Geburtstagsfeiern zu planen macht Spaß, ist aber stressig. Es gibt viele Elemente einer guten Party, die Sie berücksichtigen müssen, und die Verantwortung dafür, dass die Party ein Knaller wird, liegt bei Ihnen. Es gibt einige sichere Schritte, um eine tolle Geburtstagsfeier zu planen, an der sich jeder beteiligen und mit der jeder Spaß haben kann. Stelle sicher das Sie genieße es auch!
Schritte
Teil1 von 3: Zeit und Ort der Geburtstagsfeier bestimmen
1. Wählen Sie ein Datum für die Geburtstagsfeier. Je früher du ein Datum auswählst, desto eher kannst du mit der Planung anderer Elemente der Party beginnen.
Besprich mit der Person, deren Geburtstag sie hat, was ein guter Tag für die Party wäre. Berücksichtigen Sie die Vereinbarungen des anderen und beachten Sie etwaige Feiertage zu dieser Zeit. Bitte beachten Sie, dass viele Menschen in den Ferien reisen.
Es wird empfohlen, die Party an einem Wochenende zu organisieren. Mehr Leute werden bereit und in der Lage sein zu kommen, wenn es an einem Wochenende ist, da viele Leute am Wochenende nicht arbeiten müssen.
2. Wähle eine Zeit für die Party. Geeignete Zeiten variieren je nachdem, für wen die Party ist und wie alt die Person ist.
Wenn Sie einen Kindergeburtstag veranstalten, schmeißen Sie ihn spät am Morgen oder am frühen Nachmittag. Das ist am bequemsten für Familien.
Wenn Sie eine Party für einen Erwachsenen schmeißen, dann ist eine Abendparty angebracht.
3. Entscheiden Sie sich für ein Budget für die Party. Partys können schnell viel Geld kosten, daher ist es wichtig, sich ein Budget zu überlegen und sich daran zu halten.
Vereinbaren Sie ein Gesamtbudget, d. h. einen Gesamtbetrag, den Sie für die Geburtstagsfeier ausgeben möchten. Die meisten Leute denken, dass ein Budget von 200 bis 300 US-Dollar angemessen ist, und viele finden, dass eine Begrenzung der Partykosten auf maximal 150 US-Dollar völlig machbar ist.
Teilen Sie die Party in Teile (z. Einladungen, Essen, Getränke, Dekoration, Location) und entscheiden, wie viel dafür ausgegeben werden kann.
4. Machen Sie eine Gästeliste für die Party. Dafür gibt es einige Gründe:
Eine Gästeliste hilft Ihnen, beim Versenden von Einladungen niemanden zu vergessen.
Es wird Ihnen bei der Entscheidung helfen, wo Sie die Party feiern möchten. Eine Gästeliste mit 12 Personen bedeutet, dass Sie die Party auf Wunsch bei jemandem zu Hause ausrichten können, aber eine Gästeliste mit 50 Personen muss wahrscheinlich woanders geführt werden.
Das verringert das Risiko, dass Leute, die der Geburtstagskind nicht kommen möchte, trotzdem auf der Party erscheinen.
Mit Blick auf die Anzahl der Gäste können Sie selbst bestimmen, wie viel Essen und Trinken zur Verfügung gestellt werden soll, ob Sie es selbst machen oder ein Catering machen lassen.
5. Überlege, wo du die Party feiern sollst. Das bedeutet, dass Sie wissen, für wen die Party geworfen wird.
Überlege, was das Geburtstagskind will. Wenn er/sie eine umfangreichere Party wünscht, planen Sie die Party an einem Ort, der es möglich macht. Wenn er/sie kleine Zusammenkünfte mit engen Freunden bevorzugt, strebe das an.
Sie müssen sich entscheiden, ob Sie die Party bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem zu Hause abhalten möchten, um die Kosten niedrig zu halten.
Denken Sie daran, dass Sie in einem Restaurant reservieren sollten, wenn Ihre Gruppe eine angemessene Größe hat. Die meisten Restaurants können ohne großen Aufwand bis zu 25 Personen beherbergen.
