Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Aufrechterhaltung der Veranstaltung und reibungslose Übergänge zwischen verschiedenen Programmteilen. Halte das Interesse des Publikums aufrecht und sorge dafür, dass es eine gute Zeit hat. Geben Sie der Öffentlichkeit das Gefühl, respektiert und einbezogen zu werden. Den Rednern das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden. Überwachen Sie den Zeitplan. Halte alle auf dem Laufenden, was während der Veranstaltung passiert. 
Vergiss nicht zu lächeln. Wer viel lacht, schafft eine fröhliche und unbeschwerte Atmosphäre bei der Veranstaltung und sieht aus wie ein begeisterter Zeremonienmeister. Denken Sie daran, dass Sie als Zeremonienmeister nicht der Star des Abends sind. Du musst nur dafür sorgen, dass sich andere wie die Stars des Abends fühlen. 
Finden Sie heraus, ob es besondere Personen im Publikum gibt, die während der Veranstaltung im Rampenlicht stehen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Namen und Titel gut kennen, damit Sie wissen, wie man sie ausspricht, wenn Sie die Charaktere auf der Bühne ankündigen müssen. 
Ziehen Sie in Erwägung, einen groben Entwurf der Texte zu erstellen, die Sie den ganzen Abend über sprechen werden. Dieses Skript können Sie auswendig lernen, auf kleine Karten schreiben oder eine Powerpoint-Präsentation erstellen, die in der Nacht selbst projiziert wird. Es kann hilfreich sein, dem Hauptorganisator mitzuteilen, dass Sie nur den Anweisungen einer Person folgen. Wenn dann Änderungen am Programm vorgenommen werden müssen, lassen Sie diese nur zu, wenn diese eine Person die Änderungen genehmigt. Das verhindert Verwirrung und Missverständnisse während der Veranstaltung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. 
Sie können zum Beispiel sagen: „Ich heiße alle Campina-Milchviehhalter herzlich willkommen, die wegen dieses Unwetters aus Friesland angereist sind.“. 
Da eine der Hauptaufgaben des Zeremonienmeisters darin besteht, die Zeit einzuhalten, haben Sie keine Angst, einen Redner wissen zu lassen, dass seine Zeit abgelaufen ist. Sie können ihm eine Notiz geben oder einen visuellen Hinweis vereinbaren, z. B. Ihren Finger in die Luft drehen, um ihn wissen zu lassen, dass er fertig werden muss. Bevor Sie den nächsten Abschnitt ankündigen, danken Sie dem Redner für seine Präsentation und zitieren Sie, während Sie noch auf der Bühne stehen, kurz, was er gesagt hat. Diese Referenz kann etwas Lustiges, Interessantes oder Bewegendes sein. Das zeigt, dass Sie ein aufmerksamer Zeremonienmeister sind und die Präsentation des Referenten schätzen. 
Wenn die Dinge unangenehm werden, versuchen Sie, dem Publikum Fragen zu stellen. Die Fragen sollten mit „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden, aber durch das Stellen von Fragen halten Sie das Publikum engagiert und konzentriert und stärken Ihre Position als Zeremonienmeister. Es gibt nichts Schlimmeres als einen Zeremonienmeister, der nicht weiß, was gerade auf der Bühne passiert ist. Das erweckt den Eindruck, als würdest du dich als Zeremonienmeister nicht für das Geschehen interessieren. Wenn die Veranstaltung einige Stunden dauert, kann es hilfreich sein, eine kurze Zusammenfassung der Aufführungen und Präsentationen zu geben, die gerade in den Pausen stattgefunden haben. Du kannst auch schon verraten, was als nächstes passieren wird. 
Wenn etwas schief geht oder sich jemand nicht richtig verhält, muss der Zeremonienmeister immer positiv bleiben. Denken Sie daran, es ist nicht Ihre Aufgabe, jemanden zu tadeln, es ist Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft, auch wenn etwas schief geht. Es wäre sehr geschmacklos und unangemessen für einen Zeremonienmeister, eine negative Einstellung zu haben. 
