Erstellen Sie ein Google-Dokument

Schritte
Tipps

Wenn Sie von Google Docs gehört haben, kennen Sie vielleicht die einfachen Freigabefunktionen und das praktische automatische Speichern. Wenn Sie jedoch noch nie Google Docs verwendet haben, kann der Einstieg mit den verschiedenen Optionen, Vorlagen und Dateifreigabeeinstellungen verwirrend sein. Wenn Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, navigieren Sie im Handumdrehen in Google Docs!

Schritte

Methode 1 von 6: Google Docs verstehen

1. Verwenden Sie Google Docs, um Textdokumente zu erstellen. Wie der Name schon sagt, ist Google Docs ein großartiger Ort, um Textdokumente zu erstellen, genau wie Sie es mit einem Microsoft Word-Dokument tun würden. Mit Google Docs können Sie Ihre Dokumente auch ganz einfach mit anderen teilen. Wenn Sie online gehen, können Sie jederzeit auf Ihre Google Docs zugreifen, da sie in der Cloud und nicht auf Ihrem Computer gespeichert sind.

Das Beste daran ist, dass Google Docs völlig kostenlos ist – Sie benötigen lediglich ein Google-Konto, um sich anzumelden.

2. Wählen Sie aus, welche Vorlage Sie für Ihr Dokument verwenden möchten. Google Docs hat nicht nur leere Seiten - Sie können auch Vorlagen für Briefe, Lebensläufe, Projektvorschläge usw. auswählen. Jede Vorlage hat ihr eigenes Farbschema und Format, sodass Sie sich nie langweilen werden, egal für was Sie sich entscheiden.

Sie können ein paar verschiedene Vorlagen ausprobieren, bis Sie eine sehen, die Ihnen gefällt.

3. Lassen Sie Google Docs Ihr Dokument automatisch speichern. Ein weiterer Vorteil von Google Docs ist, dass es keine Schaltfläche zum Speichern gibt: Ihr Computer erledigt das für Sie! Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird Ihr Dokument in Ihrem Google Drive gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen über Datenverlust machen müssen, wenn Ihr Computer abstürzt.

Sie können die automatische Speicherfunktion in Aktion sehen, indem Sie in die obere linke Ecke schauen. Es wird Ihnen sagen, wann das Dokument gespeichert wird und wann es auf Ihrem Drive gespeichert wird.

Methode 2 von 6: Verwenden eines Computers

1. Gehe zuhttps://docs.Google.com in einem Webbrowser. Sie können Google Docs mit jedem Windows- oder macOS-Webbrowser öffnen, einschließlich Chrome, Safari und Microsoft Edge.

Wenn Sie kein Google- oder Gmail-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, bevor Sie auf Google Docs zugreifen können.

2. Melde dich mit deinem Google-Account an. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich mit Ihrem Google- oder Gmail-Kontonamen und Passwort anzumelden. Dadurch gelangen Sie zu einer Liste der Dokumente, die Sie geöffnet, bearbeitet oder anderweitig bearbeitet haben. Oben auf dem Bildschirm werden auch einige Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments angezeigt.

3. Klicken Sie auf Leeren+ um ein leeres Dokument zu erstellen. Es steht oben links auf der Seite. Dadurch wird ein leeres Dokument erstellt, das Sie nach Belieben bearbeiten können.

Um ein neues Dokument aus einer Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf Vorlagengalerie in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Liste zu erweitern, und klicken Sie dann auf eine Vorlage, um ein neues Dokument zu erstellen.

Beliebte Vorlagenoptionen (wie Lebenslauf und Broschüre) werden oben in der Mitte der Seite angezeigt.

4. klicke aufUnbenanntes Dokument um die Datei umzubenennen. Das Dokument heißt standardmäßig `Unbenanntes Dokument`. Um den Titel in einen anderen Titel zu ändern, drücken Sie die Taste del Um den Text zu entfernen, geben Sie einen neuen Namen für Ihr Dokument ein. Drücken Sie ↵ Geben Sie ein oder ⏎ Kehren Sie zurück, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie können Ihr Dokument auch in der Dateiliste von Google Docs umbenennen. Klicken Sie unten rechts in der Datei auf die drei Punkte in einer vertikalen Linie und dann auf Umbenennen oder Umbenennen.

