Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Wenn Sie morgens und abends mit Ihrem Hund Gassi gehen müssen, schreiben Sie dies auf. 
Du wirst wahrscheinlich erstaunt sein, wie viele kleine Aufgaben du erledigen musst, um deiner größeren Verantwortung gerecht zu werden. Aber es ist Licht am Ende des Tunnels. Ein Zeitplan hilft Ihnen dabei, auf die Aspekte hinzuweisen, die nicht viel bringen und die Sie vielleicht irgendwann wieder loswerden können. 
Wenn du merkst, dass du öfter in der Küche bist, als dir lieb ist, frage einen Nachbarn, ob er sich die Kochaufgaben teilen möchte. Finden Sie gemeinsam heraus, welche Gerichte Sie gerne essen und kochen Sie diese dann abwechselnd an ein oder zwei Tagen in der Woche. 
Für größere Zeitblöcke können Sie Zellen in Excel zusammenführen. 
Gehen Sie auch nicht in die Falle, Ihre Entspannungszeit als „Pufferzone“ zu nutzen. Zeit zum Entspannen sollte kein Luxus sein; es ist genauso wichtig wie jede andere Aktivität. 
Erstellen sie einen zeitplan
Bei dem hektischen Lebensstil, den die meisten Menschen heute führen, ist es wichtig zu wissen, wie man seine Zeit richtig plant. Zeit ist etwas, das man nicht kaufen kann, aber es ist etwas, das viele von uns zu verschiedenen Zeiten wirkungslos nutzen oder verschwenden. Ein gut durchdachter Zeitplan kann Ihnen im Grunde helfen, den Tag zu kontrollieren, Stunde für Stunde. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, die großen und kleinen Ziele zu erreichen, die Sie sich in Ihrem Leben gesetzt haben.
Schritte
Teil 1 von 3: Die wichtigsten täglichen Aufgaben aufschreiben
1. Machen Sie eine Liste mit dem, was Sie täglich tun müssen. Mach dir keine Sorgen, ob es bestellt ist oder nicht. Hier dreht sich alles um Brainstorming, keine To-Do-Liste. Nehmen Sie sich etwa eine Stunde Zeit und schreiben Sie alles auf, was Sie jeden Tag tun müssen (und alles, was Sie nicht tun, aber tun sollten).
- Wenn dir nicht alles einfällt, nimm tagsüber ein kleines Notizbuch mit und schreibe dir die Aktivitäten auf, die du tagsüber machst.
2. Schreibe die großen und die kleinen Aufgaben auf. Betrachten Sie zu Beginn keine Aktivität als zu klein. Wenn es etwas ist, was du tun solltest, dann ist es etwas, was du tun solltest. Wenn Sie zum ersten Mal einen Stundenplan erstellen, ist es besser, alles darin aufzunehmen und die Liste bei Bedarf später zu bearbeiten.
3. Stellen Sie sich Fragen zu Ihren Aktivitäten. Welche Aufgaben müssen Sie erledigen, um sicherzustellen, dass Sie sich gut ernähren?? Welche Aufgaben musst du jeden Tag erledigen, um zur Arbeit zu gehen? Was sollten Sie tun, damit Ihre Tochter von der Schule abgeholt wird??
4. Analysiere deine Liste. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen wenig oder keine Zeit zur Verfügung steht, überdenken Sie Ihre Aufgaben, um zu sehen, ob sie absolut notwendig sind. Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Verantwortlichkeiten effizienter gehandhabt oder delegiert werden können.
Teil 2 von 3: Einen Stundenplan erstellen
1. Offen Microsoft Excel oder ein ähnliches Tabellenkalkulationsprogramm. Erstelle links auf der Seite eine Spalte mit Uhrzeiten und oben eine Reihe mit Wochentagen.
2. Zeiten mit Aufgaben verknüpfen. Beginnen Sie mit den Aktivitäten, die zu einer bestimmten Tageszeit erledigt werden müssen. Basierend auf Ihrer obigen Einschätzung teilen Sie die Aufgaben nach der Zeit ein, die Sie für erforderlich halten. Du musst dir auch mehrmals am Tag eine Pause gönnen.
3. Organisieren Sie Aktivitäten in größeren Zeitblöcken. Ein-Stunden-Blöcke sind in der Regel groß genug. Bei manchen Aufgaben kann es allerdings eine Weile dauern, bis man in den richtigen Flow kommt, sodass man 90 Minuten oder sogar Blöcke von zwei Stunden einplanen muss. Vergessen Sie nicht, auch 30-Minuten-Aufgaben einzuplanen. Achten Sie auf die Tendenz, zu wenig Zeit für Aufgaben einzuplanen.