Das könnte bedeuten, sie aufzufordern, zur nächsten Veranstaltung zu kommen, Geld zu spenden oder weiterhin bahnbrechende Arbeit in einem bestimmten Bereich zu leisten. Was auch immer es ist, fordern Sie die Öffentlichkeit auf, sich zu beteiligen.
Ein guter zeremonienmeister sein
Ein Zeremonienmeister ist der offizielle Gastgeber oder die Gastgeberin bei einer Veranstaltung auf einer Bühne, während einer Aufführung oder auf einer Party. Normalerweise stellt der Zeremonienmeister die Referenten vor, macht Durchsagen und unterhält das Publikum, damit das Programm der Veranstaltung möglichst reibungslos abläuft. Auch wenn der Zeremonienmeister eine Herausforderung sein kann, gibt es einige Möglichkeiten, Ihre Aufgaben als Zeremonienmeister zu erfüllen und Selbstvertrauen und Charisma auszustrahlen, damit die Veranstaltung für alle Spaß macht.
Schritte
Teil 1 von 2: Vorbereitung auf die Veranstaltung
1. Kenne die Veranstaltung. Für jede Art von Zeremonie ist es wichtig, die Veranstaltung zu kennen, sei es eine Hochzeit, Feier oder eine andere Feier. Die Art der Veranstaltung bestimmt, welche Atmosphäre Sie als Zeremonienmeister schaffen sollen. Genau zu wissen, was passieren wird, worüber gesprochen werden muss und was als nächstes kommt, macht Sie zu einem erfolgreichen Zeremonienmeister.
- Erwägen Sie ein Treffen mit dem Partyorganisator, damit Sie die geplante Struktur und das Programm im Detail besprechen können.
2. Kennen Sie Ihre Verantwortung. Der Zeremonienmeister ist verantwortlich für die Einstellung und Aufrechterhaltung der gewünschten Atmosphäre während der gesamten Veranstaltung. Die gewünschte Atmosphäre kann je nach Art der Veranstaltung variieren, obwohl die Leute normalerweise eine lustige und energiegeladene Atmosphäre wünschen, wenn ein Zeremonienmeister beteiligt ist. Als Zeremonienmeister sind Ihre Hauptaufgaben:
3. Wissen Sie, was von Ihrer Rolle erwartet wird. Als Zeremonienmeister müssen Sie einen guten Sinn für Humor mitbringen, in der Lage sein, mit einer großen Gruppe von Menschen zu arbeiten und Erfahrung im Sprechen vor Publikum haben. Das bedeutet, dass Sie improvisieren können müssen, um effizient auf alles reagieren zu können, was passiert. Sie müssen beispielsweise in der Lage sein, das Publikum zu unterhalten, während es auf den nächsten Sprecher wartet, der noch auf der Toilette ist, oder ein defektes Mikrofon schnell austauschen zu lassen.
4. Recherchieren. Setzen Sie sich mit wichtigen Referenten in Verbindung, um weitere Hintergrundinformationen zu ihnen zu erhalten, und verwenden Sie diese Informationen, um Ihre Referenten vorzustellen. Mit diesen Hintergrundinformationen können Sie persönliche und echte Vorstellungsgespräche schreiben.
5. Sorgen Sie für eine gute Organisation. Erstellen oder sehen Sie den Veranstaltungsplan und stellen Sie sicher, dass jede Minute geplant ist. Berücksichtigen Sie die Zeit zum Auf- und Absteigen, zur Vorstellung der Gäste und für die Reden oder den Dank der Gastredner.
Teil2 von 2: Während der Veranstaltung
1. Bleib ruhig. Ein Zeremonienmeister zu sein kann stressig sein. Der Erfolg der Veranstaltung hängt maßgeblich davon ab, wie der Zeremonienmeister alles auf Kurs hält. Auch wenn der Ablauf der Veranstaltung sehr hektisch werden kann, ist es wichtig, Ruhe zu bewahren und sich auf Ihre Rolle als Zeremonienmeister zu konzentrieren. Um einen kühlen Kopf zu bewahren, versuchen Sie Folgendes:
- Mach einfach weiter, wenn etwas schief geht. Wenn du aufhörst, wird dein Fehler viel mehr auffallen. Steh einfach wieder auf und mach dort weiter, wo du schief gelaufen bist. Wenn du das richtig machst, vergisst das Publikum deinen Fehler in der Regel schnell.
