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Swimlane-Diagramme werden normalerweise horizontal oder vertikal angeordnet. Ausgangspunkt ist die linke obere Ecke des Graphen. Swimlane-Diagramme können schwierig zu entwerfen sein, wenn Sie mehrere Konzepte haben, die zwischen verschiedenen Abteilungen ausgetauscht werden. Dies führt zu unübersichtlichen Diagrammen. 
Die meisten Flussdiagramme funktionieren nach einem einfachen Binärprinzip. An den Stellen im Prozess, an denen Abweichungen auftreten, wird dem Leser eine Ja- oder Nein-Frage gestellt. Die Antwort führt den Leser zum richtigen Verständnis. Verwenden Sie verschiedene Formen, um verschiedene Arten von Konzepten oder Entscheidungen darzustellen. Das Hinzufügen von visuellen Hinweisen trägt zur Verbesserung der Lesbarkeit und des Verständnisses bei. 
Sie können die Dokumentausrichtung (Hoch- oder Querformat) unter Ausrichtung (in der Gruppe Seite einrichten) auf der Registerkarte Seitenlayout anpassen. Von links nach rechts gelesene Flussdiagramme sollten im Querformat sein. 
Beginnen Sie die Linie im roten Feld und ziehen Sie sie auf die zweite Form. Rote Kästchen erscheinen auch auf der zweiten Form. Legen Sie den Endpunkt der Linie auf eines dieser roten Quadrate. Die Formen sind jetzt verbunden. Wenn Sie eine der Formen verschieben, bleibt die Linie mit der anderen Form verbunden und der Winkel ändert sich entsprechend. Fügen Sie den Konnektoren eine Beschriftung hinzu, indem Sie ein Textfeld einfügen, das Sie auf der Registerkarte Einfügen . finden. 
Beginnen Sie die Linie im roten Feld und ziehen Sie sie auf die zweite Form. Rote Kästchen erscheinen auch auf der zweiten Form. Legen Sie den Endpunkt der Linie auf eines dieser roten Quadrate. Die Formen sind jetzt verbunden. Wenn Sie eine der Formen verschieben, bleibt die Linie mit der anderen Form verbunden und der Winkel ändert sich entsprechend. Fügen Sie den Konnektoren eine Beschriftung hinzu, indem Sie ein Textfeld einfügen, das Sie auf der Registerkarte Einfügen . finden.
Erstellen sie ein flussdiagramm
Ein Flussdiagramm ist ein Hilfsmittel, um einen schwer verständlichen Prozess in eine Reihe von zugänglichen Konzepten zu unterteilen. Um ein erfolgreiches Flussdiagramm zu erstellen, müssen Sie die Informationen, die Sie vermitteln möchten, und die Einfachheit, mit der Sie sie präsentieren, in Einklang bringen. Um ein Dampfdiagramm in Excel zu erstellen, müssen Sie ein Raster erstellen, Formen im Menü Formen verbinden und Text hinzufügen. Um ein Flussdiagramm in Word zu erstellen, müssen Sie eine Leinwand erstellen, das Raster aktivieren, Formen im Menü Formen erstellen und verbinden und Text hinzufügen.
Schritte
Methode 1 von 3: Konzept entwerfen
1. Schreiben Sie Ihre Schlüsselkonzepte auf. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Flussdiagramm ist die Lesbarkeit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kernkonzepte einfach sind und der Übergang vom Verstehen zum Verstehen in einfachen Schritten erklärt wird.
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen klar abgegrenzten Endpunkt für die Grafik im Auge haben. Dies hilft, die Lesbarkeit zu erhöhen.
2. Entscheiden Sie sich zwischen einem Standard- oder einem Swimlane-Layout. Ein Standard-Flussdiagramm gliedert einen Prozess in seine Schlüsselkonzepte und erforderlichen Aktionen. Wenn mehrere Gruppen an dem Prozess beteiligt sind, wie im Flussdiagramm angegeben, kann ein Swimlane-Layout helfen, zu zeigen, wer was tun sollte. Jedes Flussdiagramm wird dem `Job` der Gruppe zugeordnet, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe verantwortlich ist (Marketing, Vertrieb, Personal usw.).).
3. Formatieren Sie Ihr Flussdiagramm. Bevor Sie beginnen, Ihr Flussdiagramm mit Software zu entwerfen, arbeiten Sie es auf einem Blatt Papier aus. Setzen Sie die Anfangsbegriffe oben und erweitern Sie das Diagramm weiter unten.
4. Teilen Sie die komplexen Prozesse auf. Wenn bestimmte Teile Ihres Flussdiagramms zu voll werden, platzieren Sie den Unterprozess in einem neuen Flussdiagramm. Fügen Sie ein Textfeld als Referenz hinzu, um den Unterprozess im ursprünglichen Flussdiagramm zu platzieren und den Leser dorthin zurückzubringen, nachdem er die Erweiterung durchlaufen hat.
