Speichern eines google-dokuments

Im Gegensatz zu normaler Textverarbeitungssoftware speichert Google Drive alle paar Sekunden automatisch Änderungen an einem Dokument. Wir erklären ausführlich, wie ein Dokument online und offline gespeichert wird. Wir besprechen auch, wie ein freigegebenes Dokument gespeichert wird, und geben Ihnen Bearbeitungs- und Eigentümerrechte. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum Sie nicht auf die Schaltfläche "Speichern" klicken müssen.

Schritte

Methode 1 von 3: Speichern Sie Ihre Arbeit

Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 1
1. Erlaube Google Docs, dein Dokument automatisch zu speichern. Wenn Sie Ihrem Google-Dokument neue Inhalte hinzufügen, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen automatisch auf Ihrem Laufwerk gespeichert. Oben auf dem Bildschirm wird neben der Registerkarte „Hilfe“ hellgrauer Text angezeigt. Während Sie schreiben, sagt dieser Text `Saving…`; Direkt nachdem Sie mit der Eingabe aufgehört haben, lautet der Text "Alle Änderungen in Drive gespeichert"
  • Sie müssen nicht auf eine Schaltfläche zum Speichern klicken oder eine Tastenkombination verwenden.
Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 2
2. Speichern Sie ein Google-Dokument auf Ihrem Computer. Während Sie an einem Google-Dokument arbeiten, möchten Sie das Dokument möglicherweise exportieren, damit Sie es in einem anderen Programm verwenden können. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei". Bewegen Sie die Maus über `Herunterladen als` und wählen Sie einen Dateityp aus der Liste. Im angezeigten Dialogfeld können Sie den Namen der Datei ändern, Tags zum Dokument hinzufügen und festlegen, wo das Dokument gespeichert werden soll.
Folgende Dateitypen stehen zur Auswahl: Microsoft Word, Open Document-Format, Rich-Text-Format, PDF, Nur-Text, Webseite oder EPUB.
Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 3
3. Exportieren Sie Ihr gespeichertes Dokument mit einer anderen Erweiterung. Es kann manchmal erforderlich sein, Ihr Google-Dokument in einem anderen Format zu speichern und zu exportieren. Datei aussuchen > Herunterladen Wenn. Wählen Sie eine Erweiterung aus der angezeigten Liste aus. Wenn Sie ein Dokument exportieren, synchronisiert Google Drive die Änderungen, die Sie an der heruntergeladenen Datei vorgenommen haben, nicht automatisch. Mögliche Erweiterungen sind:
  • .docx
  • .odf
  • .rtf
  • .pdf
  • .TXT
  • .html
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 4
  • 4. Exportieren Sie Ihr Dokument auf Ihre Website. Google Drive kann ein Dokument direkt auf Ihrer Website veröffentlichen. Das veröffentlichte Dokument ist nicht statisch, aber Leben. Wenn Sie an diesem Dokument etwas ändern, werden die Änderungen automatisch auf Ihrer Website angezeigt. Um eine Datei ins Web zu exportieren, wählen Sie Datei > Im Web veröffentlichen > Lassen Sie das Dokument dynamisch ändern > Veröffentlichung starten.
    Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument statisch bleibt, wählen Sie nicht die Option „Den Dokument dynamisch ändern zulassen“.
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 5
    5. Beheben von Speicherproblemen. Wenn Ihr E-Dokument auf Ihrem Google Drive nicht gespeichert werden kann, erhalten Sie die folgende Meldung: "Speichern in Google Drive fehlgeschlagen".` Wenn Google Drive Ihr Dokument nicht speichern kann, ist oft eine schlechte Internetverbindung die Ursache. Bitte kopieren Sie in diesem Fall den Inhalt Ihres Dokuments in die Zwischenablage und laden Sie die Seite neu. Wenn auf der Seite Inhalte fehlen, wählen Sie „Alle“ und fügen Sie den Inhalt aus der Zwischenablage in das Dokument ein.
  • Um „Alle“ auszuwählen, können Sie die Tastenkombination verwenden Strgein (Windows) oder ⌘ Befehl ein (Mac) verwenden.
  • Um ein Dokument zu kopieren, verwenden Sie die Tastenkombination StrgC (Windows) oder ⌘ Befehl C (Mac).
  • Um ein Dokument einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination StrgP (Windows) oder ⌘ Befehl P (Mac).

