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So kannst du noch mehr Leute hinzufügen. Wie viel hängt von Ihrem Anbieter ab. Normalerweise beträgt die maximale Teilnehmerzahl fünf. Dieses Verfahren gilt für Apple iPhones. Es funktioniert auch auf vielen anderen Telefonen auf diese Weise, obwohl die Menüoptionen leicht unterschiedliche Namen haben können.
Je nach Anbieter können Sie per Telefonkonferenz bezahlen (der Tarif hängt davon ab, wie viele Personen teilnehmen, wie lange das Meeting dauert usw.) oder eine Flatrate bezahlen, bei der Sie unbegrenzt telefonieren können. Normalerweise zahlt nur derjenige, der den Dienst initiiert. Allerdings zahlen Teilnehmer oft die regulären Gesprächskosten, wenn sie sich über eine Telefonnummer einwählen. Einige Anbieter verlangen, dass Sie Geräte kaufen oder ins Ausland telefonieren, aber es gibt auch Anbieter, bei denen Sie Ihr eigenes Telefon oder Ihren Computer verwenden und eine lokale Nummer anrufen können. Überlegen Sie, ob Sie möchten, dass die Teilnehmer eine gebührenfreie Nummer anrufen können (in diesem Fall werden die Kosten für Sie als Veranstalter wahrscheinlich höher sein) oder ob die Teilnehmer für den Anruf bezahlen müssen. Bei einigen Anbietern können Sie der Telefonkonferenz eine Weboption hinzufügen, sodass alle Teilnehmer dasselbe Dokument oder dieselbe Präsentation auf ihrem Bildschirm sehen können. Wenn dies nicht optional angeboten wird, können Sie alternativ das entsprechende Dokument oder eine Internetadresse vorab an die Teilnehmer senden, damit diese das Dokument während der Telefonkonferenz selbst öffnen können. 
Versuchen Sie, das Scrollen oder Tippen auf dem Papier zu minimieren, um Hintergrundgeräusche zu minimieren. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm („Mute“ oder „Mute“), wenn Sie nicht sprechen oder niesen müssen. Kauen Sie keinen Kaugummi und essen Sie nicht während einer Telefonkonferenz.
Machen sie eine telefonkonferenz
Mit der Zunahme von ortsunabhängigem Arbeiten und Heimarbeit werden Telefonkonferenzen, bei denen drei oder mehr Personen am selben Telefongespräch teilnehmen, zur Norm. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Telefonkonferenz durchführen.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden Sie Ihr Smartphone
1. Rufen Sie einen der Konferenzteilnehmer an. Überprüfen Sie in den Einstellungen Ihres Telefons, ob die Option `Anklopfen` aktiviert ist. Dann rufst du den ersten Teilnehmer an. Sie tun dies auf die gleiche Weise, wie Sie sie normalerweise anrufen würden, also aus Ihrer Kontaktliste oder einfach durch Eingabe der Nummer.
- Sobald der Telefonanruf hergestellt ist, tippen Sie auf "Hinzufügen". Die erste Person, die Sie angerufen haben, wird gehalten.
2. Rufen Sie den nächsten Teilnehmer an. Sie können dies auch wie gewohnt tun, über Ihre Kontaktliste oder indem Sie die Nummer eingeben.
3. Tippen Sie auf "Zusammenführen". Dadurch wird der Anrufer, der Sie als zweites angerufen hat, zu dem Anruf hinzugefügt, den Sie zuerst getätigt haben.
Methode 2 von 2: Suchen Sie einen Anbieter für Telefonkonferenzen
1. Finden Sie den richtigen Anbieter. Sie können Telefonkonferenzen für mehrere Teilnehmer über Unternehmen wie Skype und KPN organisieren. Video-Meetings sind oft auch möglich. Je nach Bedarf variiert der Preis für diesen Service von kostenlos bis zu mehreren hundert Euro pro Jahr.
2. Sammeln Sie alle Informationen, die die Teilnehmer zum Einwählen benötigen. Dies ist oft eine Telefonnummer und ein Zugangscode.
Testen Sie die Verbindung vorher, wenn Sie das betreffende System noch nicht verwendet haben.
3. Planen Sie die Telefonkonferenz und laden Sie die Teilnehmer ein.
4. Wählen Sie den richtigen Standort. Es kann verlockend sein, die Telefonkonferenz im Büro an Ihrem Schreibtisch oder zu Hause am Küchentisch zu führen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie einen ruhigen Ort haben, an dem Sie anrufen können. Laute Kollegen oder der Hund können sehr ablenken. Bitte beachten Sie, dass die anderen Teilnehmer Ihre Hintergrundgeräusche hören können.
5. Starten Sie das Telefonat. Stellen Sie sicher, dass Sie sich rechtzeitig einwählen. Wenn Sie der Vorsitzende sind, rufen Sie bitte nach Möglichkeit einige Minuten vorher an. Bei manchen Anbietern kann man nur zur vereinbarten Zeit anrufen. Bei anderen können sich die Teilnehmer nur dann hören, wenn der Vorsitzende mit separatem Zugangscode angerufen hat.
6. Warten Sie, bis sich alle Teilnehmer einwählen und starten Sie dann das Meeting.
Tipps
Warnungen
- Sollten Teilnehmer aus dem Ausland anrufen wollen, prüfen Sie vorab, ob sie aus dem Ausland teilnehmen können.
- Prüfen Sie vorab, welche Tarife dem Veranstalter und den Teilnehmern der Telefonkonferenz in Rechnung gestellt werden, um Überraschungen zu vermeiden.
- Achten Sie beim Anbietervergleich von Telefonkonferenzen genau auf mögliche versteckte Kosten und ob eine Mindestabnahme erforderlich ist.
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