel Write a Method Statement Step 2

2. Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Methodenanweisung, beginnend mit der Überschrift. Dieser erste Abschnitt enthält Informationen, die für Mitarbeiter und Kunden relevant sind, wie zum Beispiel:

Ein Standardverfahren oder Titel für die Handlung.

Eine Adresse des Ortes.

Ihr Firmenname, Adresse, Logo und persönliche Daten.

Start- und Enddatum für die Aufgabe innerhalb des Projekts.

Eine Beschreibung der auszuführenden Arbeiten.

Methodenbeschreibung des Autors und Kontakte in Gesundheits- und Sicherheitsfragen.

Weitere dokumentspezifische Informationen wie Revisionsdatum und -nummer, Ausstellungsdatum und Dokumentnummer.

Bild mit dem Titel Write a Method Statement Step 3

3. Schreiben Sie den zweiten Teil der Methodenbeschreibung und beschreiben Sie die erwarteten Gefahren und die Sicherheitsmaßnahmen, die ergriffen wurden, um diesen Gefahren zu begegnen.

Geben Sie die Art der von den Arbeitern zu tragenden persönlichen Schutzausrüstung an.

Beschreiben Sie alle Umwelt- oder Qualitätsüberlegungen und die nachfolgenden Verfahren.

Bild mit dem Titel Write a Method Statement Step 4

4. Schreiben Sie den dritten Teil der Methodenanweisung, der weitere Details zur Aufgabe und andere relevante Informationen enthält, einschließlich:

Erste-Hilfe-Maßnahmen.

Das Personal bei der Arbeit und die erforderliche Ausbildung und persönliche Schutzausrüstung.

Arbeitsgenehmigungen.

Verfahren zum Sperren und Herunterfahren der Maschine.

Ausgänge und Zugang zur Site.

Der Prozess für den richtigen Umgang mit Materialien.

Jedes Gerüst, das verwendet wird.

Bild mit dem Titel Write a Method Statement Step 5

5. Schreiben Sie den letzten Abschnitt, der die entsprechend geordneten und schrittweisen Anweisungen beschreibt, die zu befolgen sind, um die Aufgabe oder den Arbeitsprozess so sicher wie möglich auszuführen.

Tipps

Gefährdungsbeurteilungen werden durchgeführt, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeiter während der Aufgabe oder des Prozesses zu schützen und zweitens um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

Warnungen

Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Sicherheitsvorschriften und Maßnahmen zur Einhaltung der Unternehmenspolitik beschrieben sind.