Sponsoren finden: 12 Schritte (mit Bildern)

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Tipps

Einen Sponsor für Ihr Unternehmen, Projekt oder Ihre Sportveranstaltung zu gewinnen, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und spannenden Partnerschaft und einem Misserfolg ausmachen. Wenn Sie lernen, potenzielle Sponsoren zu identifizieren, eine Managementzusammenfassung zu erstellen und personalisierte Pakete an potenzielle Sponsoren zu senden, erhöhen Sie Ihre Chancen, erfolgreich einen Sponsor zu gewinnen. Siehe Schritt 1 für weitere Informationen.

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Teil1 von 3: Identifizieren potenzieller Sponsoren

1. Suchen Sie nach Unternehmen, die ähnliche Veranstaltungen oder Aktivitäten sponsern. Nutzen Sie die Forschung anderer Organisationen. Das erleichtert Ihnen die Suche. Wenn Sie einen Sponsor für ein besonderes Ereignis wie ein Lauf- oder Wanderevent suchen, schauen Sie sich ähnliche Veranstaltungen in Ihrer Nähe an und sehen Sie, wer die Sponsoren waren. Das wäre ein idealer Ausgangspunkt für die Suche.

Wenn Ihre Veranstaltung mit Sport zu tun hat, denken Sie an Marken wie Nike, Adidas, Livestrong und andere Unternehmen, die in der Sportwelt tätig sind.
Wenn Sie eine Musikveranstaltung oder ein Konzert organisieren, denken Sie an lokale Radiosender, Musikmagazine oder andere Unternehmen mit ähnlichen Interessen.
Wenn Sie ein kulinarisches Festival oder eine kulinarische Veranstaltung organisieren, ziehen Sie ein kulinarisches oder Kochmagazin, einen Fernsehsender, der sich speziell auf das Kochen konzentriert, oder andere große Unternehmen der Lebensmittelindustrie in Betracht. Legen Sie die Messlatte hoch.

2. Nennen Sie potenzielle Sponsoren. Eine lange Liste potenzieller Sponsoren zu haben ist natürlich toll, aber Sie möchten auch nicht jede Person oder Firma ansprechen, die Sie kennen, um Sponsor zu werden. Die Liste muss eine Liste von tatsächlichen und realistischen potenziellen Sponsoren sein. Es handelt sich also um Personen oder Unternehmen, von denen Sie meinen, dass sie Ihre Bewerbung tatsächlich prüfen werden. Fügen Sie der Liste auch Unternehmen hinzu, die Sie in der Vergangenheit gesponsert haben, Unternehmen, die ähnliche Ideen gesponsert haben und Personen oder Unternehmen, zu denen Sie eine persönliche Verbindung haben.

3. Recherchiere gründlich jedes Unternehmen auf deiner Liste. Hintergrundinformationen über einen potenziellen Sponsor zu haben, wird Ihnen ungemein helfen. Versuchen Sie, Vorteile für den potenziellen Sponsor zu ermitteln, wenn er Sie tatsächlich sponsert.

4. Seien Sie sich der Wünsche jedes potenziellen Sponsors bewusst. Machen Sie sich mit dem demografischen Bereich, in dem das Unternehmen tätig ist, dem Geschäftsmodell und den Zielen des potenziellen Sponsors vertraut, damit Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie Sie dieses Unternehmen ansprechen können.

Aus diesem Grund ist es klüger, sich auf lokale Unternehmen statt auf große internationale Unternehmen wie Nike zu konzentrieren. Es besteht kein Zweifel, dass ein Unternehmen wie Nike nicht an Geld mangelt, aber es wird zweifellos jede Woche unzählige Sponsoring-Anfragen erhalten. Dies gilt nicht für einen lokalen Radiosender oder das Sportgeschäft in der Nähe. Wenn sich Ihr Kundenstamm überschneidet, kann dies potenzielle Einnahmen generieren.

Ziehen Sie in Erwägung, zwei potenzielle Sponsoren gegeneinander auszuspielen. Wenn ein Sportgeschäft auf der einen Seite der Stadt bereits einer bestimmten Sponsoring-Stufe zugestimmt hat, teilen Sie es mit dem Sportgeschäft auf der anderen Seite der Stadt. Sie werden zweifellos den Hinweis bekommen.

Teil2 von 3: Erstellen eines Sponsoring-Pakets

1. Schreiben Sie eine Management-Zusammenfassung. Ein Sponsoringpaket sollte immer mit einem Management Summary oder dem Leitbild der Veranstaltung beginnen, für die Sie einen Sponsor suchen. Dieser sollte aus ca. 250 bis 300 Wörtern bestehen und detailliert beschreiben, was gefördert wird, warum Sie einen Sponsor suchen und welche Vorteile sich für den Sponsor ergeben.

