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Schätzen Sie für neue Aktivitäten, die Sie dem Zeitplan hinzufügen, wie lange sie dauern werden, und planen Sie dann etwa 1/3 mehr Zeit für sie ein. 
Beginnen Sie den Tag mit einem Glas Wasser, um Ihren Feuchtigkeitsgehalt zu aktualisieren und aufzuwachen, gefolgt von Kaffee oder Tee, wenn Sie möchten. Mach ein paar Dehnübungen oder eine leichte Trainingsroutine, um dich aufzuwecken. Der Sonnengruß ist ein beliebtes Beispiel aus dem Yoga. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Tag das gleiche Frühstück bereithalten oder entscheiden Sie zumindest, was Sie am Vorabend zum Frühstück essen werden. 
Leichte Bewegung, wie Walken oder Joggen, kann dich erfrischen und energetisieren. Eine lustige Aktivität mit einer klaren Endzeit macht es schwieriger, die Pause zu lang zu machen. Suchen Sie beispielsweise nach einer 15-minütigen Podcast-Episode oder lesen Sie ein Kapitel aus einem Buch. Wenn Sie erschöpft sind, legen Sie sich mit geschlossenen Augen hin oder meditieren um wieder zu Kräften zu kommen. Wecker stellen, wenn eine dringende Aufgabe ansteht. 
Wählen Sie nicht ablenkende Musik mit einem konstanten Rhythmus, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Wählen Sie ruhige Musik, wenn Sie sich entspannen, oder arbeiten Sie an ruhigen persönlichen Projekten. Wählen Sie laute, energiegeladene Musik, wenn Sie müde sind und „wirklich“ einen Schub brauchen. 
Behalte einen tagesablauf bei
Ein Tagesablauf ist ein guter Weg, um konzentriert zu bleiben. Je länger du das durchhältst, desto mehr wird jede Aufgabe zur Gewohnheit und desto weniger musst du mit der Motivation kämpfen. Das Schwierigste ist, eine Routine zu entwickeln, der man jeden Tag folgen kann. Beginnen Sie mit kleinen Änderungen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit einer Aufgabe Schritt zu halten, und experimentieren Sie, um herauszufinden, was Sie zurückhält.
Schritte
Methode 1 von 2: Einen Tagesablauf erstellen
1. Verbringen Sie einen Tag damit, alles aufzuschreiben, was Sie tun. Tragen Sie einen Planer, eine Agenda oder ein Mobiltelefon mit einer Kalender-App bei sich. Notieren Sie sich die Start- und Endzeiten für jede Aktivität, egal wie klein sie ist. Am Ende des Tages erhalten Sie eine Liste, die Ihnen genau sagt, wie Sie den Tag verbracht haben.
- Wenn heute kein typischer Tag ist, erstellen Sie morgen eine neue Liste oder sogar eine für jeden Tag der Woche.
2. Begrenzen Sie unerwünschte Aktivitäten für jeden Tag. Das Ziel ist es, Ihren tatsächlichen Zeitplan an Ihren Tagesablauf anzupassen, anstatt zu versuchen, einen völlig neuen Plan für Ihren Tag zu entwickeln. Zeigen Sie Ihre Liste der Aktivitäten für den Tag an, den Sie verfolgt haben. Entscheiden Sie, mit welchen Sie weniger Zeit verbringen möchten, wie Aufschieben oder Social Media. Streichen Sie einige dieser Aktivitäten von Ihrer Liste.
3. Schreiben Sie produktive Aktivitäten auf, um unproduktive Aktivitäten zu ersetzen. Zählen Sie die Zeitersparnis, indem Sie die unproduktiven Aktivitäten Ihres Tages eliminieren. Schreiben Sie Aktivitäten auf, die diese Zeit ausfüllen können, wie Arbeiten, Lernen, Hausputzen oder andere produktive Dinge, die Sie tun können.
4. Organisiere deinen Tag in einem Zeitplan. Schreiben Sie anhand des aktuellen Zeitplans Ihres Tages und der Liste der Änderungen, die Sie vornehmen möchten, eine Routine auf, die Sie befolgen müssen. Sie können die Aktivitäten in beliebiger Reihenfolge anordnen, aber ändern Sie nicht die Zeit, die sie benötigen. Wenn Sie heute 30 Minuten zum Frühstücken gebraucht haben, nehmen Sie an, dass Sie morgen 30 Minuten brauchen werden.
5. Lass dir genug Zeit zum Schlafen. Die meisten Erwachsenen brauchen 7-8 Stunden Schlaf pro Nacht, um wachsam zu bleiben und richtig zu funktionieren. Kinder und Jugendliche brauchen oft neun Stunden oder mehr. Planen Sie, wann Sie zu Bett gehen und aufwachen, damit Sie genügend Zeit zum Schlafen haben, sonst können Sie Ihren Tagesablauf nicht lange aufrechterhalten.
6. Nimm dir Zeit für Pausen und Unterbrechungen. Wenn Ihr grober Tagesablauf vom Aufwachen bis zum Zubettgehen voller Aktivitäten ist, werden Sie wahrscheinlich ausbrennen oder in Rückstand geraten, wenn etwas Unerwartetes zum ersten Mal passiert. Passen Sie Ihren Zeitplan so an, dass Sie nach Möglichkeit mindestens einen Teil der Freizeit von 30 bis 60 Minuten und mehrere Pausen von 5 bis 15 Minuten zwischen produktiven Momenten einplanen.
7. Probiere die Routine für einen Tag aus. Testen Sie den Zeitplan, den Sie aufgeschrieben haben. Tun Sie Ihr Bestes, um die Routine genau zu befolgen. Wenn nicht, schreiben Sie auf, was Sie anders als im Zeitplan vorgeschlagen gemacht haben und warum.
