Eine Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) ist eine detaillierte Analyse der potenziellen Risiken und Vorteile eines Projekts oder Themas. Viele Faktoren spielen eine Rolle, wie zum Beispiel abstrakte Überlegungen, die die Erstellung eines CBA eher zu einem kreativen Prozess als zu einer Wissenschaft machen, obwohl eine quantitative Denkweise erforderlich ist. Ein CBA ist nützlich für persönliche und geschäftliche Entscheidungsprozesse, insbesondere wenn es eine Gewinnchance gibt (obwohl dies nicht unbedingt der Fall ist). Obwohl die Erstellung eines CBA kompliziert sein kann, müssen Sie kein BWL-Student sein, um es zu lernen. Jeder, der bereit ist, ein Brainstorming durchzuführen, Daten zu recherchieren und zu analysieren, kann eine hervorragende Kosten-Nutzen-Analyse erstellen.
Schritte
1.
Bestimmen Sie die Kosteneinheiten in Ihrem CBA. Da der Zweck einer KNA darin besteht, festzustellen, ob ein bestimmtes Projekt oder Unternehmen die Kosten wert ist, ist es wichtig, zu Beginn genau die Maßeinheiten für die Kosten zu bestimmen. Normalerweise misst eine CBA die Kosten in Form von Geld, aber in einigen Fällen, in denen es nicht um Geld geht, kann eine CBA die Kosten in Bezug auf Zeit, Energieverbrauch usw. messen. messen.
- Lassen Sie uns zum Zweck unserer Demonstration in diesem Artikel ein CBA-Beispiel vorbereiten. Nehmen wir an, wir betreiben an den Sommerwochenenden einen profitablen Limonadenstand und wollen eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um zu sehen, ob es sich lohnt, auf einen zweiten Standort auf der anderen Seite der Stadt zu expandieren. In diesem Fall wollen wir vor allem wissen, ob ein hypothetischer zweiter Standort auf Dauer mehr Geld einbringt oder ob die Kosten für den Ausbau zu hoch sind.

2. Geben Sie die Materialkosten des Projekts an. Fast alle Projekte kosten Geld. Unternehmensgründungen benötigen beispielsweise Startkapital, um Waren und Verbrauchsmaterialien zu kaufen, das Personal zu schulen usw. Der erste Schritt einer CBA besteht darin, diese Kosten gründlich und vollständig aufzuschlüsseln. Möglicherweise müssen Sie sich ähnliche Projekte ansehen, um Kosten zu ermitteln, die Sie auf Ihre Liste setzen müssen, an die Sie sonst nicht gedacht hätten. Die Kosten können einmalig oder fortlaufend sein. Die Kosten sollten nach Möglichkeit auf tatsächlichen Marktpreisen und/oder Recherchen basieren oder, wenn dies nicht möglich ist, sorgfältig und intelligent geschätzt werden.
Im Folgenden sind die Arten von Kosten aufgeführt, die Sie in Ihre CBA aufnehmen sollten:Der Preis von Waren oder Materialien, die Sie für das Geschäft benötigenVersand-/TransportkostenBetriebskostenPersonalkosten (Lohn, Ausbildung etc.).)Immobilien (Vermietungsbüro etc .).)Versicherung und SteuernEinrichtungen (Strom, Wasser etc.).)Lassen Sie uns kurz die Kosten für unseren hypothetischen neuen Limonadenstand aufschlüsseln:Vorräte in Form von Limetten, Eis und Zucker 20 €/TagLohn für 2 Personen Marktstandpersonal: 40 €/TagEin hochwertiger Mixer (für Smoothies): einmalige Investition von 80€Ein Kühlhaus mit hohem Volumen: Einmalige Investition von 15 €Holz, Pappe usw. für den Stand und den Teller: einmalige Investition von 20 €Unsere Einnahmen aus den Limonadenständen werden nicht besteuert, die Kosten für das Wasser, das wir zur Herstellung der Limonade verwenden, sind vernachlässigbar und wir stellen unsere Stände in öffentlichen Parks auf, damit wir keine Steuern, Einrichtungen oder Immobilien zahlen müssen (es sei denn, Sie haben eine Genehmigung) haben müssen).