Eine andere Idee ist, die Party in einem Bankett oder einem Esszimmer zu organisieren. Dies ist eine teurere Option, bietet aber problemlos Platz für mehr Personen.
Denken Sie an die Gästeliste und berücksichtigen Sie alle Gäste, die eine Unterkunft benötigen. Bitte seien Sie versichert, dass der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort für Personen geeignet sein sollte, die bestimmte Anpassungen benötigen, z. B. für Rollstuhlfahrer.
EXPERTENTIPP
Stefanie Chu-Leong
Inhaberin und Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong ist Inhaberin und Senior Event Planner bei Stellify Events, einem Event-Hosting-Unternehmen in der San Francisco Bay Area und im kalifornischen Central Valley. Stefanie hat über 15 Jahre Erfahrung als Eventplanerin und ist spezialisiert auf Großveranstaltungen und besondere Anlässe. Sie hat einen Bachelor-Abschluss in Marketing der San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Inhaber und leitender Veranstaltungsplaner, Stellify Events
Wählen Sie eine Zeit und einen Ort, die gut zusammenpassen. Eine Outdoor-Party im Wald um 17 Uhr.00 Uhr kann schnell kalt werden und Wärmelampen erfordern, während um 13 Uhr eine Party in einem Clubhaus.00 Uhr kann heiß werden und eine Umkleidekabine erfordern. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Annehmlichkeiten für Ihre Zeit und Ihren Standort haben und dass sie sich gegenseitig ergänzen.
Teil 2 von 3: Planung der Partydetails
1. Entscheiden Sie, ob die Party thematisch sein soll. Motto-Geburtstagsfeiern können viel Spaß machen, können aber auch teurer werden, wenn Sie alles kaufen, was zum Thema passt.
Wägen Sie die Vor- und Nachteile einer Themenparty ab, je nachdem, wer Geburtstag hat. Will er eine Motto-Geburtstagsparty??
Überlege, ob es eine Kinderparty oder eine Erwachsenenparty ist. Wählen Sie ein altersgerechtes Thema, wenn Sie sich für diese Route entscheiden. Ein geeignetes Thema für Kinder könnte zum Beispiel auf kindgerechten Fernsehsendungen oder Filmen, dem Zirkus, dem Kino, einem Kinderbuch oder dem Jahrmarkt basieren. Auf der anderen Seite könnten geeignete Themen für Erwachsene Black Tie (Schwarz-Weiß-Affäre), ein Casino-Thema, ein Thema aus einem bestimmten Jahrzehnt oder ein Film oder eine Fernsehsendung für Erwachsene sein.
2. Einladungen kaufen und versenden. Sobald die vorherigen Details festgelegt sind, ist es an der Zeit, Einladungen an die Gäste auf der Liste zu senden.
Versende die Einladungen am besten etwa 3-4 Wochen vor der Party, damit alle genug Zeit haben, dies zu planen. Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen auf der Einladung stehen.
Das Versenden der Einladungen, nachdem Sie sich für die vorherigen Details entschieden haben, gibt Ihnen eine ungefähre Vorstellung davon, wer wird und wer nicht, und dass Sie sich entschieden haben, ob Sie eine Themenparty veranstalten möchten, damit alles etwas organisierter ist.
Bitten Sie einige der geladenen Gäste um Hilfe. Sie können beim Auf- und Abräumen helfen, Essen servieren, dekorieren und vieles mehr. Du musst nicht alles selbst machen!
3. Machen Sie einen Plan für Essen und Trinken. Je nachdem, was Sie für die Party entschieden haben, haben Sie dafür mehrere Möglichkeiten.
Entscheiden Sie, welches Essen am besten für die Party geeignet ist. Wenn Sie ein Thema wählen, stellen Sie sicher, dass das Essen zu diesem Thema passt. Zum Beispiel würde ein Tarnkuchen mit einem Armeemotiv gut aussehen, aber nicht zu einem Prinzessinnenmotiv.