8. Ändere deinen Zeitplan basierend auf deiner Erfahrung. Setzen Sie sich am Ende des Tages hin, um Ihren Zeitplan zu überprüfen. Wenn sich eine Ihrer Zeitschätzungen als unrealistisch herausstellt, sollten Sie dieser Aktivität mehr Zeit widmen und etwas weniger Wichtiges aus Ihrem Tag auslassen. Wenn Sie eine Aktivität mehr als 20 Minuten früher beendet haben, lassen Sie weniger Zeit in Ihrem Zeitplan. Wenn die Reihenfolge, in der Sie Ihre Aktivitäten durchgeführt haben, schwierig war oder sich nicht richtig anfühlte, können Sie die Aktivitäten schließlich neu anordnen.
9. Wiederholen Sie dies, bis Sie dem Zeitplan folgen können. Versuchen Sie erneut, Ihren Zeitplan zu befolgen, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben. Wenn du damit Probleme hast, nimm weiter Anpassungen vor und versuche es weiter. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, der Routine zu folgen, lesen Sie die folgenden Ratschläge.
Methode 2 von 2: Motivieren Sie sich, an der Routine festzuhalten
1. Passen Sie sich Ihrem eigenen natürlichen Rhythmus an. Jede Person hat einen anderen natürlichen Zeitplan oder zirkadianen Rhythmus, der hilft zu bestimmen, wann sich diese Person müde oder wach fühlt. Versuchen Sie, eine Routine zu erstellen, die Ihre wachsamsten Tageszeiten für Aktivitäten berücksichtigt, die geistige und körperliche Anstrengung erfordern, und gönnen Sie sich Zeit zum Entspannen in den Tageszeiten, in denen Sie sich müde fühlen oder Schwierigkeiten haben, dem Denken zu folgen.
- Wenn Sie Ratschläge zur Entdeckung oder Anpassung Ihres natürlichen Rhythmus erhalten möchten, wenden Sie sich an Ihren Arzt oder für eine grobe Vorstellung hier Online-Fragebogen.
2. Finden Sie einen Weg, um Ihren Tag zu beginnen. Wenn Sie morgens in Eile oder verwirrt sind, könnte dies der Schwachpunkt in Ihrem Tagesablauf sein. Experimentieren Sie mit verschiedenen Optionen, bis Sie eine ganz bestimmte Routine haben, mit der Sie jeden Tag beginnen können:
3. Denke zweimal am Tag über deine Routine nach. Nimm dir jeden Morgen mindestens 10 Minuten Zeit, um auf deinen Tag nach vorne zu schauen. Wenn Sie heute eine zusätzliche Verpflichtung haben, eine vorübergehende Stressquelle in Ihrem Leben haben oder aus einem anderen Grund, warum der heutige Tag ungewöhnlich ist, entscheiden Sie, welche Aktivitäten Sie heute bei Bedarf überspringen möchten. Schauen Sie am Ende des Tages zurück und überlegen Sie, wie diese Entscheidung ausgefallen ist und ob Sie Ihre Routine verbessern können.
4. Finde Aktivitäten, die dich erfrischen. Sie sollten selbst am geschäftigsten Tag mindestens ein paar 5-15-minütige Pausen einlegen, um sich zu erfrischen und sich auf den Rest Ihrer Routine vorzubereiten. Wenn du dich während dieser Pausen angespannt fühlst oder sie viel Energie kosten und dich viel länger als nötig brauchen, suche dir eine andere Aktivität. Hier sind ein paar Vorschläge:
5. Motiviere dich mit Sound. Wenn du oft die Zeit verlierst, stelle einen Wecker auf deinem Handy oder schau dir an, wenn du eine Aktivität startest, damit du weißt, wann du mit der nächsten fortfahren musst. Stattdessen können Sie Musik als angenehmere Motivation verwenden und Ihre Musik basierend auf der Art Ihrer Aufgabe in Playlists oder Kategorien einteilen:
6.Aufschub verhindern. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeitsumgebung nicht abgelenkt wird. Wenn Sie am Computer arbeiten und online herumlungern, diese Websites blockieren womit verschwendest du deine Zeit.
7. Verwenden Sie elektronische Produktivitätstools. Es gibt alle Arten von Tools, die dich motivieren, dich erinnern oder dir virtuelle Belohnungen geben können, um produktiv zu bleiben. Schau mal GewohnheitRPG wenn Sie durch Spiele oder Kalendersoftware motiviert werden, um Sie an die nächste Aufgabe zu erinnern.
8. Vermeiden Sie Unterbrechungen Ihres Schlafrhythmus. Blaues Licht von elektronischen Bildschirmen kann Ihren Körper daran hindern, Schlafhormone zu produzieren. Minimieren Sie die Nutzung von Computer, Telefon und Fernsehen spät in der Nacht oder Flux installieren um die Farbe deines Bildschirms nachts zu ändern. Auch Koffein, Alkohol und andere Substanzen können einen erholsamen Schlaf erheblich erschweren.
Tipps
- Kopieren oder drucken Sie Ihre tägliche Routineliste mit einem Kontrollkästchen neben jeder Aktivität. Verwenden Sie jeden Tag einen Kugelschreiber oder Bleistift, um jeden Tagesablauf zu markieren, damit Sie keinen verpassen.
- Möglicherweise müssen Sie für jeden Wochentag einen eigenen Tagesablauf festlegen, wenn Sie an verschiedenen Wochentagen unterschiedliche Arbeit oder Unterricht haben.
"Behalte einen tagesablauf bei"
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