Ihre Executive Summary ist Ihre einzige Chance, die Aufmerksamkeit des potenziellen Sponsors auf sich zu ziehen. Schreiben Sie also einen professionellen Brief und fügen Sie eine persönliche Note hinzu, um dem potenziellen Sponsor den Eindruck zu vermitteln, dass Sie wirklich in das Unternehmen eingetaucht sind. Dies gibt dem potenziellen Sponsor auch die Sicherheit, dass Sie die Zusagen bezüglich des Sponsorings während des vereinbarten Zeitraums einhalten.
Vergessen Sie nicht, dem Sponsor für die Berücksichtigung Ihres Angebots zu danken. Indem Sie in Ihrem Brief einen freundlichen und professionellen Stil verwenden, strahlen Sie Professionalität aus und zeigen, dass Sie es ernst meinen.

2. Listen Sie die verschiedenen Ebenen des Sponsorings auf. Skizzieren Sie Ihr Budget, falls noch nicht geschehen, und legen Sie dann fest, was Sie mit Hilfe der Sponsoren erreichen möchten. Legen Sie die verschiedenen Ebenen fest, damit sich die potenziellen Sponsoren dafür engagieren können, und machen Sie deutlich, was Sie für jede Ebene verlangen und warum Sie für jede Ebene Sponsoring benötigen.

Machen Sie deutlich, was für den Sponsor erreicht werden kann. Versuchen Sie, die potenziellen Sponsoren zu beeindrucken, indem Sie Ihr Wissen über ihr Geschäftsmodell, ihre Zielgruppe und ihre Ziele einsetzen. Machen Sie so deutlich wie möglich, wie das Unternehmen vom Sponsoring profitieren wird. Sie könnten Argumente bezüglich der Publizität hinzufügen, die das Sponsoring mit sich bringt, und der Möglichkeiten, die sich in Bezug auf Werbung ergeben werden.

3. Geben Sie einen Aufruf zum Handeln. Ihr Call-to-Action kann ein Formular sein, das der Sponsor ausfüllen und absenden muss, oder ein Formular mit Ihren Kontaktdaten und der Aufforderung, Sie zu kontaktieren, um das Sponsoring abzuschließen.

Stellen Sie sicher, dass der potenzielle Sponsor einen bestimmten Schritt unternehmen muss, um im Prozess voranzukommen. Der Ball liegt bei ihnen und sie müssen den nächsten Schritt machen. Je einfacher es für den potenziellen Sponsor ist, den nächsten Schritt zu gehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass er mit Ihnen Geschäfte macht.

4. Dreh dich nicht um. Sie schreiben an Marketer, Unternehmer und Geschäftsleute, nicht an Akademiker. Es ist daher nicht notwendig, einen extrem perfekten Text bereitzustellen, um smart zu erscheinen. Fassen Sie sich kurz und sachlich, begründen Sie die Argumente und beschreiben Sie den Nutzen für das Unternehmen. Kurz, süß und freundlich.

Teil3 von 3: Pakete versenden

1. Versuche wählerisch zu sein. Es mag verlockend sein, möglichst viele Pakete in einem einheitlichen Design an möglichst viele verschiedene potenzielle Sponsoren zu versenden, um möglichst viele Sponsoren zu erreichen. Das ist nicht der richtige Ansatz. Seien Sie wählerisch und schlau, indem Sie Pakete nur an die Unternehmen senden, von denen Sie glauben, dass sie tatsächlich mit Ihnen zusammenarbeiten werden.

2. Senden Sie jedem potenziellen Sponsor auf Ihrer Liste die individuellen Sponsorenpakete. Personalisieren Sie jede E-Mail, jedes Paket und jede Korrespondenz, die Sie senden. Durch Faulheit wirst du nie den gewünschten Sponsor für dein Projekt bekommen.

3. Dann kontaktieren Sie uns telefonisch. Warte ein paar Tage und ruf dann die Leute an, denen du ein Sponsorpaket geschickt hast. Informieren Sie, ob sie Ihre Bewerbung erhalten haben und auch Fragen zur Bewerbung haben. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Kontaktdaten haben, damit sie Sie erreichen können, wenn sie eine Entscheidung getroffen haben.

4. Gehen Sie jeden Sponsor anders an. Wie behandeln Sie ein Unternehmen, das einen Beitrag von 10 € leistet?.000 liefert anders als ein Unternehmen, das ein paar hundert Euro beisteuert? Der Unterschied muss sichtbar und erheblich sein. Denken Sie sowohl an die Privilegien, die Sie aufgrund der Werbung anbieten, als auch an die Art und Weise, wie Sie das Unternehmen telefonisch ansprechen. Die besondere Behandlung wird dem Sponsor ein gutes Gefühl geben und ihn an Bord halten.

Tipps

Versuchen Sie, durch ein Brainstorming sofort eine Reihe potenzieller Sponsoren zu finden. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie mit einer Sponsoring-Frist festsitzen. Je mehr Zeit Sie haben, um einen Sponsor zu finden, desto besser. Idealerweise sollten Sie drei bis vier Monate einplanen, um einen Sponsor zu binden.