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Das gleiche gilt für Nachrichten auf Ihrem Handy, SMS, Benachrichtigungen, Erinnerungen usw. Diese Ablenkungen fördern das Aufschieben, weil Sie sich dadurch oft produktiver fühlen als andere Zeitfresser, sind es aber selten. Schalten Sie Ihr Telefon nach Möglichkeit vollständig aus, wenn die Unruhe, die durch das Trennen der Verbindung entstehen kann, an sich keine Ablenkung ist. 
Arbeiten Sie mit „Zeitrahmen“, festen Zeitblöcken für bestimmte Aufgaben, um sie in überschaubarere Teile zu unterteilen, sodass Sie diesen überladenen Arbeitstag viel einfacher in den Griff bekommen. Das kannst du auf alles anwenden – von Hausaufgaben bis hin zu Arbeitsaufträgen oder Reparaturen zu Hause. Versuchen Sie, Aufgaben nach Möglichkeit zu gruppieren. Wenn du zum Beispiel in den Supermarkt gehen und tanken musst, versuche beides zu kombinieren. Das spart dir Zeit, weil du für Dinge, die problemlos gleichzeitig erledigt werden können, nicht zweimal separat rausgehen musst. 
Wenn Sie es ruhig angehen, haben Sie auch die Möglichkeit, zu überprüfen, ob Sie jede Aufgabe vollständig und klar erledigt haben, wodurch es weniger wahrscheinlich wird, dass Sie zurückgehen müssen, um Fehler zu klären oder zu korrigieren, die Sie wahrscheinlich am Ende haben Zeit. 
Versuchen Sie, jede Aufgabe zu priorisieren. Beginnen Sie mit ein paar kleinen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und konzentrieren Sie sich dann auf die wichtigsten oder dringendsten Aufgaben in Ihrem Leben. 
Auch wenn Sie wegen einer fälligen Arbeit am nächsten Tag entschlossen sind, weiterzumachen, müssen Sie Pausen einlegen, die Ihnen genügend Zeit zum Durchatmen geben, bevor Sie fortfahren. Pausen geben dir Zeit, deinem Gehirn eine Pause zu gönnen und machen dich letztendlich glücklicher, fokussierter und produktiver. 
Flexibel zu bleiben ist in allen Lebensbereichen wichtig, auch Zeit für Spaß und Entspannung.
Hör auf, deine zeit zu verschwenden
Starren Sie oft minutenlang aus dem Fenster, obwohl Sie arbeiten müssen?? Suchen Sie nutzlose Informationen oder spielen Sie Spiele im Internet, während Sie wissen, dass Sie wichtigere Aufgaben haben, die dringender sind? Es kann einige Zeit dauern, bis Sie erkennen, dass Sie dazu neigen, aufzuschieben. Der Schlüssel zu einem effektiven Zeitmanagement besteht darin, Ablenkungen zu begrenzen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen, und einen zuverlässigen Weg zu finden, Ihre Produktivität einzuschätzen.
Schritte
Methode 1 von 2: Vermeiden Sie zeitraubende Gewohnheiten
1. Finger weg vom Internet. Da das Internet kaum mehr als einen Klick oder Fingertipp entfernt ist, ist es kein Wunder, dass wir ständig gegen den Drang ankämpfen, unsere verschiedenen Lieblings-Websites zu besuchen. Wenn Sie wissen, dass Sie keine Zeit mehr verschwenden und sich an die Arbeit machen müssen, ist die Vermeidung des Internets eine einfache Möglichkeit, den Aufschub einzudämmen.
- Wenn Ihre Willenskraft nicht stark genug ist, um Sie vom Internet fernzuhalten – oder schlimmer noch, wenn Ihr Job erfordert, dass Sie das Internet nutzen – können Sie Tools zum Blockieren von Websites für Ihre verschiedenen Browser installieren. Schalten Sie die Anwendung einfach ein, wenn Sie wissen, dass Sie sich für eine Weile konzentrieren müssen, und lassen Sie das Programm von Ihrer Willenskraft übernehmen.
2. Speichern Sie Ihre E-Mail für später. Eine Umfrage unter Microsoft-Mitarbeitern ergab, dass sie durchschnittlich zehn Minuten damit verbrachten, eine E-Mail zu beantworten, um sich dann weitere 15 Minuten wieder auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie sich wirklich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren müssen, richten Sie eine automatische Antwort auf Ihre E-Mail ein und überprüfen Sie sie erst, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.
3. Erledigen Sie Ihre gesamte Arbeit auf einem Gerät. Der Wechsel zwischen einem Laptop zum Arbeiten, Ihrem Handy zum Abrufen Ihrer E-Mails und einem Tablet zum Anzeigen einer Präsentation ist ein Rezept für eine Katastrophe. Jedes Mal, wenn Sie zwischen den verschiedenen Geräten wechseln, werden Sie wahrscheinlich einer oder mehreren Ablenkungen nachgeben, wonach Sie sich wieder konzentrieren müssen. Bevor Sie beginnen, versuchen Sie, so oft wie möglich alles, was Sie brauchen, auf einem Gerät zu haben, damit Sie von diesem Gerät aus arbeiten können.
