Antworten sie auf eine dankes-e-mail

Es ist immer schön eine Dankesmail zu bekommen, egal ob von deinem Bruder oder deinem Chef. Das Wichtigste bei der Entscheidung, wie man reagiert, ist, daran zu denken, aufrichtig zu sein. Haben Sie keine Angst, dem Absender Ihre Wertschätzung zu zeigen und sehen Sie dies als Chance, die Beziehung zu stärken. Vielleicht möchten Sie persönlich, telefonisch oder per E-Mail antworten.

Schritte

Methode 1 von 3: Einem Kollegen antworten

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1. Bestätigen Sie den Absender durch "freut mich" sagen. Wenn Sie sich bei der Arbeit die Zeit nehmen, auf eine Dankes-E-Mail zu antworten, können Sie eine stärkere Bindung zu Ihrem Kollegen oder Chef aufbauen. Egal, ob Sie dies persönlich oder per E-Mail tun, Sie bedanken sich für die Zeit, die für den Versand der E-Mail benötigt wurde.

Spitze: Wenn "Gern geschehen" nicht der Ton ist, den Sie suchen, überprüfen Sie einfach, ob Ihre Sprache Dankbarkeit und Wertschätzung ausdrückt. Versuchen, "Ich freue mich sehr über deine Nachricht."

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2. Sagen Sie ihm oder ihr, was Sie von der Aufgabe oder dem Projekt bekommen haben, über das er oder sie spricht. Es ist gut, sich nicht nur für seine Dankbarkeit zu bedanken, sondern auch für weitere Gelegenheiten, indem Sie teilen, wie viel Freude oder Wert Sie aus Ihrer Arbeit gewonnen haben.
  • "Es war eine sehr befriedigende Arbeit. Ich habe durch dieses Projekt viel gelernt und weiß es zu schätzen, dass ich die Chance dazu hatte."
  • "Ich hoffe, dass ich wieder mit der Designabteilung zusammenarbeiten kann. Es war eine Freude!"
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    3. bleib ruhig. Es wird nicht immer erwartet oder erforderlich, auf eine arbeitsbezogene Dankes-E-Mail zu antworten. Sorgen Sie für eine reibungslose Antwort, damit Ihre Kollegen nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

    Methode 2 von 3: Bestätigen einer Dankes-E-Mail von einem Kunden

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    1. Von deiner Wertschätzung. Außer einem einfachen "freut mich," ist eine Antwort-E-Mail an einen dankbaren Kunden eine Gelegenheit, ihm für die Geschäftstätigkeit zu danken und den Wunsch nach einer weiteren Beziehung zu äußern; Sie können sogar einen Rabatt oder etwas kostenlos als Ermutigung anbieten, wenn Sie möchten.
  • "Es war mir eine Freude, mit Ihnen Geschäfte zu machen, Frau. Jansen. Es war schön dich kennenzulernen und hoffe auf ein baldiges Wiedersehen."
  • "Es freut mich sehr zu hören, dass dir dein neues Kunstwerk gefällt, Mw. De Jong! Als Zeichen meiner Wertschätzung möchte ich Ihnen 10% Rabatt auf Ihren nächsten Einkauf in unserer Galerie anbieten."
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    2. Reagiere rechtzeitig. Wie bei jeder E-Mail-Antwort ist es besser, sie nicht zu lange dauern zu lassen. Pünktlichkeit ist ein Zeichen dafür, dass Sie den Absender priorisieren und ein Gefühl der Wertschätzung vermitteln.
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    3. Nimm einen warmen, freundlichen Ton an. Wenn jemand den Schritt unternimmt, um sich zu bedanken, ist dies eine Gelegenheit, die Beziehung zu vertiefen und dem Absender das Gefühl zu geben, besonders und in Erinnerung zu bleiben.
  • "Vielen Dank für Ihre Geschäfte und ich hoffe, Sie haben ein tolles Abenteuer!"
  • "Es war sehr schön dich kennenzulernen und wünsche dir viel Erfolg bei deinem großen Projekt!"

    Methode 3 von 3: Antworten Sie einem Freund oder Verwandten

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    1. Sagen "Gern geschehen!" Dies ist die gebräuchlichste Art, auf eine Danksagung zu reagieren. Es zeigt der Person, dass Sie sie gehört haben, und erkennt ihre Wertschätzung an. Alternative Ausdrücke sind:
  • "Kein Problem.”
  • "Erwähnen Sie es nicht."
  • "Es freut mich, dass ich helfen konnte.”
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    2. Sagen, "Ich weiß, du würdest dasselbe für mich tun." Wenn Sie tiefer gehen und die Dichte Ihrer Beziehung zum Absender anerkennen möchten, wird diese Art von Satz funktionieren. Es impliziert Vertrauen in Ihre Beziehung. Andere Ausdrücke wie diese sind:
  • „Du hast das gleiche für mich getan.”
  • „Ich bin froh, dass wir füreinander da sein können.”
  • "Ich werde immer für dich da sein.”
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    3. Lassen Sie ihn oder sie wissen, dass Sie die Erfahrung des Gebens genossen haben. Sie können die Idee, dass Geben eine Belohnung an sich ist, ausdrücken und ehren, indem Sie einen der folgenden Ausdrücke verwenden:
  • "Es war mir ein Vergnügen."
  • "Ich habe es geliebt, es für dich auszuwählen."
  • "Es hat Spaß gemacht!"
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  • 4. Aus Aufrichtigkeit durch deine Körpersprache. Wenn Sie sich entscheiden, tatsächlich auf die Dankes-E-Mail zu antworten, lächeln Sie und nehmen Sie Blickkontakt auf, während Sie den Absender bestätigen, und vermeiden Sie es, Ihre Arme vor der Brust zu verschränken. Nonverbale Hinweise sind genauso wichtig wie das, was du sagst.

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