3. Alle angeben immateriell Kosten. Es kommt selten vor, dass die Kosten eines Projekts nur aus Material-Ist-Kosten bestehen. Normalerweise berücksichtigen CBAs auch die immateriellen Anforderungen eines Projekts - Dinge wie Zeit und Energie, die zum Abschluss des Projekts benötigt werden. Obwohl diese Dinge nicht wirklich gekauft oder verkauft werden können, können tatsächliche Kosten anfallen, um zu bestimmen, wie viel Geld Sie hypothetisch verdienen würden, wenn sie für einen anderen Zweck verwendet würden. Zum Beispiel, den Job aufzugeben, um ein Jahr Auszeit zu nehmen, um ein Buch zu schreiben, ist technisch gesehen kostenlos, aber du musst auch bedenken, dass du in diesem Jahr kein Gehalt bekommst. Also ersetzen wir in so einer Situation Geld durch Zeit, mit der man sich ein Jahr Zeit für ein Jahresgehalt kauft.
Im Folgenden sind die Arten von immateriellen Kosten aufgeführt, die Sie möglicherweise in Ihre CBA aufnehmen müssen:Die Zeit, die Sie für das Projekt aufwenden, also das Geld, das Sie hätten verdienen können, wenn Sie Ihre Zeit anders verbracht hättenDie Energiekosten, die ein Projekt kostetDie Kosten für die Anpassung einer etablierten RoutineDie Kosten für Verluste, die dem Unternehmen während der Durchführung des Projekts/Unternehmens entstehenDer Risikofaktor immaterieller Dinge wie Sicherheit und KundenbindungWerfen wir einen Blick auf die immateriellen Kosten der Eröffnung eines neuen Limonadenstandes. Nehmen wir an, unser aktueller Stand bringt etwa 20 USD/Std. für 8 Stunden Arbeit am Tag, 2 Tage die Woche (Samstag und Sonntag):Schließung des bestehenden Limonadenstandes für einen Tag, damit wir den neuen Stand aufbauen, die Schilder anbringen und neue Spots auskundschaften können: einmaliger Verlust von 160 € Gewinn.2 Stunden pro Woche in den ersten zwei Wochen damit verbringen, Probleme in der Lieferkette zu lösen: einmaliger Gewinnverlust von $80 in den ersten zwei Wochen.4. Geben Sie die erwarteten Vorteile an. Das Ziel jeder CBA ist es, den Nutzen eines Projekts mit seinen Kosten zu vergleichen – wenn ersteres die letzteren eindeutig überwiegt, wird das Projekt wahrscheinlich genehmigt. Die Angabe des Nutzens entspricht den Kosten, aber Sie müssen wahrscheinlich mehr Schätzungen verwenden als bei den Kosten. Versuchen Sie, Ihre Schätzungen mit Forschungsergebnissen aus ähnlichen Projekten zu untermauern, und geben Sie einen Geldbetrag für materielle oder immaterielle Möglichkeiten an, von denen Sie erwarten, einen Gewinn zu erzielen.
Im Folgenden sind die Arten von Vorteilen aufgeführt, die Sie in Ihren CBA aufnehmen können:EinkommenGeld gespartErhöhtes InteresseWirkleistungZeit und Energie gespartStammkundenImmaterielle Dinge wie Empfehlungen, Kundenzufriedenheit, zufriedene Mitarbeiter, ein sicherer Arbeitsplatz usw.Lassen Sie uns die erwarteten Vorteile unseres neuen Limonadenstandes berechnen und jede Schätzung begründen:Aufgrund des starken Verkehrs erwirtschaftet ein konkurrenzfähiger Limonadenstand in der Nähe des hypothetischen Standorts unseres neuen Standes ein außerordentliches Einkommen von 40 €/Stunde. Da unser neuer Stand mit diesem Stand und dem gleichen Kundenstamm konkurrieren würde und wir in diesem Bereich noch keine Mundpropaganda haben, können wir vorsichtig davon ausgehen, dass wir weniger verdienen würden - 15 USD / Stunde oder 120 USD / Tag - und das Dieses Potenzial kann wachsen, wenn wir günstigere Preise haben.In den meisten Wochen werfen wir am Ende verfaulte Limetten im Wert von 5 US-Dollar weg. Wir gehen davon aus, dass unser Inventar effizienter zwischen den beiden Ständen aufgeteilt werden kann, um diesen Verlust zu eliminieren. Da wir an zwei Tagen in der Woche (Samstag und Sonntag) geöffnet haben, können diese Ersparnisse bis zu 2,5 €/Tag betragen.Eine unserer aktuellen Entbindungspflegerinnen wohnt zufälligerweise ganz in der Nähe des Standorts des neuen Stalls. Wenn wir sie am neuen Stand einsetzen (indem wir jemanden einstellen, der sie am alten Stand ersetzt), schätzt sie, dass sie ihre gewonnene Fahrzeit nutzen kann, um den Stand eine zusätzliche halbe Stunde pro Tag offen zu halten, was einem zusätzlichen Betrag von 7,5 € entspricht.Tag, basierend auf unserer Schätzung des Gewinns unseres neuen Standes.5. Addieren und vergleichen Sie Kosten und Nutzen des Projekts. Dies ist der schwierigste Teil jeder CBA. Letztendlich bestimmen wir, ob der Nutzen unseres Projekts die Kosten überwiegt. Ziehen Sie die laufenden Kosten vom laufenden Nutzen ab und addieren Sie dann alle einmaligen Kosten, um eine Vorstellung von dem Startkapital zu erhalten, das für den Start des Projekts erforderlich ist. Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, ob ein Projekt machbar und rentabel ist.