4. Machen Sie einen Zeitplan. Die meisten Leute hassen es, einen Kalender zu führen, aber nicht jeder Zeitplan muss so gründlich sein. Wenn Sie an einer bestimmten Aufgabe arbeiten, nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um eine Liste, Gliederung oder einen geeigneten Zeitplan für die Aufgabe zu erstellen. Ein überschaubarer Zeitplan erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
5. geh es langsam an. Das klingt in Bezug auf das Zeitmanagement höchst kontraproduktiv, aber wenn Sie versuchen, zu schnell zu arbeiten oder mehr als monotone Arbeiten zu erledigen, können Sie Ihre Zeit verschwenden. Studien haben gezeigt, dass nur 2 % der Menschen tatsächlich effektiv Multitasking betreiben können, was Zeit spart. Wenn Sie es ruhig angehen, können Sie sich nicht nur besser konzentrieren, sondern haben auch weniger Stress.
6. Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe. Kein Wunder, dass viele Studierende in der Woche vor den Prüfungen sehr sozial aktiv sind. Wir zögern oft, indem wir andere wichtige (aber nicht dringende) Aufgaben übernehmen, anstatt die wichtigsten Aufgaben, die wir erledigen müssen. Mehr Zeit mit weniger wichtigen Dingen zu verbringen ist immer noch ein Rückschritt und eine Zeitverschwendung, wenn andere Fristen oder Fälligkeitstermine drohen. Wissen Sie, wann die Aufgabe, an der Sie arbeiten, nicht die Aufgabe ist, die Sie zuerst erledigen sollten.
7. Gönnen Sie sich ab und zu eine Pause. Ununterbrochen zu arbeiten, ohne zu wissen, wann man eine Pause einlegen sollte, ist ein todsicherer Weg, um sich auszubrennen und frustriert zu werden. Wenn Sie eine Pause einplanen, sei es das Ende des Arbeitstages, das Mittagessen oder etwas ganz anderes, können Sie Überstunden vermeiden (die sonst nur zu einer Verschlechterung der Arbeitsqualität führen).
Methode 2 von 2: Wiederholen Sie den Test
1. Erstellen Sie eine Ausfülltabelle, um Ihre Tageszeit zu verwalten. Jetzt, da Sie eine Reihe von Schritten haben, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, wie in Methode 1 beschrieben, ist der Wiederholungstest eine großartige Möglichkeit, um zu testen, wie effektiv Sie ihn verwenden. Beginnen Sie mit einer leeren Tabelle oder erstellen Sie einfach eine Tabelle auf Papier oder auf einem Whiteboard. Erstellen Sie eine Spalte mit den Stunden des Tages, an dem Sie arbeiten, und daneben eine breitere Spalte, die rechts neben jeder Stunde Platz lässt.
2. Beenden Sie Ihre Tätigkeit zu einer bestimmten Uhrzeit. Bei diesem Test müssen Sie nach jeder Stunde bewerten, wie Sie diese Stunde verbracht haben. Stellen Sie sich einen Wecker, wenn Sie lange genug anhalten müssen, um das Formular auszufüllen.
3. Sehen Sie, wie Sie die Stunde verbracht haben. Nehmen Sie sich diesen Moment Zeit, um zu bewerten, was Sie in der letzten Stunde erledigt haben. Das kann alles sein, von Training oder Lernen für einen Test oder Fernsehen. Seien Sie ehrlich zu sich selbst, was Ihre Aktivitäten während dieser Stunde angeht.
4. Fragen Sie sich, ob Sie diese Stunde wiederholen möchten. Dies ist der Schritt, der dem Test seinen Namen gegeben hat. Wenn Sie die Stunde analysiert haben, fragen Sie sich, ob Sie diese Stunde wiederholen möchten. Der Zweck dieser Frage ist, sich selbst zu fragen, ob Sie das Gefühl haben, diese Stunde produktiv verbracht zu haben. Es ist wahrscheinlich weniger wahrscheinlich, dass Sie die Stunde wiederholen möchten, wenn die Antwort "Nein" lautet.
5. Fassen Sie die Stunde zusammen und schreiben Sie Ihre Bewertung in die rechte Spalte. Auch die Aufzeichnung Ihres Tages darüber, wie viele Stunden Sie wiederholen möchten und wie viele nicht, ist ein effektiver Motivator. Schreiben Sie in die rechte Spalte in wenigen Worten, was Sie mit dieser Stunde gemacht haben und inwieweit Sie diese Stunde wiederholen möchten.
6. Wissen Sie, welche Teile des Tages Sie kontrollieren können. Einer der Nachteile des Wiederholungstests ist, dass Sie schnell damit beginnen können, jede Stunde auf ihren durchschnittlichen Nutzen zu bewerten. Ein Kurs, in dem der Lehrer kein neues Material behandelt, ein Meeting, das nicht produktiv war, und andere Teile Ihres Tages können sich wie frustrierende Zeitfresser anfühlen. Denken Sie daran, dass Sie nicht immer die volle Kontrolle über jede Stunde Ihres Tages haben und dass die Erfüllung einer Verpflichtung – wie die Teilnahme an einem unproduktiven Meeting – dennoch als notwendiger Teil Ihres Tages gelten kann.
Tipps
- Bilden Sie sich ein ehrliches Urteil über Ihre Produktivität während Ihrer langen Arbeitszeiten. Manchmal ist es am besten, einen Spaziergang zu machen, etwas zu essen oder mit einem Freund zu plaudern, um nach einem harten Arbeitstag aufzutanken.
- Stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen, damit Sie sich nicht den ganzen Tag müde fühlen und ein Nickerchen machen müssen, um sich zu erholen.
"Hör auf, deine zeit zu verschwenden"
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