Stellen Sie sich per E-Mail vor

Schritte

E-Mail ist heutzutage eines der am häufigsten verwendeten Kommunikationsmittel. Zu wissen, wie man sich per E-Mail vorstellt, kann Wunder für Ihre Karriere und Ihre Netzwerke bewirken. Eine prägnante, klare Einleitung erhöht die Chance, dass sich der Empfänger die Zeit nimmt, Ihre E-Mail zu lesen und sich mit Ihnen verbunden fühlt. Vermeiden Sie die häufigsten Fehltritte, um sich von der Masse abzuheben.

Schritte

Methode 1 von 3: Ein guter Anfang

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1. Habe eine gute Betreffzeile. Der Empfänger sollte eine gute Vorstellung davon haben, worum es in der E-Mail geht – bevor er die E-Mail öffnet. Halten Sie es kurz und bündig; eine lange Betreffzeile kann ziemlich nervig sein. Für eine Einführungs-E-Mail reicht es in der Regel aus, zu schreiben: "Einführung - Ihr Name".

Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Betreffzeile eingeben! Die Leute speichern die Betreffzeile oft zum Schluss; Dies kann dazu führen, dass Sie das Schreiben der Betreffzeile vollständig vergessen.
Auf Mobilgeräten werden normalerweise nur 25-30 Zeichen der Betreffzeile angezeigt – also halte dich kurz.

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2. Beginnen Sie mit einer geschäftlichen Anrede. fang nicht an mit "Hallo" oder "Hallo". Sie können diese Art von Grüßen verwenden, sobald Sie die Person kennengelernt haben. Beginnen Sie lieber mit einem bewährten Gruß. Verwenden Sie in Ihrer Anrede nicht den Vornamen des Empfängers.

"Sehr geehrter Herr / Frau"— Das ist immer eine gute Option.

"An alle Betroffenen/"Wen es angeht"—Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie nicht sicher sind, wer die E-Mail erhält.

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3. Stelle dich vor. Im ersten Satz solltest du dich deinem Empfänger vorstellen. Dies hilft ihnen, den Rest der E-Mail mit einem Namen zu verknüpfen.

"Mein Name ist…"

Fügen Sie Ihren Titel hinzu, wenn Sie möchten. Wenn Sie mehrere Titel haben, schreiben Sie sie nicht alle aus. Wählen Sie einfach das Wichtigste oder Relevanteste aus.

Methode2 von 3:Kurz und prägnant

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1. Erkläre, wie du an die E-Mail-Adresse des Empfängers gekommen bist. Teilen Sie dem Empfänger mit, wie Sie seine Kontaktdaten gefunden haben. Dies zeigt, dass Sie dafür die richtigen Kanäle verwendet haben und dass Sie es nicht heimlich bekommen haben.

"Ihr Büroleiter hat mir Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet."

"Ich habe diese E-Mail-Adresse auf Ihrer Website gefunden."

"So und so sagte ich dich zu kontaktieren."

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2. Sprechen Sie über Ihr letztes Treffen (falls zutreffend). Das Auffrischen des Gedächtnisses des Empfängers kann zu mehr Engagement führen.

"Wir haben uns letzte Woche auf der Konferenz kurz unterhalten."

"Wir haben gestern telefoniert."

"Ich habe deine Präsentation auf..."

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3. Ein gemeinsames Interesse teilen. Dies wird Ihnen helfen, eine Beziehung aufzubauen und zu verhindern, dass Ihre geschäftlichen E-Mails zu kalt klingen. Um gemeinsame Interessen zu finden, müssen Sie möglicherweise etwas recherchieren. Schauen Sie sich zum Beispiel Facebook, Twitter oder LinkedIn an.

Lass sie wissen, wie du herausgefunden hast, dass du ein Interesse hast – wenn nicht, siehst du aus wie ein Stalker.

Versuchen Sie, die gemeinsamen Interessen sachlich zu halten. Denken Sie zum Beispiel an etwas in Ihrer Branche oder an eine berufliche Leidenschaft, die Sie teilen.

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4. Erklären Sie, warum Sie Kontakt aufgenommen haben. Warten Sie nicht zu lange, um zur Sache zu kommen. Eine E-Mail, in der erst nach sechs Absätzen klar wird, worum es geht, wird von niemandem gelesen. Erklären Sie laut und deutlich, was Sie wollen und warum Sie den Empfänger kontaktieren. Wenn Sie um Rat bitten oder eine andere Anfrage stellen, stellen Sie sicher, dass sie überschaubar ist – insbesondere, wenn dies Ihr erster Kontakt ist.

"Ich möchte mehr wissen über…"

"Ich möchte mich mit Ihnen treffen, um zu diskutieren…."

"Ich würde gerne Ihre Meinung hören zu…"

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5. Konzentrieren Sie sich in der E-Mail auf ein Thema. Wenn Sie von einem Thema zum nächsten springen, verliert der Empfänger das Interesse oder er vergisst, warum Sie erneut eine E-Mail gesendet haben. Halten Sie Ihre Einführungs-E-Mail einfach und fragen Sie den Empfänger nur nach einer Sache.

Methode 3 von 3: Endlich

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1. Danke dem Empfänger für seine Zeit. Niemand liest gerne alle seine E-Mails, also danken Sie dem Empfänger, dass er Ihre gelesen hat. Diese einfache Höflichkeit wird die Stimmung des Empfängers erheblich verbessern und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen.

"Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu lesen."
"Ich freue mich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu lesen."

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2. Aufruf zum Handeln. Bitten Sie den Empfänger, Ihnen eine E-Mail zu senden oder zurückzurufen, über Ihre Anfrage nachzudenken oder was auch immer. Eine Frage zu stellen ist auch eine gute Möglichkeit, jemanden in Ihre E-Mails einzubeziehen.

"Treffen wir uns irgendwann zum Mittagessen."

"Was halten Sie von…?"

"Ich freue mich auf deine Antwort."

"Ich freue mich auf ihre Antwort"

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3. Beende die E-Mail. Achten Sie beim Schließen einer geschäftlichen E-Mail darauf, dass die Begrüßungsansage dankbar, aber prägnant ist. Eine einfache Schlussbegrüßung sorgt dafür, dass die E-Mail professionell bleibt, zeigt aber auch Ihre Dankbarkeit.

"Mit freundlichen Grüßen)"

"Dein"

"Danke schön"

"Vielen Dank im Voraus, "

Nicht: "Grüße", "Mit freundlichen Grüßen", etc.

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4. Unterschreiben Sie die E-Mail. Wenn Sie Ihren Maildienst nicht so eingerichtet haben, dass Ihre E-Mails automatisch signiert werden, vergewissern Sie sich, dass Sie mit Ihrem Namen, Titel und Kontaktdaten schließen. Übertreiben Sie es nicht mit fünf Telefonnummern, zwei E-Mail-Adressen und drei Websites. Halte es einfach, damit der Empfänger weiß, wie er dich am besten erreichen kann. Füge keine Zitate oder Mottos in deine Signatur ein.

Jan Janssen

[email protected]

06 123 456 78

www.Janjanssens Website.NL

5. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur. bevor du einsteigst "Senden" Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre E-Mail Korrektur zu lesen. Korrigiere alle Fehler in Rechtschreibung und Grammatik. Da diese E-Mail die erste Korrespondenz zwischen Ihnen und dem Empfänger ist, möchten Sie, dass der erste Eindruck so gut wie möglich ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler beeinträchtigen die Professionalität Ihrer E-Mail.