Methode 2 von 3: Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel
1. Erstellen Sie ein Raster. Excel-Tabellen haben standardmäßig Zellen, die breiter als hoch sind. Um ein einheitliches Flussdiagramm zu erstellen, müssen Sie die Zelle quadrieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Alle Zellen auswählen in der oberen linken Ecke der Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift und wählen Sie Spaltenbreite aus dem Menü. Geben Sie 2.14 in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden alle Zellen in Quadrate.
- Aktivieren Sie im Menü „Ausrichten“ (Gruppe „Anordnen“) auf der Registerkarte „Seitenlayout“ die Option „Am Raster ausrichten“. Dadurch können die von Ihnen erstellten Objekte in der Größe angepasst werden, damit sie in das Raster passen, wodurch die Formen einheitlich werden.
2. Legen Sie die Ränder fest. Wenn Sie die Tabelle in Word oder ein anderes Programm exportieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Ränder gleich sind. Passen Sie die Ränder im Menü „Ränder“ (in der Gruppe „Seite einrichten“) auf der Registerkarte „Seitenlayout“ an das Programm an, in das Sie es exportieren.
3. Machen Sie die Formen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Menü Formen (in der Gruppe Illustrationen). Wählen Sie die gewünschte Form aus und zeichnen Sie die Größe der Box mit der Maus. Nachdem Sie eine Form erstellt haben, können Sie deren Farbe und Umriss mit den Werkzeugen auf der sich öffnenden Registerkarte Format anpassen.
4. Text hinzufügen. Um Text zu den Formen hinzuzufügen, klicken Sie in die Mitte der Form und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können die Schriftart und den Stil auf der Registerkarte Start anpassen. Halten Sie den Text kurz und prägnant und achten Sie auf Lesbarkeit.
5. Verbinde die Formen. Öffnen Sie das Menü Formen auf der Registerkarte Einfügen. Wählen Sie den Linienstil, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Fahren Sie mit der Maus über die erste Form. Am Rand erscheint ein kleines rotes Quadrat, das anzeigt, wo Linien zusammengeführt werden können.
6. Laden Sie eine Vorlage herunter. Anstatt ein Flussdiagramm von Grund auf zu erstellen, gibt es eine Reihe verschiedener Excel-Vorlagen und -Assistenten, die sowohl kostenlos als auch kommerziell verfügbar sind und die Sie verwenden können. Viele davon nehmen Ihnen die meiste Arbeit ab, wenn es um die Erstellung eines Flussdiagramms geht.
Methode 3 von 3: Erstellen eines Flussdiagramms in Word
1. Zeichenpapier hinzufügen. Der einfachste Weg, ein Flussdiagramm in Word zu erstellen, besteht darin, zuerst eine Zeichenfläche zu erstellen. Die Zeichenfläche bietet mehr Freiheit beim Arbeiten mit Formen und ermöglicht eine Reihe von Funktionen, die normalerweise nicht verfügbar sind, wie z. B. das Verbinden von Linien.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Einfügen. Wählen Sie Shapes in der Gruppe Illustrationen und dann New Canvas unten im Menü. Eine Leinwand der Leinwand wird in Ihrem Dokument angezeigt. Sie können die Größe der Leinwand ändern, indem Sie die Ecken ziehen.
2. Aktiviere das Gitter. Mit einem Raster können Sie gleich große Formen erstellen. Aktivieren Sie es, indem Sie in die Leinwand klicken. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Ausrichten und wählen Sie Rastereinstellungen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Rasterlinien anzuzeigen und Objekte am Raster auszurichten.
3. Machen Sie die Formen. Stellen Sie sicher, dass die Leinwand aktiv ist. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Menü Formen (in der Gruppe Illustrationen). Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten, und zeichnen Sie die Größe der Box mit der Maus. Nachdem Sie eine Form erstellt haben, können Sie deren Farbe und Umriss mit den Werkzeugen auf der sich öffnenden Registerkarte Format anpassen.
4. Text hinzufügen. Um Text zu einer Form in Word 2007 hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie Text hinzufügen aus dem Menü. Klicken Sie in Word 2010/2013 auf die Form und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können die Schriftart und den Stil auf der Registerkarte Start anpassen.
5. Verbinde die Formen. Öffnen Sie das Menü Formen auf der Registerkarte Einfügen. Wählen Sie den Linienstil, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Fahren Sie mit der Maus über die erste Form. Ihre kleinen roten Quadrate erscheinen am Rand und zeigen an, wo Linien zusammengeführt werden können.
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