Sie haben jetzt Ihr Dokument erstellt! Von hier aus können Sie Ihr Dokument bearbeiten, teilen und schließen.

5. Bearbeiten Sie Ihr Dokument. Solange Sie mit dem Internet verbunden sind, speichert Google Docs Ihre Arbeit während der Eingabe.

Verwenden Sie die Symbolleiste am oberen Rand des Dokuments, um Schriftgröße, Schriftart, Farbe und Stil anzupassen.

Um den Zeilenabstand anzupassen, klicken Sie auf das Menü Layout, wähle dich aus Zeilenabstand und dann wähle Single, Doppelt, oder Ihre bevorzugte Option.

Die Speisekarte Layout Enthält auch Tools zum Hinzufügen von Spalten, Kopf- und Fußzeilen, Kopfzeilen usw.

Um ein Bild, eine Tabelle, eine Grafik oder Sonderzeichen einzufügen, klicken Sie auf das Menü Einfügung, Wählen Sie das Element aus, das Sie einfügen möchten, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Um Ihre Dokumentlandschaft zu erstellen, öffnen Sie "Datei" und klicken Sie dann auf "Seite einrichten". Von dort aus können Sie `Querformat` oder `Portrait` auswählen.

Google Docs unterstreicht mögliche Rechtschreibfehler: Klicken Sie auf ein unterstrichenes Wort, um Vorschläge anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Wort, das Sie verwenden möchten. Um die Rechtschreibung Ihres gesamten Dokuments zu überprüfen, klicken Sie auf das Menü Zusätzlich und wählen Sie dann `Rechtschreibung`.

Um eine Kopie Ihres Dokuments herunterzuladen, klicken Sie auf das Menü Datei, wähle dich aus Herunterladen als, und wähle ein Layout.

6. Teilen Sie Ihr Dokument. Wenn Sie möchten, dass das Dokument von mehreren Personen bearbeitet wird, können Sie es mit einer Einzelperson oder einer Gruppe teilen. Das geht so:

Klicken Sie auf den blauen Button Teile in der oberen rechten Ecke der Seite.

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie etwas teilen möchten, getrennt durch Kommas.

Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Feld "Personen", um eine Liste der Berechtigungen anzuzeigen (Mai ansehen, Kann bearbeiten, Kann kommentieren), und wählen Sie dann eine Option.

klicke auf Fortschrittlich in der unteren rechten Ecke des `Teilen`-Fensters, um weitere Optionen anzuzeigen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

klicke auf Senden um einen Link zum Dokument zu senden.

7. Schließen Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf das blaue Blatt Papiersymbol in der oberen linken Ecke der Seite, um zur Dokumentenliste zurückzukehren. Dadurch kehren Sie zu all Ihren Google-Dokumenten zurück, sodass Sie ein vorhandenes öffnen oder ein neues erstellen können.

8. Bearbeiten Sie das Dokument in Zukunft. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, kehren Sie zu . zurück https://docs.Google.com und klicken Sie auf den Namen des Dokuments in der Dateiliste.

Methode 3 von 6: Mit einem Telefon oder Tablet

1. Installieren Sie Google Docs auf Ihrem Telefon oder Tablet. Wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, können Sie die App aus dem App Store herunterladen. Wenn Sie ein Android-Gerät haben, können Sie es aus dem Play Store herunterladen.

Wenn Sie kein Google- oder Gmail-Konto haben, benötigen Sie erstelle einen bevor Sie auf Google Docs zugreifen.

2. Öffnen Sie Google Docs. Es ist das Symbol eines blauen Blattes Papier (beschriftet mit `Dokumente`) und befindet sich normalerweise auf dem Startbildschirm (iPhone/iPad) oder in der App-Schublade (Android). Tippen Sie auf die App, um sie zu öffnen.

3. Tippen Sie auf die+. Es ist in einem Kreis in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

4. Tippen Sie aufNeues Dokument um ein leeres Dokument zu erstellen. Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, wird ein neues leeres Dokument erstellt. Wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, geben Sie einen Titel für das Dokument ein und tippen Sie auf zu machen.