    Methode 2 von 3: Speichern Sie ein freigegebenes Dokument in Ihrem Drive

    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 6
    1. Öffnen Sie die freigegebene Datei. Wenn jemand ein Dokument mit Ihnen teilt, erhalten Sie möglicherweise keine Bearbeitungs- oder Eigentümerrechte. Um das Dokument ändern zu können, müssen Sie eine Kopie davon erstellen, deren Eigentümer Sie sind. Öffnen Sie das freigegebene Dokument per E-Mail oder Google Drive.
  • Dieser Modus heißt "Nur anzeigen".
  • Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 7
    2. Eine Kopie machen. Datei aussuchen > Eine Kopie machen > OK. Die neue Kopie wird automatisch geöffnet und auch automatisch gespeichert.
  • Wenn Sie das Dokument ändern, werden die Änderungen automatisch gespeichert.
  • Wenn Sie der ursprüngliche Eigentümer des Dokuments sind, haben Sie die Möglichkeit, die Datei für die ursprüngliche Gruppe freizugeben.
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 8
    3. Benennen Sie das Dokument um. Sobald Sie eine Kopie des freigegebenen Dokuments erstellt haben, besitzen Sie die Datei. In der Spalte "Eigenschaft" in Ihrem Google Drive sehen Sie "I". Als Eigentümer können Sie die Datei bei Bedarf umbenennen.

    Methode 3 von 3: Ein Google-Dokument offline speichern

    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 9
    1. Installieren Sie Google Drive für Mac. Durch die Installation von Google Drive können Sie Google Doc-Dateien offline bearbeiten und speichern. Alle Änderungen, die Sie offline in Google Doc-Dateien vornehmen, werden automatisch mit Ihrem Online-Google Drive synchronisiert.
  • Gehe zu Googles Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Dateien zu und synchronisieren Sie sie Website.
  • Bewegen Sie die Maus über „Laufwerk herunterladen“ und wählen Sie „Mac“ aus dem Dropdown-Menü.
  • Lesen und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, öffnen Sie die Datei installgoogledrive.dmg. Ziehen Sie das Symbol "Google Drive" in Ihren Ordner "Anwendungen" und öffnen Sie Google Drive.
  • Melden Sie sich bei Google Drive an und schließen Sie den Installationsvorgang ab.
  • Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 10
    2. Installieren Sie Google Drive für Windows. Wenn Sie Google Drive für Ihr Windows installieren, können Sie offline auf Google Docs zugreifen, sie bearbeiten und speichern. Alle Änderungen, die Sie an diesen Dokumenten vornehmen, werden mit Ihrem Online-Laufwerk geteilt.
  • Gehe zu Googles Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Dateien zu und synchronisieren Sie sie Website. Bewegen Sie die Maus über „Laufwerk herunterladen“ und wählen Sie „Windows“ aus dem Dropdown-Menü.
  • Lesen und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, öffnen Sie die Datei googledrivesync.exe.
  • Melden Sie sich bei Google Drive an und befolgen Sie die Anweisungen, um den Installationsvorgang abzuschließen.
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 11
    3. `Online-Zugriff` aktivieren. Starten Sie Ihren Browser und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Öffnen Sie Ihr Google Drive und klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" (Rad). Einstellungen auswählen`. Gehen Sie zum Abschnitt "Offline" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Google Docs, Tabellen, Präsentationen synchronisieren" & Zeichnungsdateien mit diesem Computer, damit Sie sie offline bearbeiten können.
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 12
  • 4. Verschieben Sie Dateien und Ordner von Ihrem Desktop in Ihren Google Drive-Ordner. Nachdem Sie Google Drive installiert haben, wird automatisch ein `Google Drive`-Ordner erstellt und zu Ihrem bereits bestehenden `Dokumente`-Ordner hinzugefügt. Dokumentdateien werden auf zwei Arten zu diesem Ordner hinzugefügt.
  • Sobald Sie den Online-Zugriff aktiviert haben, werden die in Ihrem Online-Google Drive gespeicherten Dateien automatisch im Ordner "Google Drive" auf Ihrem Desktop angezeigt und damit synchronisiert.
  • Sie können Dokumente und Dateien auch manuell von Ihrem Desktop in den Ordner "Google Drive" verschieben. Der Ordner wird automatisch mit der Cloud synchronisiert.
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 13
  • 5. Teilen Sie Dateien aus Ihrem lokalen "Google Drive"-Ordner. Mit dem Google Drive-Programm können Sie auch Dateien mit anderen teilen. Öffnen Sie den Ordner „Google Drive“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das Sie teilen möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü Google Drive > Teile. Teilen Sie die Datei mit einer oder mehreren Personen.
    Bild mit dem Titel Save a Google Doc Step 14
    6. Erlaube Google Docs, deine Dateien automatisch zu speichern und zu synchronisieren. Im Offline-Programm speichert Google Drive alle paar Sekunden automatisch Änderungen an einem Dokument. Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, funktioniert das Google Drive-Programm genau wie die Online-Version. Die von Ihnen an einem Dokument vorgenommenen Änderungen werden automatisch mit Ihrem Online-Laufwerk synchronisiert und dort gespeichert.

    Tipps

    Sie können jederzeit eine Kopie Ihres Dokuments erstellen, indem Sie in der Menüleiste auf den Reiter „Datei“ und dann im Kontextmenü auf die Option „Kopie erstellen“ klicken.

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