Senden Sie eine E-Mail im HTML-Format (mit Bildern)

Schritte
Tipps
Warnungen

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine HTML-Seite oder einen Newsletter als E-Mail senden. Da die meisten E-Mail-Anbieter HTML für E-Mails unterstützen, müssen Sie normalerweise nur die entsprechende HTML-Seite oder das entsprechende Bild in Ihre E-Mail kopieren und einfügen.

Schritte

Teil 1 von 3: HTML in einer E-Mail verstehen

1. Code für E-Mail-Reader verwenden. Nicht alle E-Mail-Reader verfügen über dieselben Funktionen wie Webbrowser. Gestalten Sie Ihre E-Mail so, dass mehr Leute die HTML-Version Ihrer Nachricht lesen können, anstatt auf eine reine Textversion zurückgreifen zu müssen.

Bringen Sie Struktur durch die Verwendung von Tabellen.
Bilder auf einem Live-Webserver speichern oder Archivbilder verwenden.
Verwenden Sie `https://` (oder `http://`) in Ihren Links.

2. Bringen Sie Ihre Nachricht mit Text rüber. Obwohl Farben und Grafiken attraktiver sind, besteht die Möglichkeit, dass jemand auf Ihrer Mailingliste Ihre HTML-E-Mail nicht anzeigen kann, egal wie gut Sie sie gestaltet haben. Sofern Sie nicht unbedingt ein Bild verwenden müssen, übertragen Sie die Informationen am besten per Text.

Spamfilter können Bilder und Anhänge blockieren. Oft werden auch sehr große E-Mails herausgefiltert, was auf Ihre Mail zutreffen kann, wenn Sie viele oder große Bilder hinzugefügt haben.

Viele mobile Benutzer werden Ihre Bilder sowieso nicht sehen können.

3. Befolgen Sie die Richtlinien der Regierung. Diese Richtlinien dienen dem Schutz der Verbraucher, indem sie angemessene Datenschutzeinstellungen beibehalten und sicherstellen, dass E-Mail-Marketing von legitimen Unternehmen gesendet wird.

Bieten Sie anderen die Möglichkeit, anzugeben, dass sie keine E-Mails mehr von Ihnen erhalten möchten. Dies kann ein automatischer Abmeldelink am Ende der E-Mail sein. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben, an die sie sich wenden können, um anzuzeigen, dass sie Ihre E-Mails nicht mehr erhalten und auf unbestimmte Zeit aus der Mailingliste entfernt werden.

Bitte geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre Postanschrift an. Leser sollten wissen, dass Sie ein gültiges Unternehmen und kein Betrüger oder Spammer sind.

Stellen Sie sicher, dass die Adressen "Von" und "Antwort an" gültig und aktiv sind. Bieten Sie den Lesern eine Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, wenn sie Fragen haben oder daran interessiert sind, Ihr Unternehmen zu unterstützen.

Wählen Sie eine passende Betreffzeile. Ihr Betreff sollte eine prägnante Beschreibung des Inhalts der E-Mail sein, keine ungültigen Verkaufsangebote oder irreführende Werbung.

4. Überprüfen Sie Ihre HTML-E-Mail, bevor Sie sie senden. Nachdem Sie Ihren HTML-Code zu Ihrer E-Mail hinzugefügt haben, sehen Sie sich die E-Mail vollständig an, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Teile der Seite angezeigt werden:

Stellen Sie sicher, dass alle Links intakt und aktiv sind.

Stellen Sie sicher, dass Bilder und Schriftarten richtig angezeigt werden.

Sehen Sie, ob Ihr Tisch zu breit ist.

Testen Sie Ihre E-Mail in möglichst vielen E-Mail-Programmen.

5. Machen Sie einen Spam-Test. Senden Sie Ihre E-Mail an so viele verschiedene E-Mail-Adressen wie möglich an sich selbst und an verschiedene Kontakte, und senden Sie dann eine Folge-E-Mail, um zu überprüfen, ob Ihre Kontakte Ihre E-Mail erhalten haben.

