Wie man sich per E-Mail von einem Kurs abmeldet (mit Bildern)

Schritte
- Teil 1 von 2: E-Mail vorbereiten
- Teil 2 von 2: E-Mail schreiben und versenden
Tipps
Warnungen

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einem Lehrer eine E-Mail schickst, um ihm mitzuteilen, dass du an einer bestimmten Klasse oder einem bestimmten Zeitrahmen nicht teilnehmen kannst. Während Sie normalerweise keine E-Mail an Lehrer an Schulen senden sollten, müssen Sie unter Umständen E-Mail verwenden, und E-Mail ist die bevorzugte Kontaktmethode für viele Hochschullehrer.

Schritte

Teil 1 von 2: E-Mail vorbereiten

Bildtitel Sag deinen Lehrern, dass du gewonnen hast

1.Anweisungen zur Verwendung von E-Mail finden Sie in Ihrem Fach- oder Schullehrplan. Für einige High-School-Fächer (und viele College-Klassen) hat der Lehrer im Lehrplan spezifische Anweisungen bezüglich des richtigen E-Mail-Verfahrens. Wenn ja, befolgen Sie diese Richtlinien, auch wenn sie von den Informationen in diesem Artikel abweichen.

Lehrer geben aus zwei Hauptgründen spezifische E-Mail-Anweisungen: persönliche Vorlieben und Schulregeln. Wie auch immer, es ist am besten, den Lehrplan so gut wie möglich zu befolgen.

2.Finde die E-Mail-Adresse des Lehrers. Normalerweise finden Sie dies im Lehrplan, aber wenn Sie keinen Lehrplan haben oder Ihr Lehrer seine E-Mail-Adresse nicht im Lehrplan aufgeführt hat, müssen Sie möglicherweise die Website der Schule überprüfen oder einen Mitschüler fragen.

In dem unwahrscheinlichen Fall, dass Ihr Lehrer keine E-Mails akzeptiert, senden Sie ihm oder ihr bitte keine E-Mails. Bitten Sie stattdessen einen vertrauenswürdigen Kollegen, Ihnen eine schriftliche Notiz zu überreichen. Sie können auch im Schulsekretariat anrufen, um Ihre Abwesenheit im Voraus zu melden.

3. Entscheide, was deine Entschuldigung ist. Der konkrete Grund, warum Sie einen Unterricht oder eine Exkursion verpassen, ist wichtig, da Ihre Aufgabe darin besteht, den Lehrer davon zu überzeugen, dass dies ein guter Grund für die Abwesenheit ist.

Häufige Gründe sind Krankheit, Verabredungen, Notfälle, fehlende Transportmöglichkeiten und Sportveranstaltungen.

Wenn Sie einen Grund nennen müssen, wählen Sie etwas, das nicht dauerhaft ist (z. B. Krankheit oder Fahrzeugpanne) und nicht einen schwerwiegenderen Vorfall (z. B. ein Familiennotfall). Je weniger Leute an deiner Lüge beteiligt sind, desto schwieriger wird es für jemanden, das Gegenteil zu beweisen.

4.Finden Sie heraus, ob es noch Aufgaben zu geben gibt. Wenn Sie den Kurs an einem Tag verpassen, an dem Sie eine Aufgabe einreichen oder präsentieren müssen, können Sie diese als Anhang an die E-Mail hochladen (sofern es sich um ein digitales Dokument handelt).

Wenn Sie nur eine Papierversion haben, müssen Sie die Aufgabe frühzeitig einreichen oder den Lehrer Ihren Aufgabeneinreichungsplan vorlegen lassen.

5.Stellen Sie sicher, dass Sie dem Lehrer oder Tutor im Voraus eine E-Mail senden. Es macht wenig Sinn, einem Lehrer eine E-Mail zu schreiben, nachdem man den Unterricht verpasst hat, da er davon ausgehen kann, dass man verschlafen hat oder aus einem ebenso unverantwortlichen Grund abwesend ist. Auch wenn Sie krank sind oder einen Notfall haben, sollten Sie dem Lehrer eine E-Mail senden, sobald Sie wissen, dass Sie nicht am Unterricht teilnehmen können.

6. Bitte beachte, dass dein Lehrer einen Nachweis verlangen kann. Vor allem, wenn Sie krank sind oder aufgrund von Terminen mehrere Tage ausfallen, kann Ihre Lehrkraft ein ärztliches Attest oder eine Bestätigung der Eltern verlangen. Wenn Sie eine Präsentation oder einen Test verpassen – oder mehrere Tage hintereinander – geben Sie bitte in Ihrer E-Mail an, dass Sie eine Notiz oder einen Grund von einem Elternteil oder einem relevanten Dritten angeben können.

Teil 2 von 2: E-Mail schreiben und versenden

1. Öffne deinen E-Mail-Posteingang. Rufen Sie den E-Mail-Dienst auf, den Sie für E-Mails innerhalb Ihrer Schule verwenden, und melden Sie sich dann mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Viele Schulen verwenden Gmail für ihren E-Mail-Dienst.

2.klicke aufFormulieren oder Neu. Diese Option befindet sich entweder auf der linken Seite des Posteingangs oder oben.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Lehrers oder Tutors ein. Klicken Sie auf das Textfeld `An` und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Lehrers ein. Dies ist normalerweise das E-Mail-Konto, das mit der Schule verknüpft ist.