Wenn Sie lieber eine Vorlage verwenden möchten, tippen Sie auf Vorlage wählen um den Vorlagenbrowser zu öffnen -- tippen Sie dann auf eine Vorlage, um ein Dokument mit diesem Layout zu erstellen.

Jetzt haben Sie Ihr Dokument erstellt! Von hier aus können Sie Ihr Dokument bearbeiten, umbenennen und teilen.

5. Bearbeiten Sie Ihr Dokument. Solange Sie mit dem Internet verbunden sind, speichert Google Docs Ihre Arbeit während der Eingabe.

Um die Absatzausrichtung und/oder den Zeilenabstand anzupassen, doppelklicken Sie auf die Stelle, an der die Änderung beginnen soll, tippen Sie auf das Formatsymbol (das A mit mehreren Zeilen), wählen Sie Absatz, und dann wähle deine Optionen.

Um in den Querformatmodus zu wechseln, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und dann auf "Seitenlayout". Ab diesem Punkt können Sie zwischen `Querformat` oder `Portrait` wählen.

Um das Aussehen Ihres Textes zu ändern, doppelklicken Sie auf den Text, um die blauen Markierungen anzuzeigen, und ziehen Sie sie dann, um den Text auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten. Tippen Sie auf das Format-Symbol (das A mit mehreren Zeilen), wählen Sie Text, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Im Druckmodus können Sie Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Seitenzahlen und mehr einfügen.Um den Druckmodus zu aktivieren, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und schieben Sie die Option "Druckformat" auf Ein. Tippen Sie dann auf den Bleistift in der unteren rechten Ecke, um zum Editor zurückzukehren, tippen Sie auf das + um das Einfügemenü zu öffnen, und wählen Sie dann das Element aus, das Sie einfügen möchten.

6. Teilen Sie Ihr Dokument. Wenn Sie möchten, dass das Dokument von mehreren Personen gemeinsam erstellt wird, können Sie es mit einer Einzelperson oder einer Gruppe teilen. Das geht so:

Tippe oben auf den Teilen-Button (das Profil einer Person mit einem „+“), um den „Teilen“-Bildschirm zu öffnen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person, mit der Sie etwas teilen möchten, in das Feld "Personen" ein.

Tippen Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Feld "Personen", um eine Liste der Berechtigungen anzuzeigen (Sehen, Herstellen,Kommentar), und wählen Sie dann eine Option.

Tippen Sie auf das Senden-Symbol (ein Papierflieger) in der oberen rechten Ecke, um den Link zum Dokument per E-Mail zu senden.

7. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um das Dokument zu schließen. Wenn Sie mit Ihrem Dokument fertig sind, gehen Sie in die obere linke Ecke und klicken Sie auf den Zurück-Pfeil. Dadurch gelangen Sie zu Ihrer Liste vergangener Google-Dokumente, damit Sie neue erstellen oder alte bearbeiten können.

Sie können auch die Home-Taste Ihres Telefons drücken, um die gesamte App zu schließen.

8. Bearbeiten Sie das Dokument in Zukunft. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, starten Sie die Google Docs-App und tippen Sie in der Dateiliste auf den Titel des Dokuments. Um Änderungen vorzunehmen, tippen Sie auf das Stiftsymbol in der unteren rechten Ecke, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

Methode 4 von 6: Erstellen Sie ein Google-Dokument aus einer Word-Datei

1. Öffnen Sie Ihr Google Drive. Das Symbol sieht aus wie ein Dreieck aus drei verschiedenen Farben. Sie können über Ihr Google-Konto auf Ihr Drive zugreifen, indem Sie zu . gehen https://www.Google.com/fahren/ gehen.

Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, müssen Sie vor dem Hochladen Ihres Word-Dokuments eines erstellen.

2. klicke aufNeu. Klicken Sie in der linken Ecke auf die Schaltfläche Neu mit einem Pluszeichen daneben. Dies öffnet ein Dropdown-Menü.

3. WählenDatei hochladen. Dadurch wird ein Dialogfeld auf Ihrem Computer geöffnet, in dem Sie eine Datei zum Hochladen auswählen können.