- Wählen Sie einen Punkt, den Sie beim Sprechen ansehen möchten. Wenn Sie anfangen, sich einzelne Personen im Publikum anzusehen, werden Sie möglicherweise nervöser. Versuchen Sie, über die Köpfe des Publikums zu schauen, um sich nicht durch Blickkontakt einschüchtern zu lassen.
- Rede langsam. Nichts verrät deine Nerven mehr, als zu schnell zu reden, wenn du Zeremonienmeister bist. Wenn Sie zu schnell sprechen, können Sie Wörter falsch aussprechen oder stottern, was es für die Leute schwieriger macht, Sie zu verstehen. Nimm dir Zeit und pausiere kurz zwischen zwei Sätzen.
2. Bereiten Sie die Eröffnung der Veranstaltung vor. Stellen Sie sich vor und begrüßen Sie das Publikum. Identifizieren Sie die spezifischen, wichtigsten Gruppen innerhalb Ihres Publikums und begrüßen Sie sie separat. Es muss nicht sehr umfangreich sein, solange es authentisch ist.
3. Stellen Sie die Lautsprecher vor. Die Hauptaufgabe des Zeremonienmeisters besteht darin, die verschiedenen Redner, die auf der Bühne stehen werden, und die anderen wichtigen Personen der Veranstaltung vorzustellen. Je wichtiger ein Gast ist, desto ausführlicher und zielgerichteter sollte die Einführung sein. Nachdem Sie den Sprecher vorgestellt haben, bringen Sie das Publikum dazu, zu klatschen, bis der Sprecher am Mikrofon ist. Wenn der Redner seine Rede beendet hat, lassen Sie das Publikum erneut applaudieren, bis der Redner das Podium verlassen und wieder auf seinem Platz sitzt.
4. Erstellen Sie Brücken zwischen verschiedenen Teilen. Das Verbinden verschiedener Teile kann einfacher sein, wenn Sie etwas Humor verwenden. Versuchen Sie, vor Beginn der Veranstaltung einige lustige Kommentare, Anekdoten oder Witze vorzubereiten. Kommentiere auch, was gerade passiert ist. Versuchen Sie, etwas Lustiges oder Bedeutsames über den Vorredner oder seine Rede zu sagen, und gehen Sie dann zum nächsten Redner oder Vortrag über.
5. Seien Sie auf alles vorbereitet. Wie schon gesagt, ein guter Zeremonienmeister sollte immer bereit sein. Während einer Veranstaltung kann immer etwas schief gehen: Ein Kellner kann ein Getränk verschütten, die falsche Musik läuft oder der Sprecher, der an der Reihe ist, findet sich nach dem Toilettengang nicht zurecht. Behalten Sie alles unter Kontrolle, indem Sie bereit sind, die Falten zu glätten, damit die Atmosphäre gut bleibt.
6. Schließen Sie die Veranstaltung. Genauso spannend und herzlich wie die Eröffnung soll auch der Abschluss der Veranstaltung sein. Normalerweise dankt der Zeremonienmeister allen Anwesenden, Referenten und Künstlern. Es ist ein gutes Benehmen, auch allen Menschen zu danken, die bei der Veranstaltung mitgeholfen haben. Fassen Sie das Geschehene und Gelernte zusammen und fordern Sie das Publikum je nach Art der Veranstaltung zum Handeln auf.
Tipps
- Strahle Selbstvertrauen aus und halte das Publikum bei der Stange
- Lächeln. Zeigen Sie, dass Sie gerne dort sind.
- Bereite dich vor, aber lass es nicht so klingen, als würdest du alles laut vorlesen.
- Wenn Sie die Zeit füllen müssen, erzählen Sie Witze oder lustige Anekdoten, um peinliches Schweigen zu vermeiden.
"Ein guter zeremonienmeister sein"
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