Clubs sind eine großartige Möglichkeit, Menschen mit ähnlichen Interessen zu verbinden. Wenn Sie schon immer davon geträumt haben, einen eigenen Club zu gründen, dann können Sie dies mit ein wenig Zeit und Mühe leicht verwirklichen. Entscheiden Sie sich für einen Clubtyp, skizzieren Sie die Clubziele und beginnen Sie mit der Rekrutierung!
Schritte
Teil 1 von 4: Einen Club organisieren
1. Identifizieren Sie die Ziele des Clubs. Überlegen Sie, welche Art von Verein Sie gründen möchten und was Sie erreichen möchten. Vielleicht möchten Sie andere Leute treffen, um ähnliche Interessen zu diskutieren, Maßnahmen zu wichtigen Themen zu ergreifen, Dinge zu erschaffen oder aufzubauen, Ihre Community zu informieren, Spiele zu spielen, Experimente zu entwerfen, anderen Menschen zu helfen oder aus verschiedenen anderen Gründen.
Denken Sie darüber nach, warum Sie den Club gründen, was die langfristigen Ziele sind, was Sie während der Treffen tun und ob Sie Mitgliedern Dienstleistungen oder Ressourcen anbieten.
Die meisten Clubs sind Hobbyclubs, wie Buchclub, Schachclub, Gartenclub, Matheclub, Strickclub, Laufclub und Wissenschaftsclub.
Sie können auch einen religiösen Club, einen Club für Freiwilligenarbeit, einen Sensibilisierungsclub oder einen Club für Fachleute in einem bestimmten Bereich gründen.
2. Wählen Sie einen Treffpunkt aus. Sie brauchen einen Treffpunkt, der für alle gut erreichbar und groß genug für alle Mitglieder ist. Wenn Sie sich in der Schule treffen möchten, holen Sie die Erlaubnis des Concierge ein. Sie können sich auch an einem öffentlichen Ort wie einem Park, Café oder einer Bibliothek treffen.
Wenn Sie sich mit Fremden treffen, treffen Sie sich am besten an einem öffentlichen Ort und nicht bei Ihnen zu Hause.
Sobald Ihr Club gegründet ist, können Sie sich bei den Mitgliedern zu Hause treffen und einen Zeitplan durchgehen, damit jeder für die Durchführung der Treffen verantwortlich ist.
3. Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings aus. Jetzt, wo Sie wissen, wo Sie sich treffen, müssen Sie sich entscheiden, wann. Wählen Sie einen Wochentag aus, an dem Ihre potenziellen Mitglieder wahrscheinlich verfügbar sind, z. Sobald Sie mehr Mitglieder angeworben haben, können Sie die Verfügbarkeit aller besprechen und eine Agenda festlegen. Halten Sie Meetings relativ kurz – eine Stunde sollte für das erste Meeting reichen.
4. Fangen Sie an, Mitglieder für Ihren Club zu werben. Der beste Ort, um Mitglieder zu finden, ist in Ihrem eigenen sozialen Kreis. Fragen Sie Familienmitglieder, Freunde, Klassenkameraden und Kollegen, ob sie daran interessiert sind, mitzumachen. Auch wenn sie kein Interesse haben, können Sie sie bitten, ihnen bekannte Personen zu empfehlen. Sie können auch online Werbung schalten, indem Sie Werbewebsites (wie z Craigslist) oder soziale Medien (wie Twitter oder Facebook).
Bitte geben Sie in Ihren Anzeigen den Namen des Vereins, seinen Zweck sowie Datum, Uhrzeit und Ort des ersten Treffens an. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Kontaktdaten hinzuzufügen.
Verstreut Flyer oder hängen Sie sie an Anschlagtafeln in der ganzen Stadt aus, beispielsweise in Supermärkten oder auf Universitätsgeländen.
Passen Sie Ihre Rekrutierung basierend auf dem Club an. Wenn Sie beispielsweise einen religiösen Verein gründen möchten, fragen Sie die örtlichen Kirchen, ob Sie Flyer an ihre schwarzen Bretter hängen dürfen.
EXPERTENTIPP
Ashley Pritchard, MA
DeanAshley Pritchard ist akademischer Berater und Dekan der Delaware Valley Regional High School in Frenchtown, New Jersey. Ashley hat über 3 Jahre Erfahrung als High School, College und Karriereberaterin. Sie hat einen Master-Abschluss in Bildungsberatung mit Spezialisierung auf psychische Gesundheit von der Caldwell University und ist von der University of California in Irvine als unabhängige Studienberaterin zertifiziert.
Ashley Pritchard, MA Dean
Wenn Sie an Ihrer Schule einen Club gründen möchten, wenden Sie sich bitte an den Concierge. Viele Schulen verlangen, dass ein Lehrer oder Mitarbeiter neue Clubs beaufsichtigt und weiß, welche Schüler an einer Mitgliedschaft interessiert sind.