Wenn Sie die private E-Mail-Adresse eines Lehrers haben, verwenden Sie diese nicht, es sei denn, der Lehrer fordert Sie ausdrücklich auf, diese anstelle seiner geschäftlichen E-Mail-Adresse zu verwenden.

4.Thema erstellen. Klicke auf das Textfeld dahinter "Gegenstand" und geben Sie dann einen kurzen Betreff ein, wie z "Lektion von heute" oder "Teilnahme am Unterricht"

Wenn Sie einem High-School-Lehrer eine E-Mail schreiben, sollten Sie den Betreff in den Betreff aufnehmen.

Sie können auch das Datum angeben, wenn Sie einen Kurs verpassen, an dem viele Teilnehmer teilnehmen.

5.Schreiben Sie die Anrede. Geben Sie in die erste Zeile der E-Mail ein "Liebling", gefolgt von Pronomen und Nachname des Lehrers, dann ein Komma.

Rufen Sie den Lehrer nicht beim Vornamen an, es sei denn, dies wird vom Lehrer gewünscht.

Wenn du einem Lehrer eine E-Mail schickst, verwende kein Pronomen, sondern tippe "Professor [Name]" (z.B. "Lieber Lehrer Smith").

6. Drücken Sie zweimal ↵ Enter. Dadurch wird eine Leerzeile zwischen Ihrer Anrede und dem Rest der E-Mail eingefügt.

7.Zeigt an, dass Sie den Unterricht verpassen werden. Die erste Zeile in Ihrer E-Mail-Adresse sollte den Lehrer darüber informieren, dass Sie an einem bestimmten Datum oder Zeitraum nicht am Unterricht teilnehmen.

Sie können zum Beispiel schreiben: "Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich am Montag, 17. Dezember, nicht am Unterricht teilnehmen kann."

Es ist nicht notwendig, sich für Ihre Abwesenheit zu entschuldigen, aber Sie können eine Entschuldigung hinzufügen (zum Beispiel: "Entschuldigung dafür, dass...") falls Sie es wollen.

8.Begründe kurz deine Gründe. Obwohl der Lehrer keine vollständige Erklärung Ihrer Umstände benötigt, müssen Sie in wenigen Worten den Grund für Ihre Abwesenheit angeben.

Wenn Sie beispielsweise zum Arzt gehen müssen, können Sie Folgendes schreiben: "Ich habe mit 13.00 Uhr Termin beim Arzt, daher kann ich den Rest des Nachmittags nicht anwesend sein."

9. Erklären Sie, dass Sie alle Aufgaben hochladen werden. Wenn Sie einen Abgabetermin verpassen, teilen Sie dem Lehrer mit, wie Sie die Aufgaben fristgerecht abgeben werden.

Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe(n) per E-Mail hochladen können, sagen Sie etwas wie: "Montag ist der Abgabetermin für die Arbeit, daher habe ich sie in dieser E-Mail angehängt.

Sie können in Ihrer Kündigung sogar den Grund angeben, dass Sie den Unterricht verpassen werden, etwa wie: "Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich am Montag, 17.12., aufgrund eines Arzttermins nicht am Unterricht teilnehmen kann."

Wenn Sie zwischen dem Versenden der E-Mail und dem Tag, an dem Sie nicht da sind, pünktlich sind, teilen Sie dem Lehrer mit, dass Sie die Aufgabe frühzeitig abgeben: "Ich weiß, dass wir am Montag ein Papier abgeben müssen, also gebe ich es am Freitag ab."

10.Unterschreiben Sie die E-Mail. Schließen Sie die E-Mail, indem Sie zweimal drücken ↵ Drücken Sie die Eingabetaste, um ein einzeiliges Leerzeichen zu erstellen – geben Sie dann einen Abschluss wie „Danke“ und Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen darunter ein.

Es ist besser, eine formelle Begrüßung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" zu verwenden, als eine formlosere Sprache wie "Grüße" oder "Danke" zu verwenden.

11.Laden Sie alle Aufgaben hoch, die Sie abgeben müssen. So fügen Sie Ihrer E-Mail Aufgaben hinzu:

Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol in Ihrem E-Mail-Fenster.

Wählen Sie ggf. Ihren Computer als Speicherort des Dokuments.

Klicken Sie auf eine Datei (oder halten Sie Strg oder ⌘ Befehl beim Klicken auf jede Datei, die Sie hochladen möchten).

klicke auf Öffnen um die Dateien hochzuladen.

12. Überprüfen Sie die E-Mail auf Fehler. Überprüfen Sie die E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie keine Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung oder Satzzeichen vergessen haben, und suchen Sie nach Rechtschreibfehlern.

13.Senden Sie die E-Mail. Drücken Sie den Knopf Senden um dies zu tun.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf eine Antwort, da Ihr Lehrer sich möglicherweise mit Anweisungen oder Folgefragen bei Ihnen melden wird.

Tipps

Halten Sie Ihre E-Mail höflich und formell. Slang, zu informelle Sprache oder Rechtschreibfehler können die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mail beeinträchtigen.

Warnungen

Eine E-Mail an deinen Lehrer schließt dich nicht automatisch von Strafmaßnahmen aus. Selbst wenn Sie den Kurs aufgrund eines gültigen Notfalls verpassen, müssen Sie möglicherweise eine Aufgabe wiederholen oder einen ganzen Kurs wiederholen, wenn Sie einen wichtigen Tag verpassen.