Sie können auch ganze Ordner hochladen, um sie von Ihrem Computer auf Ihrem Google Drive zu speichern.

4. Öffnen Sie das auf Ihrem Computer gespeicherte Word-Dokument. Wählen Sie das Word-Dokument aus, das Sie öffnen möchten, indem Sie darauf doppelklicken.

5. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen. Es kann einige Sekunden dauern, bis Ihr Computer die Datei hochlädt, also warten Sie bitte. Sobald dies erledigt ist, können Sie auf die Datei in Ihrem Google Drive klicken, um sie zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen.

Sie können Ihre Google-Dokumente jetzt wie gewohnt bearbeiten, freigeben und umbenennen.

Methode 5 von 6: Benutzer auffordern, eine Kopie eines Google-Dokuments zu erstellen

1. Verwenden Sie diesen Trick, damit die Empfänger eine Kopie Ihres Dokuments erstellen können. Wenn Sie ein Dokument über Google Docs an jemanden senden, möchten Sie möglicherweise, dass dieser eine eigene Kopie erstellt, es bearbeitet und dann an Sie zurücksendet. Da die Einstellungen von Google Docs nicht dafür eingerichtet sind, können Sie die URL ändern und Benutzer zwingen, eine Kopie zu erstellen, anstatt das Originaldokument zu bearbeiten.

Sie können dies verwenden, wenn Sie ein Arbeitsblatt an Ihre Schüler oder einen Papierkram an mehrere Mitarbeiter senden.

2. Öffne das Dokument. Gehen Sie zu Google Docs und öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.

3. Drücken Sie den KnopfTeile. Es ist in der oberen rechten Ecke und es ist hellblau.

4. klicke aufWechseln Sie zu jedem mit dem Link. Klicken Sie unten im Kontextmenü auf die letzte Zeile des Dialogs. Dies öffnet eine neue Box.

5. Kopiere den Link und füge ihn woanders ein. Sie können den Link markieren, mit der rechten Maustaste klicken und dann kopieren, oder Sie können auf Link kopieren . drücken. Fügen Sie es in ein leeres Google-Dokument ein, damit Sie es bearbeiten können.

Sie können es auch in ein URL-Feld oben in einem Webbrowser einfügen.

6. Ersetze `edit` durch `copy` am Ende des Links. Scrollen Sie zum Ende des Links, wo Sie das Wort "Bearbeiten" sehen. Löschen Sie dieses Wort und geben Sie `kopieren` ein, aber achten Sie darauf, keinen anderen Teil der URL zu ändern.

7. Senden Sie den geänderten Link an Ihren Empfänger. Dieser Link öffnet nun automatisch ein Dialogfeld, in dem der Empfänger gefragt wird, ob er eine Kopie erstellen möchte. Sie können dies an so viele Personen senden, wie Sie benötigen, damit alle eine Kopie Ihres Dokuments haben.

Methode 6 von 6: Erstellen Sie ein PDF aus einem Google-Dokument

1. Öffnen Sie das Google-Dokument. Wählen Sie in Ihrem Google Drive das Dokument aus, das Sie als PDF speichern möchten.

2. klicke aufDatei, Klicken Sie dann auf Drucken. Gehe in die obere linke Ecke und klicke dann auf Datei. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Drucken.

So drucken Sie auch ein Google-Dokument direkt von Ihrem Computer aus.

3. Wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“ aus. Klicken Sie neben "Ziel" auf das Dropdown-Menü, um Ihre Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf „Als PDF speichern“.

4. klicke aufSpeichern. Dadurch wird das Dokument auf Ihrem Computer als PDF mit demselben Namen wie in Google Docs gespeichert.

Tipps

Machen Sie sich keine Sorgen um das Speichern Ihrer Google-Dokumente! Es wird bei jeder Änderung automatisch für Sie gespeichert.

Wenn Sie Google Docs offline verwenden (ohne WLAN oder Internetverbindung), wird es nicht automatisch gespeichert, bis Sie wieder eine Internetverbindung herstellen.

Sie können Bilder in Google Docs selbst zuschneiden oder bearbeiten, indem Sie auf das Bild doppelklicken.