Vergleichen wir Kosten und Nutzen der Eröffnung eines zweiten Limonadenstandes:Laufende Kosten: 20 €/Tag (Aktien) + 40 €/Tag (Gehälter)=60 €/TagWiederkehrende Leistungen: 120 €/Tag (Einkommen) + 7,5 €/Tag (zusätzliche halbe Stunde) + 2,5 €/Tag (Ersparnis bei Limetten)=130 €/TagEinmalige Kosten: 160 € (Tagesschließung des alten Standes) + 80 € (Lieferkettenprobleme) + 80 € (Mixer) + 15 € (Kühlhaus) + 20 € (Holz, Karton)=355 €Bei einem Startkapital von 355 US-Dollar können wir also damit rechnen, etwa 130 bis 60 US-Dollar auszugeben =70 €/Tag verdienen. Nicht schlecht.6. Berechnen Sie die Rendite für das Unternehmen. Je schneller sich ein Projekt amortisieren kann, desto besser. Bestimmen Sie unter Berücksichtigung der Kosten-Nutzen-Summen, wie lange es dauert, bis sich die erwarteten Kosten Ihrer Anfangsinvestition amortisiert haben. Mit anderen Worten, teilen Sie die Kosten Ihrer Investition durch die erwarteten Einnahmen pro Tag, Woche, Monat usw. um zu bestimmen, wie lange es dauert, bis sich Ihre Anfangsinvestition amortisiert und Sie einen Gewinn erzielen können.
Unser hypothetischer Limonadenstand hat anfängliche Kosten von 355 € und wird voraussichtlich 70 € / Tag liefern. 355/70=ungefähr 5, wir wissen also, dass sich unser neuer Stand in 5 Tagen amortisiert, wenn unsere Schätzungen richtig sind. Da unsere Stände nur am Wochenende geöffnet sind, dauert dies ca. 2-3 Wochen.7. Verwenden Sie Ihren CBA, um zu entscheiden, ob Sie mit einem Projekt fortfahren möchten oder nicht. Wenn der erwartete Nutzen Ihres Unternehmens die Kosten deutlich überwiegt und sich das Projekt innerhalb einer angemessenen Zeit amortisieren kann, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihr Projekt durchzuführen. Wenn jedoch nicht klar ist, ob ein Projekt langfristig genügend Gewinn erwirtschaften oder sich in angemessener Zeit amortisieren kann, sollten Sie das Projekt wahrscheinlich überdenken oder ganz verwerfen.
Unser neuer Limonadenstand scheint ein Erfolg zu sein, basierend auf unserem CBA. Es wird erwartet, dass es sich innerhalb weniger Wochen amortisiert und dann Gewinn macht. Der Sommer dauert mehrere Wochen, wenn wir also Glück haben, könnten wir diesen Sommer mit zwei Limonadenständen viel mehr Geld verdienen als mit einem.Tipps
- Jedes Unternehmen hat andere Kosten und Vorteile. Geben Sie die zu erwartenden Beträge so genau wie möglich an und lassen Sie nichts aus. Denken Sie daran, dass jedes Bit zählt.
- Berechnen Sie den Wert der immateriellen Kosten/Nutzen, indem Sie den potenziellen Betrag und die statistische Eintrittswahrscheinlichkeit berechnen. Empfehlen Sie beispielsweise von einem Kunden, können Sie mit einem Nettogewinn von 20 $ rechnen. Die statistische Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde Sie weiterempfehlen wird, beträgt 30%. Dies entspricht einer Kosten-Nutzen-Analyse von 6 € für Kundenreferenzen.
- Sie können auch die Kosten verwalten, indem Sie bestimmen, welche Aktivitäten am rentabelsten und welche am wenigsten rentabel sind.
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