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Verwenden Sie beim Schreiben der Quittungen eine große, klare und gut lesbare Handschrift. Wenn Sie Kohlepapier verwenden, drücken Sie den Stift beim Schreiben gut gegen das Papier, damit die Tinte des Kohlepapiers auf die zweite und dritte Kopie gelangt. 
Verkäuferdetails Käuferdetails Das Datum der Transaktion Die Details des Produkts Der Betrag der Transaktion Die Zahlungsweise Unterschrift des Verkäufers und des Käufers 
Der volle Betrag der bezahlten Miete Das Datum, an dem die Zahlung erfolgt ist Der vollständige Name des Mieters Der vollständige Name des Vermieters Die Adresse der gemieteten Fläche Der Abrechnungszeitraum Die Zahlungsmethode für die Miete (Bargeld, Scheck usw.).) Die Unterschrift des Vermieters und des Mieters 
Zahlungsnachweis: Bei einer Transaktion erstellt der Verkäufer eines Produkts einen Zahlungsnachweis. Die Quittung muss eine Bestellnummer, das Datum und den eingegangenen Betrag enthalten. Bei Barzahlung bitte `Barzahlung` vermerken. Bei Zahlung per Scheck oder Zahlungsauftrag muss die Scheck- oder Auftragsnummer registriert werden. Bei Zahlung per Kreditkarte ist die Kreditkartenart (Mastercard, Visa, American Express) und die letzten 4 Ziffern der Kreditkarte zu vermerken. Eine ärztliche Quittung: Dies ist eine Quittung für einen medizinischen Einkauf, wie z. B. Medikamente, ein ärztliches Rezept oder ein chirurgisches Instrument. Diese Quittung muss den Diagnosecode, das Datum des Besuchs, den Zeitpunkt der Beratung und den Gesamtkaufpreis enthalten. Eine Quittung: Diese Art von Quittung erhalten Sie immer, wenn Sie einkaufen gehen, und wenn Sie ein Geschäft führen, müssen Sie einem Kunden beim Check-out eine Quittung aushändigen. Die Quittung dient als Kaufbeleg und muss den Betrag, das Verkaufsdatum, den Namen und den Preis des Produkts sowie den Namen der Person enthalten, die die Transaktion getätigt hat. Mietzahlungsnachweis: Diese Quittung wird einem Mieter vom Vermieter ausgestellt. Sie dient als Nachweis der Mietzahlung und muss den Namen des Vermieters, den Namen des Mieters, die Anschrift des Mietobjekts, den Rechnungszeitraum, die Miethöhe sowie das Anfangs- und Enddatum des Mietverhältnisses enthalten. Wenn Sie Produkte online kaufen oder verkaufen, erhalten oder erstellen Sie eine digitale Quittung. Eine digitale Quittung enthält dieselben Informationen wie eine schriftliche Quittung und dient als Kaufnachweis für online gekaufte Produkte. 
Verkäuferdetails: Der Anfang der Quittung sollte den Namen des Verkäufers (oder den Firmennamen des Verkäufers), die Adresse und Telefonnummer des Verkäufers oder die E-Mail-Adresse enthalten. Sie müssen auch den Namen des Filialleiters oder Geschäftsinhabers angeben. Käuferdetails: Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Käufers oder Kunden an. Datum der Transaktion: Bitte geben Sie Tag, Monat und Jahr an, da diese Informationen für die Steuererklärung erforderlich sind. Die Details des Produkts: Beschreiben Sie kurz die verkauften Produkte oder Dienstleistungen, wie Produktname, Menge, Produktnummer und andere nützliche Informationen. Dieses Element ist nützlich, wenn Sie sich in Zukunft an den Verkauf erinnern müssen. Der Betrag der Transaktion: Aufschlüsseln des Gesamtbetrags in den ursprünglichen Preis, die Steuer, allfällige Personalkosten und allfällige Rabatte oder Angebote. Die Aufteilung des Preises macht den Verkauf spezifischer und gültiger. Die Zahlungsmethode: Erfassen Sie, wie der Kunde bezahlt, sei es in bar, per Scheck, Kredit- oder Debitkarte. Käufer- und Verkäuferunterschrift: Sobald der Beleg erstellt oder gedruckt wurde und der Kunde Sie bezahlt hat, markieren Sie die Unterseite des Belegs mit „Bezahlt“ und lassen Sie den Kunden den Beleg unterschreiben. Sie können auch Ihr eigenes Exemplar für Ihre eigenen Unterlagen unterschreiben.
Quittung erstellen
Eine Quittung ist eine Empfangsbestätigung für einen bestimmten Geld- oder Warenbetrag. Wenn Sie ein Geschäft führen oder etwas verkaufen, ist es ratsam, eine Quittung für Ihre eigenen Unterlagen und die Ihrer Kunden bereitzuhalten. Die Quittung dient als Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Verkäufer oder Käufer und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten.