Teil 2 von 4: Abhalten des ersten Meetings
1. Lernen Sie die Mitglieder sowie deren Erwartungen an den Club kennen. Informieren Sie jedes Mitglied über Datum, Uhrzeit, Ort und Dauer des Treffens. Sie können einige Wettbewerbe oder Eisbrecher vorbereiten, damit sich die Mitglieder kennenlernen können. Sprechen Sie anschließend darüber, was sich jedes Mitglied vom Club erhofft, worauf er sich seiner Meinung nach konzentrieren sollte und Ideen für Aktivitäten oder Veranstaltungen.
Zum Beispiel: Du könntest "Zwei Wahrheiten und eine Lüge" als Einführung spielen. Jedes Mitglied schreibt dann zwei wahre Dinge und eine Lüge über sich selbst auf. Dann können andere Mitglieder erraten, welche der Aussagen falsch ist. Es ist eine unterhaltsame Art, Ihre Mitglieder kennenzulernen!
Um die Mitglieder zu ermutigen, sich zu öffnen, sollen alle ihre Erwartungen an den Club und/oder Ideen für Aktivitäten aufschreiben. Lies sie laut vor und lasse jemand eine Liste mit allen Ideen erstellen. Bleiben Sie anonym, damit weniger Druck entsteht.
2. Bestimme, wie oft du dich triffst. Fragen Sie andere Mitglieder, wenn sie verfügbar sind. Fragen Sie, welche Tage und Uhrzeiten für alle am besten sind. Vielleicht könnt ihr euch jeden Tag nach der Schule oder Arbeit treffen. Oder (wenn Ihre Mitglieder sehr beschäftigt sind) können Sie sich möglicherweise nur einmal im Monat treffen. Denken Sie daran, dass nicht jedes Mitglied an jedem Meeting teilnehmen kann, was in Ordnung ist.
3. Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen austauschen. Sie sollten in der Lage sein, jedes Mitglied Ihres Clubs zu erreichen, um es über Treffen und dergleichen zu informieren. Sie können wählen, ob Sie per Telefon oder E-Mail kommunizieren oder sogar eine Social-Media-Gruppe gründen möchten, der jedes Mitglied angehören kann. Haben Sie eine gute Kommunikationsstrategie vor dem Ende des ersten Treffens.
Einige Mitglieder verwenden möglicherweise keine sozialen Medien, also stellen Sie sicher, dass Sie eine Strategie entwickeln, die jeder verwenden kann. Du könntest Mitglieder anrufen oder ihnen eine SMS schicken, anstatt online zu chatten.
Teil3 von 4: Logistik erarbeiten
1. Bestimmen Sie, ob es für den Club spezielle Regeln gibt, wenn er mit einer Organisation verbunden ist. Wenn Ihr Club von einer Schule, einer Andachtsstätte oder einer anderen Organisation geleitet wird, gelten möglicherweise besondere Regeln für die Leitung des Clubs. Sprechen Sie mit der Verwaltung der Organisation, um mehr über die zu befolgenden Regeln zu erfahren.
Wenn der Club beispielsweise im Rahmen einer Schule geführt wird, benötigen Sie möglicherweise einen Fakultätsberater.
2. Bestimmen Sie, wer die Führungsrollen übernimmt. Wenn Ihr Club sich darauf konzentriert, Maßnahmen zu ergreifen, Aufgaben zu erledigen oder das Bewusstsein zu schärfen, ist es hilfreich, Führungskräfte einzusetzen, die diese Dinge organisieren und Informationen an die Mitglieder weitergeben. Typische Führungspositionen sind:
Sessel: der Anführer, der den Club und die Versammlungen leitet und die Einhaltung überwacht.
Vizepräsident: unterstützt den Vorsitzenden und ist verantwortlich, wenn der Vorsitzende abwesend ist.
Schatzmeister: verwaltet das Geld des Clubs, verfolgt die Mitgliedsbeiträge, bezahlt die Rechnungen für die Clubaktivitäten, führt Buch über alle Einnahmen und Ausgaben.
Sekretär: führt das Protokoll jeder Sitzung und liest es zur Korrektur oder Ergänzung bei jeder nachfolgenden Sitzung vor, berichtet über jede Veranstaltung in den Sitzungen nach der Veranstaltung.
3. Stimmen Sie über Clubfunktionäre ab und legen Sie ihre Aufgaben fest. Wenn Sie einen großen Club haben, benötigen Sie möglicherweise auch zusätzliche Clubfunktionäre. Erklären Sie die Rolle jedes Offiziers und stimmen Sie dann ab, wer die jeweilige Rolle übernimmt. Funktionen, die Sie möglicherweise ausfüllen müssen, sind:
Historiker: führt Aufzeichnungen über die Aktivitäten und Veranstaltungen, die der Club organisiert und durchführt, und macht Fotos von den Gruppenaktivitäten.
Veranstaltungsleiter: delegiert Aufgaben an Clubmitglieder, um bei der Planung und Organisation von Aktivitäten zu helfen.
Werbeteam: Verantwortlich für die Erstellung von Flyern, das Posten in sozialen Medien und die Begeisterung der Menschen für Veranstaltungen, Spendenaktionen oder Aktivitäten.
4. Arbeiten Sie in formellen Clubs zusammen, um eine Reihe von Regeln zu erstellen. Das Regelwerk kann Ihnen dabei helfen, Kommunikations- und Entscheidungsverfahren zu definieren. Sie können anhand der Regeln festlegen, wie lange ein Mitglied mit dem Club sprechen kann und wer zuerst sprechen darf (wenn zwei Mitglieder gleichzeitig sprechen möchten).
Regeln können auch hilfreich sein, um zu bestimmen, wie der Club Entscheidungen trifft, z. B. welche Stimmen erforderlich sind, um Entscheidungen zu genehmigen.
Wenn Sie einen informellen Club haben, müssen Sie möglicherweise keine Regeln festlegen.
5. Legen Sie ein Budget fest und bestimmen Sie den Mitgliedsbetrag. Das Budget hängt davon ab, welche Art von Club Sie gründen und was Sie erreichen möchten. Wenn es Ihr Ziel ist, für bestimmte Themen zu sensibilisieren oder Veranstaltungen zu organisieren, benötigen Sie etwas Geld. Ein Großteil davon kann aus monatlichen oder jährlichen Mitgliedsbeiträgen stammen, die von aktiven Mitgliedern gezahlt werden.
Ihr Club kann auch Geld für Ausrüstung, Aktivitäten oder Veranstaltungen sammeln.
Du könntest auch Sponsoren finden die Ihren Verein finanziell unterstützen wollen.
Teil4 von 4: Den Club führen
1. Halten Sie regelmäßige Treffen ab. Ein Club muss aktiv sein, um erfolgreich zu sein! Treffen Sie sich regelmäßig, egal ob fünf Tage die Woche oder einmal im Monat. Ermutigen Sie jedes Mitglied, an den Treffen teilzunehmen. Es ist auch eine gute Idee, für jedes Meeting eine klare Agenda zu erstellen, damit Sie den Überblick behalten und alle von Ihnen erstellten Aufgaben oder Ziele erreichen.
Stellen Sie sicher, dass Sie jedem Mitglied die gleiche Gelegenheit geben, bei Sitzungen zu sprechen. Sie können jedem Mitglied auch kleine Aufgaben zuweisen, damit es sich involviert und dem Club verpflichtet fühlt.
2. Bleiben Sie in Kontakt mit den Mitgliedern des Clubs. Teil eines Clubs zu sein bedeutet, sich eingebunden zu fühlen! Es ist eine gute Idee, Mitgliedern, die verhindert sind, eine kurze Zusammenfassung jedes Treffens zu senden. Sie können Updates auch in Ihrem Clubforum oder Ihrer Social-Media-Seite veröffentlichen. Sie können sogar einen wöchentlichen oder monatlichen Newsletter erstellen, der die Mitglieder über neue Entwicklungen informiert.
Fördern Sie Diskussionen zwischen Mitgliedern außerhalb von Meetings, per Telefon, E-Mail, Foren und sozialen Medien.
3. Weiter neue Mitglieder werben. Bitten Sie Ihre Mitglieder, bei Familie, Freunden, Klassenkameraden und Kollegen für den Club zu werben. Mundpropaganda ist eine großartige Möglichkeit, um neue Mitglieder zu finden! Veröffentlichen oder verteilen Sie Flyer, um für Ihren Club in Ihrer Nähe zu werben. Vergessen Sie nicht, Datum, Uhrzeit und Ort des nächsten Treffens oder Ihre Kontaktdaten anzugeben, damit die Leute mehr darüber erfahren können.
Sie können dies auch durch Anzeigen auf bestimmten Websites und in sozialen Medien erweitern, um Personen zu finden, die sich für eine Mitgliedschaft im Club interessieren.
Tipps
Wenn Sie Snacks essen möchten, fragen Sie die Mitglieder nach Nahrungsmittelallergien.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Club Spaß macht und hilfreich ist.
Wenn Sie sich an Clubaktivitäten beteiligen, achten Sie darauf, dass die Meinung aller respektiert wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktdaten aller Mitglieder speichern!
Probieren Sie während des ersten Meetings einige Teambuilding-Übungen aus. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich alle vorzustellen!
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