Informieren Sie sich, ob einer Ihrer Gäste Nahrungsmittelallergien hat. Wenn dies der Fall ist, bieten Sie ihnen sichere Optionen an oder lassen Sie sie wissen, dass sie ihr eigenes Essen mitbringen können.
Wissen Sie, wie viel Essen und Trinken Sie je nach Länge der Party zur Verfügung stellen müssen. Eine Party, die ein oder zwei Stunden dauern soll, erfordert möglicherweise nur ein Getränk und Kuchen, während eine Party, die mehrere Stunden dauern soll, eine Mahlzeit in der Planung verwenden könnte.
Stellen Sie sicher, dass Sie genug essen und trinken, um alle Gäste zu bedienen. Lieber zu viel Essen zu Hause als zu wenig.
4. Kennen Sie Ihre Verpflichtungen zum Anbieten von Speisen und Getränken. Sie können für diese Dinge verantwortlich sein oder auch nicht, basierend auf Ihrer Entscheidung, wo Sie die Party veranstalten werden.
Wenn Sie die Party bei Ihnen zu Hause oder bei jemand anderem veranstalten, entscheiden Sie, ob Sie das gesamte Essen selbst zubereiten möchten. Wenn nicht, bitten Sie andere um Hilfe bei der Versorgung mit Speisen und Getränken. Ein Potluck ist eine tolle Idee!
Wenn die Party in einem Restaurant stattfindet, gibt es in dieser Gegend keine wirkliche Planung, da das Restaurant dies für Sie arrangiert!
Wird die Party in einem Bankettsaal abgehalten, müssen Sie sich bei den dortigen Mitarbeitern über die Verpflegungsmöglichkeiten erkundigen. Finden Sie heraus, ob Sie das Essen mitbringen können, ob sie das Essen liefern oder ob sie bestimmte Anbieter haben, mit denen sie für Partys zusammenarbeiten.
Entscheiden Sie, ob Alkohol angeboten werden soll, wenn es sich um eine Geburtstagsfeier für Erwachsene handelt. Angenommen, das Geburtstagskind trinkt nicht und hat viele Freunde und Familie, die nicht trinken, dann ist Alkohol möglicherweise unnötig.
5. Sammle Dekorationen für die Party. Dies ist einer der lustigsten Teile der Planung!
Wenn Sie ein Thema für die Party gewählt haben, wird es einfach, da Sie nur Dekorationen kaufen, die zum Thema passen.
Wenn Sie noch kein Thema haben, überlegen Sie, was das Geburtstagskind gerne hätte. Mag er/sie viele Dekorationen, wie Luftballons, Luftschlangen und Konfetti?? Oder ist er/sie eher ein entspannter Mensch, der sich nicht für Dekoration interessiert? Dann kaufe eine entsprechende Anzahl an Dekorationen.
Dekorationen sind für die Geburtstagsfeier eines Erwachsenen nicht so wichtig, aber für einen Kindergeburtstag. Kinder sind einfallsreich, daher können auch Haushaltsgegenstände zur Dekoration beitragen, wenn Sie in diesem Bereich Geld sparen möchten.
6. Wählen Sie Unterhaltung für die Geburtstagsfeier. Dies kann verschiedene Arten von Unterhaltung beinhalten.
Es gibt viele Möglichkeiten für einen Kindergeburtstag. Spiele sind großartig, aber sie erfordern oft zusätzliches Zubehör, also behalte das im Hinterkopf. Du könntest einen Story-Moment haben, wenn es zum Thema passt. Eine andere Idee ist, Musik spielen zu lassen. Sie können auch einen Entertainer wie einen Clown, Zauberer oder Wissenschaftler engagieren, wenn es in Ihr Budget passt.
Eine Party für Erwachsene kann auch Spiele beinhalten. Es ist auch oft nützlich, Hintergrundmusik zu haben, entweder durch einen Discjockey oder durch ein selbstgebautes Setup mit einem Computer oder Smartphone und Lautsprechern. Wenn die Party irgendwo im Vergnügungsviertel stattfindet, kann die Unterhaltung in Form einer Live-Band oder einer Aktivität wie einer Comedy-Show stattfinden.