Schritte
Teil 1 von 2: Quittung erstellen
1. Kaufen Sie ein Gutscheinheft mit Kohlepapier, um den Vorgang zu beschleunigen. Wenn Sie Ihre Quittungen von Hand schreiben, investieren Sie in ein Quittungsheft, damit Sie eine Quittung schreiben können und zwei Kopien haben, eine für Sie und eine für den Kunden.
- Die Blätter eines Kassenbons enthalten oft schon die notwendigen Informationen für einen Kassenbon oder es handelt sich um liniertes Papier, damit Sie den Kassenbon sauber und übersichtlich schreiben können.
2. Verwenden Sie für alle handschriftlichen Belege dunkle Tinte. Um sicherzustellen, dass der Beleg lesbar ist, müssen Sie einen Stift mit dunkler Tinte verwenden. Die Quittung sollte ein dauerhaftes Dokument werden, verwenden Sie also keinen Bleistift oder helle Tinte, die mit der Zeit verblasst.
3. Verwenden Sie einen Firmenstempel oder vorgedruckte Blankobelege mit Ihrem Firmennamen darauf. Damit die Quittung etwas offizieller aussieht, verwenden Sie oben auf allen Quittungen einen Firmenstempel. Sie können auch vorgedruckte Quittungen mit Ihrem Firmennamen und Logo darauf erstellen lassen. Dies macht dem Käufer klar, dass die Produkte von Ihrem Unternehmen oder Unternehmen stammen und ist eine praktische Referenz für den Fall, dass der Kassenbon in Zukunft verwendet werden muss.
4. Geben Sie alle notwendigen Informationen auf dem Kaufbeleg an. Unabhängig davon, ob Sie die Quittung von Hand schreiben oder ein Format aus der Textverarbeitung Ihres Computers verwenden, sollte Ihre Quittung einige grundlegende Dinge enthalten:
5. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Anmietung alle notwendigen Informationen für einen Zahlungsnachweis haben. Der Nachweis der Mietzahlung ist für einen Mieter nützlich, der in bar oder per Scheck von der Bank bezahlt und die Zahlungen aufzeichnen möchte. Auch ein Nachweis über die Mietzahlung ist für den Vermieter nützlich und manchmal muss der Vermieter dem Mieter vorlegen. Wenn Sie für Ihren Vermieter oder Ihren Mieter eine Mietquittung ausstellen, sollte Ihre Quittung die folgenden grundlegenden Informationen enthalten:
6. Erwägen Sie das Drucken eines kostenlosen Belegformats. Wenn Sie einen gedruckten Beleg für Ihr Unternehmen oder Unternehmen erstellen möchten, gibt es mehrere kostenlose Belegformate, die Sie online finden können. Drucken Sie sie einfach aus und stempeln Sie sie mit Ihrem Firmennamen, um sie für Ihre täglichen Transaktionen zu personalisieren.
Teil 2 von 2: Zweck und Grundelemente einer Quittung verstehen
1. Den Zweck einer Quittung verstehen. Coupons sind wichtig, weil sie helfen, Ihr Einkommen für Steuerzwecke zu verfolgen. Bewahren Sie alle Ihre Belege auf, insbesondere wenn Sie ein Unternehmen führen, da Sie möglicherweise dem IRS einen Nachweis über Ihre Ausgaben vorlegen müssen. Sie müssen Ihren Kunden immer eine Quittung ausstellen, wenn Sie ein Geschäft führen, und die meisten Unternehmen stellen Ihnen auch eine Quittung für Ihre Einkäufe aus.
- Wenn Sie teure Produkte oder Dienstleistungen kaufen, ist es obligatorisch, eine Quittung vom Käufer oder Verkäufer zu erhalten. Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme für den Fall, dass bei der Transaktion rechtliche Probleme auftreten, da jede Partei die Quittung als Beweis für die Klage verwenden kann.
2. Beachten Sie die vier am häufigsten verwendeten Arten von Quittungen. Theoretisch können Sie für fast jede Transaktion eine Quittung ausstellen, von Mietzahlungen bis hin zu Abschlägen und Landschaftsgestaltung. Es gibt vier allgemeine Arten von Quittungen, denen Sie wahrscheinlich mindestens einmal begegnen, wenn Sie Dinge kaufen und verkaufen:
3. Verstehen Sie die Grundlagen eines Käufer- und Verkäuferbelegs. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Quittungen zwischen Käufer und Verkäufer. Als Verkäufer eines Produkts oder einer Dienstleistung müssen Sie einen Beleg erstellen, der die folgenden grundlegenden Informationen enthält:
Notwendigkeiten
- Papier- oder Blankoquittung
- Kuli
- Informationen zum Kauf
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