Spalten alphabetisch in microsoft excel sortieren

1. Bilden Sie die Kopfzeile. Die Kopfzeile ist die oberste Zeile in Ihrer Tabelle und enthält die Namen der Spalten. Excel sortiert diese Zeile manchmal unter der Annahme, dass sie Teil Ihrer Daten ist, insbesondere wenn Ihre Tabelle nur Text enthält. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu vermeiden:

• Kopfzeile anders gestalten. Machen Sie den Text beispielsweise fett oder in einer anderen Farbe.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Kopfzeile keine leeren Zellen enthält.
• Wenn Excel immer noch beim Sortieren Probleme hat, wählen Sie die Kopfzeile aus und verwenden Sie das obere Menüband, um auf Start → Bearbeiten → Sortieren zu klicken & Filter → Benutzerdefinierte Sortierung → Meine Daten haben Kopfzeilen.

2. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie alphabetisieren möchten. Sie können auf die Kopfzeile dieser Spalte oder auf den Buchstaben darüber klicken (A, B, C, D usw.).

3. Öffnen Sie die Registerkarte `Daten`. Klicken Sie im oberen Menü auf "Daten", um die "Daten"-Optionen im Menüband über Ihrer Tabelle anzuzeigen.

4. Suchen Sie den Abschnitt "Sortieren und Filtern". Das Menüband ist in verwandte Teile unterteilt, die jeweils beschriftet sind. Suchen Sie das Element mit der Bezeichnung "Sortieren" & Filter`.

Wenn Sie es im Menü "Daten" nicht finden, kehren Sie zum Tab "Start" zurück und suchen Sie im Abschnitt "Bearbeiten" nach einer "Sortierung" & Filter`.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche A → Z. Um die Tabelle in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie einfach auf das A → Z-Symbol im Bereich `Sortieren und Filtern`. Dadurch wird die Tabelle in alphabetischer Reihenfolge der ausgewählten Spalte neu angeordnet. In den meisten Excel-Versionen befindet sich diese Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Abschnitts "Sortieren und Filtern".

Um in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf das Symbol Z → A .

Methode2 von 2:Nach Nachnamen sortieren

1. Verwenden Sie dies, wenn Ihre Tabelle vollständige Namen in einer einzelnen Zelle verwendet. Wenn Sie eine Liste mit vollständigen Namen in einer einzigen Spalte haben, wird die Alphabetisierung nur nach dem Vornamen sortiert. Mit dieser Anleitung können Sie die Namen zuerst in zwei Zellen aufteilen, damit Sie nach Nachnamen sortieren können.

2. Fügen Sie eine leere Spalte ein. Setzen Sie dies direkt rechts neben der Spalte mit den Namen.

3. Geben Sie die Formel für Vornamen ein. Geben Sie diese Formel in die oberste Zelle der neuen Spalte ein: =LINKS(A1,SUCHEN(" ",A1)) und vergiss das Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen nicht. Diese Formel sucht in der Spalte mit den vollständigen Namen und kopiert alles vor dem Leerzeichen.

4. Kopieren Sie diese Formel in die gesamte Spalte. Klicken Sie auf die Kopfzeile dieser neuen Spalte und kopieren Sie die soeben eingegebene Formel und fügen Sie sie ein. Sie sollten jetzt alle Vornamen allein in dieser Spalte sehen.

5. Erstellen Sie die Spalte für Nachnamen. Erstellen Sie eine neue Spalte rechts neben der Spalte mit den Vornamen. Kopieren Sie diese Formel und fügen Sie sie in die Spalte mit den Nachnamen ein:

6. Nach Nachname sortieren. Sie können nun die Nachnamensspalte wie oben beschrieben sortieren.