Wenn Ihre E-Mail während eines Ihrer Tests an den Spam-Ordner gesendet wird, müssen Sie möglicherweise Dinge wie Bilder und Links zu Seiten entfernen, die keine HTTPS-Verschlüsselung verwenden.

Teil 2 von 3: HTML-Inhalte kopieren und einfügen

1. Speichern Sie Ihren HTML-Code in einer Datei. Bei den meisten Online-HTML-Generatoren tun Sie dies, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „Herunterladen“ klicken und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Wenn Sie die Standardtextverarbeitung auf einem Windows- oder Mac-Computer verwenden (Notepad bzw. TextEdit), speichern Sie den HTML-Code wie folgt in einer Datei:

Fenster - klicke auf Datei und Speichern als, und geben Sie einen Namen gefolgt von ein .html (z.B., `Stau.html“), klicken Sie auf „Speichern als Typ“, Alle Dateien, und dann weiter Speichern.
Mac - Klicke auf Layout, In Klartext konvertieren, klicke auf OK, Archiv, Behalten, Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Feld "Name", deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erweiterung ausblenden", ersetzen Sie ".txt` hinter dem Namen durch `.html`, klicken Sie auf Behalten und dann weiter Verwendung .html wenn angegeben.

2. Öffnen Sie die Datei in einem Browser. Doppelklicken Sie auf Ihre HTML-Datei, um sie im Standardbrowser Ihres Computers zu öffnen.

Sie können auch Ihren bevorzugten Webbrowser öffnen, auf Ihre HTML-Datei klicken und sie in das Browserfenster ziehen.

3. Kopieren Sie den Inhalt. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger über die HTML-Seite, bis alles ausgewählt ist, und drücken Sie dann Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehl+C (Mac).

Sie können auch auf eine beliebige Stelle auf der Seite klicken und dann Strg+ein oder ⌘ Befehl+ein Drücken Sie , um die gesamte Seite auszuwählen, aber dies kann dazu führen, dass Sie auch Teile der Seite auswählen, die Sie nicht einschließen möchten.

4. Öffnen Sie eine neue E-Mail in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client. Gmail, Outlook, Apple Mail und Thunderbird unterstützen alle das Senden von HTML-E-Mails:

Google Mail - Gehe zu https://www.Google Mail.com/, einloggen und klicken Formulieren.

Ausblick - Gehe zu https://www.Ausblick.com/ und loggen Sie sich bei Bedarf ein und klicken Sie auf ＋ Neue Nachricht.

Apple-Mail - Gehe zu https://www.iCloud.com/#mail, einloggen und klicken .

Donnervogel — Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und klicken Sie auf Formulieren.

5. Aktivieren Sie HTML, wenn Sie Outlook verwenden. Während Gmail, Yahoo und Apple Mail standardmäßig HTML für ihre E-Mails aktiviert haben, müssen Sie möglicherweise das Senden von HTML aktivieren, wenn Sie Outlook im Web verwenden:

Klicken Sie auf `Optionen` oder `Einstellungen` , das Zahnrad oder die Striche in der oberen rechten Ecke des Posteingangsfensters.

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Alle Einstellungen anzeigen oder Fortschrittlich

Klicken Sie auf die Registerkarte Email.

klicke auf Formulieren

Klicken Sie unten im Fenster auf das Nur-Text-Menü (wenn HTML angezeigt wird, ist HTML bereits für Outlook aktiviert).

klicke auf HTML

klicke auf Speichern und schließe das Menü.

6. Empfänger und Betreff hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers in das Textfeld "An" oben im Fenster "Verfassen" ein und fügen Sie dann einen Betreff in das Textfeld unten ein.

7. Fügen Sie Ihren Nachrichtentext ein. Klicke auf das Haupttextfeld im Verfassen-Fenster und drücke dann Strg+V. (Windows) oder ⌘ Befehl+V (Mac). Der Inhalt der HTML-Seite erscheint in der E-Mail genau so, wie er auf der HTML-Seite formatiert ist.

8. Senden Sie Ihre E-Mail. Klicke dafür auf den Button Senden im Verfassen-Fenster. Der Empfänger erhält Ihre HTML-Seite als E-Mail.