7. Wählen Sie aus, was das Dessert sein wird. Für viele Geburtstagsfeiern ist dies der wichtigste Teil!
Normalerweise möchte das Geburtstagskind einen Kuchen, besonders wenn es ein Kind ist. Entscheiden Sie, ob Sie den Kuchen selbst machen oder beim Bäcker kaufen.
Wissen Sie, welche Torte der Geburtstagskind möchte, und berücksichtigen Sie eventuelle Nahrungsmittelallergien der Gäste. Halten Sie eine Alternative bereit, wenn ihnen der Kuchen nicht schmeckt.
Wenn das Geburtstagskind keinen Kuchen will, gib ihm, was er will! Butterkuchen, Eierkuchen und Torte sind alle ein toller Ersatz für den Geburtstagskuchen.
8. Erstelle einen Alternativplan für den Fall, dass das Wetter nicht mitspielt, insbesondere wenn die Party draußen stattfinden soll. Bereiten Sie einen alternativen Standort und ein alternatives System vor, um Gäste bei Bedarf zu benachrichtigen.
Teil3 von 3: Die letzten Vorbereitungen für die Party treffen
1. Ordnen Sie es so an, dass die angeforderte Hilfe einen Tag vor der Party kommt, um alles vorzubereiten. Aus diesem Grund hast du sie um Hilfe gebeten, also stelle sicher, dass sie wirklich da sind, um dir zu helfen!
Ordne die Dekorationen an und bereite das Essen bei Bedarf zu.
Wenn Sie sich um das Essen am Partyort kümmern, stellen Sie sicher, dass Sie pünktlich an diesem Ort sind.
Nimm dir genug Zeit, um alles einzurichten. Eile führt zu Fehlern.
Haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort, oder überlassen Sie Ihren Helfern die Versorgung mit Vorräten. Wissen, wo alles ist, um den Prozess zu rationalisieren.
2. Planen Sie, das Essen je nach Bedarf warm oder kalt zu halten.
Wenn das Essen vom Restaurant bereitgestellt wird, wird es vom Unternehmen bereitgestellt.
Wenn Sie zu Hause oder bei jemand anderem Essen servieren, bereiten Sie das Essen nicht zu früh zu. Essen kann schlecht werden, wenn es nicht warm oder kalt gehalten wird.
3. Benachrichtigen Sie die Gäste so schnell wie möglich, wenn Sie die Party an den alternativen Ort verlegen müssen. Wenn Sie eine Party im Freien geplant haben, aber das Wetter schlecht ist, müssen Ihre Gäste wissen, wohin sie gehen sollen.
4. Bereiten Sie sich darauf vor, dass etwas schief geht, denn es wird höchstwahrscheinlich passieren. Versuche so gut es geht damit umzugehen.
Bieten Sie einen besonderen Ort, an dem sich ein Kind beruhigen kann, wenn es sich während der Party aufregt. Am besten ist es, wenn das Zimmer etwas abseits vom Rest der Gäste liegt.
Halten Sie ein Erste-Hilfe-Set bereit und alles, was Sie für nötig halten, falls jemand während der Party verletzt wird.
Wenn Sie Haustiere haben, halten Sie diese für die Dauer der Party von Gästen fern. Wenn Ihre Haustiere nicht sehr gut erzogen und erzogen sind, kann ein Problem auftreten, z. B. wenn jemand Angst vor den Haustieren hat oder wenn Haustiere spazieren gehen.
Tipps
Machen Sie die Planung zu einem unterhaltsamen Ereignis! Schließlich planst du eine Party, also lass es dir schmecken.
Zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten!
Lade Leute ein, mit denen du dich wohl fühlst! Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, bestimmte Personen einzuladen, wenn Sie dies nicht möchten. Deine Party soll Spaß machen, nicht peinlich.
Warnungen
Seien Sie sehr vorsichtig mit möglichen Nahrungsmittelallergien. Die Reaktionen der Menschen auf Nahrungsmittelallergien sind unterschiedlich, können aber sehr ernst sein und erfordern sofortige ärztliche Behandlung.
Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen
