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Mailinglistendienste bieten alle unterschiedliche Möglichkeiten zum Importieren Ihrer Kontaktliste. Einige ermöglichen es Ihnen, sich mit Ihrem Gmail-Konto zu verbinden, damit Sie Ihre Kontakte in den Dienst verschieben können, und die meisten ermöglichen es Ihnen .CSV-Dateien oder Excel-Tabellen mit E-Mail-Adressen importieren. Um mehr über den Aufbau einer Abonnentenliste zu erfahren, gibt es Tutorials zum Sammeln von E-Mail-Adressen und zum Erstellen einer Opt-In-Liste.
Die Verwendung eines E-Mail-Marketing-Dienstes kann dazu beitragen, dass Ihre Massennachrichten nicht als Spam markiert werden. Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Anhängen von Dateien an Massennachrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie die persönlichen Daten jedes Mitglieds der Liste haben, um nicht des Spam-Versands beschuldigt zu werden. Lesen Sie Artikel über das Senden von Massen-E-Mails in Gmail mit Gmass, wenn Sie Gmail verwenden und ein (kostenpflichtiges) Add-on ausprobieren möchten, mit dem Sie ganz einfach Massennachrichten von der Website aus senden können.
Massenmail senden
In dieser Anleitung lernen Sie, wie Sie mit Ihrer Zielgruppe kommunizieren, indem Sie Massen-E-Mails senden. Der zuverlässigste Weg, Massennachrichten zu senden, ist die Verwendung eines Mailinglisten-Dienstes, von dem viele kostenlose Optionen bieten, mit denen Sie bis zu 5000 Abonnenten per E-Mail senden können. Wenn Sie nur eine einmalige Nachricht an weniger als 500 Adressen senden, können Sie die Arbeit normalerweise mit Ihrer normalen E-Mail-App erledigen.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden Sie einen Mailinglistendienst
1. Suchen Sie nach Mailinglistendiensten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Der einfachste und zuverlässigste Weg, Massen-E-Mails zu versenden, ist die Nutzung eines auf E-Mail-Marketing spezialisierten Dienstes. Diese Dienste sind im Allgemeinen erschwinglich, und viele bieten sogar innovative Tools, mit denen Sie effektiver kommunizieren können. Hier sind einige Optionen:
- MailChimp bietet mehrere Pläne an, darunter eine kostenlose Stufe, die das Senden von Nachrichten an bis zu 2000 Benutzer unterstützt. Wenn Sie mehr Menschen erreichen möchten, können Sie sich für einen ihrer kostenpflichtigen Pläne entscheiden.
- Ständiger Kontakt begrenzt weder die Größe Ihrer Mailinglisten noch die Anzahl der Nachrichten, die Sie senden können, aber es gibt keine kostenlosen Optionen.
- Kleiner Buchstabe ist ein kostenloser Service, mit dem Sie kostenlose E-Mail-Newsletter an 5000 Abonnenten senden können. TinyLetter hat keine speziellen Statistikfunktionen, aber es ist großartig, wenn Sie nur viele Leute gleichzeitig kontaktieren möchten.
- Es gibt viele Mailinglisten-Dienste, die Sie finden, wenn Sie eine schnelle Google-Suche durchführen. Informieren Sie sich gründlich über die Optionen, bevor Sie sich für einen Service entscheiden.
2. Melden Sie sich für einen Mailinglistendienst an. Wenn Sie den für Sie am besten geeigneten Dienst gefunden haben, klicken Sie auf den Anmeldelink dieses Dienstes, um ein Konto zu erstellen. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Dienst entschieden haben, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Zahlungsmethode einzugeben und Ihre Mitgliedschaft zu aktivieren.
3. Mach deine Liste. Die Schritte dazu variieren je nach Dienst, aber normalerweise müssen Sie eine "Kampagne" erstellen und dann eine Liste Ihrer aktuellen Abonnenten importieren.
4. Erstellen Sie Ihre erste Massen-E-Mail. Verwenden Sie die integrierten Tools des Dienstes, um Ihre Nachricht anzupassen. Einige Dienste bieten eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie die Nachricht aufpeppen können, und die meisten ermöglichen es Ihnen, HTML zu verwenden und Ihre eigenen Bilder zu importieren (mit einigen Einschränkungen).
5. Senden Sie Ihre Nachricht. Abhängig von dem von Ihnen genutzten Dienst können Sie verschiedene Statistiken zu den gesendeten Nachrichten verfolgen, darunter auch, ob eine der Nachrichten abgelehnt wurde.
Methode 2 von 2: Verwenden Sie einen Standard-E-Mail-Client
1. Sammeln Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen. Wenn Sie nur eine einmalige Nachricht an viele E-Mail-Adressen senden, können Sie die Adressen in das `BCC`-Feld der Nachrichtenkopfzeile einfügen. Diese Methode funktioniert am besten für kleinere Listen mit weniger als 500 Empfängern. Die E-Mail-Liste kann in Form einer Tabelle, eines Dokuments oder einer Textdatei vorliegen.
- Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Anzahl der Empfänger, an die Sie eine Nachricht senden können, und viele begrenzen auch die Anzahl der Nachrichten, die Sie an einem Tag senden können. Mit Gmail können Sie beispielsweise nicht mehr als 500 Personen gleichzeitig Nachrichten senden oder mehr als 500 Nachrichten pro Tag senden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, welche Beschränkungen es gibt, bevor Sie Massenmails senden.
- Um mehr über das Erstellen einer Abonnentenliste zu erfahren, gibt es Artikel zur Anleitung zum Sammeln von E-Mail-Adressen und zum Erstellen einer responsiven Opt-in-Liste.
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Sie können dies in einem E-Mail-Programm auf Ihrem Computer oder Ihrem bevorzugten Webmail-Dienst (z. Gmail, Outlook.com). Dies beinhaltet normalerweise das Klicken auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift Formulieren oder Neue Nachricht.
3. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld `An` ein. Dies ist die einzige E-Mail-Adresse, die für die Empfänger der Nachricht sichtbar ist.
4. Klick es anBCC-Bereich. Wenn dieses Feld nicht angezeigt wird, klicken Sie möglicherweise auf einen Link BCC muss neben dem Feld An klicken.
Stellen Sie sicher, dass Sie dabei sind BCC Feld und nicht das CC Bereich.
5. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das BCC-Feld ein. Trennen Sie jede Adresse durch ein Komma, wenn Sie sie manuell eingeben. Wenn Sie eine Liste mit Adressen haben, können Sie diese aus dem Dokument kopieren und die gesamte Liste in dieses Feld einfügen.
6. Geben Sie den Betreff und den Text der Nachricht ein. Abhängig von Ihrem E-Mail-Client können Sie HTML und andere Formatierungstools verwenden, um die Nachricht zu personalisieren.
7. Drücken Sie den KnopfSenden. Die Position der Schaltfläche variiert je nach Kunde, aber normalerweise sehen Sie darauf einen Umschlag oder ein Papierflugzeug-Symbol. Dadurch wird die Nachricht an die Empfänger gesendet.
Tipps
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