Teil 3 von 3: Mit Gmail und Chrome

1. Kopieren Sie den Fließtext der HTML-Seite. Wenn Sie die HTML-Datei aus irgendeinem Grund nicht in Ihrem Browser öffnen können, können Sie auch den HTML-Text kopieren und in den Quellcode Ihrer E-Mail einfügen, solange Sie Gmail in Google Chrome verwenden.

Sie müssen den gesamten Text im Haupttext kopieren - einschließlich der `

2. Offen

Google Chrome. Dies ist der einzige Browser, in dem Sie HTML in Gmail einfügen können.

3. Gmail öffnen. Gehe zu https://www.Google Mail.com/ in der Adressleiste von Chrome und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie sich anmelden müssen.

4. klicke aufFormulieren. Es ist die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Gmail-Fensters. In Gmail wird in der Mitte des Fensters ein Popup angezeigt.

Wenn Sie eine neue Version von Gmail verwenden, klicken Sie hier Formulieren.

5. Empfänger und Betreff hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers in das Textfeld "An" oben im Fenster "Verfassen" ein und fügen Sie dann einen Betreff in das Textfeld unten ein.

6. Markertext eingeben. Geben Sie im Hauptteil des Verfassen-Fensters eine Reihe von Sternchen, Nullen oder anderen ähnlich auffälligen Text ein. Dies wird Ihnen helfen, die erforderliche Stelle im Quellcode zu finden.

7. Öffnen Sie ein `Inspektion`-Fenster. Wählen Sie Ihren Markierungstext aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Kontrolle-klicken Sie auf einen Mac) auf den Text und dann auf Prüfen im angezeigten Dropdown-Menü. Ein Slideout-Menü sollte jetzt auf der rechten Seite der Seite erscheinen.

8. Öffnen Sie den ausgewählten Code zum Bearbeiten. Rechtsklick (oder Kontrolle-auf einem Mac) klicken Sie auf den blau markierten Code oben im Slide-Out-Fenster und dann auf Als HTML bearbeiten im resultierenden Dropdown-Menü.

9. Suchen Sie Ihren Hervorhebungstext und wählen Sie ihn aus. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den hervorgehobenen Text in Ihrer E-Mail finden, klicken Sie dann und ziehen Sie Ihren Mauszeiger über diesen Text.

Achte darauf, dass du links oder rechts neben deinem Hervorhebungstext nichts auswählst.

10. HTML einfügen. Drücken Sie dazu Strg+V (Windows) oder ⌘ Befehl+V (Mac). Der HTML-Code für Ihr Projekt sollte jetzt im Fenster erscheinen.

11. Schließen Sie das Slide-Out-Menü. Klicken Sie auf x in der oberen rechten Ecke des Pullout-Menüs des `Inspect`-Fensters, um es zu schließen.

12. Überprüfen und senden Sie Ihre E-Mail. Sehen Sie sich die Präsentation Ihrer E-Mail im Gmail-Fenster an. Wenn Sie mit dem Aussehen der HTML-Seite im Verfassen-Fenster zufrieden sind, können Sie auf klicken Senden klicken, um es an den/die Empfänger zu senden.

Tipps

Verwenden Sie HTML-Vorlagen, die online über Kontaktmanagementsysteme verfügbar sind, wenn Sie mit HTML-Code nicht vertraut sind. Diese bieten eine einfache Möglichkeit, ansprechende Nachrichten an Ihre E-Mail-Abonnenten zu senden.

Bieten Sie eine reine Textversion Ihrer HTML-E-Mail für diejenigen an, die kein HTML anzeigen können oder möchten. So erreichen Sie ein breiteres Publikum.

Warnungen

Kopieren Sie keinen Code aus einer Textverarbeitungssoftware und fügen Sie ihn nicht ein. Sie werden wahrscheinlich HTML-Tags verlieren, wodurch Ihre E-Mail ihre Struktur verliert. Außerdem blockieren viele E-Mail-Spam-Filter E-Mails, die aus einem Textverarbeitungsprogramm kopiert wurden.