4. Bleiben Sie flexibel. Es ist schwer vorherzusagen, wie lange jede Aktivität dauern wird. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Zeitplan bei Bedarf leicht in eine bestimmte Richtung verschoben werden kann. Sie können auch einen kleinen Zeitpuffer für unerwartete Verzögerungen vorhalten.
5. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt aus. Es ist im Allgemeinen hilfreich, mehrere Kopien Ihres Terminplans auszudrucken – eine für Ihren Kühlschrank, eine in Ihrem Schlafzimmer und eine im Badezimmer. Unterstreichen oder markieren Sie wichtige Aktivitäten.
6. Die verschiedenen Bereiche farblich kennzeichnen. Verwenden Sie für die einzelnen Bereiche Ihres Lebens einen anderen Farbcode. Sie können Gelb für die Arbeit, Rot für die Ausbildung, Blau für die Schule usw. verwenden. So bekommst du schon beim Anschauen ein gutes Gespür dafür, wie dein Tag geplant ist. Wenn es zum Beispiel viel Blau gibt, dann weißt du, dass du gerade mit Schulaufgaben überlastet bist.
Teil3 von 3: Deinen Stundenplan optimieren
1. Bewerte, wie viel Energie du morgens hast. Kritisches Denken und Kreativität sind bei den meisten Menschen morgens am stärksten. Dies nimmt jedoch im Laufe des Tages tendenziell ab. Wenn du das bei dir erkennst, dann verlagere deine „großen Denktätigkeiten“, wie das Schreiben, zum Beispiel auf den Morgen.
- Vielleicht machst du auch nachts deine beste kreative Arbeit. Kein Moment ist falsch. Es geht darum, einen effektiven Stundenplan zusammenzustellen, der zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt.
2. Prüfen Sie, wie viel Energie Sie am Nachmittag haben. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, wird Ihre Energie im Laufe des Nachmittags leicht nachlassen. Wenn ja, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um die langweiligen Routineaufgaben zu erledigen. Dinge, über die man nicht viel nachdenken muss. Nutzen Sie diese Zeit für Terminvereinbarungen, Nachrichten, Beantwortung kurzer E-Mails etc.
3. Bewerten Sie, wie viel Energie Sie am Abend noch haben. Viele Menschen nutzen die Abende, um den nächsten Tag zu planen und vorzubereiten. Aufgaben in der Vorbereitung sind zum Beispiel Lunchpakete zu machen, Kleidung vorzubereiten, aufzuräumen und Dinge auszusuchen, die gehen können.
4. Fangen Sie an, die Gewohnheiten zu entwickeln, die Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen. Nehmen Sie sich 30 Minuten am Tag Zeit, um diesen Roman zu schreiben, Ihre Garage aufzuräumen oder Gartenarbeit zu lernen. Wenn du deinem Ziel jeden Tag ein bisschen näher kommst, kannst du gute Gewohnheiten entwickeln, um deinen Fortschritt aufrechtzuerhalten. Dies ist der Fall, weil Sie auf Autopilot sind. Im Grunde wird alles, was Sie regelmäßig tun, gut oder schlecht, irgendwann zur Gewohnheit.
5. Experimentieren Sie mit dem Stundenplan. Wie fühlt es sich an? Haben Sie Ihre Aktivitäten zu logischen Zeiten geplant?? Willst du Dinge ändern? Alles, was nicht funktioniert, von Fall zu Fall ändern. Ihr müsst nicht bis zum Ende der Woche oder des Monats warten. Passen Sie kleine Dinge nach und nach und alle paar Tage an, bis es für Sie praktikabel ist. Sie werden wahrscheinlich auch jeden Monat große und kleine Veränderungen vornehmen müssen, denn das Einzige, was im Leben sicher ist, ist die Veränderung.
Tipps
- Wenn es Dinge gibt, die Sie sporadisch tun, nehmen Sie sie nicht in Ihre Reiseroute auf, es sei denn, Sie sind bereit, sich jeden Tag zu einer bestimmten Zeit dazu zu verpflichten. Du machst diese Dinge stattdessen in deiner Freizeit.
- Wenn Sie in Ihrem Terminplan nicht zurechtkommen (z. du hast verschlafen), versuche nicht nachzuholen, mach einfach dort weiter, wo du in deinem Terminplan stehst. Schon bald bist du wieder in der Spur.
Оцените, пожалуйста статью
